Вопросы к Юристу

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Одним из оснований для того, чтобы уволить работника, является обоюдное согласие сторон. Однако при этом возможны случаи, когда работнику взамен полагается компенсация, которая рассчитывается в зависимости от его средней зарплаты до увольнения.

Разберёмся, как определяется эта величина, что при этом нужно учитывать работодателю – и как быть в том случае, если расчётный период не полностью покрывается сроком работы сотрудника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это за понятие — среднемесячная зарплата?

Прежде всего нужно определить, что такое средний заработок. Эта величина, которая показывает, какую сумму должен выплачивать усреднённо работодатель своему сотруднику за определённый период. В зависимости от цели начисления может учитываться:

  1. Средний дневной – он нужен, когда речь идёт об оплате или компенсации за рабочий день (например, при командировке), день оплачиваемого отдыха (начисление отпускных или компенсации за них, если работник не использовал отпуск), пособий по заболеванию («больничных»).
  2. Средний месячный – он рассчитывается, как правило, при выплате выходных и иных пособий за сроки, исчисляемые месяцами.

При этом обычно методика расчёта среднемесячного состоит в том, что при увольнении по соглашению сторон вычисляется сначала дневной заработок, а затем результат умножается на необходимое количество дней.

Для увольнения, происходящего по соглашению, законом обязательная выплата компенсации не предусмотрена. От работодателя ТК РФ требует начислить и заплатить работнику лишь две основные суммы:

  • Неполученную зарплату за месяц, в котором происходит расторжение контракта.
  • Компенсацию отпускных, если сотрудник не пожелал взять отпуск в натуре и уволиться после его окончания.

Однако это лишь базовые правила. Ст. 78 ТК РФ говорит лишь о соглашении сторон – а это значит, что конкретные условия увольнения могут определяться работником и его руководством самостоятельно.

Относительно этих выплат есть разъяснение Минфина РФ. Своим письмом №03-03-06/1/188 министерство указало, что при отсутствии норм в локальных актах, работник и руководство вправе заключить допсоглашение к трудовому договору, указав в нём размер и порядок выплаты компенсации, полагающейся при расторжении договора с общего согласия сторон.

Именно тогда размер «отступных» часто исчисляется с использованием среднего заработка за месяц либо за день работы.

Какие факторы учитывать при вычислениях?

Если трудовым или коллективным договором либо соглашением предусмотрены выплаты, связанные с размером среднего заработка, нужно иметь в виду, что конкретно учитывается при расчётах этой величины. Для расчётов необходимо знать:

  1. Размер оклада сотрудника.
  2. Размер регулярных премий, предусмотренных трудовым договором или локальными актами предприятия.
  3. Надбавки к окладу за выслугу или стаж, совмещение, руководство участком либо бригадой и т. д.
  4. Доплаты за особые условия труда (работа в ночное время, за тяжёлые условия и т. д.).
  5. Количество реально отработанного времени без учёта времени болезни, дней отдыха или отпусков, иной неявки на работу по любым основаниям, простоев и т. д.

В целом этот вопрос регулируется Положением №922, утверждённым в 2007 году Правительством РФ. Положение указывает также, что при расчётах среднего заработка не могут приниматься во внимание всякого рода социальные выплаты, материальная помощь и другие суммы, полученные не за труд и не предусмотренные ст. 129 ТК РФ.

Со временем у сотрудника может меняться зарплата, он может повысить квалификацию, освоить новую профессию, заслужить дополнительные надбавки – и потому средний заработок исчисляется исходя из наиболее актуальных данных, то есть за последний период перед тем, как трудовой договор был расторгнут.

Как правильно рассчитать эту величину?

При увольнении по соглашению сторон размер среднего дневного заработка может потребоваться для расчёта следующих сумм:

  • Компенсации за отпуск, который полагался работнику, но реально им использован за время труда не был.
  • «Отступные», если стороны о них договорились. Обычно в этом случае речь идёт о месячных заработках, которые, однако, вычисляются опять-таки на основании среднего дневного.

Сам по себе средний заработок рассчитывается по правилам, которые описаны в ст. 139 ТК РФ и в Положении №922. Согласно этим нормам, исчисление привязано к расчётному периоду в 12 предшествующих календарных месяцев. Также они указывают, что работодатель вправе устанавливать на предприятии свои формы расчёта, но лишь при условии, что результат оказывается выгоднее для работника, чем стандартный.

Если речь идёт о компенсации при увольнении по соглашению сторон, обычно речь должна вестись о расчете среднего заработка за месяц. Он рассчитывается по следующей формуле:

  • СМЗ – средняя зарплата за месяц,
  • СМД – средний заработок за день,
  • Д – количество рабочих дней в месяце.

