Вопросы к Юристу

Банк просит копию трудовой

Работник в ближайшее время планирует оформить кредит в банке, просит на время выдать ему трудовую книжку (оригинал).Имею я право так поступить, если да, то достаточно ли будет попросить работника написать заявление о выдачи трудовой книжки? Заранее спасибо.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст.66 ТК РФ). Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.
По нашему мнению, Вам не следует выдавать трудовую книжку работнику на руки, в этом случае Вы нарушите положения Правил ведения и хранения трудовых книжек. Утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225. Трудовые книжки выдаются только в случае прекращения трудового договора, тогда работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225.
Рекомендуем Вам поступить на основании норм ст.62 ТК РФ, когда по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены, надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Для чего нужна копия трудовой

  • Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время»
  • Правила заверения копии трудовой книжки работодателем
  • Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить?
  • Срок действия копии
  • Особенности заверения для банка
  • Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

Главное различие в том, что дубликат выдается взамен первоначальной книжки, например, в случае ее утери (см.

Заверение трудовой книжки для кредита

Сколько действительна копия трудовой книжки Работники часто путаются со сроками, а иногда и просто не знают, сколько действительна копия трудовой книжки. Кто-то говорит, что не более нескольких дней, другие утверждают, что она имеет силу еще в течение месяца после оформления.
Так кто же говорит правду? От чего зависит «срок годности» трудовой книжки Любая копия, заверенная нотариусом или кадровым специалистом, имеет определенный срок действия. Распространяется это правило и на трудовую книжку. Законодательство конкретных рамок для этого вида документа не устанавливает.
Тут все зависит уже от того, куда именно делается ксерокопия. Любая организация, требуя заверенные копии документов, устанавливает правила их приема, особые требования. Срок действия является важным моментом, ведь если копию трудовой человек принесет после его окончания, то принять ее уже не смогут.

Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

Требования к реквизиту «Дата» содержатся в 3.11-м пункте: она записывается арабскими цифрами в последовательности день-месяц-год, разделяемой точками.

  • Листы нумеруются, скрепляются и изготовленная копия передается работнику.

Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец: Срок действия копии Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки.

На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др. В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.

Копия трудовой книжки

Трудовая книжка – персональный официальный документ, который содержит записи относительно трудоустройства гражданина. Оформляют ее впервые при поступлении человека на рабочее место, хранят в отделе кадров фирмы-работодателя.
В случае увольнения или же перехода на следующее место трудовую выдают человеку на руки, а в процессе оформления в другой организации передают ту в отдел кадров. В ней регистрируют изменения, данные об отношениях с работодателем, заверяют подписью ответственного кадровика. Записи относительно увольнения удостоверяет личная подпись сотрудника. Сегодня часто для выполнения определенных действий нужна копия трудовой книжки с вашего места официального трудоустройства. Причем необходимость такого документа бывает довольно часто при различных обстоятельствах. Как раз потому рекомендуется, если это возможно, завести ее накануне.

В ряде случаев они требуют оригинал документа, что является незаконным. Для выдачи пособий соцзащита может потребовать копию трудовой.

Может пригодиться она и в судебных тяжбах. Вот почему на вопрос, зачем нужна копия трудовой книжки, так много ответов. При оформлении отдельных разновидностей виз тоже может понадобиться такой документ.

Речь идет о трудовых и деловых визах, а также визах, необходимых для отъезда в ряд стран (например, в Японию). Копия трудовой книжки может потребоваться довольно часто. Нередко она является основополагающим документом. Когда человек хочет получить кредит, копия трудовой книжки может стать положительным и решающим фактором при рассмотрении заявки кредитным специалистом. Именно поэтому очень важно знать, как правильно делать копию, заверять ее, быть в курсе сроков действия.

Банк просит копию трудовой книжки

При этом двусторонняя копия недопустима и информация должна содержаться только на одной стороне листа. Совершается процедура согласно Указу ПВС № 9779-X в ред. 2003 г. и унифицированным

Правилам, утвержденным 65-м Пост. Госстандарта. Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п. Указа). Из 3.26-го пункта Правил следует, что на каждой странице проставляется надпись должностного лица «Верно» и его личная подпись с расшифровкой и указанием должности и числа, например: «Верно.

Старший инспектор отдела кадров Н. Т. Иванова. Дата». 2-й пункт 3.26-й ст. Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.
Сделать несколько экземпляров заранее не получится, так как этот документ имеет определенный «срок годности». Именно поэтому следует знать, где нужна копия трудовой книжки. Обычно она необходима в таких ситуациях:

  • при оформлении трудовой или деловой визы, для поездок в ряд стран,
  • для получения заграничного паспорта,
  • для предоставления информации о работе и стаже в ПФР,
  • для восстановления трудовой книжки (это существенно упрощает процедуру, подробнее читайте в статье),
  • для составления и предоставления резюме,
  • для получения займа (копия трудовой книжки для банка может иметь особый срок действия, устанавливаемый финансовой организацией).

Копия трудовой книжки для банка При рассмотрении заявки потенциального заемщика банки зачастую требуют предоставить копию трудовой книжки.

