Вопросы к Юристу

Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра

Прохождение профилактических медицинских осмотров может быть как обязанностью работников предприятий и организаций, так и добровольным мероприятием.

Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:

  • сотрудники медицинских и образовательных учреждений,
  • те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите),
  • работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.

Существуют и иные категории наемного персонала, для которых прохождение медосмотров является основным условием допуска к работе – все они указаны в законодательстве РФ.

В некоторых случаях руководство предприятий настаивает на медосмотре сотрудников, даже если эта обязанность в отношении данной группы специалистов в законе не прописана. Особенно такая практика распространена в крупных компаниях, где организовано медицинское обслуживание персонала по полисам добровольного медицинского страхования.

Как часто проходить медосмотры

Частота прохождения медосмотров может быть различной. Условно можно разделить обследования на несколько основных видов:

  • предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей),
  • периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников),
  • внеплановые,
  • все оставшиеся.

Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.

Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.

На что опираться при формировании приказа

Приказы, издаваемые на предприятии, во всех случаях должны чем-то обосновываться и на чём-то основываться. В качестве обоснования обычно значится объективная причина для создания документа (здесь это может быть необходимость контроля за здоровьем сотрудников) и пишется она после слов «В связи с…». Основание же – это прямая отсылка к закону РФ или к внутренним локально-нормативным актам компании.

Кто составляет приказ

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.

То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).

После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.

Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Если на вас возложена функция по формированию приказа о прохождении медицинского осмотра, а вы не знаете, как к нему подступиться, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите на образец документа.

Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы. Работники компаний имеют возможность составлять его в произвольном виде или, если у них есть образец документа, действующий в организации – по его шаблону.

При этом в документ должны быть включены некоторые необходимые сведения, такие как:

  • наименование организации,
  • дата, номер и место (населенный пункт) составления приказа,
  • обоснование и основание для него.

В описательную часть вносятся:

  • дата или период прохождения медосмотра,
  • медицинская организация, которая его проводит,
  • условия – место, время (часы, минуты) и пр. параметры,
  • должности и ФИО сотрудников (эти данные допустимо оформить также отдельным списком, приложенным к приказу),
  • санкции за отказ от прохождения медицинского освидетельствования.

Можете дополнить приказ любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных особенностей предприятия.

Как оформить документ, на что обратить внимание

Оформление распоряжения, также как и его текст, может быть абсолютно любым: рукописным или печатным. Составлять приказ допускается как на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше А4), так и на фирменном бланке компании.

Надо соблюсти только одно требование: приказ должен быть удостоверен подлинным автографом директора фирмы или лица, уполномоченного подписывать подобного рода бумаги от его имени.

Также под приказом должны поставить свои подписи работники, на которых возложена обязанность по его выполнению и те, кого данное распоряжение касается напрямую. При необходимости, предварительно с содержанием приказа под роспись надо ознакомить представителей профсоюзной организации (если таковая, конечно, имеется).

Все приказы (и этот не является исключением) составляются в одном оригинальном экземпляре и на протяжении всего периода действия лежат в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.

Для чего составляется приказ о проведении медицинских осмотров

Приказ о прохождении медосмотра — это локальный нормативный акт, издаваемый работодателем в целях информирования работников о порядке прохождения процедуры, регламентирующий ее сроки и иные условия проведения. Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в связи с обязанностью информировать сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, который разрабатывается совместно с медицинской организацией (п. 26 приложения 3 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н).

В соответствии со ст. 212 ТК РФ российские работодатели должны проводить:

  • предварительные,
  • периодические,
  • внеочередные,
  • иные предусмотренные законом медосмотры сотрудников.

Так, если сотрудники фирмы работают во вредных или опасных условиях, а также осуществляют деятельность в транспортной сфере, для них обязательны предварительные и периодические медосмотры, а при наличии медицинских рекомендаций — и внеочередные (ст. 213 ТК РФ). Аналогичные законодательные предписания установлены в отношении сотрудников, работающих:

  • в пищевой промышленности,
  • сфере общепита,
  • ритейле,
  • сфере обслуживания водопроводных коммуникаций,
  • медицине,
  • детских учреждениях.