Пример расчёта. Допустим, сотрудник Иванов за год в общей сложности получил на руки зарплату в размере 264 тыс. рублей. По итогам года согласно трудовому договору он получил премию, которая составляла 40 тыс. рублей. Всего по данным учёта рабочего времени он присутствовал (за вычетом больничных, командировок и выходных дней) 210 дней. В этом случае средняя дневная оплата составит:

264 000 + 40 000 / 210 = 1447 рублей

Далее её нужно умножить на количество дней. Здесь можно использовать как среднее количество либо календарных дней (такая методика используется при расчёте компенсаций за отпуск, и тогда используется коэффициент 29,3), либо рабочих (в этом случае используются данные производственного календаря на соответствующий год).

Для отработавшего меньше года

В том случае, если увольняющийся работник трудился менее расчётного периода, то есть года, необходимо руководствоваться другими формулами. Особенно это важно, если речь идёт о вычислении компенсации, полагающейся ему за отпуск. Применению подлежит следующая формула:

  • СДЗ – средний заработок за день,
  • ЗП – вся оплата за труд (с учётом регулярных премий),
  • ПМ – месяцы, отработанные полностью,
  • НПМ – месяцы, отработанные не полностью.

Пример расчёта: сотрудник Петров проработал в организации менее года. За это время ему было начислено 218 тыс. рублей. 11 месяцев им отработано полностью. Таким образом, за это время в расчёт должны быть приняты следующие дни:

11 х 29,3 = 322,3 дня

В последнем месяце Петров отработал 25 календарных дней. В результате средний дневной показатель заработка у него будет составлять:

218 000 руб. : (322,3 дн. + 25 дн.) = 628,24 руб.

Заключение

Производя расчёты при увольнении по соглашению сторон, необходимо не забывать про две основных вещи:

  1. Обязательные выплаты, предусмотренные по ТК РФ, должны производиться в соответствии с нормами законодательства.
  2. Дополнительные средства, о которых стороны договорились самостоятельно, начисляются и выплачиваются в том объёме, который они сами для себя определили.

Именно поэтому единой и обязательной формулы для расчёта средних сумм при увольнении по этому основанию не существует.

Как составить соглашение сторон с выплатой выходного пособия

Исходя из формулировки в заявлении такого основания увольнения, для расторжения трудового договора необходимо оформление соглашения между работодателем и работником о сроке и порядке увольнения. Форма этого акта не утверждена. Следовательно, разработать его можно самостоятельно. Подписывается документ в двух экземплярах и передается: первый экземпляр — работнику, а второй — работодателю.

Образец заполнения

Прекращение трудового договора всегда оформляется приказом работодателя независимо от основания прекращения работы в компании. Для его оформления можно использовать форму Т-8, утвержденную Госкомстатом в Постановлении от 05.01.2004 № 1, либо самостоятельно разработанную организацией. В качестве основания увольнения в приказе следует указать данные соглашения, заключенного между работодателем и работником.

С приказом в обязательном порядке необходимо ознакомить работника и получить его подпись.

Выплаты при расторжении трудового договора

В последний день работы сотруднику следует в полном объеме выплатить:

  • заработную плату,
  • компенсацию за неиспользованный отпуск,
  • выходное пособие по соглашению сторон, если оно предусмотрено.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон в 2018 году тоже должны быть предусмотрены либо в трудовом, либо в коллективном договоре. Там же должно быть указание на его размер. В отношении размера выплачиваемого выходного пособия ТК РФ ограничений не предусмотрено, за исключением некоторых категорий граждан, указанных в статье 349.3 ТК РФ (руководители и главные бухгалтеры госучреждений и госкорпораций). Для таких категорий установлено дополнительное условие: ограничение выплат при увольнении в размере трехкратного среднемесячного заработка.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Для расчета пособия используйте формулу:

Средний дневной заработок определяется по данным за последние 12 месяцев, которые предшествовали дате увольнения. В базу расчета включаются все вознаграждения сотруднику, начисленные за отработанные дни: зарплата, премии, дополнительные выплаты. Не включаются в базу выплаты за дни отсутствия, а также расходы, не связанные с выполнением трудовых обязанностей:

  • отпускные за очередной, дополнительный или учебный отпуска,
  • выплаты по больничным листам,
  • средний заработок за время командировки,
  • материальная помощь.

Расчет среднего заработка для выходного пособия по соглашению сторон происходит по следующей формуле:

При увольнении лиц руководящего состава (бухгалтер, руководитель, заместитель руководителя) часто предусматривают компенсацию в трехкратном и выше размере. В этом случае как рассчитать трехкратный среднемесячный заработок при увольнении по соглашению сторон? В таких случаях применяется общий порядок исчисления средней заработной платы.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2018 году: НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ с выходного пособия по соглашению сторон, а также страховые взносы не выплачиваются в том случае, если пособие не превышает трехкратный среднемесячный заработок. Такой порядок установлен:

  • для НДФЛ — в п. 3 ст. 217 НК РФ,
  • для страховых взносов — в пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ.

С суммы превышения следует удержать налог на доходы физических лиц, а также исчислить с него страховые взносы, руководствуясь общими правилами налогообложения, установленными Налоговым кодексом.

Разъяснения по этому поводу даны в Письме Минфина от 21.02.2017 № 03-04-06/9881.

