Вопросы к Юристу

Сотрудник уволился и просит копию приказа об увольнении что делать

В какой срок мы должны выдать работнику копию приказа об увольнении? Если следовать ст. 62 ТК РФ, то получается, что в трехдневный срок со дня подачи работником заявления о выдаче копии. А если он подает такое заявление в день увольнения, то, получается, что можно выдать ему копию приказа уже после увольнения?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ «по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения)». Согласно абз. 3 ст. 84.1 «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

Полагаем, что срок («в день прекращения трудового договора»), указанный в первом предложении абзаца, распространяется и на случай, указанный во втором предложении абзаца – выдачу копий документов, связанных с работой.

Таким образом, в случае подачи работником заявления о выдаче копии приказа об увольнении в день прекращения трудового договора, данная копия должна быть выдана в этот же день.

Некоторые специалисты считают, что нормы ст. 84.1 ТК РФ о сроках выдачи копий документов, связанных с работой, противоречат нормам ст. 62 ТК РФ.

Напомним, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии … приказа об увольнении с работы …».

На наш взгляд, противоречия нет, т.к. ст. 84.1 ТК РФ содержит специальную норму, которая содержит обязанность работодателя по выдаче копий документов в день увольнения работника, а ст. 62 ТК РФ – общую, для всех других случаев. Трехдневный срок мы должны соблюдать, если работник обратился с письменным заявлением о выдаче копий документов, связанных с работой, после дня увольнения.

Вход на сайт

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). Примечание об обязанностях страхователя: — выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы см.


Работник передумал увольняться: что делать, если уже все выплачено и оформлено

Барабанова Валентина Михайловна (16.01.2014 в 09:43:14) Добрый день Аноним ! В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Выдача документов уволенному работнику

Уважаемая Татьяна ! Порядок оформления расторжения трудового договора с работником по любому основанию регулируется статьей 84.1 Трудового кодекса РФ, далее ТК (смотрите ниже выписку из этой статьи ТК). Статья 84.1 ТК Общий порядок оформления прекращения трудового договора Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).


В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.
По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Сотрудник уволился и просит копию приказа об увольнении что делать

Также обращаю внимание, что в соответствие со ст. 5.27 КоАП РФ 1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей, на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток, на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
(см. текст в предыдущей редакции) 2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — (см. текст в предыдущей редакции) влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

RSS Печать Рубрика: Трудовое законодательствоОтветов: 24 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 2 3 След. → Последняя (3) » Инна [email protected] Беларусь, Минск #1 21 апреля 2011, 11:04 Оценок нет добрый день! подскажите, обязан ли наниматель выдавать копию приказа об увольнении бывшему работнику (есть письменное заявление работника, в котором он просит об этом) или наниматель может отказать? в каком НПА это можно посмотреть? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Scorpion_grass [e-mail скрыт] Минск — жизни моей прописка! #2 21 апреля 2011, 11:08 Статья 51.

На месте работника написал бы (в 2-х экземплярах) заявление по прежнему месту работы: «Прошу предоставить мне копии приказов о моём приёме и увольнении (справку о периоде работы, выписки из приказов, сведения о з/плате, и т.п.) в организации, в установленный законодательством срок». На 2-м заявлении попросил бы поставить № и дату входящего документа.Полагаю, вопрос бы снялся.
Они ей сказали, что приказ мы вам не дадим и даже не покажем, расписались(типа) и до свидания(хотя жалобно просили), выдали вместо этого справку о месте работы и занимаемой должности). и сказали(причем очень грубо), что даже если фирма пошлет официальный запрос, то она предоставит нам только такую же справку. А у меня дело принципа, хочу копию приказа о приеме и увольнении)))) Как мне их выбить?)))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

1 ответ на вопрос от юристов 9111.ru

По требованию работника работодатель обязан выдать на руки такой приказ, второй абзац ст. 84.1. ТК РФ -

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Выдача копий документов, связанных с работой

Чтобы выдать работнику необходимые ему копии документов “Блог кадровика” рекомендует соблюдать следующую пошаговую процедуру: Шаг 1.

недопустимо указывать: “прошу выдать копии всех документов, связанных с работой“. Шаг 2. Представить заявление руководителю организации для проставления резолюции: “Выдать документы”. Шаг 3. Сделать копии необходимых работнику документов и заверить их надлежащим образом: При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита “Подпись” проставляют заверительную надпись: “Верно”, должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения, например: Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С.

Левченко Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. См. ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов.

Шаг 4. Выдать работнику оформленные копии документов не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления.

При получении документов работник должен дать расписку в том, что он получил документы. Расписку можно оформить в в виде:

  • отдельного документа,
  • дополнительной надписи на заявлении,
  • подписью работника в журнале учета выдачи работникам копий документов, связанных с работой.

Из расписки, данной работником, должно следовать, что срок выдачи документов соблюден.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Зачем сотрудники запрашивают копию приказа об увольнении

Порядок оформления расторжения трудового договора с работником по любому основанию регулируется статьей 84.1 Трудового кодекса РФ, далее ТК (смотрите ниже выписку из этой статьи ТК).

Статья 84.1 ТК Общий порядок оформления прекращения трудового договора Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Если работодатель нарушил положения статьи 84.1, а также

Обязан ли работодатель представлять копии документов в порядке, предусмотренном ст

. 62 ТК РФ, своему бывшему работнику, который уволился в январе этого года?

