Вопросы к Юристу

Как правильно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора по образцу?

При приеме на работу срочного сотрудника, например, на период выполнения ограниченного объема работ, на время замещения постоянного работника, с ним заключается срочный трудовой договор, в котором обозначен момент прекращения действия трудовых отношений.

За три дня до срока истечения трудового договора работодатель в письменном виде уведомляет сотрудника о предстоящих событиях, связанных с прекращением трудовых отношений (скачать образец уведомления). Уведомлять срочного сотрудника нужно в том случае, если дата окончания трудового договора известна заранее и прописана в трудовом соглашении. В последний день работы нужно оформить приказ об увольнении по истечении срока трудового договора, образец такого приказа можно скачать бесплатно ниже.

Оформить приказ можно с помощью типового бланка Т-8, сам бланк также можно бесплатно скачать ниже в формате word.

Датой окончания действия трудового договора может быть определенная дата, факт выполнения оговоренного объема работ или дата оказания услуги, момент выхода постоянного сотрудника на рабочее место или иное событие, которое в обязательном порядке прописываются в трудовом соглашении.

Если истечение срока действия трудового договора установлено не конкретной датой, а, например, выходом постоянного сотрудника на работу, то лучше оформить документ, подтверждающий выход постоянного сотрудника и увольнение временного, принятого на время отсутствия. Данный документ может быть оформлен в виде приказа.

Если истечение срока трудового договора наступает в связи с определенным событием, то уведомлять срочного сотрудника не нужно, достаточно документально подтвердить факт выполнения указанного в договоре события — документ, подтверждающий факт выполнения работ, оказания услуг (например, акт), приказ о выходе постоянного сотрудника.

На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку о прекращении действия трудового договора в связи с истечением срока его действия, в личной карточке Т-2 также делается соответствующая отметка об увольнении. В последний день работы нужно провести полный расчет с сотрудником.

Другие образцы приказа об увольнении:

  • по собственному желанию — образец,
  • за прогулы — образец,
  • в связи со смертью работника — скачать,
  • по сокращении штата — образец.

Образец оформления приказа при истечении срока договора

Приказ об увольнении в данном случае составляется на основании существующей типовой формы Т-8, в которой нужно обратить внимание на строку «основание документ». В эту строку вносятся реквизиты документа, на основании которого оформляется увольнения, это может быть один из следующих документов:

  • уведомление, передаваемое работнику за три дня до увольнения, если в договоре прописана конкретная дата истечения его действия,
  • приказа о выходе постоянного сотрудника, если временный работник принят на время отсутствия,
  • акт выполненных работ или акт оказанных услуг, если истечение срока действия договора наступает по факту выполнения каких-либо работ или услуг.

Также в основании прописывается пункт трудового договора, в котором говорится о сроке его действия.

Основанием для увольнения будет служить п.2 ст.77 ТК РФ — истечение срока действия трудового договора.

Помимо указанных сведений, в приказе должны быть указаны данные работника, подлежащего увольнению, день увольнения, а также реквизиты расторгаемого трудового договора.

Приказ должен быть подписан самим работником в момент ознакомления. Если такой возможности нет, или работник не желает ставить свою подпись под приказом, то данное событие фиксируется в приказе.

На основании приказа проводится оформления увольнения, а бухгалтер рассчитывает выплаты на основании записки-расчета.

Как составить правильно

Приказ об увольнении форма Т-8 бланк — скачать.

Приказ об увольнении по истечении срока трудового договора образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Особенности приказа об увольнении по срочному трудового договора

В обычных условиях приказ об увольнении по истечении срока трудового договора должен быть приурочен к прочим мероприятиям по закрытию контракта, ограниченного по срокам – уведомления сотрудника за три дня, выплат в день увольнения и т.д.

При этом стоит выделить несколько отличающихся по исполнению трудовых договоров, по которым сообразно и должен иначе исполняться приказ:

  • в случае с договором на срок выполнения обязанностей по замещению отсутствующего сотрудника, распоряжение должно быть приурочен ко дню, когда замещаемый должен вернуться к своим обязанностям,
  • в случае, когда речь идет о трудовом договоре на выполнение конкретного объема работ, распоряжение нужно готовить в районе момента сдачи работ по дэдлайну или другим установленным в контракте обстоятельствам,
  • относительно найма на сезонные работы, трудовой договор выполняется на срок определенного сезона, в который осуществляются работы, и приказ на увольнение должен быть подготовлен к концу сезона,
  • в остальных случаях распоряжение готовится по желанию к дате завершения оформленного срочного договора.

