Вопросы к Юристу

Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности

Коммерческие организации в целях оптимизирования налогообложения составляют соглашение о сотрудничестве, иначе называемое договором о совместной деятельности. Этот документ имеет свои особенности, которые непременно стоит учитывать во время заключения. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Если заинтересованные стороны заключают соглашение о сотрудничестве, то в документе обязательно должны оговариваться рамки совместной деятельности. Для этого заполняется бланк договора, в котором указываются личные данные и все необходимые реквизиты сторон, данные лиц, уполномоченных подписать соглашение о сотрудничестве. После этого по пунктам расшифровываются все нюансы совместной деятельности: предоставление производственных мощностей, открытие кредитных линий, совместная маркетинговая и прочая деловая деятельность или другие факторы, которые и будут определять степень и глубину сотрудничества.

Также отдельным пунктом прописывается ответственность сторон, обязательно указываются действия в случае наступления форс-мажорных обстоятельств. Если имеются прочие условия, то их тоже необходимо прописать как сроки действия соглашения. Кроме того, для осуществления контроля над совместными действиями могут назначаться ответственные лица, на которых возлагается функция ведения отчётности. Данные ответственных лиц также должны быть указаны в документе.

Вы можете самостоятельно составить соглашение о сотрудничестве используя образец который можно скачать чуть ниже, либо обратиться за консультациями к нашим профессиональным юристам специализирующимся на данном виде права.

Процедура составления соглашения о сотрудничестве

Составление документа начинайте с описания предмета соглашения. Здесь укажите, какие виды деятельности будут осуществляться в процессе взаимного сотрудничества. Это может быть финансовая помощь в виде кредита, безвозмездной ссуды или техническая поддержка в виде предоставления оборудования и технологий, а также создание совместных проектов. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

В описании обязанностей сторон подробно укажите, кто из участников договора отвечает за определённый вид деятельности. Например, кто будет заниматься поиском и привлечением клиентов, кто отвечает за рекламу и маркетинг, а кто - за техническую поддержку и гарантийное обслуживание оборудования. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

При заполнении пункта об ответственности сторон акцентируйте внимание на обязательствах каждой из них соблюдать коммерческую тайну, т. е. не разглашать конфиденциальную информацию о производственных процессах, которые возникнут в результате совместной деятельности. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

В пункте «порядок расчётов» укажите правила распределения прибыли от совместных проектов. Как правило, расчёт производится на основании финансовых документов, которые являются приложением к договору о совместной деятельности. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

В договоре присутствует пункт «форс-мажорные обстоятельства». Здесь подробно перечислите причины, по которым невыполнение одной их сторон своих обязательств в рамках соглашения будет являться объективным обстоятельством, не зависящим от возможностей предприятия. Это могут быть стихийные бедствия, пожары и т. д. Если причина невыполнения была прогнозируемой, то необходимо уведомить партнёра за 2 недели до этого. Данный момент обязательно укажите в соглашении. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

В указании сроков действия соглашения предусмотрите наличие фразы о том, что партнёры обязаны уведомлять друг друга о своих намерениях расторгнуть договор не менее, чем за 2 месяца. В противном случае возможны серьёзные финансовые потери. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Составьте соглашение о сотрудничестве в двух идентичных экземплярах. Если он состоит из нескольких листов, вам следует подписать каждый лист или прошить ваш экземпляр документа.

Образец соглашения о сотрудничестве

Принципы подписания документа

Как и любой другой договор, подписание соглашения начинается с шапки, где указывается полная информация об организациях и физических лицах, которые эти предприятия представляют. При подписании соглашения стороны должны обратить внимание на следующие моменты:

  • ответственность, здесь имеется в виду ответственное отношение к сотрудничеству, неразглашение конфиденциальной информации, которую организации получили в процессе тесного сотрудничества,
  • по какому порядку будут происходить расчеты,
  • какие обязательства должны выполнить участники сделки при возникновении форс-мажорных обстоятельств,
  • определиться со сроком действия соглашения,
  • указать правдивые и достоверные данные, относительно своих юридических адресов и финансовых реквизитов.

