Вопросы к Юристу

Привлечение к ответственности работника за недостачу: основания, обстоятельства и порядок действий

В том случае если работодатель обнаруживает наличие недостачи имущества организации, то в целях выявления величины понесённого ущерба, обстоятельств явившихся причиной его возникновения, а также установления виновных субъектов, должен провести специальную проверку, которая осуществляется специальной комиссией состоящей из специально подобранных лиц.

Как удержать недостачу - порядок

Порядок удержания недостачи:

  1. После установления вины конкретного субъекта, с него должно быть взято оформленное в письменном виде объяснение о мотивах и причинах, результатом которых явилось причинение ущерба работодателю.
  2. Если означенный субъект выражает отказ, предоставлять какие – либо объяснения, или же пытается тем или иным образом уклониться от их предоставления, то комиссией должен быть зафиксирован данный факт надлежащим образом составленным актом.
  3. После того, как комиссией будет проведена проверка и сделаны соответствующие выводы работодатель основываясь на последних должен издать приказ об удержании недостачи с субъекта виновного в возникновении последней. В соответствии с положениями действующего трудового законодательства, размер удержаний не должен превышать величину среднемесячной зарплаты упомянутого субъекта.
  4. С данным приказом виновный в причинении ущерба работник должен быть ознакомлен под роспись. Также необходимо отметить, что приказ должен быть издан работодателем в срок, который не превышает один месяц с момента окончательного установления величины ущерба материального характера, который был причинён работодателю субъектом.
  5. После того, как приказ об удержании недостачи будет доведён до сведения виновного субъекта, последний обязан и возместить сумму обнаруженной недостачи в размере, не превышающем величину его среднемесячного заработка посредством внесения означенной суммы непосредственно в кассу организации.

Приказ об удержании недостачи – отказ субъекта от возмещения

Если виновный в причинении ущерба субъект отказывается добровольно возместить сумму недостачи, работодатель вправе обратиться в соответствующие судебные инстанции для взыскания с упомянутого субъекта суммы ущерба.

Кроме того, вопрос о том, как удержать недостачу из заработной платы субъекта, если сумма означенной недостачи, превышает его среднемесячный заработок и должна быть удержана с него согласно договору, о полной ответственности материального характера, решается также исключительно в порядке судебного рассмотрения.

Необходимо отметить, что согласно положениям действующего трудового законодательства, полная ответственность материального характера влечёт за собой возмещение субъектом причиненного им работодателю ущерба в размере фактической его стоимости, из расчёта действующих на момент причинения ущерба, рыночных цен.

Если работодателем не соблюдается установленный положениями действующего трудового законодательства порядок, предусматривающий как удержать недостачу из зарплаты работника надлежащим образом, означенный работник вправе обратиться в соответствующие судебные инстанции с обжалованием неправомерных действий работодателя.

Виды последствий

Трудовое законодательство РФ предполагает 2 вида ответственности.

  • Ограниченная– стандартная. Урон работник возмещает только в определенных пределах. Как правило, такими служит средняя месячная зарплата. Основанием служит ст. 119 КЗоТ.
  • Полная означает возмещение урона в полном размере вне зависимости от зарплаты. Таковая наступает только в специальных случаях, на которые указывает ст. 121 КЗоТ:
    • материальный ущерб выступает следствием преступных действий сотрудника, что установлено судом,
    • если такая ответственность предполагается трудовым договором по ст. 121. Обычно, дело касается переданных на хранение ценностей, утраченных в результате небрежного сбережения,
    • если ущерб имуществу нанесен не при исполнении служебных обязанностей, то возмещать его придется полностью,
    • если имущество было получено сотрудником под отчет согласно каким-либо документам,
    • если ущерб вызван умышленной порчей оборудования, сырья, инструментов, измерительной аппаратуры, а также из-за недостачи, возмещать его положено полностью,
    • алкогольное опьянение является сильным отягощением. Работник, принесший ущерб в состоянии опьянения, попадает под действие ст. 121 и компенсирует урон целиком.

