Вопросы к Юристу

Деловое (бизнес) приглашение для иностранца

Одной из наиболее перспективных услуг отечественного туристического рынка является приглашение для иностранца в Россию.

Это объясняется тем, что Россия представляет интерес, как для туристов, так и для тех, кто желал бы открыть здесь собственный бизнес. Кроме того, в Россию активно едут и рабочие кадры. Это касается как высококвалифицированных специалистов, так и представителей рабочих профессий.

Общая информация

Приглашение от юридического лица дает иностранцу возможность работать в любом из населенных пунктов России. Туристическое приглашение в Россию позволяет ему свободно посетить исторические достопримечательности или побывать на известных российских курортах. Приглашение частного лица является основой для посещения друзей и родственников.

Способ первый

Наиболее удобным методом оформить приглашение для иностранного лица, желающего посетить Россию, является телекс.

Направляется телеграмма из российского МИДа в представительство нашего государства, находящегося за рубежом. Именно там будет оформлена виза для иностранца, планирующего поездку в Российское государство.

Приглашающая сторона не получает на руки бланк, поскольку его не существует. Вся актуальная информация поступает сотрудникам российского дипломатического учреждения по электронной почте.

Телекс оформляется с целью:

  1. 1-кратных поездок (срок действия 30 — 90 суток).
  2. 2-кратных поездок.
  3. Многократных поездок (срок действия 3 мес. — 1 год).
Вернуться к оглавлению

Способ второй

Кроме того, россиянин может оформить для иностранца бланк приглашения. Как и телекс, бланк необходим для 1-2-кратных и многократных поездок в Россию. Делается оригинал посредством УФМС или консульского Департамента Министерства иностранных дел.

Образец приглашения в Россию

Иностранные лица из США, Канады и западноевропейских государств совершают поездку в Россию на основе телекса или оригинала. Граждане из стран, признанных миграционно-опасными, могут совершить поездку в РФ исключительно на основе оригинала.

Сроки оформления

По срокам оформления у телекса есть неоспоримое преимущество перед бланком. В целом сроки оформления выглядят следующим образом:

  • для 1 — 2-кратных приглашений требуется от 2 до 3 рабочих дней,
  • для многократных нужно 4 — 6 рабочих дней (бланк).
Вернуться к оглавлению

Пригласительный документ для иностранца

Для получения визового документа иностранец должен четко сформулировать причину, по которой он хочет посетить Россию. В приглашении указываются данные, как иностранного гражданина, так и ходатайствующего лица с российской стороны. Оформление документов для приглашения в Россию происходит в соответствии с существующим законодательством.

Пример заявления на приглашение иностранца в РФ

Приглашение оформляется принимающей стороной. Важно помнить о том, что данные о типе поездки и ее цели изменять нельзя. Если целью визита иностранца является бизнес или решение неких деловых вопросов, то пригласить его может только организация. Самому иностранцу нужно своевременно подать запрос в российскую организацию, с которой он ведет бизнес. Если целью приезда в РФ является посещение родственников, то принимающей стороне нужно оформить частное приглашение в Россию.

Отправить оформленное приглашение зарубежному другу, родственнику или партнеру можно при помощи службы экспресс-доставки.

Какие типы приглашений существуют

Всего существует три типа приглашений для иностранных граждан.

  1. Бизнес-приглашение (актуально для 1-кратных и многократных виз).
  2. Рабочее приглашение (актуально для иностранных граждан, которых интересует работа).
  3. Тур-ваучер (актуально для иностранных граждан, планирующих туристическую поездку).

Туристический ваучер и подтверждение о приёме иностранца

Разнообразие виз

Для того чтобы иностранное лицо могло свободно посетить Россию в 2019 году, ему нужно получить визу. Выделяют следующие виды визовых документов:

  1. Стандартный (делится на рабочий, частный, гуманитарный и туристический).
  2. Транзитный.
  3. Дипломатический.

Получение любого из визовых документов в 2019 году основывается на приглашении. Если того потребуют обстоятельства, срок действия визового документа можно продлить.

Пример деловой визы в РФ

Особенности оформление документов

Для получения приглашения иностранное лицо обязуется собрать и представить актуальные документы. Основной пакет небольшой и собрать его несложно.

Важно знать не только о том, какие документы необходимы. Не менее важно знать, по какой форме заполняются анкеты, где можно подать пакет собранных документов, и каков порядок оформления.