Банк требует копию трудовой книжки

В отделе кадров Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг. Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек. При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой. Поэтому, если вам понадобилась соответствующая копия, вам необходимо обратиться к сотруднику отдела кадров. Как вы знаете, отдел кадров следует за официальным исполнением всех действий в организации, поэтому и вам трудовая книжка может быть выдана только в официальном порядке. Например, в случае, если вы предоставите документ, который докажет надобность выдачи вам трудовой. Таким документом является лично составленное вами заявление.

Оформить заявку и получить ответ из банка всего за 30 минут →

Итак, на сегодняшний день кредитные отношения с банком имеет каждая пятая семья в стране. И для того, чтобы получить сумму кредита от 100 тысяч и выше, в большинстве банковских организаций от заемщика потребуют копию его трудовой книжки, которая должна быть заверена работодателем.

Почему именно копию?

Дело в том, что согласно действующему российскому законодательству, работодатель обязан хранить труд.книжку у себя на предприятии в течение всего периода времени, пока сотрудник работает у него. Хранится документ, чаще всего, в головном офисе.

И в том же законодательстве указано, что если сотруднику требуется получить данный документ, то он может быть выдан в виде заверенной копии. Основное ее отличие от дубликата состоит в том, что копия верна только при наличии оригинала, и ни в коем случае не заменяет его.

Работодателю дается 3 рабочих дня на то, чтобы выдать работнику требуемую бумагу со всеми необходимыми подписями и печатями, в противном случае можно подать в суд, и вашему начальству будет грозить административная ответственность.

Подчеркнем, то получение копии трудовых документов – это безвозмездная услуга, которая должна оказываться бесплатно.

К кому нужно обращаться за её получением?

К вашему непосредственному начальству или же в отдел кадров, если он есть на вашем предприятии. При этом нужно будет написать заявление, где необходимо указать:

  • В шапке: на чье имя подается заявление – адресуется руководителю организации, т.е. нужно указать его полное ФИО и должность,
  • Далее указывается ФИО и должность работника,
  • Данное обращение именуется «Заявлением» и пишите посередине листа с новой строчки,
  • В тексте нужно указать, что вы просите выдать вам копию трудовой книжки согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ. При этом необязательно указывать причину обращения, но если захотите, например, для предоставления в банк, это не возбраняется,
  • Заявку нужно подписать, проставить дату составления и передать руководству,
  • На рассмотрение руководителю дается не более 3-ех дней, после чего должен быть издан указ и назначен ответственный за выдачу сотрудник, например, инспектор отдела кадров.

Требования к оформлению:

  • Все листы, начиная с первого разворота должны быть отксерены, если есть нечитаемые записи – их можно набрать на компьютере. Не допускаются полосы, подчистки и исправления,
  • Каждый лист заверяется требованиям, которые находятся в Правилах Госстандарта и Указе ПВС 9779-Х. Внизу каждой страницы должна иметься надпись «Копия верна», а также ФИО кто заверил (фамилия и инициалы), должность заверяющего (например, главный бухгалтер или директор), когда заверил, и подпись проверяющего,
  • Внизу каждого листа обязательно ставится печать. Важно: печать должна захватывать саму копию и подпись проверяющего. Делается она на ксерокопии, ни в коем случае нельзя ставить подпись в самой книжке!
  • На последней странице с имеющимися данными о работнике должна быть запись: «Работает по настоящее время», ее номер, дата заверения, должность заверяющего, его инициалы с фамилией и подпись. Печать ставится на этом тексте, чтобы «захватить» её, а также внизу ксерокопии.

Ниже мы даем образец того, как должна быть правильно заверена копия трудовой книжки для того, чтобы получить кредит:

Зачем нужно предоставлять копию трудовой?

Еще не так давно большинство банковских организаций в нашей стране выдавали денежные средства в кредит по 1-2 документам. Однако, такая лояльность по отношению к заемщикам привела к тому, что у многих компаний начались проблемы с непогашенными займами, люди просто переставали платить по своим долгам из-за различных финансовых трудностей.

После того, как с 2016 года в России началась массовая «чистка» в банковском секторе, несколько десятков финансовых компаний с большим количеством проблемных кредитов потеряли свою лицензию. Они попросту не могли исполнять свои обязательства перед вкладчиками.

Именно после этого банки начали ужесточать свои требования к клиентам. Если раньше достаточно было принести паспорт гражданина РФ + еще один документ на ваш выбор, то теперь кредитор обязательно попросит вас подтвердить свою платежеспособность. А делается это как раз при помощи справки о доходах и копии трудовой.

Есть ли компании, где выдают деньги без документов? Конечно, в основном, это МФО или небольшие региональные банки, занимающиеся экспресс-кредитованием. Также сюда можно отнести Тинькофф, который выдает свои кредитки без справок с места работы, но и условия здесь не самые выгодные.

Таким образом, если вы хотите повысить свои шансы на одобрение кредитной заявки, и получить максимальную сумму под сниженный процент, рекомендуем заранее подготовить справку о доходах и копию трудовой книжки с места вашего трудоустройства

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

А дата 30.03.2017 это что за дата? По всей копии трудовой книжки должны стоять одинаковые даты, подписи, должности и печати.