Законодательство

В соответствии с п. 3 ст. 121 далеко не все трудящиеся могут заключать соглашение о полной материальной ответственности. Это возможно лишь с теми сотрудниками, которые связаны с хранением, транспортировкой, продажей и обработкой ценностей. Список таких должностей содержит КЗоТ.

Регулируют материальную ответственность и другие нормативные акты.

  • Ч.1 ст. 244 ТКРФ указывает, что работник, заключивший договор, отвечает только за то имущество, которое были ему вверено. Например, продавцы в магазине отвечают за целостность товара, кассиры – за выручку в кассе, кладовщик – за содержимое склада. Соответственно, продавца нельзя привлечь к ответственности за товары, остающиеся на складе, а кассир не отвечает за сбережение вещей в торговом зале.
  • В соответствии п. 2 ст. 243 ТК РФ ответственность возлагается только за недостачу, а не за его порчу. Порой наемщики пытаются предусмотреть этот вопрос и прописывают в трудовом договоре упоминание о наступлении ответственности за порчу. Однако это требование незаконно и суд при этом освобождает работника от необходимости восполнять урон в полном объеме.
  • Согласно №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 16.12.2011 взыскание может производиться только после осуществления инвентаризации. В противном случае требование является незаконным.
  • Ст. 238 ТК указывает, что сотрудник обязан возмещать только реальный материальный ущерб. Моральный урон и упущенная выгода не выступают причиной для взыскания. Упомянутый ущерб оценивается по рыночным ценам данной местности, но не может быть меньше цены предмета или оборудования по сведениям бухгалтерского учета. Причем при этом нужно еще и учесть степень износа.
  • Согласно ст. 21 ТК работник, обнаруживший недостачу или урон, должен сообщить об этому руководителю незамедлительно. Также следует уведомлять о потенциальных угрозах для сохранности имущества. Если после таких уведомлений руководитель не реагирует и урон остается либо незарегистрированным. либо не предупреждается, это обстоятельство служит оправданием для работника, а урон считается результатом халатности со стороны руководящего лица.

Освобождение от ответственности

Существует также ряд непредотвратимых обстоятельств, при которых трудящийся освобождается от материальной ответственности. Например, стихийные бедствия, наподобие землетрясения или военные действия исключают наступление ответственности.

Постановление №52 Верховного Суда РФ предусматривает также определенное соотношение риска и крайней необходимости. Так, если сбережение имущества наемщика может повлечь уголовную ответственность, сотрудник обязан им пренебречь.

Нехватка ценностей не является поводом для возмещения ущерба. Сначала наемщик обязан установиться степень вины сотрудника.

  • Если вопрос не изучался, то такое требование рассматривается, как незаконное даже тогда, когда подписан договор о полной материальной ответственности.
  • Если вина трудящегося доказана, он может привлекаться к уголовной ответственности по ст. 160 УК РФ.

За что можно получить такое наказание

Сотрудник обязан восполнить ущерб, если установлено, что урон оборудованию, материалам, сырью был причинен именно этим работником или он виновен в причинение ущерба из-за своего бездействия. При этом учитываются разные формы урона. Сотрудник компенсирует ущерб, если:

  • нанес урон имуществу наемщика,
  • нарушил обязательства по ученическому договору,
  • причинил ущерб, разгласив коммерческую тайну. Учитывая, что соответствующих федеральных законов не существует, привлечение по этой статье пока что является невозможным.