Когда ходатайствует юридическое лицо

Деловое приглашение в Россию в 2019 году предполагает сбор следующих документов:

  • ходатайство (образец можно скачать в интернете),
  • заграничный паспорт иностранца (качественную ксерокопию),
  • гарантийное письмо от российской компании (пример можно посмотреть на сайте УФМС),
  • заявление-подтверждение от российской компании,
  • квитанцию об уплате пошлины (скачать ее также можно в интернете).

Личные данные иностранца должны быть написаны в приглашении на русском и английском языках.

Пример гарантийного письма на иностранца от юридического лица

В гарантийном письме от российской компании должно говориться о том, что российская сторона обязуется обеспечить иностранному гражданину жилье и возможность получить медицинские услуги.

Также в тексте гарантийного письма говорится о том, что бизнес-партнер иностранца, в случае депортации последнего, все связанные с этим расходы обязуется взять на себя.

Кроме того, в тексте гарантийного письма отмечается, что бизнес-партнер обязуется зарегистрировать своего гостя в УФМС.

Гарантийное письмо направляется на имя начальника территориального УФМС.

Помимо гарантийного письма, российский бизнес-партнер иностранца должен приложить анкету, форму которой можно уточнить на сайте УФМС. Насколько важен перевод на английский язык, нужно уточнить заранее.

Когда ходатайствует физическое лицо

Получение гостевого приглашения для иностранного гражданина требует предоставления следующих документов:

  • внутренний паспорт ходатайствующего лица,
  • заявление о выдаче приглашения (пример можно скачать на сайте УФМС),
  • качественную ксерокопию заграничного паспорта иностранного гражданина,
  • гарантийное письмо,
  • справку о финансовом положении (неактуально для учащихся и лиц, вышедших на пенсию).

Пример гарантийного письма на иностранца от физического лица

Текст гарантийного письма для приглашения иностранца в Россию, которое россиянин обязуется написать лично, аналогичен форме письма, актуальной для юридического лица. Текст письма также можно уточнить на официальном сайте УФМС. Актуальность перевода на английский язык необходимо выяснить заранее.

Информация для граждан Украины

Власти России и Украины еще с 2014 года грозятся ввести против граждан обеих стран обоюдные въездные санкции. Но, несмотря на грозную риторику, дальше слов дело пока не продвигается. Многих украинцев, имеющих в России родственников или работу, интересует, насколько изменились правила въезда граждан Украины в Россию, и нужно ли им ходатайствовать о получении гостевого приглашения.

В 2019 году въездные правила для украинцев остались без изменений.

Гостевое приглашение им не нужно. Гражданам Украины по-прежнему разрешен въезд в Россию по внутреннему паспорту. Срок пребывания украинцев без регистрации до 90 суток.

Информация для граждан Египта

По информации на 2018 год, в России живет и трудится немало египтян. Многие из граждан этой страны имеют российских жен или мужей.

Получение визы в Россию в этом случае также основывается на приглашении. При этом российская сторона должна учесть один немаловажный нюанс: для приглашения нужно правильно написать имя, фамилию и отчество египтянина на русском и английском. Но с отчеством проблем не должно возникнуть, поскольку имена у граждан этой страны очень длинные.

Иностранец должен знать, где именно в анкете указано его отчество и как оно произносится по-русски.

Вопрос загранпаспорта

У себя на Родине египтяне вместо паспорта пользуются ID-карточкой. Но въезд в Россию по гостевому приглашению иностранцу разрешается только после получения им заграничного паспорта. Оформление специальных документов при этом не требуется. Заграничный паспорт выдается египтянам по месту прописки.

По приезде иностранец обязуется получить миграционную карточку. Ее нужно сохранить до возвращения на родину.

Бланк миграционной карты

Визовый вопрос

Сначала гражданин Египта обязуется получить российскую визу, которая необходима для въезда в эту страну. Получить визу можно двумя способами:

  1. Оформить в российском дипломатическом представительстве по заявлению жены.
  2. Выслать приглашение для гостевой визы в Россию, составленное на русском и английском языке (оформлением может заняться любое частное лицо)

Первый случай актуален только тогда, когда брак между египтянином и россиянкой заключен официально, и они совместно осуществляют въезд в Россию. В первом и во втором случае срок действия визы — не более 3 месяцев. Двукратную или многократную визу оформлять не рекомендуется.

Информация для граждан Китая

В 2015 году между Россией и Китаем были подписаны важные контракты. Эксперты считают, что сотрудничество с китайцами позволит поднять российскую экономику на достойный уровень.

Деловое или частное приглашение китайцев разрешает им пребывать в нашей стране в течение 30 суток. Приглашение для китайцев может быть как 1-кратным, так и 2-кратным.