Расчет пособия при увольнении по соглашению сторон

Рассмотрим на примере, как происходит расчет выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Старший менеджер Семенова Анна Петровна увольняется по согласованию с работодателем 03.05.2018. В трудовом договоре прописано, что при таком основании его расторжения работнику выплачивается компенсация в размере одного среднемесячного заработка. Таким образом, расчетным периодом будет являться период с 01.05.2017 по 30.04.2018. За этот период сотрудником отработано 210 дней. Дни отпусков и больничных, а также выплаты за них в подсчет не берем. За дни, отработанные в расчетном периоде, сотруднику начислено 569 000 руб.

Пособие рассчитываем за период с 04.05.2018 по 03.06.2018. На этот период выпадает 20 рабочих дней.

Так как компенсационная выплата не превышает размер трехмесячного среднего заработка сотрудника, то с нее не нужно удерживать НДФЛ, а также начислять на нее страховые взносы.

Какие выплаты положены?

Знать в совершенстве Трудовой кодекс или нет — добровольное дело каждого. Но имея представление о правах, легче отстаивать свои интересы при увольнении.

Ст. 78 Трудового кодекса РФ регламентирует расторжение трудовых отношений по взаимному согласию. В 140 статье увольнение по соглашению сторон расписано со всеми нюансами, среди них и перечисление выплат, которые положены сотруднику. Они состоят из 3 частей:

  • непосредственной зарплаты за отработанный период до увольнения,
  • за предоставленные дни отпуска,
  • за расторжение договора, единовременная компенсация.

Если предполагается сокращение, какие выплаты могут стимулировать сотрудника написать заявление на увольнение по согласованию, — интересующий вопрос. По взаимной договоренности работодатель может предложить фиксированную сумму даже, если это не предусмотрено коллективным договором.

Существуют положения законов РФ, которые четко определяют сколько и в каких случаях должен получить работник. Среди обязательных причин для компенсации увольнения:

  1. П. 1, п. 2 ст. 81 ТК РФ (ликвидация, расторжение) — выплачивается среднемесячная зарплата на протяжении 2-х месяцев после увольнения, если сотрудник не трудоустроится раньше этого срока. А если работник обратится в службу занятости в последующие 2 недели, не будет ею трудоустроен в полуторамесячный срок, то и на третий месяц он получит компенсацию. При подаче документов в службу занятости позже из-за болезни или иных уважительных причин срок увеличивается. Но повторный отказ от предлагаемой работы автоматически лишает права на компенсацию третьего месяца без работы.
  2. При других основаниях (несоответствие должности — подпункт «а» п. 3 ст. 81, призыв в армию — п. 1 ст. 83, восстановление предыдущего работника на этой должности — п. 2 ст. 83, нежеланием менять локацию места работы — п. 9 ст. 77) сотруднику положено пособие за 2 недели из расчета среднемесячной зарплаты.
  3. Ч. 3 ст. 84 ТК РФ — месячная сумма зарплаты как пособие выдается работнику, если изменяются условия труда не по вине работника, что привело к невозможности продолжить выполнять свои обязанности.
  4. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Из части первой и части второй ст. 178 ТК РФ следует, что работнику выплачивается:
  • в день увольнения — выходное пособие в размере среднего заработка,
  • если в течение второго месяца с момента увольнения работник не трудоустроится — средний заработок за этот месяц,
  • если в двухнедельный срок с момента увольнения работник обратился в орган службы занятости населения и не был им трудоустроен в течение трех месяцев с даты увольнения, то в исключительных случаях по решению органа занятости работнику выплачивается средний заработок за этот третий месяц.

Фиксироваться сумма уволенным компенсации при увольнении по соглашению сторон может в индивидуальных актах: коллективном договоре на предприятии, нормативных документах фирмы. Но указанные бумаги могут лишь улучшать условия для работника. Если в этих бумагах не указанно такое понятие, то выплачивать компенсацию или нет — право работодателя. При этом существует 2 причины, возлагающие на работодателя обязанность выплачивать компенсацию и в этом случае:

  • при упразднении предприятия,
  • при уменьшении числа работников.

Расчет выходного пособия

Несмотря на то что расчетами занимается бухгалтерия, понимать и разбираться в методах и системе получения сумм полезно. Ведь не всегда у бухгалтера есть время и желание разъяснять, что от чего зависит. Если лишают работы сотрудника, увольняемому работнику лучше разбираться в финансовых тонкостях.

Если выходное пособие при увольнении по соглашению сторон предполагается выплачивать, то за основу берут тарифы, разработанные для каждой группы работников или согласованные в нормативных актах внутри предприятия.

Применяют 3 метода для определения суммы пособия:

  • фиксированная компенсация,
  • пропорционально окладу сотрудника,
  • средний дневной заработок на срок, указанный в коллективном договоре.

Наиболее рациональным и практичным будет использование следующей формулы: П = среднедневная зарплата умножается на число рабочих дней.

Расчет среднедневного материального вознаграждения производится соотношением полного заработка за учитываемый период на показатель отработанных дней за этот срок. При этом нивелированы значение разновидности оплаты труда и размер социальных выплат.