Стоит упомянуть, что эти случаи влекут за собой взыскание по первому механизму – ограниченная ответственность. Работник восполняет урон в пределах собственной месячной зарплаты. Полная материальная ответственность наступает в следующих обстоятельствах:

  • ущерб сотрудник нанес умышленно,
  • зафиксировано совершение административного или уголовного преступления, приведшего к потере или порче материалов. Этот факт устанавливается судебным приговором или актом уполномоченного органа,
  • есть данные, что в момент причинения урона сотрудник пребывал в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Документы и сведения

Основанием для взыскания служит установленный факт недостачи и непосредственной вины трудящегося в утрате материальных ценностей. Для этого требуются следующие документы:

  • собственно трудовой договор,
  • договор о материальной ответственности,
  • сведения бухгалтерии,
  • акт недостачи,
  • объяснительная ответственного лица. Дополнительные объяснительные документы, если таковые имеются,
  • доказательства, подтверждающие вину трудящегося,
  • акт о работе служебной комиссии с выводами,
  • приказ наемщика о взыскании.

Приказ имеет свободную форму, но должен обязательно содержать следующие сведения:

  • дата составления,
  • порядковый номер,
  • наименование,
  • описание обстоятельств, ставшим поводом для составления акта,
  • решение руководителя, где указывается размер ущерба и способ возмещения,
  • указания другим отделам организации, если это требуется для выполнения приказа,
  • список документов, ставших основанием для составления приказа,
  • подпись сотрудника, призванного к ответственности,
  • подписи лиц, ответственных за выполнение приказа.

Пошаговая инструкция

Под недостачей подразумевается нехватка ценностей или товара, которая зафиксирована при инвентаризации или после ревизии. Такие проверки организация проводит периодически. График ревизии и ее особенности определяются локальными нормативными актами, действующими в пределах предприятия.

Локальный акт указывает также на допустимую нехватку вследствие естественной убыли или несоответствия при определении числа мелких предметов, например. Если в результате проверки нехватка входит в указанные границы, то недостача считается неустановленной. Если нехватка выше границы, выполняются следующие действия.

Если обнаружена недостача, то есть, несоответствие наличия товара и сведений бухгалтерского учета, комиссия, проводящая ревизию, обязана составить соответствующий акт. Строгой формы у документа нет, поэтому наемщик сам определяет структуру или поручает разработать документ соответствующему отделу.

Акт должен включать:

  • реквизиты субъекта, выполняющего инвентаризацию,
  • данные ревизии – фактическое наличие товара,
  • основания, ставшие причиной проведения ревизии, в том числе и плановая проверка,
  • дата выполнения проверки,
  • состав комиссии, проводившей ревизию,
  • согласие сотрудников, которые подвергаются проверке.

В другой части документа содержится таблица с указанием наименования товара, его фактического и номинального количества, стоимость 1 единицы и общая сумма. При несоответствии заполняется соответствующий раздел с тем, чтобы вычислить общую сумму нехватки. Под несоответствием подразумевается как недостача, так и переизбыток товара.

  1. Материально ответственный работник пишет объяснительную по установленному факту, где, помимо всего прочего, указывает обстоятельства утраты ценностей. Если имеются документы, могущие выступать объяснением, они предоставляются или указываются. Если сотрудник отказывается составлять документ, отказ фиксируется в соответствующем акте.
  2. На основании данных ревизии и объяснительной выносится решение о последующих действиях. Руководство предприятия может списать недостачу в качестве издержек либо посчитать сотрудника виновным в утрате ценностей и взыскать с него ущерб.
  3. Последнее возможно, если установлены следующие факты:
    1. нет обстоятельств, которые исключали бы ответственность сотрудника,
    2. доказана противоправность действий трудящегося, приведших к порче имущества,
    3. установлена вина в нехватке товара,
    4. имеется причинная связь между действиями ответственного лица и зафиксированным ущербом,
    5. установлен факт недостачи.

Во втором случае созывается специальная комиссия, выполняющая служебное расследование. Результат ее работы оформляется актом. Затем руководитель предприятия готовит пакет документов. Согласно им наемщик издает приказ о взыскании урона. Сотруднику назначают наказание и вменяют в обязанность восполнить ущерб.