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. В целях содействия друг другу в решении уставных задач Стороны договорились предоставлять друг другу финансовую и техническую помощь в виде кредитов, безвозмездных ссуд, техники и технологий, осуществлять благотворительную деятельность, оказывать взаимные услуги, обмен информацией, производить взаимные поставки товаров, оборудования, услуг, участвовать в совместных практических проектах и других видах совместной деятельности, не противоречащих законодательству, на коммерческой основе.

1.2. Стороны осуществляют совместную маркетинговую деятельность в сфере развития и внедрения в промышленность наукоемких технологий.

1.3. Стороны берут на себя поиск партнеров и покупателей на продукцию, товары и услуги, предлагаемые рынку сбыта.

1.4. Стороны могут оказывать друг другу дилерские услуги, в том числе рекламу и сбыт производимой продукции (услуг), предпродажную проверку, комплектование и тестирование, гарантийное и послегарантийное обслуживание, изучение рынка сбыта.

1.5. Стороны могут делегировать друг другу право предоставлять свои коммерческие интересы во всех указанных выше видах операций со сторонними юридическими и физическими лицами.

1.6. Стороны могут оказывать друг другу все виды финансовой, технической и организаторской помощи на взаимосогласных условиях.

1.7. Стороны производят приоритетный взаимообмен коммерческой, технической и иной информацией, если это не противоречит ранее принятым обязательствам.

1.8. Стороны могут организовывать совместные предприятия или производства, действующие в соответствии с существующим законодательством.

1.9. Стороны имеют право отказываться от предложений, если предлагаемые сделки экономически невыгодны, или если сторона не имеет возможности выполнить данное поручение надлежащим образом.

2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

2.1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальные сведения производственного и коммерческого порядка, которые стали известны в процессе совместной деятельности.

2.2. Стороны оказывают друг другу помощь в охране патентов, других исключительных прав и в защите от недобросовестной конкуренции со стороны третьих лиц.

2.3. Стороны обязуются рекламировать деятельность друг друга, и обеспечивать в форме и объемах, согласованных друг с другом.

2.4. Стороны обязуются передавать друг другу все материалы, необходимые для рекламы и продажи своих товаров, каталоги, проспекты, чертежи, техническую документацию, фотографии, слайды, рекламные образцы и т. д.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Все расчеты между Сторонами осуществляются за конкретно выполняемые работы и взаимные услуги.

3.2. Прибыль от совместной коммерческой деятельности, указанной в п.п. 1.1-1.8 распределяется после достижения взаимного соглашения и подписания соответствующего документа.

3.3. Прибыль определяется Сторонами на основании финансовых и других документов по всем работам настоящего Соглашения.

4. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

4.1. При наступлении обстоятельства невозможности полного или частичного исполнения одной из Сторон обязательств по настоящему Соглашению, а именно: пожара, стихийных бедствий, военных операций любого характера, блокады, запрещений экспорта или импорта или других, не зависящих от Сторон обстоятельств, срок исполнения обязательств сдвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.

4.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Соглашению, должна о наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств, извещать другую Сторону в срок не позднее недель.

4.3. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств будут служить документы соответствующих организаций.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. Стороны примут все меры к разрешению всех споров и разногласий, могущих возникнуть в процессе совместной деятельности на основании настоящего Соглашения дружественным путем.

5.2. В случае, если Стороны не договорятся, все споры и разногласия решаются в соответствии с действующим законодательством.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действительно лет.

6.2. Соглашение может быть расторгнуто с письменного уведомления и прекращает свое действие по истечении месяцев со дня направления другой Стороне уведомления о прекращении Соглашения. В таком случае условия расторжения Соглашения определяются по взаимному согласию Сторон.

7. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Спор и разногласия, касающиеся настоящего Соглашения решаются переговорами или в установленном законодательством порядке.

7.2. Все изменения и дополнения действительны только в том случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны уполномоченными на то лицами обеих сторон.

Составлено в двух экземплярах, причем оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Основания для составления договора о сотрудничестве, совместной деятельности и партнерстве

Соглашение о партнерстве и совместной деятельности – образец документов, заключающихся между двумя субъектами отношений, как организациями различной формы собственности через законного представителя, так и между физическими лицами с целью обеспечения исполнения обязанностей каждой стороной на взаимовыгодных условиях.

Важно! Сотрудничество не всегда носит коммерческий умысел и влечет за собой достижение показателей прибыли. Но чаще всего на практике возникают отношения, связанные именно с извлечением дохода для каждой из сторон.

