Вопросы к Юристу

Мо рф справка объективка

Работает» указывается полное название должности, на которой в настоящее время работает представляемая кандидатура, «Дата рождения» прописывается арабским шрифтом, «Гражданство» – согласно паспортных данных, «Место рождения» – согласно паспортных данных, «Окончил (когда, что)» – указывается год окончания и полное название учебного заведения, «Специальность по образованию»- название специальности, указанной в дипломе, «Имеет ли ученую степень» – соответственно пишется «имеет» или «не имеет», «Какими иностранными языками владеет» –– например: «французским (со словарем), или «не владеет», «Имеет ли государственные награды» – если имеет, то перечислить все, если не имеет, то пишется «не имеет», «Является ли депутатом» – если является, то указать какого совета, если нет, то указать «не является».

Справка-объективка

Без этого документа не обойтись при переаттестации работника и его назначении на новую должность. Справка объективка сейчас меньше используется в документообороте, чем характеристика, но ее особенности нужно знать. Довольно часто работники кадровых служб государственных и частных предприятий занимаются составлением таких документов, как справка объективка и характеристика.


Некоторые считают их существование нераздельным. Нужно отметить, что целевое предназначение этих документов разное, а значит, они не могут приравниваться друг к другу. Характеристика является более значимой в современном документообороте. Но каждому работнику и кадровику также необходимо знать, что такое справка об объективных сведениях и порядок её составления.
Игнорирование специфики её оформления, формы и реквизитов приводит к возникновению невыгодных для обеих сторон трудовых споров.

Мо рф справка объективка

Учитывая, что для составления справок-объективок не существует общих утвержденных норм, в каждой организации к их оформлению подходят исходя из конкретных целей. Чаще всего документ представляется для внутреннего использования при рассмотрении кандидатур на повышение, прохождение переаттестации и пр. Внешние адресаты справок-объективок – это банки, правоохранительные органы и общественные организации.

Помощь: оформление документов личного дела работника: справка-объективка

Цель Существуют следующие цели оформления справок об объективных сведениях:

  • получение полной информации о предыдущих местах работы и личных качествах нового сотрудника,
  • направление сотрудников организации или предприятия на переаттестацию в профильные министерства,
  • получение полной информации из личного дела при принятии лиц на военную службу или в кадровый состав МВД,
  • направление документов о назначении лиц на руководящие должности,
  • получение достоверных сведений о финансовом положении работника (для банковских и финансовых учреждений).

Основной целью составления любой справки объективки является предоставление полной информации о трудовом пути личности, а также наградах и достижениях в компилированном виде.

  • вместо занимаемой должности указывается воинское звание (без сокращений),
  • в строке «Образование» обязательно указывается «военное» и перечисляются все учебные заведения, которые закончил служащий,
  • должна присутствовать графа «Какими орденами и медалями награждён» (в ней указывается информация строго по наградному листу),
  • обязательно записывается информация о семейном положении военнослужащего,
  • есть строка «Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба…» в которой указывают период службы, должность, воинскую часть, соединение или округ, где работала или служила личность,
  • в объективке на военнослужащего должен прописываться его личный номер.

Справка об объективных сведеньях для военных подписывается командиром армейского структурного подразделения по месту службы. На ней ставится гербовая печать.

Назначение

Справка-объективка выписывается с целью получения необходимых сведений следующей направленности:

  • о предыдущей службе и качествах личности,
  • полных данных из личного дела,
  • о материальном положении,
  • с целью направления на переаттестацию,
  • при переходе на вышестоящую должность.

Главная цель заключается в том, чтобы узнать все места, в которых работал и проходил служебный путь человек, о его наградах и достижениях. Кому-то это поможет устроиться на лучшее место работы, повысить квалификацию и прочее. В некоторых случаях форма может потребоваться для оформления кредита.

Местами, где могут понадобиться такие документы, являются:

  • учреждения и организации (если поступит соответствующий запрос),
  • аттестационные и иные органы (если проводится переаттестация),
  • вышестоящие инстанции (если служащего переводят на более высокую должность),
  • новая ВЧ, гарнизон и иные места работы служащего.

Отличия от гражданской справки

Хоть инструкции для заполнения справки не существует, если она делается для гражданских служащих, то является практически одинаковой. Если же документ выдается на военнослужащего, то он имеет некоторые специфические черты. К ним относятся следующие:

  • указывается воинское звание, а не должность, как в случае с гражданской справкой-объективкой,
  • в пункте «Образование» пишут «военное», а затем отмечают учреждения,
  • в разделе «Ордена и медали» перечисляют данные наградного листа,
  • указывают сведения о семейном положении,
  • в части «Самостоятельная трудовая деятельность и служба» перечисляют все места службы и работы армейца,
  • записывают личный номер служащего.

Образец заполнения

Справка является административным документом, который содержится в личном деле сотрудника в кадровом отделе, и относится и бумагам по личному составу. В ней констатируются факты в статистическом порядке. Единая форма законом не установлена, она составляется и подписывается командиром. Затем документ утверждается руководством, и на нем ставят гербовую печать. Если бумагу планируется направить за пределы ВЧ, копия подшивается в личное дело служащего. Если копия выполнена на ксероксе, то ее заверяют словами «Верно», и указывают данные заверяющего, подписываются и ставят дату.