Для любого работника важно быть осведомленным о своих правах, чтобы при оформлении документов о разрыве сотрудничества четко сформулировать свои требования к работодателю.

Минимальный размер пособия предусмотрен законодательством РФ, но большие суммы может предоставить сам работодатель.

Сроки выплат и их налогообложение

Причитающаяся выплата при увольнении по соглашению сторон производится в последний рабочий день сотрудника. Датой крайнего рабочего дня является день подачи заявления об увольнении по согласованию сторон, если в этот же срок выдан приказ о прекращении трудовых отношений. Копия данного приказа выдается на руки работнику.

Если сотрудник в этот день не выполнял свои профессиональные обязанности (находился в отпуске или на больничном), то компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон, заработная плата и суммы за неизрасходованный отпуск выдаются не позднее следующего дня после предъявления человеком, лишенным работы, требований о расчете.

Датой увольнения при желании разорвать трудовые отношения в период отпуска будет считаться последний день этого отпуска. А если работник еще и заболел, находясь в отпуске, то ему причитаются и все выплаты по больничному листу (но без продления самого отпуска).

Если выполняется увольнение по соглашению сторон, выплаты компенсации могут быть отсрочены только в случае оспаривания сумм работником. В такой ситуации работодатель должен выдать те суммы, которые не вызывают у сотрудника сомнений. Остальные причитающиеся работнику средства выдаются после мирного урегулирования спора либо его судебного рассмотрения.

Сроки выплат, как и налогообложение этих средств, при увольнении четко регламентированы законодательством РФ. В первом случае — в трудовом кодексе, во втором — в налоговом. Согласно ст. 217 Налогового кодекса РФ, начисления менее 3-х месячных окладов не подлежат налогообложению. Если эта сумма больше, то изымается 13 % от превышения. Для работников Крайнего Севера превышением является сумма свыше 6 окладов.

Для работодателя и трудовой инспекции, проверяющей его работу, важны следующие моменты:

  1. День, когда должны дать расчет увольняемому по согласованию сторон, должен быть его последним рабочим днем.
  2. Вносимые налоги предприятия.

Среди последних есть свои нюансы:

  • выходные пособия, расчет которых произведен согласно Трудовому кодексу, освобождаются от страхового взноса,
  • дотация по увольнению уменьшает налогооблагаемую прибыль предприятия, поскольку является расходами на оплату труда,
  • если выплата выходной ссуды закреплена в индивидуальном акте предприятия, то она включается в состав расходов при упрощенной системе налогообложения,
  • не облагаются компенсации и налогом на доходы физических лиц, если они меньше размера, указанного для данного региона.

Увольнение — это в большинстве случаев неприятное событие, но в этом случае законодательством предусмотрены не только льготы для предпринимателя, выдающего компенсацию, но и максимальная материальная обеспеченность человека, теряющего работу.

Факторы влияния

Первым делом следует понять, какие показатели будут влиять на размер выплат при расторжении трудовых отношений с подчиненными. Дело все в том, что компенсация при увольнении (по соглашению сторон или по собственному желанию) - это обязательный платеж. Но он у всех по каким-то причинам оказывается разным. Для каждого сотрудника в конкретной компании производится индивидуальный расчет денежных средств.

Получается, что все люди будут получать разное выходное пособие. Так какие факторы оказывают влияние на данные выплаты? Среди них выделяют:

  • оклад, который получает сотрудник,
  • причина увольнения,
  • количество дней, которые остались в виде отпуска и отгулов.

При этом следует помнить, что оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен всем подчиненным. Нельзя больше 2-х лет подряд лишать сотрудников такой возможности. Так, максимальное количество дней оплачиваемого отпуска при увольнении может составлять 56 дней.

Но это еще не все. Компенсация при увольнении (по соглашению сторон, по собственному желанию и так далее) не всегда выплачивается. Уже было сказано, что работодатель способен не выдавать так называемые отпускные и расчет при неофициальном трудоустройстве. Но в Трудовом Кодексе указаны случаи, которые на законных основаниях позволяют не производить данные выплаты.

К счастью, таких происшествий не очень много. Но следует помнить, что никакого выходного пособия можно не ждать, если:

  • происходит расторжение трудовых отношений ввиду нарушения подчиненным трудовой дисциплины,
  • увольнение в момент прохождения испытательного срока,
  • при увольнении по соглашению сторон,
  • расторжение трудового договора произошло по инициативе подчиненного,
  • имела место работа по трудовому договору продолжительностью не больше 2-х месяцев.

Соответственно, во всех вышеперечисленных случаях так называемое выходное пособие не выплачивается. Но его не следует путать с расчетом. Он будет предоставляться сотрудникам и при увольнении по соглашению сторон, и по собственному желанию.

О выходном пособии

На что еще следует обратить внимание? Есть такое понятие, как выходное пособие. Это не так называемый расчет при расторжении трудовых отношений, но компенсацией при увольнении данную выплату можно назвать. В каких размерах и когда она назначается?