  • Если недостача появилась из-за действий третьих лиц, которые остались неизвестными, недостача списывается как издержки при производстве.
  • Если виновность сотрудника установлена, но причиной невыполнения служебных обязанностей стали обстоятельства непреодолимой силы, ответственность не наступает.

Возмещение ущерба в размерах средней месячной зарплаты выполняется по приказу наемщика. Если сумма превышает эти пределы, то взыскание назначается только через суд. При этом до постановления суда наемщик не имеет права удерживать зарплату сотрудника.

Если трудящийся не подписывал договор о материальной ответственности взыскать с него за недостачу чрезвычайно трудно. Такое решение может принять только суд и только при обстоятельствах, влекущих уголовную ответственность.

Последствия

Привлечение к материальной ответственности является правом, а не обязанностью наемщика. Руководитель сам определяет свои действия: то ли списать недостачу, то ли взыскать ущерб с работника. Во втором случае наемщик может расторгнуть трудовое соглашение согласно ст. 81 ТК РФ – увольнение за утрату доверия.

Если работник не признает себя виновным и не согласен восполнять урон, он может обращаться в суд либо в трудовую инспекцию. Такие тяжбы нередко решаются в пользу работников, так как многие работодатели не соблюдают ни процедуры регистрации ущерба, ни определения обстоятельств, исключающих материальную ответственность.

Наемщик может назначить взыскание только в пределах месячной зарплаты сотрудника. Если величина урона превышает эти границы, наемщик обязан передать материалы в суд, а работник платит только после решения суда.

Сотрудник выплачивает не более 20% ежемесячно из зарплаты. По исполнительному листу сумма может составлять 50% от зарплаты. Если признанный виновным работник уволен, то взыскать с него возмещение будет весьма затруднительно. Обратите внимание и на то, что нередко на фирме работнику за материальную ответственность полагается особая надбавка.

Приказ о списании недостачи (образец)

Недостача на работе: платить или не платить? Об этом расскажет видео ниже:

Основания для проведения инвентаризации

Проведение инвентаризации ТМЦ – неотъемлемая часть работы любой организации. Ошибочно бытует мнение, что это нужно только в тех компаниях, которые связаны с торговлей. Это абсолютно неверно. На самом деле даже в государственных учреждениях инвентаризационная процедура должна проводиться точно также. Мебель, техника, даже документация (трудовые книжки) являются материальными ценностями, которые подлежат оценки и пересчету.

Инвентаризационные проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При этом необходимо соблюдать процедуру проведения, сроки. Все излишки и недостачи при инвентаризации должно быть четко отображены в документации, оформлены надлежащим образом.

Плановая инвентаризация должна быть проведена в соответствии с планами, утвержденными ранее. Для каждой организации они будут разными. Периодичность зависит от объемов организации и видов деятельности.

Можно провести внеплановую проверку. Основаниями могут стать такие события:

  • пожар, стихийное бедствие,
  • смена материально ответственного лица,
  • перепродажа предприятия,
  • хищение на производстве (или его подозрение).

Для этого необходимо обязательно издать внутри предприятия приказ с указанием даты инвентаризации, ответственных лиц, а также основания для данной проверки.

Что это такое недостача?

Для многих бухгалтеров термин «недостача» является страшным. Это понятно, так как подобное влечет за собой ряд негативных последствий, взысканий и наказаний. На самом же деле практически всегда пусть незначительная недостача, но она будет выявлена в процессе проведения инвентаризации.

Сама по себе недостача – это нехватка денежных средств, товаров, материалов. При этом абсолютно все ценности должны быть предварительно поставлены на баланс (включены в бухгалтерский учёт), чтобы иметь возможность строго учитывать их количество.

Ключевым является также указание их материальной ценности. Подразумевается, что человек должен знать, почему с него удержана какая-то конкретная стоимость. Кстати, наиболее интересна оценка стоимости товаров в магазинах.

Если недосчитались определенного количества продукции, то с человека имеют право удержать ту цену, которая заявлена по документам как розничная.

