Вопросы к Юристу

Обязателен ли медосмотр в путевом листе 2017 год для водителей

Данная тема актуальна как для владельцев транспортных компаний, так и любых других, где имеется должность «водитель» и служебный транспорт, и даже там, где служебным транспортом пользуются сотрудники разных должностей. Разберемся, опираясь на законодательство, когда отметка о прохождении медосмотра в путевом листе является необходимой и когда за ее отсутствие можно понести административную ответственность.

Что за документ

Путевой лист – документ, который оформляет юридическое лицо для своего сотрудника, использующего для выполнения трудовой функции служебный транспорт, ежедневно (или на каждый рейс). Относится в первичной бухгалтерской отчетности. Содержит информацию:

  • Пройденный километраж.
  • Маршрут поездки с пунктами заездов и остановок.
  • Потраченные ГСМ.
  • Отработанные водителем часы.

При запросе должен быть предъявлен сотруднику ДПС. За отсутствие путевого листа инспектор может либо вынести предупреждение, либо выписать штраф в размере 500,00 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ).

Существуют унифицированные формы путевых листов для транспорта различного назначения. Они утверждены Постановлением Госкомстата № 78 для строительного, легкового, грузового, специализированного транспорта, такси и автобусов. Однако с 1 января 2013 года они не являются обязательными к применению. Организация имеет право разработать свои бланки или пользоваться готовыми (есть в свободной продаже). Также сегодня есть специализированные компьютерные программы для печати, учета и ведения путевых листов.

При использовании «самодельных» путевых листов крайне важно, чтобы они выписывались на каждый день/смену/рейс и содержали все поля, имеющиеся в унифицированной форме.

Использованные и принятые к учету путевые листы необходимо хранить в архиве 5 лет.

Бланк путевых листов для легкового и грузового автомобилей, а также для спецтехники вы сможете найти в соответствующих статьях на нашем сайте.

Какую именно форму применить, решайте, исходя из вида транспорта, специфики работы и способа оплаты труда водителя (сдельная или повременная).

Когда путевой лист обязателен

Путевой лист необходим всегда, когда стоит задача списать на расходы ГСМ, а также если есть необходимость подтвердить, что водитель за рулем находится при исполнении служебных обязанностей. То есть при перевозке грузов и пассажиров – всегда. Если же вы сами (директор) или кто-то из ваших сотрудников использует служебный транспорт просто для рабочих поездок (например, для встреч с клиентами) или постоянно пользуется служебным автомобилем для рабочих и личных целей – ежедневные путевые листы оформлять необязательно. Но при этом списывать ГСМ в расходы нельзя. Если же пользователь авто заправляет его на свои средства, а компания компенсирует такие затраты путем прибавки к заработной плате – такие перечисления закон расценивает как доход сотрудника. Соответственно, с них нужно отчислить взносы в ПФР и ФСС, а также 13% НДФЛ. Какой способ выбрать – определяет каждая компания для себя в учетной политике.

Как правильно оформить путевой лист с медосмотром

Как правильно заполнить путевой лист, подробно расписано в Приказе Минтранса России № 152.

Предлагаем также для ознакомления образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля с печатью медосмотра. А здесь – штамп предрейсового медосмотра, который можно заказать в компании, оказывающей услуги по производству печатей.

У владельцев компаний, занимающихся автоперевозками или же просто имеющих на балансе предприятия автомобиль, зачастую возникает вопрос, обязателен ли медицинский осмотр водителя перед каждым выездом и в какой ситуации его можно избежать.

Обратимся к Федеральному закону № 323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ». Ст. 24 данного документа гласит, что для определенных профессий в целях сохранения здоровья и способности выполнять трудовую функцию работники должны проходить обязательное медицинское освидетельствование.

Статья 23 Закона 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» утверждает, что водители транспортных средств относятся к профессиям, для которых обязательны ежегодные, а также предрейсовые и послерейсовые осмотры врача.