Визовый документ для китайцев бывает:

  1. 1-кратным (срок действия — до 90 суток).
  2. 2-кратным (срок действия — 90 суток).
  3. Многократным (срок действия — 60, 90 суток и 1 год).

Основанием для въезда в РФ здесь является приглашение-оригинал. В приглашении нужно указать Ф.И.О. иностранца на русском и английском языках,

Информация для граждан США

Хотя власти США и утверждают, что въезд на территорию РФ в 2019 году для американцев крайне нежелателен, большинство из них не намерены терять контракты и друзей. Аналогично гражданам иных государств, американцы осуществляют въезд в Россию по визе, основанной на приглашении. Для этого иностранец должен четко обозначить дату въезда и предоставить скан первой странички своего паспорта.

Скан первой страницы паспорта американца

Получив на руки приглашение в Россию, нужно заполнить анкету, составленную по типовой форме. Даже если иностранец свободно владеет русским, анкета заполняется на английском языке. Для американцев мужского пола в возрасте 16 — 45 лет актуально заполнение и приложения к анкете. Ходатайствовать о получении визы гражданин США может и онлайн.

Последним этапом является оплата консульского сбора. О том, сколько конкретно стоит оформление визы, нужно уточнить в российском дипломатическом учреждении. Срок действия визы зависит от того, с какой целью американец желает посетить РФ.

Информация для граждан Италии

Для итальянцев, желающих осуществить въезд в РФ, существует 4 типа визового документа:

Каждая из них отличается по цене и методу оформления.

Чаще всего въезд итальянцев на территорию РФ осуществляется по туристической визе, которая является наиболее выгодной из всех остальных. Получить ее можно в самые короткие сроки. Срок действия туристической визы для итальянца составляет 30 суток.

Для получения остальных типов виз итальянцу нужно официальное приглашение от россиянина. В приглашении должны быть четко, на русском и английском зыках, прописаны личные данные итальянца. Получение деловой визы в Россию для итальянца — дело более хлопотное. За ней иностранец обязуется обратиться в российское дип. учреждение, локализующееся в Палермо, Милане или Генуе.

Получить трудовую визу в Россию итальянцу тоже нелегко. Для этого ему сначала будет нужно получить разрешение на трудоустройство в РФ.

Дольше всех оформляется российская частная виза для итальянца. Это объясняется тем, что процедура со стороны России занимает немало времени.

Туристам на заметку

Для того чтобы сделать туристическое приглашение в Россию, ходатайствующее лицо предоставляет личные данные иностранца на русском и английском языках. Также в УФМС нужно предоставить качественную ксерокопию первой странички заграничного паспорта.

Образец туристической визы в РФ

Туристическая виза актуальна, если иностранец не планирует долго пребывать на территории РФ. Срок ее действия — 30 суток.

Деловые приглашения на бланке УФМС (оригинал). Электронное приглашение УФМС со штрих-кодом

Для получения бизнес визы деловое приглашение в Россию может быть оформлено на бланке УФМС. Такие приглашения оформляются для иностранцев, которые хотят приехать в Россию на деловые переговоры, для посещения выставки или участия в конференции.

На основании делового приглашения на бланке УФМС можно получить однократную или двукратную российскую визу на 30 или 90 дней или же многократную деловую визу на 180 или 365 дней. Причем на сегодняшний день иностранные граждане могут получить многократную визу, даже если у них раньше не было российских виз.

К новому типу деловых приглашений для иностранных граждан относится деловое приглашение в электронном виде. Оформление приглашения в электронном виде позволяет сэкономить время и деньги при пересылке приглашения иностранцу, что заметно упрощает процесс оформления деловой визы в Россию.

Для оформления приглашения в электронном виде понадобится заполнить анкету и выслать копию паспорта иностранца, для которого оформляется приглашение. Срок оформления однократного или двукратного приглашения для получения деловой визы на 30 или 90 дней равен 10 календарным дням, а для оформления многократного электронного приглашения потребуется подождать 17 календарных дней.

Как только приглашение будет готово, сотрудник нашей компании отправит его на электронную почту клиента. На бланке такого электронного приглашения содержится штрих-код, в котором зашифрована вся необходимая для получения деловой визы в Россию информация. Копию этого приглашения иностранец должен приложить к пакету документов на получения визы и сдать в российское консульство.

Телекс МИД РФ делового приглашения. Телексы для миграционно опасных стран

Приглашение в Россию в виде телекса МИД РФ можно оформить для граждан таких стран как Австрия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Италия, Лихтенштейн, Люксембург, Монако, Нидерланды, Норвегия, Португалия, Сербия, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Хорватия, Чехия, Швейцария, Швеция.