Причина в том, что эта сумма является убытком для магазина (недополученная выгода также учитывается). То есть берется в расчет не закупочная стоимость продукции.

Не всегда к недостаче относится только стоимость пропавших товаров, которых недосчитались. Если продукция была сломана или ее срок годности истек, то тогда ее фактически невозможно реализовать, поэтому формально многие относят стоимость также к недостаче. Если же товар из-за порчи пришлось реализовать по заниженной стоимости, то тогда разницу между предполагаемой ценой и полученным доходом считают недостачей.

Причины возникновения недостачи

Далеко не всегда недостача связана исключительно с недобросовестным исполнением своих обязанностей работниками или их противоправными действиями. Иногда это логичное закономерное явление.

К основным причинам следует отнести:

  • Хищение. Это простое и понятное проявление – кто-то из работников, злоупотребляя служебным положением, попросту взял ценности предприятия.
  • Непредвиденные обстоятельства. Ценности, склады могут подвергнуться стихийному бедствию, что приведет к порче материальных ценностей.
  • Издержки производства. Вещь может порваться в процессе примерки, часть развесных товаров просыпается на пол, продукция травмируется в торговом зале. В допустимых объемах это является вполне нормальным.
  • Пересортица. Явный пример: в магазине лежит 2 вида яблок, внешне похожих. Одни продали вместо других. По факту итоговый вес суммарно сохранился, но одних меньше, чем должно быть, а других – больше. Излишки при инвентаризации также должны быть в допустимых пределах, поэтому хотя подобное допустимо, но не должно быть слишком частым явлением.

Для каждого из данных типов недостачи будет своя процедура оформления, поэтому предварительно важно выявить причину подобного негативного явления.

Порядок оформления недостачи при инвентаризации

Оформление документации возможно только после окончательного подведения итогов инвентаризации. Чтобы подготовить акт на списание, необходимо также приложить все документы (чеки, договоры и акты проведения работ), которые подтверждают затраты, указанные в акте.

Если размер недостачи превышает допустимый, то тогда проводят служебное расследование, чтобы выявить виновное лицо.

Для некоторых категорий товаров не проводится подобная процедура – их руководитель на свое усмотрение может списать в «Расходы».

Если обычные правила оформления недостачи не могут быть применены, то тогда потребуется составить приказ на удержание недостачи с виновного. Подобное возможно, если имеет место факт явного хищения или если превышены допустимые объемы недостающих товаров. На усмотрение руководства такой работник может быть освобожден от обязанностей – переведен на другую должность или уволен.

Можно ли ее списать?

Не всегда любая недостача является негативным явлением, требующим поиска виновного лица. Иногда она является просто одним из рабочих моментов и ее можно попросту списать, как расходы на ведение деятельности. Списание недостачи необходимо проводить строго в установленном порядке, чтобы избежать ответственности за растрату.

Далеко не всегда недостача является прямой виной кого-либо. К примеру, товар мог быть травмирован случайно в процессе передвижения. Также на законодательном уровне четко закреплено: если в пределах магазина покупатель что-либо поломал или разбил, то он может не компенсировать стоимость товара. То же самое касается вещей нательных: ее могут порвать или просто наряд утрачивает товарный вид из-за слишком частых длительных примерок. Серьезные бренды отказываются от продажи подобной продукции, списывая ее вовсе или устанавливая стоимость в разы ниже заявленной изначально.

Именно поэтому для каждой категории товаров предусмотрены определенные нормы – издержки обращения. Это те объемы продукции, денежных средств, которые могут быть списаны просто так. Сумма или объемы продукции сверх данной нормы на усмотрение руководства будут взысканы с виновного. Если же недостача не превышает указанные объемы, то тогда вполне допустимо просто списать указанную сумму. Это не будет считаться нарушением.