Опираясь на данные статьи законов, приходим к выводу, что понятия «водитель», «путевой лист» и «медицинский осмотр» связаны неразрывно. Другими словами, вне зависимости от того, занимает ли сотрудник, использующий в рабочих целях служебный автомобиль, должность водителя на данном предприятии или нет, в момент нахождения за рулем, при наличии путевого листа, он имеет статус водителя. Соответственно, печать медика на путевом листе должна подтверждать, что предрейсовый осмотр пройден.

Если нет штатного медика

На практике далеко не каждая компания (особенно, если транспортные перевозки не являются ее основной деятельностью) имеет в штате медработника. Ведь есть еще одна трудность – если вы принимаете медицинского работника в штат, организация должна получить лицензию на медицинскую деятельность. А это дополнительные временные и денежные затраты. Как же поступить, если списывать ГСМ в расходы хочется, путевые листы оформлять готовы, но нанимать медика и получать лицензию – уже накладно?

Один из вариантов, которые советуют предприниматели, нанять медработника на неполную ставку по совместительству. Если вы заключаете договор на обслуживание с частным лицом, убедитесь, что данный человек имеет лицензию на врачебную деятельность (это не документ об образовании, не путайте). Такой способ подходит, если территориально рядом с вами есть государственные медицинские организации или частные компании со штатным медиком.

Второй правильный вариант – использовать аутсорсинг. Выбирая качественные услуги, вы выигрываете сразу в нескольких пунктах:

  • Нет необходимости содержать штатную единицу (медработника).
  • Не нужно оборудовать кабинет для осмотров.
  • Избегаете сложностей и затрат с получением лицензии на медицинскую деятельность для юридического лица.
  • Цену и качество обслуживания выбираете самостоятельно из многообразия предложенных вариантов, конкуренция работает на вас.
  • Имеете право на лояльное отношение к себе как к клиенту.

Если в путевом листе не проставлен штамп о медосмотре

В случае нарушения порядка заполнения путевого листа в части медицинского осмотра вы можете получить последствия сразу в нескольких инстанциях:

  • Налоговая инспекция при проверке может признать недействительными неверно оформленные путевые листы и не признать расходы, списанные по ним. Соответственно, и доначислить налоги за весь проверяемый период.
  • При проверке документов инспектор ГИБДД может выписать штраф за отсутствие отметки о прохождении предрейсового медосмотра. За такое правонарушение могут оштрафовать и водителя на 3 000,00 руб., и его руководителя, который отвечает за выход на смену водителя (на 5 000,00 руб.), и организацию на 30 000,00 руб. (ст. 12.31.1 КоАП РФ).
  • Игнорируя медицинские осмотры водителей, вы таким образом нарушаете права работников на охрану здоровья (ст. 24 ТК РФ). Это соответствует статье 5.27.1 КоАП, которая за допущение к работе сотрудника без прохождения медосмотра предусматривает штраф для должностных лиц и для частных предпринимателей от 15 000,00 до 25 000,00 руб., для юридических лиц – от 110 000,00 до 130 000,00 руб.
  • В случае ДТП и причинения вреда здоровью сотрудника и окружающим, если доказана связь неудовлетворительного состояния здоровья и произошедшей ситуации – наступает уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ. Причинение тяжкого вреда здоровью человека наказывается штрафом до 400 000,00 руб., или совокупным доходом виновного за 18 месяцев, либо обязательными исправительными работами, либо лишением свободы на срок до одного года, лишением права занимать конкретные должности. При летальном исходе наказание – принудительные работы или лишение свободы на срок до 4 лет с лишением права работать в определенной сфере и занимать определенные должности в течение трех лет (не обязательно, по решению суда). При смерти нескольких лиц – принудительные работы или лишение свободы на срок до 5 лет с лишением справа работать в определенной сфере и занимать определенные должности в течение трех лет (не обязательно, по решению суда).
  • Если же будет обнаружено нарушение порядка проведения медицинского осмотра, грозит административный штраф по ст. 11.32 КоАП РФ должностным лицам – от 2 000,00 до 3 000,00 руб., частным предпринимателям и юридическим лицам – от 30 000,00 до 50 000,00 руб.