В случае стран миграционного риска можно оформлять телексы только для граждан Индии, Индонезии, Малайзии, Филиппин (исключительно для мужчин).

Деловая виза в Россию. Порядок оформления

Чтобы оформить деловую визу, иностранный гражданин должен обратиться в консульство РФ в стране своего гражданства. Основанием для получения деловой визы является деловое приглашение, оформленное согласно требованиям законодательства РФ.

При подаче пакета документов на получение бизнес визы в консульство РФ нужно будет оплатить консульский сбор. При положительном результате рассмотрения пакета документов деловая виза в Россию будет поставлена сотрудниками консульства в паспорт иностранного гражданина.

Виды деловых приглашений в Россию

Сроки оформления делового приглашения для иностранцев зависят от вида приглашения, гражданства иностранца, срока пребывания в России и необходимой кратности визы. На оформление делового приглашения придется потратить от 1 до 30 рабочих дней. Выдаются деловые приглашения в Россию для иностранных граждан на срок до 1 года.

При подаче документов на получение российской визы необходимо иметь на руках оригинал делового приглашения, но в некоторых оговоренных законами РФ случаях сотрудники консульства вправе делать исключение.

В зависимости от способа оформления выделяют такие виды деловых приглашений в Россию:

1. Письмо-приглашение от организации, написанное на бланке юридического лица, зарегистрированного в РФ. Такие деловые приглашения могут выдаваться только гражданам стран ЕС и США в рамках упрощенного порядка получения виз между ЕС и РФ, ЕС и США. На оформление такого приглашения уходит всего 1 день.

2. Деловое приглашение на бланке УФМС. При оформлении такого приглашения юридическое лицо, зарегистрированное в России, обращается с ходатайством в ФМС, в котором просит выдать приглашение для определенного иностранца, о котором предоставляется вся необходимая информация. После получения такого приглашения оно высылается приглашающей стороной иностранному гражданину, который может проверить его подлинность по автоматизированной базе УФМС РФ. Деловое приглашение на бланке УФМС может иметь срок действия от 30 до 365 дней. Оно бывает однократным, двукратным и многократным.

3. Электронное деловое приглашение со штрих-кодом. Для того чтобы получить такое приглашение, приглашающая сторона должна подать ходатайство в ФМС о выдаче конкретному иностранному гражданину приглашения и предоставить все необходимые данные и документы. При этом само приглашение выдается в электронном виде, благодаря чему не нужно тратить время и деньги на его пересылку при помощи услуг экспресс-почты. Это значительно упрощает процесс получения деловой визы в Россию. Стоимость приглашения от ФМС в электронном виде ниже по сравнению с телексом.

4. Телекс. Приглашение в таком виде оформляется через Консульский Департамент Министерства Иностранных Дел. При этом вся информация, касающаяся иностранца и деталей его приглашения, отправляется посредством специального канала связи в российское консульство, находящееся в той стране, гражданином которой является данный иностранец. Оформление телекса делового приглашения занимает меньше времени, чем приглашения на бланке УФМС. При этом не нужно тратить время и деньги на его пересылку: приглашаемому иностранцу нужно будет сообщить только номер телекса.

В деловых приглашениях для иностранных граждан в Россию могут указываться разные цели поездки:

  • деловая – означает, что иностранный гражданин планирует в России провести деловые переговоры, посетить выставку или конференцию,
  • коммерческая – означает, что иностранный гражданин едет в Россию для встречи с поставщиками или для заключения договора на ведение коммерческой деятельности с российской компанией,
  • техобслуживание – означает, что иностранный гражданин будет заниматься в России техническим обслуживанием (установкой, налаживанием или ремонтом) оборудования, закупленного российской компанией за границей (то есть если иностранец приезжает в Россию для техобслуживания, ему не нужно оформлять рабочую визу и разрешение на работу),
  • член экипажа – означает, что иностранец будет пересекать границы РФ в качестве члена экипажа морского или речного судна, железнодорожного состава, регулярного или чартерного авиарейса для осуществления пассажирских или грузовых перевозок.
  • сопровождающий член семьи – означает, что иностранный гражданин следует в Россию в качестве члена семьи иностранца, получившего деловую визу.

Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранных граждан на бланке УФМС

Телекс МИД РФ делового приглашения. Телексы для миграционно опасных стран

Приглашение в Россию в виде телекса МИД РФ можно оформить для граждан таких стран как Австрия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Италия, Лихтенштейн, Люксембург, Монако, Нидерланды, Норвегия, Португалия, Сербия, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Хорватия, Чехия, Швейцария, Швеция.