Первый вариант - это среднемесячный заработок. Он выдается сотрудникам, если произошло увольнение по сокращению штатов. Компенсация денежных средств в таком случае обязательна. И выражена она именно средним заработком за месяц. Аналогичная сумма выплачивается тогда, когда речь идет о ликвидации предприятия. Дополнительно работодатель должен будет выплачивать в данных обстоятельствах сотрудникам з/п на протяжении 2-х месяцев после увольнения. А если человек обращается в центр занятости, то в течение 3-х месяцев он должен получать свою среднюю зарплату.

Двухнедельный оклад

В некоторых случаях выплата компенсации при увольнении будет выражена двухнедельным окладом. Фактически половиной заработка. Когда такое возможно? Это далеко не самые частые случаи. Но они все равно встречаются на практике.

Среди выплат выходного пособия в размере двухнедельного оклада на той или иной должности можно выделить следующие причины увольнения:

  • если у работодателя нет для уже трудоустроенного сотрудника должности, которая подходит ему по состоянию здоровья,
  • при инвалидности подчиненного,
  • если сотрудник отказался от работы в связи с переводом в другую местность,
  • если подчиненного призвали в армию,
  • при окончании срочного договора (или при выходе основного работника на работу),
  • когда кадр отказывается работать ввиду изменения условий трудового договора.

Именно в вышеперечисленных случаях выплата компенсации при увольнении будет выражена окладом, который мог бы получить кадр за отработку 14 дней. В некоторых случаях положены дополнительные выплаты. Это случаи, когда данное условие прописано в трудовом договоре. Встречается подобное явление крайне редко.

Налоги и выплаты

С заработка, как известно, удерживается так называемый подоходный налог. Но играет ли роль при расторжении трудовых отношений НДФЛ? Компенсация при увольнении в таком случае будет требовать взыскания подоходного налога?

Нет. Обычно никаких расходов сотрудник нести не будет. И все выплаты не облагаются налогами. Исключения тоже бывают, но они, как не трудно догадаться, на практике встречаются крайне редко. Ведь уплаты НДФЛ компенсация при увольнении будет требовать только тогда, когда размер платежей превосходит средний оклад в 3 раза.

Особенности назначения подоходного налога имеют также компенсации, выплачиваемые подчиненным, которые работали на Крайнем Севере. У них НДФЛ начинает взыскиваться только тогда, когда размер выходного пособия превосходит средний оклад в 6 раз и более. При этом следует учитывать, что страховыми взносами подобный платеж не облагается. Взыскание будет иметь место только в случаях, предусмотренных для НДФЛ.

Но далеко не вся компенсация при увольнении сотрудника подразумевает освобождение от дополнительных платежей в казну государства. Дело все в том, что выплаты за неиспользованный отпуск и все остальные расчеты требуют и НДФЛ в установленных размерах (в России в 2016 году это 13%), и страховых вычетов. Кроме этого, с данных платежей удерживаются алименты. Это касается также выходного пособия. Оно тоже облагается алиментами при наличии исполнительного листа.

Вычеты при расторжении трудовых отношений

При увольнении какая компенсация ждет граждан? Если речь идет о прекращении трудовых отношений по собственному желанию или по договоренности с работодателем, можно надеяться на так называемый расчет. Он подразумевает выплаты за отработанное время к моменту увольнения. Также сюда включаются все отработанные ранее дни, которые должны были считаться дополнительными отгулами. И даже периоды оплачиваемого отпуска будут учитываться.

Работодатель по закону должен произвести расчет с сотрудником в день расторжения трудовых отношений. Если подчиненного не было на рабочем месте на момент увольнения, сотрудник должен будет написать заявление о предоставлении расчета. И не позднее, чем на следующие сутки, начальник обязан расплатиться. Иначе придется понести определенное наказание.

Наказание за неуплату компенсации

Выплата компенсации при увольнении должна быть предоставлена не позднее, чем на следующий день после написания подчиненным требования о расчете. Либо все выплаты производятся непосредственно в день расторжения трудовых отношений. А что будет, если работодатель не будет платить ни отпускные, ни прочие денежные средства после увольнения кадра? Все зависит от ситуации.

Обычно начальнику приходится за каждый день задержки компенсировать денежные средства. Что-то вроде штрафа. Он выражается в 1/300 ставки рефинансирования Центробанка РФ от всей суммы, которую задолжал работодатель. Каждый день увеличивает итоговый платеж.

Если же компенсации работникам при увольнении не выплатили полностью за 3 месяца с момента первой задержки, придется обращаться уже не к Трудовому, а к Уголовному кодексу РФ. В нем указывается, что работодатель должен будет выплатить штраф в размере 200 000 рублей либо лишиться своего заработка не более чем за год труда. В качестве самой жесткой меры за уклонение от выплаты компенсаций используется тюремное заключение. Оно длится максимум 24 месяца.