Часто подобные договоры заключаются в целях долгосрочного сотрудничества, разделения обязанностей по ведению бизнеса, что выгодно каждой стороне. Участники подобного товарищества порой проходят длительную процедуру переговоров до достижения консенсуса по всем вопросам, после чего составляют документ установленной формы – соглашение о сотрудничестве или партнерстве.

Так, причинами составления данного соглашения могут быть:

  • создание проекта в рамках одного вида деятельности компании в целях его развития и извлечения прибыли,
  • создание фонда взаимопомощи между физическими и юридическими лицами,
  • оказание услуг для бизнеса в рамках взаимного партнерства. Пример: в сфере строительства, образования – соглашения на оказание услуг образовательного учреждения, бухгалтерского сопровождения и т. д.,
  • объединения технического потенциала компаний для достижения высоких показателей их функционирования.

Вести взаимовыгодный бизнес можно лишь при наличии рамочных отношений, скрепленных партнерским соглашением между физическими и юр. лицами, образец которого есть у любого практикующего юрисконсульта.

Вводная часть

Вводная часть содержит наименование самого соглашения – о чем данный документ? Когда он был заключен? Его номер и дата. Также данный пункт включает информацию о представителях юридических лиц, их Ф.И.О., документ, на основании которого они осуществляют свою деятельность – Устав, Приказ и т. д.

Важно! Ошибки, допущенные в данной части, в т. ч. связанные с неверным указанием документа-основания, влекут за собой недействительность всего документа. Поэтому необходимо уделить время изучению учредительной документации партнера и проверить соответствие данных соглашения реальным приказам о назначении данного человека на должность. Если речь идет о физическом лице – нужно проверить достоверность данных его паспорта в заключительной части и анкетные данные: Ф. И. О. и дату рождения.

Предмет соглашения

Предмет – это то, о чем договорились стороны и то, чего они должны достичь в рамках делового сотрудничества. Данные условия содержат конкретный перечень договоренностей:

  • предоставление кредита,
  • оказание услуг по сопровождению,
  • предоставление техники и ее обслуживание,
  • прочие условия в зависимости от конкретной ситуации.

Указываются полномочия сторон в рамках действующего соглашения, например:

  • осуществление маркетинговой деятельности,
  • поиск контрагентов,
  • исполнение конкретных видов работ и услуг,
  • делегирование задач в определенном объеме,
  • обмен информацией,
  • организация мероприятий и т. д.

Ответственность сторон

Данный раздел содержит ответственность за частичное или полное неисполнение обязанностей сторонами по договору. Сюда может включаться сумма неустойки за неисполнение взаимных обязательств, а также перечень инсайдерской информации и обязанность каждой из стороны проводить определенные виды работ и услуг, предоставлять данные и т. п.

Форс-мажорные обстоятельства

Пункт содержит условия, при которых стороны освобождаются от ответственности за нарушение условий договора, а также сроки оповещения партнера о невозможности исполнения своих обязанностей в силу конкретной причины, предусмотренной в договоре в качестве «обстоятельств непреодолимой силы».

В заключительной части документа прописываются прочие условия контракта, в т. ч. пункт о намерении сторон урегулировать спорные ситуации в досудебном порядке, порядке обращения в судебную инстанцию и т. д. Указывается срок действия договора – год, 2 года, 3 года, возможность и условия для его пролонгации, а также основания для расторжения, в т. ч. в одностороннем порядке.

Указывается реквизиты сторон, под каждой из которых ставится виза ответственного представителя и печать организации, которую он представляет.

Сколько экземпляров подписываются?

Подписывается ровно столько экземпляров соглашения, сколько имеется участников договорных отношений.

Обратите внимание! Отсутствие хотя бы одной подписи в документе влечет за собой его недействительность. В случае утраты документа одной из сторон, другая обязана предоставить ей копию документа, заверенную должным образом.

Таким образом, заключить соглашение может каждый участник деловых отношений. Для этого достаточно иметь общие цели и средства для исполнения условий договора. При его заключении необходимо досконально проверять все существенные моменты и данные о каждой стороне сделки: в этих целях рекомендуется воспользоваться услугами юриста.

Смотрите видео: Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности 19 марта 2018 г. (none 2020).