Законодательством РФ могут определяться иные категории работников, для которых прохождение медосмотров обязательно.

О последних нововведениях по вопросам медосмотров работников узнайте по ссылке.

Структура приказа о медицинских осмотрах работников

Форма, которой должен соответствовать рассматриваемый документ, законодательно не определена. На практике приказы о медосмотрах на предприятии включают:

  • наименование фирмы,
  • дату составления, номер, название документа,
  • текстовый блок, который содержит формулировки, обосновывающие издание приказа («В соответствии с. »),
  • текстовый блок, содержащий резолютивные формулировки («Приказываю. »),
  • текстовый блок с перечнем указаний руководителя фирмы, утверждаемых приказом,
  • приложения (посредством них могут быть, к примеру, сформированы списки сотрудников, которым необходимо пройти медосмотр).

Приказ должен быть подписан руководителем фирмы. Если документ используется в целях информирования сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, сотрудники должны расписаться на нем (или на одном из приложений к нему) для удостоверения факта их ознакомления с документом.

Об особенностях медосмотра водителей узнайте из статьи«Предрейсовый медицинский осмотр водителей в 2018 году».

Где скачать образец приказа о прохождении медосмотра

Загрузить образец приказа на медосмотр сотрудников вы можете на нашем портале.

Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в целях информирования работников о необходимости пройти соответствующую процедуру, а также сроках ее проведения. Документ может дополняться различными приложениями, например перечнем сотрудников, которые должны проходить медосмотр.

О нюансах учета расходов на медосмотры читайте в статьях:

Цель документа

Периодический медосмотр в 2018 г. (приказ Минздрава № 302н) ориентировал на выявление у сотрудников заболеваний, которые могут быть опасны для них и окружающих их людей. Также он позволяет определить пригодность сотрудника для выполнения тех или иных работ.

Периодические медицинские осмотры 2018 приказ 302н и ст. 212 ТК РФ обязывают работодателей проводить в отношении людей, занятых на вредном или опасном производстве, а также в транспортной сфере. Аналогичные требования предъявляются к гражданам, трудящимся в:

  • пищевой промышленности,
  • сфере общепита,
  • сфере обслуживания водопроводных коммуникаций,
  • медицине,
  • образовательных организациях.

Законодательством РФ могут определяться и иные категории работников, для которых прохождение диспансеризации обязательно. Согласно вышеназванным законодательным актам, граждане в возрасте до 21 года должны проходить врачебный осмотр ежегодно. Остальные сотрудники проходят проверку согласно календарному плану проведения периодического медицинского осмотра, согласованному работодателем и медучреждением.

Для проведения врачебного осмотра работодатель подписывает договор с руководителем медцентра и передает ему список лиц, направляемых на проверку. После этого он издает приказ о прохождении медосмотра, который информирует сотрудников о порядке прохождения данной процедуры, а также регламентирует сроки и условия ее проведения.

Правила оформления

Законодательно установленной формы приказа не существует, поэтому он составляется в произвольной форме. В распоряжении необходимо:

  • утвердить дату или график проведения врачебного осмотра,
  • назначить ответственного за проведение профосмотра,
  • указать данные о медцентре, в котором будет проходить профосмотр,
  • указать дату и время проведения проверки,
  • распорядиться о выдаче сотрудникам направлений,
  • разъяснить персоналу необходимость прохождения врачебного осмотра и ответственность за его непрохождение,
  • обязать начальников подразделений обеспечить явку персонала в медцентр согласно графику и не допускать к рабочим местам тех, кто не прошел периодический профосмотр или имеет противопоказания,
  • ознакомить под роспись с документом всех сотрудников, участвующих в проверке,
  • указать лицо, ответственное за исполнение распоряжения,
  • приложить список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия. После этого с распоряжением следует под подпись ознакомить сотрудников, направляемых на проверку.