В случае стран миграционного риска можно оформлять телексы только для граждан Индии, Индонезии, Малайзии, Филиппин (исключительно для мужчин).

Деловая виза в Россию. Порядок оформления

Чтобы оформить деловую визу, иностранный гражданин должен обратиться в консульство РФ в стране своего гражданства. Основанием для получения деловой визы является деловое приглашение, оформленное согласно требованиям законодательства РФ.

При подаче пакета документов на получение бизнес визы в консульство РФ нужно будет оплатить консульский сбор. При положительном результате рассмотрения пакета документов деловая виза в Россию будет поставлена сотрудниками консульства в паспорт иностранного гражданина.

Виды деловых приглашений в Россию

Сроки оформления делового приглашения для иностранцев зависят от вида приглашения, гражданства иностранца, срока пребывания в России и необходимой кратности визы. На оформление делового приглашения придется потратить от 1 до 30 рабочих дней. Выдаются деловые приглашения в Россию для иностранных граждан на срок до 1 года.

При подаче документов на получение российской визы необходимо иметь на руках оригинал делового приглашения, но в некоторых оговоренных законами РФ случаях сотрудники консульства вправе делать исключение.

В зависимости от способа оформления выделяют такие виды деловых приглашений в Россию:

1. Письмо-приглашение от организации, написанное на бланке юридического лица, зарегистрированного в РФ. Такие деловые приглашения могут выдаваться только гражданам стран ЕС и США в рамках упрощенного порядка получения виз между ЕС и РФ, ЕС и США. На оформление такого приглашения уходит всего 1 день.

2. Деловое приглашение на бланке УФМС. При оформлении такого приглашения юридическое лицо, зарегистрированное в России, обращается с ходатайством в ФМС, в котором просит выдать приглашение для определенного иностранца, о котором предоставляется вся необходимая информация. После получения такого приглашения оно высылается приглашающей стороной иностранному гражданину, который может проверить его подлинность по автоматизированной базе УФМС РФ. Деловое приглашение на бланке УФМС может иметь срок действия от 30 до 365 дней. Оно бывает однократным, двукратным и многократным.

3. Электронное деловое приглашение со штрих-кодом. Для того чтобы получить такое приглашение, приглашающая сторона должна подать ходатайство в ФМС о выдаче конкретному иностранному гражданину приглашения и предоставить все необходимые данные и документы. При этом само приглашение выдается в электронном виде, благодаря чему не нужно тратить время и деньги на его пересылку при помощи услуг экспресс-почты. Это значительно упрощает процесс получения деловой визы в Россию. Стоимость приглашения от ФМС в электронном виде ниже по сравнению с телексом.

4. Телекс. Приглашение в таком виде оформляется через Консульский Департамент Министерства Иностранных Дел. При этом вся информация, касающаяся иностранца и деталей его приглашения, отправляется посредством специального канала связи в российское консульство, находящееся в той стране, гражданином которой является данный иностранец. Оформление телекса делового приглашения занимает меньше времени, чем приглашения на бланке УФМС. При этом не нужно тратить время и деньги на его пересылку: приглашаемому иностранцу нужно будет сообщить только номер телекса.

В деловых приглашениях для иностранных граждан в Россию могут указываться разные цели поездки:

  • деловая – означает, что иностранный гражданин планирует в России провести деловые переговоры, посетить выставку или конференцию,
  • коммерческая – означает, что иностранный гражданин едет в Россию для встречи с поставщиками или для заключения договора на ведение коммерческой деятельности с российской компанией,
  • техобслуживание – означает, что иностранный гражданин будет заниматься в России техническим обслуживанием (установкой, налаживанием или ремонтом) оборудования, закупленного российской компанией за границей (то есть если иностранец приезжает в Россию для техобслуживания, ему не нужно оформлять рабочую визу и разрешение на работу),
  • член экипажа – означает, что иностранец будет пересекать границы РФ в качестве члена экипажа морского или речного судна, железнодорожного состава, регулярного или чартерного авиарейса для осуществления пассажирских или грузовых перевозок.
  • сопровождающий член семьи – означает, что иностранный гражданин следует в Россию в качестве члена семьи иностранца, получившего деловую визу.

Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранных граждан в виде письма

Оформить деловое (бизнес) приглашение в Россию для иностранных граждан на бланке УФМС

Смотрите видео: Как превратить невежливые просьбы в ВЕЖЛИВЫЕ? 4 универсальные фразы для делового и личного успеха! (none 2020).