Особенно важно придерживаться этих норм в государственных учреждениях. Если в частной конторе руководство имеет право на свое усмотрение «простить» недостачу, даже если виновное лицо будет выявлено, то для государственной структуры это запрещено. Дело в том, что там все ценности являются государственными или полученными для определенных нужд из бюджета страны. Если материальная ценность будет утрачена, утеряна, то это наносит прямой убыток государства. В данном случае в обязательном порядке необходимо найти и наказать виновное лицо, а также взыскать размер убытка.

Вот почему столь важно, чтобы руководство строго следило за нормативами, какие объемы можно списывать. Если подобное правило будет нарушено (объемы превышены), то тогда имеет место нецелевое использование бюджетных средств. Это влечет за собой уже уголовную ответственность для руководителя и главного бухгалтера.

Кроме того, в таких учреждениях категорически запрещено списывать что-либо (даже если не превышается допустимая норма), если возможно выявить виновное лицо.

В этом случае списание недостачи необходимо проводить только той суммы, которая возникла по независящим не от кого причинам. Остальную сумму нужно взыскать с виновного лица.

Как удержать недостачу с виновных лиц?

Порядок удержания недостачи при инвентаризации часто изначально оговаривается в коллективном договоре. Если нехватка материальных ценностей замечена в особо крупных размерах, то за подобное может наступать даже уголовная ответственность. Особенно часто это возникает на государственных предприятиях и касается руководства и главного бухгалтера. При этом уголовное наказание не освобождает от обязанности возместить полностью всю недостачу.

Материальная ответственность оговаривается при приеме на работу. Завхоз или главный бухгалтер являются лицами с полной материальной ответственностью. За недостачу по результатам проведенной инвентаризации они будут платить сами в полном объеме.

Может предусматриваться частичная ответственность или коллективная. Последний вид ответственности является распространенным в современных супермаркетах. В этом случае недостачу при инвентаризации попросту делят на всех поровну.

При этом стоит отметить, что по факту каждый человек несет ответственность за все, что ему вверено на производстве. То есть если человек работает даже оператором в банке, то в случае отсутствия компьютерных принадлежностей, канцтоваров при увольнении с него также будет удержана эта сумма, если вещи официально были закреплены за ним.

Если при инвентаризации выявлена недостача при увольнении, то тогда удержание происходит из расчета, который выплачивают в последний рабочий день. Если суммы не хватает, то работника официально уведомляют о необходимости возместить убытки. При его отказе взыскание происходит в судебном порядке.

Когда человек продолжает работать, то тогда удержания у него происходят из заработной платы. Также ему выдается официальное решение на основании проведенной проверки. Он может возместить всю сумму сразу. Если имеет место судебное решение, то тогда на основании исполнительного листа также происходят удержания из зарплаты. Человек при этом может уволиться, но исполнительный лист будет перенаправлен в бухгалтерию компании, куда работник перешел.

Порядок удержания

Если недостачу, выявленную в результате инвентаризации, не списывают, то ее удержание необходимо проводить по такому алгоритму:

  • Подготовка и подписание официального акта по результатам инвентаризации.
  • Выдача официального уведомления работнику о том, что именно должно быть с него удержано.
  • Вычет положенной суммы из зарплаты (одним платежом или пропорционально ежемесячно). По данному виду обязательств работодатель не имеет права удерживать более 20% от размера заработной платы. Берется в расчет не оклад, а выданные по факту.

Если выявлены грубые нарушения, то необходимо составить акт о хищении и уволить работника по данному основанию.

Кстати, следует обратить внимание на то, что иногда недостачу может потребоваться взыскать с виновного лица уже после прекращения с ним трудовых отношений. К примеру, если работник имел право уйти с работы в день написания заявления (являлся инвалидом или одинокой матерью). Провести полную инвентаризацию в данном случае просто невозможно. Соответственно, не удастся оценить полностью весь размер недостачи.