Алгоритм организации медосмотра на предприятии

При организации мероприятий по проверке состояния здоровья сотрудников необходимо опираться на описанный в нормативных актах и выработанный на практике порядок действий. Он включает в себя следующие этапы:

  • составить список контингентов работников, обязанных пройти проверку,
  • отправить его в территориальное отделение Роспотребнадзора,
  • заключить договор с медицинским учреждением,
  • составить поименный список, график и определить сроки проведения мероприятия,
  • издать приказ о проведении профосмотра и ознакомить с ним персонал,
  • подготовить и выдать направление на периодический медицинский осмотр (бланк 302н),
  • собрать заключения с результатами осмотра,
  • получить заключительный акт из медучреждения.

Рассмотрим подробнее порядок составления приказа и направлений на профосмотр.

Кто должен проходить медосмотр

Существующее законодательство гласит, что обязательные периодические медосмотры обязаны проходить специалисты, занятые:

  • на вредном и опасном производстве,
  • в общепите,
  • на высотных работах,
  • на транспорте,
  • в образовательных учреждениях,
  • в медицинских учреждениях,
  • на животноводческих предприятиях,
  • в парикмахерских,
  • в водоснабжении,
  • на фармацевтических предприятиях.

Также на профосмотр могут быть отправлены и любые другие специалисты, если это условие оговорено с работниками предприятия и закреплено в локальном нормативном акте. В обязательном порядке, вне зависимости от специальности, ежегодно проходят проверки лица, не достигшие 21 года. Остальные работники должны это делать не реже одного раза в год или два.

На вопросы читателей журнала отвечают эксперты «МЦФЭР Охрана труда» О.В. Гревцева, В.Н. Синяковский, Н.С. Герасименко, Ю.Н. Селиверстова, специалисты Департамента условий и охраны труда Министерства труда и социальной защиты РФ

После проведенного медицинского осмотра некоторым контингентам работников были выданы заключения:

«не годен для работ на высоте и с ГПМ по приложению 2 п. 1 приказа от 12.04.2011 № 302н».

Как ознакомить данные категории сотрудников с результатами медосмотра?

Зав. службой кадров,

Работники, которые по результатам медицинского осмотра могут заниматься своей трудовой деятельностью 1 год, должны расписаться в уведомлении, форма которого представлена в приложении 1.

Что же касается второй категории работников, у которых в медицинском заключении указан запрет продолжения ими прежней работы, работодатель обязан предложить работнику перевод на другую, более подходящую ему по состоянию здоровья должность. Производится это при наличии письменного согласия работника.

Порядок перевода работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, установлен ст. 73 Трудового кодекса РФ(далее – ТК РФ).

Документом, обосновывающим необходимость перевода работника на другую должность или увольнения, является медицинское заключение, выданное с соблюдением действующего законодательства, в котором подтверждается стойкая утрата работником трудоспособности. Акт медицинского осмотра или просто справка о временной нетрудоспособности к таким документам не относятся.

К сведению

Медицинское заключение выдается клинико-экспертной комиссией (КЭК) лечебно-профилактического учреждения или медико-социальной экспертной комиссией (МСЭК).

КЭК и профцентр МСЭК направляют работодателю документы о состоянии здоровья, трудовом увечье, профессиональном заболевании работника. МСЭК определяет стойкую утрату трудоспособности (группу инвалидности) и принимает решение о возможности дальнейшей трудовой деятельности конкретного человека, а также об установлении одной из трех степеней ограничения трудоспособности.

КЭК устанавливает состояние здоровья работника и необходимость его перевода на более легкую работу, а МСЭК – профессиональное заболевание, инвалидность.

Порядок действия работодателя

1. Следует удостовериться о состоянии здоровья работника на основании официального заключения.

Для этого либо необходимо направить его в медицинское учреждение, либо работник сам должен принести медицинское заключение по установленной форме.

2. Работодатель определяет свободные должности согласно штатному расписанию для работника с учетом его медицинских показаний и в письменном виде уведомляет работника о временном (постоянном) переводе на соответствующую работу согласно медицинскому заключению. Образец подобного уведомления приведен в приложении 2.

Ознакомить работника с уведомлением следует под роспись. Если работник отказался подписывать его, то об этом делается соответствующая запись в уведомлении и составляется акт об отказе.