Этот документ заполняется по-разному. В зависимости от субъекта, кому он будет выдаваться и иных показателей может использоваться тот или иной образец.

Справка хранится в кадровой службе. После заполнения и проставления подписи ее подшивают в личное дело военного. Документ передается при:

  • увольнении,
  • переаттестации,
  • назначении на вышестоящую должность,
  • принятии на службу.

При переаттестации направляется копия, которая должна быть заверена соответствующим образом. В остальных случаях отправляется оригинал. Как сама копия справки, так и ее оригинал имеют одинаковый срок хранения.

Несмотря на то, что определенной формы у документа нет, к нему предъявляются требования, как и к иным подобным документам. Обычно в справке указывают следующие данные:

  • Ф.И.О. (без сокращений),
  • службу и звание,
  • дату рождения,
  • названия учебных заведений и время обучения,
  • специальность,
  • награды,
  • места работы и службы,
  • данные о личных качествах.

Подобные справки-объективки иногда называют «миниатюрными автобиографиями».

Документ может иметь следующий вид:

Воинское звание: Лейтенант

Имя, отчество: Иван Васильевич

Личный номер: В-000000

Дата рождения: 2 апреля 1983 г., г. Санкт-Петербург

Образование: военное МВОКУ в 2006 г., инженер

Какими орденами и медалями награжден: не награждался

Участие в боевых действиях: не участвовал

Ранения: не имел

Находился ли за рубежом, где и зачем: не был

Семейное положение: женат, супруга Гаврилова (Семенова) Светлана Алексеевна, 04.03.1986 г.р.

Самостоятельная деятельность и служба в ВС:

Справка объективка

Очень часто мы слышим от знакомых это словосочетание, но немногие могут нам внятно объяснить что же это за документ такой. В этой статье мы постараемся сорвать покровы и выяснить, что такое объективка и с чем её едят.

Оказывается, без этой справки вам не светит новая должность и нельзя без нее пройти новую аттестацию. Все чаще на месте работы требуют характеристику, а справка объективка будто бы уходит в прошлое. Но это не так. Отделы кадров даже в современном мире тратят на составление объективок и характеристик уйму времени, причем бытует мнение, что эти две справки носят одинаковую подоплеку. Но здесь все не так просто, ибо цели у этих документов совершенно разные. Да и значимость характеристики, что уж тут скрывать, значительно выше значимости справки объективки. Но все равно любой уважающий себя сотрудник отдела кадров должен знать, что такое справка объективка, так как неясные понятия в документообороте могут привести к судебным разбирательствам на фоне Трудового Кодекса Российской Федерации.

Если говорить простым языком, то справка объективка – это послужной список сотрудника. Там указываются работы, которые работник выполнял, а также качества, которые он показал во время своей профессиональной деятельности. Стиль составления справки объективки очень лаконичен, немногословен и даже беспристрастен. Характеристика же носит характер отзыва. То есть это, своего рода, отзыв начальника о своем подчиненном, о его качестве работы. Для справки объективки существует шаблон, но, как показывает практика, в каждой организации её делают по-своему. Вообще, получить справку возможно в отделе кадров и только в некоторых случаях: когда сотрудник вынужден предоставить бумагу на новое место работы, когда происходит аттестация или с основного места работы на другое, когда сотрудник награждается за какие-либо заслуги или когда ему нужен документ в банковскую организацию. Порой отдел кадров сам составляет объективку, чтобы передать её в вышестоящие отделы. Как правило, это делается для последующего повышения сотрудника.

Кому же нужна справка объективка?

  • Военнослужащим
  • Лицам гражданских профессий (для принятия на постоянную работу или должность)
  • Лицам, рекомендованным к исполнению роли руководителя.
  • Работникам организаций и компаний, где предусмотрен переход на другие должности с помощью процедуры аттестации.

Стоит добавить, что этот документ не носит обязательный характер.

Совсем не обязательно включать его в личное дело.

Зачем нужно сделать справку объективку?

Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:

  • Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
  • Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
  • Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
  • Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
  • Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
  • Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.

В общем, повторимся. Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях». Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника.

В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме. Справка объективка входит в реестр документов личного состава. Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации. Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело. Естественно, необходимо проследить, чтобы копия была заверена нотариально, то есть, чтобы она имела юридическую силу. Копия может быть создана вручную, на компьютере и даже ксероксом.

Заполнение справки объективки

Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному. Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу. И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации. Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник. Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом. Кстати, обратите внимание на печать – она должна быть с гербом. То же самое касается и сотрудников МВД. Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать.

В справке объективке должна быть следующая информация:

  • ФИО (строго в именительном падеже)
  • Место службы или работы и профессия (не допускать сокращений)
  • В соответствии с паспортом заполняется дата рождения и место рождения.
  • Далее следует информация об образовании. Тут стоит упомянуть все учебные заведения, где сотрудник числился.
  • Далее упоминания о имеющихся наградах и званиях. Требуются наградные бумаги и листы.
  • Упоминается наличие научной степени (например, профессор или кандидат наук)
  • Перечисляются предыдущие места работы. В соответствии с трудовой книжкой сотрудника.
  • Личностные качества.

Кстати, если дается подробнейшая характеристика и перечисляются все эти пункты в мелких деталях, то такая справка носит название мини-биографии.

Смотрите видео: ЕРЦ МО РФ (none 2020).