В этом случае логичным будет в дальнейшем потребовать возмещения причиненного ущерба, недостачи. Но для этого очень важно доказать, что именно действия данного лица спровоцировали недостачу, а не подобный факт возник уже после его увольнения или из-за действий какого-то другого работника организации. То есть важно доказать причинно-следственную связь.

Также проблема в том, что обычно человек, которого можно наказать за недостачу, является материально ответственным лицом. Такой работник при увольнении должен в обязательном порядке подписывать акт приема-передачи дел. Без этого документа выдать расчетные работнику не вправе, а как известно, задерживать увольнение запрещено законодательством.

Но, с другой стороны, возникнет логичное противоречие: если акт был подписан, то значит никаких претензий к работнику ни у кого не возникло. Многие адвокаты на это обстоятельство ссылаются: акт подписан, то есть претензий в момент передачи дел не было, а все возникшие затем проблемы – полностью возлагаются на руководство компании или того, кому дела были переданы.

Вот почему ключевым моментом при обращении в суд должно стать обоснование подобной задержки. То есть потребуется правильно аргументировать, предоставить подтверждающие документы того, что выявить факт нарушения ранее было невозможно. В противном случае иск останется без удовлетворения.

Если все эти факторы удастся подтвердить юридически, и они будут приняты судом к сведению, то тогда возможно истребовать также проценты за просрочку возврата денежных средств (пени, предусмотренные на законодательном уровне).

При этом сразу следует обратить внимание на то, что как раз это требование не является обязательным. Даже если речь идет о государственном учреждении, то его представители имеют право истребовать лишь сумму самой недостачи, но не заявлять данные пени в цене иска.

Обращаясь в суд для получения возмещений, необходимо предоставить в обязательном порядке полный перечень финансовых документов, которые подтверждают размер заявленных требований. Это могут быть не только чеки на приобретенные товары (допускается изредка), а именно выдержки из балансовой документации. Там указывается стоимость всего, что хранится на предприятии. Если речь идет о материалах, технике, то тогда периодически должна проводиться новая оценка остаточной стоимости (с учетом амортизации, износа). Остаточную цену товара будут взыскивать, если выявится недостача.

Образец акта о недостаче товара при приемке

Это выявляется при сверке фактического количества поступивших товарно-материальных ценностей с данными, указанными в накладной. Недостача товара может возникнуть по следующим причинам:

  • Во время транспортировки была повреждена целостность упаковки.
  • Поставщиком был поставлен некомплектный товар.
  • Во время транспортировки было совершено хищение товарно-материальных ценностей.

Допущена халатность сотрудником поставщика, который неправильно указал количество товара в накладной.

  • Имеет место злой умысел, когда со стороны поставщика специально в документах указали большее количество поставленной продукции.
  • Акт, составленный при выявлении недостачи товаров, является первичным документом, который должен отражаться работником бухгалтерии в соответствующих учетных регистрах.

    Материальная ответственность работников торговли

    А также если он занимает должность или выполняет работу, непосредственно связанную с «обслуживанием материальных ценностей» (ст. 244 ТК РФ). Как правило, такая работа связана с хранением, отпуском и продажей товара, с сопровождением и доставкой грузов и т. д. Перечень таких должностей содержит постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

    № 85. Вот некоторые из них: — заведующие кассами, складами, — контролеры-кассиры, кассиры или другие работники, выполняющие обязанности кассира, — заведующие товарными секциями (отделами), — товароведы, непосредственно обслуживающие продукцию, — агенты по снабжению, экспедиторы, инкассаторы и др. С такими работниками заключают договоры о полной материальной ответственности.

    Вот пример такого договора. ДОГОВОР о полной индивидуальной материальной ответственности г.

    Недостача в магазине: что делать продавцу и работодателю?

    Ответственность за недостачу

    Так, возможна ситуация, когда соответствующий сотрудник забывает про учет списанных на нужды торговой точки товаров. Если какой-то предмет вовремя не списать, то он в обязательном порядке включается в недочет при осуществлении годовой или же квартальной ревизии.