3. В случае согласия работника с предложенным изменением трудовых функций оформляется дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.

4. Если же работник выражает отказ, то работодатель расторгает трудовой договор в связи с отказом работника от его перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Для этого издается приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником.

5. Если работник отказывается от длительного временного или постоянного перевода, такой факт лучше всего документально зафиксировать. Это может быть либо заявление от работника, либо виза в документе, содержащем предложение работодателя о временном переводе, например, в виде фразы: «Отказываюсь от предложенного временного (постоянного) перевода на другую работу», дата и подпись.

Отсутствие у работодателя необходимой работы также следует доводить до сведения сотрудника в письменной форме.

Приказ 302н о прохождении медосмотров

на юридических лиц – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Как часто и по каким пунктам должны проходить медосмотр офисные работники? Должен ли он у них быть при приеме на работу?

Специалист по охране труда,

Если на рабочих местах не выявлены вредные и опасные производственные факторы, указанные в Перечне вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (далее – Перечень факторов № 302н), и на них не выполняются работы, указанные в Перечне работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (далее – Перечне работ № 302н), то работники на предварительные и периодические медицинские осмотры не направляются.

Если же на рабочих местах выявлены, но находятся в пределах допустимых норм (класс условий труда 2 и ниже) вредные и опасные производственные факторы, указанные в Перечне факторов № 302н, или на них выполняются работы, указанные в Перечне работ № 302н, то работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Таким образом, если работники работают с ПЭВМ не менее 50% рабочего времени, работодатель должен направлять их на предварительные и периодические медицинские осмотры в соответствии с п. 3.2.2.4 Перечня факторов № 302н. Периодичность медосмотра – 1 раз в 2 года.

Приказ о назначении ответственного за охрану труда

На любом предприятии должны быть созданы безопасные условия работы для каждого сотрудника. Именно поэтому в компаниях создаются системы охраны труда, основная цель которых — предотвращение и предупреждение возникновения неблагоприятных ситуаций, которые представляют угрозу для жизни и здоровья сотрудников.

С целью создания систем охраны труда и контроля за их выполнением и назначается ответственное лицо.

Основные обязанности ответственного по охране труда

Для ответственного за охрану труда должна быть разработана должностная инструкция или дополнена уже действующая, если сотрудник выполняет данную функцию по совместительству с основной работой. В должностную инструкцию включаются обязанности ответственного за ОТ. Обычно на ответственного за охрану труда возлагаются следующие обязанности:

  1. Контроль за соблюдением работниками всех норм и правил безопасности на рабочем месте,
  2. Организация обучения сотрудников с техникой безопасности на рабочем месте,
  3. Организация медицинских осмотров — в случае, если в компании есть должности, которым требуется прохождение медосмотра.

Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Ответственный по охране труда заключает договор с медицинским учреждением, а также проводит иные необходимые в этих случаях мероприятия.

  • В случае, если в штате компании предусмотрены специалисты, которые должны проходить медосмотр, но уклоняются от его прохождения, ответственный по ОТ должен проконтролировать, чтобы они не были допущены к работе.
  • Также на ответственного за ОТ может быть возложена обязанность по обеспечению работников компании СИЗ. При этом необходимо также следить, чтобы одежда и обувь, которая вышла из строя, была вовремя заменена. Это нужно для уменьшения риска получения травм на рабочем месте.

    Как выбрать ответственного за охрану труда

    Специалист по охране труда должен обладать определенными знаниями в этой области и иметь подтверждающее свидетельство. В случае, если такого свидетельства у специалиста нет или срок действия документа истек (свидетельство действительно в течение 5 лет) — наниматель должен отправить его в специализированный учебный центр. Обучение в таких центрах платное и, как правило, оплата производится за счет работодателя.

    Выбрать специалиста по ОТ возможно:

    • Из числа действующих сотрудников компании,
    • Нанять нового специалиста.

    Как правило, в крупных компаниях вводится отдельная должность (или даже отделы), в небольших — один из сотрудников выполняет данную функцию по совместительству — на основании приказа.

    Также ответственным за охрану труда может быть и сам руководитель, но для этого ему тоже нужно пройти необходимое обучение и сдать экзамены.