Отпуск и расчеты

В России предусмотрена компенсация неиспользованного отпуска. При увольнении работодатель обязан произвести подсчет дней, которые не были использованы сотрудником, а затем оплатить их. Уже было сказано, что максимально можно трудиться без отдыха 2 года. После этого сотрудника в принудительном порядке должны отправить в отпуск. Соответственно, если подчиненный работал без отдыха 24 месяца, а затем решил уйти, дни неиспользованного отпуска будут равны 56. В остальном следует учитывать, сколько отдохнул подчиненный.

Как рассчитать компенсацию при увольнении? Первым делом необходимо определиться, сколько дней отпуска сотрудник не отдохнул. Учитываются только оплачиваемые периоды. После этого потребуется воспользоваться простой формулой. Она поможет выяснить, сколько денег за заслуженный отдых задолжал работодатель своим подчиненным. Кстати, перед расчетами потребуется посчитать средний заработок за день. Иначе не получится назвать точную сумму, положенную к уплате.

Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении должна быть возмещена в полной мере. Для этого просто потребуется перемножить дни, которые не отдохнул сотрудник к моменту расторжения трудового договора, со средним дневным заработком. Полученная сумма - это и есть денежные средства, положенные за отпуск.

При расчетах среднего заработка не следует учитывать отпускные, больничные, декрет и прочие сторонние выплаты. Они по закону не должны оказывать влияния на оклад. Об этом должен знать каждый добросовестный работодатель.

Договоренность

Компенсация при увольнении по соглашению сторон - это не такой уж частый случай. И далеко не всегда удается понять, сколько денежных средств должен возместить работодатель подчиненному при расторжении трудовых отношений. Дело все в том, что увольнение по совместной договоренности включает в себя несколько нюансов. Их придется учитывать при прекращении трудовых отношений.

Обычно вопрос о том, как рассчитать компенсацию при увольнении, не возникает. Сотрудникам просто выдают расчетный лист, на котором подробно написана информация об отработанном времени, а также о неиспользованном отпуске. По нему в бухгалтерии происходит расчет с подчиненным. Подобная практика встречается повсеместно.

Но если речь идет именно о соглашении сторон, можно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, а также общую сумму, которую работодатель обязан будет возместить подчиненному после расторжения отношений. Для этого берется уже известная схема подсчета, в которой используется средний дневной заработок. Можно договориться о конкретной сумме, которая будет прописана в соглашении между работодателем и увольняемым, то есть самостоятельно определить, сколько составит выплата при расторжении трудовых отношений.

Последний случай обычно заставляет задуматься, как можно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении и другие положенные выплаты. Это поможет договориться о приблизительной сумме денежных средств, уплачиваемых работодателем в момент расторжения трудового договора. Ведь такой шаг может оставить в плюсе и начальника, и подчиненного.

Средний заработок за день

Как рассчитать компенсацию при увольнении? Уже было сказано, что пригодится так называемый средний заработок за день. Но как правильно его подсчитать? Существуют определенные нормы, которые должен учитывать работодатель.

Во-первых, уже было сказано, что при расчетах не должны приниматься во внимание дополнительные денежные средства, которые получает сотрудник. Например, премиальные или отпускные, а также больничные. Берется обычный оклад.

Во-вторых, следует понять, что значит среднедневной заработок. Это зарплата сотрудника, которая выплачивается в среднем за отработанные сутки. Считается как отношение общей суммы заработка за предыдущие 12 месяцев к фактически отработанным дням в указанном периоде.

Чтобы было понятно, следует рассмотреть ситуацию на примере. Происходит увольнение по соглашению сторон. Компенсация, которая положена сотруднику, будет рассчитываться с учетом среднего заработка за день. Предположим, что подчиненный получал 15 000 месяц. И увольняется гражданин 16 октября 2013 года. При этом весь отпуск он израсходовал.

В октябре всего насчитывается 23 рабочих дня. Подчиненный отработал из них 11. При условии оклада в 15 тысяч рублей за отработанное время он должен будет при увольнении получить:

15 000/23*11=7 193 рубля 91 копейку.

При этом можно рассчитать средний дневной заработок кадра. За год данный сотрудник фактически отработал 250 дней. Соответственно, за день гражданин в среднем получал:

15 000*12/250=720 рублей.

Многие предпочитают использовать вторую схему расчета денежных средств, положенных к уплате при расторжении трудового договора. Такое допустимо, если подразумевается компенсация при увольнении по соглашению сторон. Итоговая сумма не слишком сильно превзойдет положенный вычет. И соглашение будет подписано - никакого упорства со стороны увольняемого сотрудника.

В изучаемой ситуации, если считать вычеты по среднедневному заработку, то за отработанные в октябре дни кадр получит:

720*11=7 920 рублей.

И разница между стандартным вычетом за отработанное время не особо большая. Работодателю действительно проще договориться с подчиненным, чем увольнять его "по статье". Этот шаг негативно скажется на рейтинге компании.

Особенности с беременными

Теперь понятно, как может происходить выплата денег, если состоялось увольнение по соглашению сторон. Компенсация обычно представлена и отпускными, и выплатами за отработанное время. Неиспользованные дни отдыха тоже учитываются.