Если обязан, то вправе ли работник требовать копии личной карточки работника (форма N Т-2), положения об оплате труда, положения о премировании, правил внутреннего трудового распорядка (являющихся приложением к коллективному договору), справки об уплате НДФЛ за весь период работы, а также копии финансовых документов, подтверждающих факт выплаты зарплаты за весь период работы на предприятии?

1) перечень документов, связанных с работой, которые обязан выдать работодатель работнику по письменному заявлению, не ограничен (открытый), 2) требуемые документы непременно должны быть связаны с работой данного работника у указанного работодателя, Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (в том числе с положениями об оплате труда, о премировании) также в силу части второй ст. 22 ТК РФ. Таким образом, работодатель обязан выдать своему бывшему работнику следующие документы: — копию личной карточки работника, — копии Правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда и о премировании, — справки о доходах работника за период 2008-2011 г.г., — документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов в фонд обязательного пенсионного страхования, за период 2006-2011 г.г., — копии финансовых документов, подтверждающих факт начисления и выплаты заработной платы, за период 2007-2011 г.г.

Отметим, что если у работодателя есть реальная возможность предоставить документы, срок хранения которых истек, работодатель все равно обязан их предоставить работнику.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Запрос документов бывшим работником

В отдел кадров нашей фирмы пришел запрос от бывшего сотрудника, в котором он требует предоставить ему копии наших локальных нормативных актов.

Можно ли отказать ему в выдаче таких документов? И чем можно обосновать отказ?

Алина Мишина, ведущий менеджер по персоналу, г. Москва По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан в безвозмездном порядке предоставить ему надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой: Срок для предоставления указанных документов – не позднее трех рабочих дней со дня подачи сотрудником письменного заявления (ст. 62 Трудового кодекса РФ). Понятие «документов, связанных с работой» в законодательстве не раскрыто.

То есть работодателю все же нужно будет предоставить запрошенный документ. Резюмируя вышеизложенное, можно говорить о следующих случаях, когда бывшему работнику может быть отказано в предоставлении копии локального нормативного акта (ЛНА):

Выдача копии приказа об увольнении бывшему сотруднику сроки

Уведомление составляется в двух экземплярах, с каждым из которых сотрудник знакомится с указанием даты ознакомления.

Один экземпляр передается сотруднику, другой хранится в его личном деле. В случае отказа сотрудника от получения уведомления сотрудником кадрового подразделения или иным сотрудником по решению руководителя (начальника) подразделения центрального аппарата МВД России, территориального органа, организации, подразделения МВД России, структурного подразделения составляется соответствующий акт в произвольной форме.

10. При отсутствии возможности вручения сотруднику, подлежащему увольнению, уведомления по месту службы оно направляется заказным письмом с уведомлением о вручении по месту жительства (месту пребывания) сотрудника, указанному в личном деле. О СЛУЖБЕ В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОТДЕЛЬНЫЕЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ АКТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Статья 82.

Документы при увольнении

Актуально на: 16 июня 2017 г. Кроме того, в список документов, выдаваемых при увольнении в обязательном порядке, входит справка о заработке за текущий год и 2 предшествующих года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Она будет нужна для расчета соцстраховских пособий на следующем месте работы сотрудника.

Какие документы выдают при увольнении в соответствии с Законом

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС»

Это документы, содержащие: Отметим, что все указанные выше документы выдаются сотруднику независимо от основания расторжения трудового договора: и при увольнении по собственному желанию, и по соглашению сторон и по другим основаниям. Также на основании заявления работнику должна быть выдана справка по форме 2-НДФЛ с указанием в ней сумм полученных доходов и удержанного НДФЛ и справка о среднем заработке за последние 3 месяца работы.

10 Октября 2017Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

Красновой о выдаче документов, связанных с работой На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии следующих документов, связанных с работой, в связи с моим увольнением: – копию приказа о переводе на должность менеджера, Копии документов выдаются на бланках организаций.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на это лица и оттиском печати (если организация в деятельности использует печать). заверительную надпись «Верно», расшифровку подписи (инициалы, фамилию), Инспектор службы кадров Левченко Т.

С. Левченко Отметим, что нельзя заверять копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления (п. 3 Указа № 9779‑X). Как заверять копию документа на нескольких листах?

Обязан ли работодатель выслать уволенному копию приказа об увольнении?

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Обязан ли работодатель уничтожить копии документов, на основании которых заполнялась карточка формы N Т-2, после увольнения работника?

6 Закона N 152-ФЗ обработка персональных данных может осуществляться только в установленных данной статьей случаях. Одним из таких случаев является получение от субъекта персональных данных согласия на их обработку (п. 1 ч. 1 указанной статьи). Буквальное толкование данной нормы позволяет заключить, что в иных случаях получение согласия на обработку персональных данных не требуется.

В частности, п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ допускает обработку персональных данных в случаях, когда такая обработка необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Отказ Работодателя в выдачи копии заявления об увольнении

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Заявление также является документом.

ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения .7 документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.» | 20 апреля 20:19 Странный вопрос, работник подавая заявление об уходе при желании может дать 2 экз, на втором проставляется виза о приеме заявление, возникает встречный вопрос зачем работнику КОПИЯ. ЕГО заявления об увольнении? Понятие «правомерно»-«неправомерно» тут неуместно.

Рекомендация эксперта вопрос 15:11 31/08 Ксана

отвечает: 10:37 6/06 Иван

Смотрите видео: Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию Елена А. Пономарева (none 2020).