    Как утвердить ответственное лицо

    После того, как лицо, которое будет выполнять данную функцию, выбрано, его требуется утвердить и оформить надлежащим образом — составив дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору либо оформив новый. Когда договор (или доп. соглашение) заключен, руководителю компании (или ответственному сотруднику отдела кадров) необходимо подготовить приказ, с которым требуется ознакомить под подпись ответственного по охране труда.

    Требования к форме приказа

    Приказ о назначении ответственного за охрану труда разрабатывается специалистом отдела кадров и утверждается руководством компании. В приказе необходимо указать следующие сведения:

    • Наименование компании, а также ИНН, ОГРН, адрес и телефон,
    • Наименование документа (в данном случае «приказ»),
    • Место и дату оформления приказа,
    • Ссылку на НПА, в соответствии с которым издается документ,
    • Ф.И.О. и должность сотрудника, который назначается ответственным за ОТ,
    • Также необходимо указать сотрудника, на которого будут возложены обязанности ответственного за ОТ во время его отсутствия,

    Приказ подписывается руководителем и лицом, которое назначается ответственным за ОТ. Данный приказ требуется зафиксировать в книге учета приказов.

    Ответственность специалиста по охране труда

    Специалист по охране труда должен придерживаться норм и правил, установленных как законодательством, так и компанией, в которой он выполняет данную функцию. Важно знать, что ответственный по охране труда может быть привлечен к различным видам ответственности, в том числе:

    За ненадлежащее исполнение (или неисполнение) своих трудовых обязанностей,

    • Уголовная и административная ответственность

    В случае, если сотрудник, ответственный за охрану труда, совершит соответствующие проступки,

    В случае, если лицом, ответственным за ОТ, будет нанесен материальный ущерб.

    Образец приказа о назначении ответственного за охрану труда 2018

    620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 40

    тел. 8 (343) 000-00-00

    по основной деятельности

    г. Екатеринбург 11 января 2018 г

    «О назначение ответственного лица

    по обеспечению охраны труда

    В соответствии с ТК РФ для обеспечения охраны труда и созданию безопасных условий на рабочих местах в ООО «Копир»

    1. Назначить ответственным лицом по охране труда в ООО «Копир» на 2018 год инспектора по кадрам Петрова Петра Петровича с 11.01.2018 года.
    2. На период временного отсутствия ответственных лиц обязанности по обеспечению техники безопасности и охраны труда беру на себя.
    3. Петрову П.П. разработать инструкции по охране труда, а также составить план мероприятий по охране труда на 2018 год.
    4. Ведение вводного инструктажа по охране труда, инструктажа на рабочем месте, а также оформление соответствующих журналов возложить на Петрова П.П.
    5. Контроль за выполнением приказа принимаю на себя.

    Директор ООО «Копир» подпись П.П.Петров

    С приказом ознакомлен подпись И.И.Иванов

    00.00.0000 N __

    «О прохождении предварительного

    (при поступлении на работу)

    и периодического медицинского осмотра

    В целях выполнения требований ст. ст. 212, 213 и 214 Трудового кодекса РФ, Приказов Минздравмедпрома России и Минздравсоцразвития России соответственно от 14.03.1996 N 90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии» и от 16.08.2004 N 83 «Об утверждении Перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований)» приказываю:

    1. При приеме на работу каждый работник проходит предварительный медицинский осмотр в лечебном учреждении, имеющим договор с организацией на медицинское обслуживание, для чего юрисконсульту _____________________ (при (фамилия, инициалы) отсутствии указанной должности — специалисту по охране труда) подготовить в срок до _____________________ необходимые материалы для заключения договора (число, месяц, год) со специализированным медицинским учреждением на проведение периодического медицинского осмотра.

    2. Утвердить Положение о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников (приложение 1).

    3. Утвердить поименный список работников, для которых прохождение периодических медицинских осмотров является обязательным (приложение 2).

    4. Утвердить список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (приложение 3).

    5. При направлении на медицинский осмотр каждый работник должен иметь направление с указанием перечня вредных, опасных веществ и производственных факторов, оказывающих воздействие на работника (приложение 4).