Нормативное регулирование увольнения по истечению срочного договора осуществляют следующие положения:

    Статья за номером 79 из ТК РФ.

Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Видео с пошаговым разъяснением того, как заполняется приказ на увольнение по форме Т-8:

Процедура увольнения, в комплексе, включает:

    Вручение сотруднику уведомления о том, что его срочные обязательства будут прекращены – при установленном сроке договора вручается за три дня до означенной даты, при замещении другого лица – в день выхода оного, при договоре на конкретные работы или сезон – за три дня до соответствующей даты завершения работ или сезона.

  • Издание приказа об увольнении в соответствии с завершением срока контрактных обязательств.
  • Ознакомление увольняемого с изданным приказом.
  • Расчет суммы причитающихся по закону сотруднику компенсаций.
  • Оформление записки-расчета, посвященной компенсациям по установленной форме Т-61.

    Ниже представлен сам документ:

  • Создание записи по произведенному увольнению в трудовой книжке увольняемого и его личной карточки, учетных документах орг-ции.
  • Расчет по финансам с сотрудником и выдача ему необходимых для продолжения трудовой деятельности на другом месте док-тов.
  • Видео об основных этапах увольнения:

    Исходя из общего описания процедур, стоит учитывать, что приказ создается после уведомления сотрудника об увольнении и до расчета причитающихся ему компенсаций. Однако оформление приказа может быть произведено и заранее.

    При отсутствии возможности ознакомиться с приказом лично, возникает необходимость либо предоставить работнику дистанционную возможность ознакомления (отправить почтой), либо сделать отметку о невозможности в учетных док-тах компании. Если увольняемый отказывается ознакомиться с приказом – об этом также необходимо сделать в приказе отдельную запись.

    Особенности составления документа

    Вопреки распространенному мнению, оформление приказа на увольнение ввиду истечения срока, на который оформлялся труд. договор, не обязательно должно производиться по унифицированной форме за номером Т-8.

    Согласно информации от Министерства Финансов РФ за номером ПЗ-10/2012, с первого января 2013 года применение таких форм не является обязательным, можно также использовать формат нормативной документации и общие требования законодательства по заведенной в организации методике.

    В приказе, при этом, обязательно отметить следующие категории:

  • в строке оснований для прекращения труд. договора, то есть, его расторжения и увольнения сотрудника, необходимо написать, что процедура осуществляется с учетом второй части первой статьи (п.2) за номером 77 из ТК РФ, регулирующей истечение сроков по трудовым дог-рам,
  • в строке оснований, где указывается номер, дата и конкретный документ, необходимо обозначить соответствующий труд. договор и выделить пункт этого документа, где отмечается установленная дата истечения взаимных обязательств сторон, а также реквизиты уведомления, которое было вручено работнику и содержало информацию по обстоятельствам увольнения.
  • Если производить исполнение в соответствии с унифицированными учетными требованиями, нужно внести в документ следующие позиции:

    • наименование формата, в рамках которого исполняется соответствующий документ,
    • обозначения в кодировке ОКПС иили ОКУД,
    • обозначение организации в порядке ее полного именования в рамках учредительной или иной документации,
    • нумерация в рамках документа,
    • процесс формирования документа,
    • отразить дату, с которой будет считаться истекшим рассматриваемый труд. договор,
    • отразить дату увольнения в соответствии с процедурой,
    • Ф.И.О. работника, который увольняется в связи с истечением срока дог-ра,
    • табельный номер сотрудника,
    • отдел или иное структурное подразделение, к которому принадлежал сотрудник,
    • причина, по которой расторгается договор,
    • Ф.И.О. ответственного и наделенного полномочиями на увольнение работника руководителя,
    • должность, которую занимает в организации увольняющий руководитель,
    • личная подпись руководителя, ответственного за процедуру,
    • подпись увольняемого, подтверждающая ознакомление с документом,
    • отметка о том, что сотрудник отказался ознакомиться с документом или не имел такой возможности в случае наступления соответствующих обстоятельств.

    На картинке образец документа:

    При использовании автоматизированного механизма документооборота в орг-ции, ОКУД система проставит в рамках своих штатных настроек. Если документ заполнялся заранее, в него важно затем внести сведения по уведомлению об увольнении и отказу работника от ознакомления.

    Традиционно приказ оформляется на дату, когда происходит увольнение работника, если сотрудник сам инициировал процедуру разрыва рабочих отношений, а затем передумал, необходимо оформить отзыв распоряжения.