Некоторые интересуются, как быть с вычетами, если речь идет об увольнении беременной. Ведь ей положен так называемый декрет. Стоит сразу отметить, что увольнение по соглашению сторон сотрудницам, находящимся в положении, не положено вообще ни под каким предлогом. Только по собственному желанию. Тогда происходит компенсация дней отпуска при увольнении, а также осуществляется расчет за отработанное время. Точно так же, как и со всеми подчиненными, которые уволились самостоятельно.

В чем особенность увольнения по соглашению?

С самого начала нужно понимать, что если работник увольняется по согласованию сторон, то процедура нотариального оформления значительно отличается от остальных возможностей увольнения. Именно особенные условия во многом подталкивают как работников, так и их начальников к такому способу разрыва отношений.

Преимущества, которые несет увольнение по согласованию сторон:

  1. Простота документального оформления. Все, что нужно для оформления увольнения – это письменное подтверждение от работника и начальника, что процедура осуществляется при их желании и осведомленности, и обе стороны не имеют ничего против. При этом ни работник, ни его непосредственный начальник совсем не должны уведомлять друг друга о своих намерениях.
  2. Возможность оговорить условия увольнения. В самом термине «увольнение по согласованию сторон» предусматривается обсуждение сторонами этого процесса и достижение консенсуса. Получается, и работник, и его директор имеют право «торговаться», отстаивая свои собственные права и желания. К таким условиям, чаще всего, относятся материальные выплаты, которые могут выплачиваться в качестве выходного пособия или нет. Также договоренность может касаться времени отработки, которое может быть продлено на 2 недели или вообще не применяться.
  3. Внесение дополнительных правок или условий после подписания бумаги может производиться с письменного согласия обоих сторон. Это значит, что у работодателя есть гарантия, что увольняющийся сотрудник не сможет передумать, и решить не уходить с места службы.
  4. При таком увольнении просто нет особенных категорий граждан, которых уволить будет очень сложно, – все равны. По соглашению сторон могут уволить женщину в декрете, работника, находящегося на больничном, или инвалида. Хотя в других ситуациях сделать это достаточно трудно, а иногда и просто невозможно.
  5. Не нужно подбирать веские основания для увольнения человека. К примеру, при увольнении за дисциплинарные нарушения директору еще предстоит доказать вину сотрудника. Здесь же таких трудностей и нюансов нет.

Как вы видите, увольнение по соглашению сторон действительно намного проще осуществить и на практике, и при оформлении документов.

Как оформляется увольнение

Кроме своих особенностей, отстранение работника от выполнения обязанностей имеет ряд требований к оформлению договора. Производится оно в несколько этапов:

  1. Оформление соглашения между сторонами. Именно оно является основанием для увольнения сотрудника. Потому отнестись к его составлению нужно максимально внимательно. При этом нет четкого закона, который бы регламентировал порядок составления документа. Потому он может быть написан в произвольной форме. Главное – чтобы в нем было указано:
  • основания, по которым работник увольняется. В данном случае это «по соглашению сторон»,
  • дата увольнения, которая представляет собой число и месяц последнего трудового дня,
  • подписи обеих сторон, которые подтверждают намерения сторон расторгнуть договор найма на работу.

Чаще всего письменное соглашение на расторжение трудового договора пишет работник, а работодатель подтверждает его, поставив свою резолюцию в углу бумаги. Такой вариант является самым простым, и применяется чаще остальных. Пишется заявление только с целью уточнения даты последнего дня работы.

Но иногда составляется отдельный документ, который оформляется в двух экземплярах и выдается каждой из сторон. Помимо основных оговоренных требований, в нем могут быть указаны дополнительные условия.

  1. Издание приказа про увольнение сотрудника, документ составляется по принятой форме образца Т-8, которая используется и при обычном увольнении. В графе «основания для прекращения трудового договора» нужно внести «по согласованию сторон» .
  2. Последний пункт – заполнение трудовой книжки и выдача ее на руки увольняющемуся сотруднику.

Процедура такого увольнения значительно проще, чем любой другой вид отстранения работника от должности. Именно потому большинство руководителей пытаются склонить сотрудника, который уходит, именно к нему.

Какие производятся выплаты?

Согласно законодательству, в последний рабочий день, указанный в договоре, работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником, выплатив ему все положенное:

  1. Зарплата за все отработанные дни, в том числе и за последний.
  2. Материальная компенсация за отпуск, который не был использован, если такой есть.
  3. Входное пособие, если такой вид платы предусмотрен в трудовом договоре или в соглашении сторон.

Процедура выплаты зарплаты и компенсации за отпуск ничем не отличается от аналогичной во время увольнения. Но выходное пособие – это отдельный пункт, который работодатель может выплатить, а может и нет. Все зависит от того, описано ли это в трудовом договоре, который подписывался при приеме на работу.

При этом сумма выходного пособия не регламентирована никакими нормативными документами, не может быть ограничена. Чаще всего она устанавливается:

  1. В виде определенной фиксированной суммы.
  2. В зависимости от должностного оклада, который получал работник. К примеру, одна заработная плата или несколько.
  3. В зависимости от среднемесячного заработка. Это может быть сумма, равная трем среднемесячным зарплатам за последний год.