    В итоге ситуация вводит работодателя в заблуждение относительно убыточной суммы. Кстати, возможно и несвоевременное списание товаров, которые по определенным причинам подверглись повреждению.

    Так или иначе, они должны быть зарегистрированы и списаны посредством оформления специального бланка.Недостача в магазине зачастую появляется из-за ошибок, совершенных при инвентаризации.

    Дело в том, что сотрудник может случайным образом не учесть какие-либо товары, стоящие на витринах.Интересно то, что недостача в магазине нередко выявляется даже в случае грамотных расчетов.

    Как оформляется факт выявления недостачи ТМЦ – документальное оформление и образцы документов

    А также прочие документы, в которых будет зафиксирована недостача ценностей.

    В процессе списания недостачи ТМЦ используются:

    1. акт о проведении служебного расследования,
    2. книга учета недостачи.
    3. приказ руководителя, согласно которому проводится списание и возмещение недостачи,
    4. акт приема-передачи, как основание,

    Кроме этого, придется использовать такие документы как:

    1. объяснительная и докладная записки,
    2. бухгалтерские первичные и учетные документы.
    3. сличительные ведомости,

    По результатам инвентаризационного пересчета составляется акт, в котором следует указать такие данные:

    1. дата и место оформления,
    2. указание на ответственного сотрудника.

  • перечень состава уполномоченных лиц,
  • стоимость недостачи,
  • в табличном варианте недостающий товар или материалы,
  • условия хранения ТМЦ,
  • Недостача при инвентаризации

    В этом случае речь идет о технологических потерях.

    Организация может установить на своем предприятии лимиты безвозвратных отходов по каждой разновидности используемых материалов и сырьевой продукции.

    Но эти лимиты должны быть подтверждены расчетами, выполненными исходя из способов транспортировки сырья и производственных циклов организации. В этом случае может возникнуть вопрос, как провести инвентаризацию при недостаче.

    Необходимо руководствоваться технологическими картами, сметами.

    Порядок действий работника и работодателя при недостаче в магазине – возможные причины, оформление, удержание из зарплаты

    Сумма недостачи должна рассчитываться по закупочным ценам, а не по розничным.

    В большинстве случаев подобные споры между работодателем и работником частных фирм и компаний решаются в добровольном порядке, что совершенно недопустимо для государственных структур.

    В данной ситуации возникает необходимость не только в возмещении убытка, но и выявление и наказание виновного.

    Инвентаризация на отлично!

    Скачать бесплатно 5.Порядок судебного взыскания ущерба. 1. Сроки обращения в суд о взыскании с работника ущерба.

    2. Случаи и порядок взыскания ущерба, причиненного работником, в судебном порядке. Образец искового заявления в суд о возмещении работником причиненного ущерба.Скачать бесплатно Перечень документов, прилагаемых к исковому заявлению. Посмотрите видео 5 минут и у Вас сложится наглядная картина по теме.

    Затем всю информацию более подробно Вы прочтете и необходимые документы скачаете бесплатно. 3.

    Ответственность работника за недостачу товара

    Особенности проведения ревизии регламентируются локальными нормативными актами предприятия, которые устанавливают сроки осуществления инвентаризации, порядок ее проведения, а также порядок действий при обнаружении недостачи товара.

    Работодателем устанавливается максимально возможное количество товара, которое могло быть потеряно в результате естественной убыли или небольшого несоответствия при подсчете мелких изделий.

    Совет 1: Как взыскать недостачу с продавцов

    То есть продавец либо самостоятельно возмещает ущерб, либо работодатель удерживает установленную сумму денежных средств из заработной платы работника. В некоторых случаях продавец категорически отказывается признавать свою вину, тогда работодатель подает исковое заявление в суд о взыскании недостачи. Вам вернут налоги, если вы:

    Смотрите видео: Статья 243 ТК РФ. Случаи полной материальной ответственности (none 2020).