Обобщая вышесказанное, можно с уверенностью заключить, что экономия на медицинском освидетельствовании водителей – не самое лучшее решение. Безопаснее сокращать расходы за счет других статей бюджета.

Нужна ли отметка о медосмотре

Как мы уже отмечали выше, отметка о медосмотре водителей перед выездом является обязательным реквизитом этого документа. Почему — поясним, опираясь на законодательство.

Согласно ст. 24 ФЗ № 323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», обладатели определенных профессий в целях сохранения их здоровья и трудоспособности обязаны регулярно проходить обязательное медосвидетельствование.

Статья 23 ФЗ № 196 «О безопасности дорожного движения» гласит: водители транспортных средств должны обязательно проходить ежегодные, предрейсовые и послерейсовые осмотры врача.

Исходя из вышесказанного, очевидно, что в момент нахождения за рулем сотрудник должен быть здоров. А печать медика на документе это подтвердит.

Правила оформления

Правила заполнения листка подробно рассматриваются в Приказе Минтранспорта № 152. В нем указаны все обязательные реквизиты документа. Согласно ему, в бланк обязательно вносится отметка о медосмотре водителя.

На каждый путевой лист отметка медработника ставится в соответствии с п. 16–17 Порядка проведения медосмотров. Медик ставит на документ 2 штампа следующего содержания:

  • прошел предрейсовый медосмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен,
  • прошел послерейсовый медосмотр.

Рядом с отметкой медработник указывает свою должность, ФИО, подпись, число и время обследования.

О том, что делать кадровику, если после медосмотра водитель не допущен к работе, читайте в статье.

Если в листке не проставлен штамп о медосмотре

В случае нарушения порядка заполнения документа в части медосмотра последствия могут быть следующими:

  • налоговые органы могут посчитать путевые листы без отметки врача недействительными и не признать расходы, списанные по ним,
  • инспектор ГИБДД может оштрафовать за отсутствие отметки о медосмотре. Штраф для водителя — 3000 руб., для руководителя, отвечающего за выход на смену водителя, — 5 000 руб.Предприятие могут оштрафовать на 30 000 (ст. 12.31.1 КоАП РФ),
  • не проводя медосмотры для сотрудников, работодатель нарушает права трудящихся на охрану здоровья (ст. 24 ТК РФ). А ст. 5.27.1 КоАП за допуск к работе работника, не прошедшего медосмотр, предусматривает штраф для должностных лиц и для ИП от 15 000 до 25 000 руб., для юр.лиц — от 110 000 до 130 000 руб.

Отметка механика в путевом листе

С 26.02.2017 перечень обязательных реквизитов листка был расширен (Приказ Минтранса РФ от 18.01.17 г. № 17). Теперь в нем необходимо поставить отметку о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом. Механик должен указать:

  • дату и время проверки автомобиля,
  • подпись,ФИО.

Ранее это правило было не обязательным. Сейчас путевой лист с отметкой механика и медика — важное условие.

Путевой лист

В случае несогласия с таким решением водитель направляется на медицинское освидетельствование для установления факта употребления алкоголя, наркотических или токсикоманических средств и состояния опьянения, куда он должен прибыть и пройти освидетельствование в течение времени не более 2 часов после проведенного медицинского обследования. Форма направления на медицинское освидетельствование приводится в приложении 3.10. Медицинское освидетельствование водителей, управляющих транспортными средствами, в отношении которых имеются достаточные основания считать, что они находятся в состоянии опьянения, проводится в соответствии с законодательством.11.
Каждый случай отстранения водителя от управления транспортным средством докладывается средним медицинским персоналом руководству организации в письменном виде согласно приложению 2.12.
Как проходим медосмотр предрейсовый Осмотр водителя перед рейсом, как правило подразумевает проведение беседы с шофером о его состоянии здоровья. При этом следует обращать внимание на поведение и психическое состояние водителя. Не менее важными являются и показатели:

  • температуры,
  • артериального давления,
  • частоты пульса.