Ответственность за невыплату

Несмотря на законные основания, некоторые работодатели все же рискуют, и не выплачивают положенные средства в установленный законом срок. Что же делать в таком случае работнику? Конечно же, обращаться за помощью в суд, составив иск с указанием всех нужных данных. Но чаще всего документы подаются, если задержка составляет более двух месяцев.

Начальник обязан совершить все выплаты до того, как у работника закончится его последний рабочий день – об этом говорит статья 236 Трудового кодекса России.

Кроме этого, работодателю грозят еще и дополнительные санкции в виде дополнительных выплат. Это проценты, которые должны составлять не меньше одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка за время, когда нужная сумма не была выплачена, в расчете за каждый отдельный день задержки.

По решению суда, директор может быть подвергнут такому наказанию:

  1. Штрафные санкции в размере 120 000 рублей или его зарплаты за предыдущие 12 месяцев работы.
  2. Лишение должности, понижение по службе.
  3. Отстранение от руководящих должностей на период в 5 лет.
  4. Тюремный срок, продолжительностью до двух лет, который в особенных, запущенных случаях, может увеличиваться до семи.

Оглядываясь на такие сведения, каждый руководитель несколько раз подумает перед тем, как задерживать выплаты уволенному работнику или отказывать в заработанных деньгах.

Формула для определения среднемесячного заработка

Расчет среднемесячного заработка при увольнении по соглашению сторон не регламентирован законодательно как отдельный пункт. Потому он рассчитывается, как сумма среднего дневного заработка на протяжении определенного периода времени. А вот если ориентироваться на среднемесячный заработок, то такие манипуляции будут носить незаконный характер.

Итак, разберемся, как рассчитать заработок определенного рабочего.

Для этого используется формула:

(где S – средний дневной заработок, а T – количество дней, за которые мы хотим высчитать средний оклад).

Для этого вам понадобятся такие данные:

  1. Длительность периода, для расчета заработанных материальных средств. В это же время в организации проводятся все необходимые подсчеты. Это и называется расчётным периодом.
  2. Точная сумма заработанных денежных средств за последний год работы на предприятии. В эту же графу включаются всевозможные премии, надбавки, дивиденды и другие дополнительные выплаты, которые работник получал сверх установленной зарплаты.
  3. Точный дневной средний заработок. В некоторых особенных ситуациях высчитывается даже средний заработок за час. Для вычислений используются те дни, когда сотрудник был на рабочем месте, а также период отпуска, праздничные дни, больничный и так далее.

Делать это необходимо, чтобы, при возникновении потребности, можно было из общего количества дней отнять «пропущенные» и получить реальные показатели посещаемости рабочего места.

Как определить средний заработок за дневной срок

Для того чтобы вычислить средний дневной заработок при увольнении по договоренности сторон, нужно использовать немного другую формулу:

Чаще всего ее используют, чтобы понять, какую именно сумму выходного пособия нужно выплатить работнику, который уволился.

Буквы в формуле означают:

  1. S – это и есть сумма денег, которую зарабатывал сотрудник за один день. Именно это значение нам нужно определить.
  2. Х – заработная плата работника, которая взята за определенный период времени. Чаще всего используются данные за один год, проработанный в организации. Сюда же нужно включить и премии или другие внеплановые выплаты, которые получал человек в это время.
  3. Y – обозначает количество дней, в которые работник реально находился на своем рабочем месте и полноценно выполнял работу, за которую он отвечает.

Согласно 139 статье, если в расчет берется один год, то показатель Y должен равняться 351 дню. Такое число получилось путем умножения числа месяцев в году на 29.3 (это среднее количество календарных дней в месяце, которое принято законодательно). Но высчитать показатель можно и самостоятельно, если вы работали сверх нормы.

Процедура расчета суммы

Но в некоторых случаях увольнение работника по обоюдному согласию (его и работодателя) производится тогда, когда расчетный период еще не подошел к концу (в средине месяца). В таких случаях сумма материальных средств вычисляется по немного другой формуле:

  • S – это сумма среднего дневного заработка, который получал сотрудник на протяжении определенного времени работы в компании.
  • Х – сумма всех денежных поступлений, которые получало физическое лицо на протяжении этого же периода времени.
  • G – это количество полных месяцев, во время которых сотрудник ответственно выполнял работу, предусмотренную трудовым договором.
  • R – число календарных дней, которые отработал человек, и которые не вошли в полный месяц. Это значение колеблется в пределах от 1 дня, до 30 дней.

Как вы видите, увольнение по согласованию сторон – это довольно выгодное дело для каждой из сторон. Но расчет средней зарплаты за месяц при этом имеет много нюансов и особенностей, которые нужно знать каждому, чтобы не быть обманутым.

Смотрите видео: Компенсация при увольнении по соглашению сторон: новый порядок учета расходов и налогообложения (none 2020).