    Составляем направление на периодический медосмотр

    Начальнику отдела кадров ________________________ составить графики (фамилия, инициалы) прохождения обязательного периодического медицинского осмотра.

    7. Руководителям структурных подразделений и служб, в подчинении которых имеются работники, обязанные по условиям труда проходить периодические медицинские осмотры:

    обеспечить 100% явку работников в соответствии с утвержденными графиками прохождения медосмотра,

    работников, не прошедших обязательный медицинский осмотр (обследование) в соответствии с абз. 3 ч. 1 ст. 76 ТК РФ, не допускать к работе.

    8. Секретарю-референту _____________________________ ознакомить моих (фамилия, инициалы) заместителей, службу охраны труда, отдел кадров, юрисконсульта, руководителей структурных подразделений и служб с данным приказом под роспись. 9. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ______________________________ (должность, фамилия, инициалы). Генеральный директор ___________________ (инициалы, фамилия) Визы:

    Приказ о проведении медосмотра

    Назначить ответственным лицом за проведение периодического│ │медицинского осмотра (обследования) инженера по охране труда В.И.│ │Викторова. │ │ 3. Начальнику отдела кадров Н.К. Гусевой обеспечить выдачу│ │направлений для медосмотра, разъяснить работникам обязательность│ │прохождения медосмотра (ст. 214 ТК РФ). │ │ 4. Неявка на периодический медосмотр является основанием для│ │отстранения от работы и неначисления заработной платы. │ │ 5. Руководителям структурных подразделений обеспечить явку персонала,│ │не допускать к работе сотрудников, не прошедших периодический медосмотр│ │либо имеющих противопоказания. │ │ 6. Ознакомить под роспись с данным приказом работников, подлежащих│ │прохождению медосмотра в соответствии со списком (приложением N 1 к│ │настоящему приказу). │ │ 7. Контроль исполнения приказа возложить на инженера по охране труда│ │В.И. Викторова. │ │ │ │Генеральный директор Завидов Б.Д. Завидов│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    Источник: "Зарплата", 2014, N 8

    Работодатели должны проверять состояние здоровья определенных категорий сотрудников. Эту проверку, в том числе заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра, необходимо оформить правильно. Расскажем в статье, кто и когда его составляет, что необходимо включить в его содержание, куда необходимо направить и сколько хранить.

    Кто составляет и в какие сроки

    Заключительный акт периодического медицинского осмотра не позднее 30 дней после его проведения составляет медучреждение, которое обобщает результаты проведенных осмотров совместно с Роспотребнадзором и представителями работодателя. Надзорный орган изучает представленную информацию, если необходимо, разрабатывает рекомендации для работодателя по осуществлению ряда оздоровительных мероприятий в учреждении. Если замечания отсутствуют, документ подписывается всеми участвующими сторонами, в том числе представителями работодателя.

    Что указывают в заключительном акте

    Утвержденная форма заключительного акта по результатам периодического медосмотра отсутствует, но рекомендуемую форму содержит приложение к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н (приложения 4-11 к данному документу не зарегистрированы Минюстом, однако бланк документа используется в деятельности).

    Заключительный акт периодического медицинского осмотра, приложение 9, должен содержать следующую информацию:

    • наименование, реквизиты, адрес медучреждения, проводившего процедуры,
    • дата формирования документа,
    • наименование учреждения-работодателя,
    • количество сотрудников с разбивкой по перечням видов работ, для осуществления которых необходимы периодические медосмотры,
    • соотношение количества прошедших медицинское обследование и общего количества работников учреждения,
    • состав работников, которые фактически прошли процедуры,
    • состав работников, которые фактически не завершили процедуры,
    • состав работников, которые фактически не прошли процедуры,
    • оцифровка результатов обследования с разделением сотрудников на категории (имеющие противопоказания, в том числе временные, не имеющие таковых),
    • оцифровка результатов обследования с разделением сотрудников на категории в зависимости от нуждаемости в дальнейшем обследовании и лечении (амбулаторно, стационарно и т.

    Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра

    д.),

  • список работников, которым установлен предварительный диагноз профессионального заболевания,
  • список работников, которым хроническое соматическое заболевание установлено впервые,
  • информация о результатах реализации рекомендаций предыдущего акта,
  • перечень рекомендаций для работодателя по комплексу оздоровительных профилактических и других мероприятий.
  • Для чего нужен и куда идет

    Документ нужен для определения работодателем возможности допуска сотрудников к работам с вредными или опасными условиями труда, определения пригодности сотрудников к таким видам работ, недопущения профзаболеваний.

    Документ необходим в четырех экземплярах. Один передается медицинским учреждением работодателю не позднее 5 рабочих дней с даты утверждения, второй — в центр профпатологии субъекта Российской Федерации, третий — в территориальный орган Роспотребнадзора и четвертый остается в медучреждении.

    Центр профпатологии изучает информацию и не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направляет ее в Федеральный Центр профпатологии Минздравсоцразвития России и в орган управления здравоохранением субъекта. Последний не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, направляет информацию о проведении периодических осмотров в Минздравсоцразвития России.

    Кого обязательно отправлять на периодические медицинские осмотры 2018

    Приказ 302н четко оговаривает, при выполнении каких работ и при наличии каких опасных факторов на производстве необходимо регулярно проверять состояние здоровья сотрудников. Согласно приложениям № 1 и № 2, требования распространяются на граждан, занятых:

    • в химической, нефтегазовой, пищевой, медицинской промышленностях,
    • в сфере торговли и общепита, при оказании услуг бытового обслуживания,
    • в области образования и транспорта,
    • в строительстве, на подводных и высотных работах,
    • в иных сферах.

    Обратите внимание на Постановление ВС РФ от 06.12.2017 № 34-АД17-5. Из него следует, что работники в сфере торговли обязаны проходить периодические медицинские осмотры, даже если занимаются административной работой, не связанной непосредственно с торговыми отношениями. Судьи также уточнили, что требования приказа Минздрава распространяются на компании, которые реализуют непищевую продукцию.

    В зависимости от работ и воздействия опасных факторов устанавливается периодичность осмотров, в также список специалистов, у которых необходимо консультироваться. Чаще всего профосмотр нужен 1 раз в год или два. Направляют к окулисту, хирургу, инфекционисту, дерматовенерологу, неврологу, другим врачам. Также надо помнить, что ежегодно на профилактические консультации необходимо направлять работников младше 21 года.

    Поскольку работодатель организовывает и оплачивает проверки состояния здоровья сотрудников, на предприятии должны появиться документы, позволяющие в дальнейшем отправить работников к врачам. Обязательный в этом случае документ — соответствующее распоряжение руководителя. Рассмотрим, что должен включать и как может выглядеть образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра.

    • кто из сотрудников должен обратиться к медикам — в отдельном приложении или поименно, если список небольшой,
    • в какой срок (если не установлен график визитов, то крайний срок прохождения осмотров),
    • где именно проводится проверка — конкретное медицинское учреждение,
    • кто ответственный за кампанию.

    Желательно в приказе сообщить о гарантиях для работников и последствиях их отказа от проверки. Сделать это можно и устно. Главное — разъяснить коллегам, что непоявление на рабочем месте в связи с медицинским обследованием по направлению работодателя не будет рассматриваться как прогул. Более того, время, потраченное на визит к врачу, будет оплачиваться по среднему.

    Если человек отказывается от прохождения осмотра, ему надо объяснить, что на основании ст. 76 ТК РФ без мед. заключения допуск к работе запрещен. В дальнейшем за нарушение требования посетить врачей ему грозит увольнение. Надо, чтобы разъяснение о возможном расторжении трудового договора было сделано в письменной форме и под подпись самого работника.

    Напомним, что для самого работодателя также предусмотрено наказание за допуск к работе лиц, не прошедших обязательную периодическую медицинскую проверку. В соответствии с п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, с ИП и должностных лиц могут взыскать 15 000–25 000 рублей, с организаций — от 110 000 до 130 000 рублей.

    Смотрите видео: Периодические медицинские осмотры (none 2020).