Врач проводит визуальный осмотр, не забывая обратить внимание на остаточные или явные признаки употребления алкогольных напитков или наркотических препаратов.
В случае выявления выше указанных признаков необходимо провести лабораторное обследование и инструментальное, а также осуществить контроль трезвости. Как проводится контроль трезвости Один из самых важных показателей осмотра водителя — это его трезвость, ведь значительное количество аварий происходит из-за нарушения этого правила.

Как сдать машину в аренду в такси — ваши вопросы

А это значит, что необходимо создать все условия, которые будут обеспечивать безопасность их работы. Для водителя одним из таких условий будет его состояние здоровья. Только здоровый адекватный человек способен правильно реагировать на сложившиеся дорожные условия или производственные ситуации, а от этого напрямую зависит аварийность на дорогах и производстве.

Медосмотр водителей — это прежде всего определение их готовности безопасно управлять транспортным средством. При выдаче прав на это обязательным является контроль психического состояния, а также выявление зависимости от алкоголя и наркотиков. Ежедневный же предрейсовый осмотр позволяет проводить наблюдение за состоянием здоровья водителя и своевременно обнаруживать возникшие отклонения и нарушения.

Виды медосмотра водителя Для проведения такой процедуры, как медосмотр водителей, существуют специально разработанные условия.

Правила заполнения путевых листов в 2017 году

Налоговики могут поставить вашему путевому листу неутешительный диагноз, если в нем не будет штампа и подписи медработника. Образцы оформления путевого листа можно найти: раздел «Формы документов» системы КонсультантПлюс (информационный банк «Деловые. Полный образец путевого листа грузовика, который легко и совершенно подписанные и заверенные штампом ИП – собственника данного автопарка.

В заголовочной части документа ставится печать или штамп организации. Ниже мы привели образец путевого листа — 2016 . Подписывают путевой лист выпускающий механик и диспетчер, при наличии штампа врача. Выпускающий механик должен пройти 2-х недельное обучение в Росавтонадзоре и получить удостоверение установленного образца на право выпуска автомобилей.
Бланк путевого листа выдается водителю диспетчером под расписку. На путевой лист ставится штамп, в котором указываются дата и точное.

Медицинский осмотр водителей

Непосредственно в отношении отсутствия в путевом листе сведений о прохождении медосмотра чиновники пока официальных разъяснений не давали ОБРАЗЦЫ ПЕЧАТЕЙ. В этом случае медицинский работник ставит в путевом листе штамп. Индивидуальный предприниматель на УСН прибыль, ЕНВД и Патенте не регистрируют растраты.

Индивидуальный подход! В обязательном порядке путевой лист должен быть заверен штампом компании и печатью. На путевом листе должна быть печать врача с текстом. Для предрейсовых медосмотровпрошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен.

Все, что нужно знать водителям о медкомиссии

Удовлетворившим эти требования судом было установлено, что работник прошел предварительный медицинский осмотр. Значит, работодатель обязан возместить соответствующие расходы независимо от того, был ли заключен в дальнейшем трудовой договор. * * * В заключение еще раз отметим, что водители должны проходить следующие обязательные медицинские осмотры:— при поступлении на работу,— периодические,— предрейсовые, а в некоторых случаях и послерейсовые.Расходы на такие осмотры несет работодатель. При этом время прохождения любых осмотров водителями включается в их рабочее время.Кроме того, отметим, что Законом N 437-ФЗ введена ст.

Путевые листы и медицинское освидетельствование

Энгельс Общаться в чате Вы хотите сказать 20 штампиков на одном путевом будет?ЛияА что вас смущает? Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Можете выбрать меньший промежуток. 13 Октября 2017, 13:02 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

10,0 Рейтинг Правовед.ru 13713 ответов 7747 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

О штрафах за отсутствие путевого листа для ИП и организаций в 2019 году

В небольших фирмах путевой лист обычно выписывает сам директор.