    Оформление такого документа – обязательная часть процедуры увольнения, если он не был сформирован должным образом к сроку завершения полномочий работника, или же если не был предоставлен (при наличии возможности) на изучение работнику, тот может продолжить выполнять свои обязанности, а трудовой договор обретет статус бессрочного.

    Приказ на увольнение сотрудника ввиду истечения срока, на который был оформлен договор, является одним из важнейших и необходимых элементов исполнения процедуры увольнения. Вне зависимости от того, по чьей инициативе, работника или работодателя, разрываются отношения, данное распоряжение необходимо сформировать, а работника с ним ознакомить.

    Как уведомить срочника о предстоящем увольнении

    Срок окончания может быть обусловлен не наступлением определенной даты, а свершением события, указанного в договоре. Примерами того может служить прием человека на время замещения постоянного сотрудника (например, на время декрета), для выполнения ограниченного объема работа, оказания конкретной услуги, когда не возможно точно определить момент получения конечного результата действий трудящегося.

    В зависимости от причины прекращения действия соглашения меняется порядок и сроки уведомления срочника.

    Уведомительный документ обязательно составляется на бумаге и заверяется подписью ответственного лица организации-работодателя. Вручить данный документ нужно непосредственно в руки срочнику или же направить его почтой, если нет возможности личной передачи. Сроки уведомления срочного сотрудника:

    • При выполнении в рамках договора определенной работы, оказании услуги – за 3 дня до планируемой даты завершения данной работы,
    • При замещении временно отсутствующего сотрудника организации – в день выхода отсутствующего на рабочее место,
    • Если определена конкретная дата прекращения действия соглашения – за 3 дня до этой даты.

    Лучше подготовить два одинаковых экземпляра уведомления – первый отдать срочнику, второй забрать себе с поставленной на нем подписью работника, подтверждающей осведомленность о предстоящем завершении работы.

    Нахождение срочника на больничном или в отпуске любого типа не является поводом для продления договорных отношений. Уведомительный документ передается ценным почтовым отправлением, при этом подтверждением вручения будет являться бумага, полученная от почтового отделения о доставке письма адресату. Больничное пособие срочнику выплачивается за весь период, указанный в листе нетрудоспособности даже при расторжении срочного договора.

    Единственный случай, когда работника нельзя увольнять даже при истечении периода действия договора – это наличие беременности любого срока. В этом случае работодатель обязан дождаться разрешения беременности, после чего оформить увольнение. Данное правило не относится к случаю, когда работа заключается в замещении постоянного сотрудника. Если отсутствующий сотрудник выходит на работу, то можно уволить даже беременную срочницу, если, конечно, нет другой подходящей для ее квалификации и уровня здоровья работы.

    Сотруднице, работающей по срочному договору и находящейся на момент истечения срока действия в состоянии беременности, нужно:

    • продлить действие соглашение, если она напишет заявление об этом и предоставит медсправку о своем положении,
    • при предоставлении за 70 дней до даты родов декрета — выплатить соответствующее пособие и уволить уже по завершению декрета,
    • если декретный отпуск не предоставляется, то увольнять можно в течение недели после завершения беременности,
    • предоставлять срочнице отпуск по уходу за ребенком работодатель не обязан.

    Образец и пример уведомления

    Текст документа формируется в свободном изложении, при этом желательно обеспечить наличие таких реквизитов:

    • Сведения о работодателе (можно оформить уведомление на фирменном бланке с реквизитами),
    • ФИО и должность срочника в родительном падеже в верхней части листа,
    • Наименование и заголовок документа,
    • Номер и дата,
    • Вежливое обращение к работнику, например, «Уважаемый Евгений Александрович!»,
    • Текст в форме предупреждения о прекращении договора по п.2 ст.77 ТК РФ (указываются реквизиты договора),
    • Подпись руководителя.

    Также желательно обеспечить место для постановки подписи лица, к которому обращена эта бумага. При вручении срочнику уведомительного документа необходимо потребовать от него поставить подпись в обозначенном месте и указать дату. Данная запись будет подтверждать осведомленность сотрудника и выполнение работодателем требуемых правил увольнения при истечении периода действия трудового договора.

    Если работник не желает ставить подпись, его отказ нужно отразить в самом уведомлении в присутствии свидетелей или составить акт об отказе. Если уведомление отправляется почтой, подпись работника получать не обязательно, достаточно будет наличия почтового уведомления о вручении.

    Смотрите видео: Как оформить приказ на командировку - Елена А. Пономарева (none 2020).