Документ имеет такую структуру:

  1. маршрут,
  2. отметка о состоянии здоровья водителя и подпись медсестры,
  3. подпись диспетчера.
  4. Ф.И.О., год рождения и место работы гражданина, на имя которого выписан лист,
  5. наименование организации, на балансе которой находится автомобиль,
  6. дата выдачи документа,
  7. марка, модель, регистрационный номер автомобиля, грузоподъёмность или максимальное допустимое количество пассажиров (при необходимости),
  8. отметка и подпись механика,

С точки зрения эффективности контроля рабочего времени и расхода топлива, выдача путевых листов уже не является столь эффективной, какой она была несколько десятилетий назад. Современные средства GPS-навигации позволяют осуществлять контроль за местонахождением автомобиля в режиме реального времени.

Штраф за отсутствие путевого листа в 2019 году

Конкретные ситуации, в которых его наличие обязательно, рассматриваются в ст.6 «Путевые листы» Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»:»1. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.»Поэтому путевой лист необходим, если деятельность предприятия связана с:

Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2019 года

Он отсутствует, когда перевозят купленный товар или доставляют директора предприятия на деловую встречу.

Не сокращайте сведения, чтобы потом не судиться и не доказывать: являетесь вы транспортным предприятием или нет, есть у вас право ездить без путевки или нет. Проще сразу создать и использовать документ с рекомендациями Минтранса.

Обратите внимание: Существует судебное решение, поддерживающее налоговиков. Имея недостаток реквизитов в путевом листе, они отказывают организации в списании расходов.

Отметка о медосмотре в путевом листе

Согласно Приказу, проводить их должны медработники с высшим или средним профессиональным образованием, медорганизации с лицензией на ведение медицинской деятельности, которой предусмотрено выполнение работ (оказание услуг) по проведению ППМ.

По результатам предрейсового медосмотра при отсутствии признаков воздействия вредных и опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей (п.

Правила заполнения путевых листов в 2019 году

Теперь в приказе сказано, что ставить ее должны компании, которые проводят предрейсовый контроль по требованиям закона. Из-за этого некоторые коллеги решили, что отметка обязательна только для организаций, которые перевозят пассажиров и грузы.

На самом деле проводить предрейсовые осмотры обязаны все компании, которые эксплуатируют автомобили. Не имеет значения, перевозит компания грузы или директор ездит на служебном автомобиле на встречи с контрагентами. Ведь поддержка технического состояния – это требование к безопасности дорожного движения (п.

1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ).

Так считают в Минтрансе. В то же время ставить отметку компании теперь будут реже. 29 Правил, утв. приказом Минтранса России от 15.01.2014 № 7)

С 2019 года проводить предрейсовый осмотр водителей будут дистанционно

С 2019 года медработники получат возможность удаленно проводить осмотры водителей при помощи разрабатываемой системы удаленного контроля за состоянием работников на транспорте «Электронный путевой лист».

С 2019 года она должна вступить в действие.

На данном этапе ведется подготовка технико-экономического обоснования внедрения системы, ведется решение вопроса порядка проверки ЭПЛ надзорными органами, подсчитывается стоимость его введения и эффективность.

Что означает удаленный медосмотр? Технически это скорее всего будет оформлено в качестве специализированных терминалов, при помощи которых можно будет провести заборы необходимых анализов, проверить давление, температуру и снять другие параметры с водителя. Кабинеты проверки будут установлены на территории .

«Мы уверены, что с принятием закона о телемедицине в первой половине 2017 г. станет привычным дистанционный медицинский осмотр, проходящий без физического присутствия врача на пункте контроля. Такие удаленные пункты оснащаются современными средствами контроля и видеонаблюдения, что позволяет повысить надежность и сделать удобнее прохождение тестов», прокомментировала ситуацию вокруг телемедицины член подгруппы «Интернет+Город», Ольша Валаева.

Помимо технических аспектов, влияющих на внедрение новой технологии, разумеется будут изменены нормативно-правовые основы по осуществлению контрольно-надзорной деятельности. Смотрите также: Путевой лист- основной документ (в бумажном виде) учета работы водителя и пробега, маршрута автомобиля, выдаваемый ежедневно водителям коммерческого транспорта.

Смотрите видео: Находим ответ. Печать медосмотра на путевом листе (none 2019).