Заверенная копия трудовой книжки действительна месяц.

Екатерина Лебедева 07.04.2017 в 22:07 Здравствуйте, когда-то работал в сбербанке и заработал пенсию по корпоративной программе. Теперь чтобы получить ее, требуют копию трудовой книжки заверенную кадровым органом именно сбербанка, хотя сейчас я работаю в другой организации.

Имеют ли они право заверять такую копию?

Мила Смирнова 05.04.2017 в 09:09 Здравствуйте, при сдаче документов в УТЗН с меня потребовали выписку с трудовой книги, копия всей трудовой книги, заверенной печатями.

Зачем банку трудовая книжка для получения кредита?

| | Share В настоящее время многие банки предъявляют минимум требований для получения кредита с целью привлечения потенциальных клиентов.

Конечно, существуют и такие кредитные учреждения, для которых нужно предоставить полный объем документов. Среди них большую роль играет трудовая книжка потенциального заемщика. В современной жизни этот личный документ востребован не только для получения наличных, но и для перехода на более престижное и денежное место работы, а также для начисления пенсионных выплат.

Именно изучив записи в этом документе, кредитные организации определяют:

  • надежность вероятного клиента,
  • его финансовую возможность осуществлять регулярные выплаты по займу,
  • свои риски, так как потенциальный клиент, может быть, часто меняет работу, и есть вариант, что он может остаться без источника дохода и с него нечего будет получить.

Банки предъявляют особые требования к заверке копий трудовой книжки.

На последней заполненной странице копии необходимо проставить телефон отдела кадров (организации).

Срок действия копии обычно не более двух недель.

Итак, трудовая книжка в большинстве случаях необходима банкам, чтобы потенциальный заемщик смог получить кредит.

Но опять же все зависит от вида кредитной программы, от требований к клиентам и условий займа. В то же время, он подразумевает, …

Как банк проверяет трудовую книжку

Допустимое отклонение данных сроков составляет 3 месяца.

Страница трудовой книжки с личными данными Клиента должна содержать оттиск печати предприятия, впервые оформившего трудовую книжку работающему, с указанием даты заполнения (соответственно – копия оттиска в копии трудовой книжки) не зависимо от периода оформления трудовой книжки.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

Предоставление в банк для получения кредита к ним не относится. Если гражданину необходимо предоставить в банк информацию о своей трудовой деятельности, понадобится копия трудовой книжки. Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения ().

В копии трудовой книжки для банка обычно заверяются все страницы (на листе может быть как один, так и два разворота трудовой книжки).

После последней записи о приеме на работу должна быть проставлена надпись синей ручкой: «Продолжает работать по настоящее время в должности такой-то.

Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности).

Правила и образец заверения трудовой книжки для банка, получения субсидий, начисления пенсионных выплат

Дополнительные факты Обратите внимание, что: заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки, печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии, печати захватывают ксерокопию. Эти сведения могут быть необходимы в следующих ситуациях:

  1. для получения загранпаспорта.
  2. для получения кредита в банковской организации, в том числе — ипотечного,
  3. при выходе на пенсию и оформлении пенсионного содержания,
  4. при составлении резюме при поиске работы,
  5. при оформлении субсидий,

Заверка документа – поэтапный процесс.

Давайте разберемся, как правильно заверить трудовую книжку для банка.

  1. Шаг первый – обращение с заявлением в отдел кадров или (если организация небольшая) к работодателю. Это можно сделать путем устной просьбы или (если это регламентировано внутренними актами компании) с помощью письменного заявления.

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику «работает по настоящее время»

В принципе, это можно сделать и от руки, но сегодня все используют копировальное оборудование. При этом двусторонняя копия недопустима и информация должна содержаться только на одной стороне листа. Совершается процедура согласно Указу ПВС № 9779-X в ред.

Госстандарта. Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п.

Старший инспектор отдела кадров Н. Т. Иванова. Дата». 2-й пункт 3.26-й ст.

Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации.

Выдаем копии трудовой в срок

Отсчитав 3 рабочих дня от этой даты, кадровику станет понятно в какой срок выдать копию трудовой. Добавим, что такое заявление может быть оформлено в произвольной форме.

Образец этого прошения может выглядеть примерно так: ПРИМЕР Директору ООО «Контраст-Тур» А.И. Авакянцу от секретаря М.М. Бузовой ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне заверенную копию моей трудовой книжки и справку о зарплате за 2017 годы.

15.01.2019 Бузова /М.М. Бузова/ Также вы можете здесь по прямой ссылке с нашего сайта . Учтите, что с 01 июля 2019 года действует новый регламент, как проставить заверительную надпись на копии трудовой книжки. Отметим, что до этой даты трудовое законодательство данный вопрос напрямую не регулировало.

Причина в том, что с 01.07.2019 начинает действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 под названием “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

Полезным будет сделать и хранить заверенную копию трудовой как страховку в случае утери и порчи оригинала трудовой.

Это поможет доказать и восстановить оригинал.Не путайте копию и выписку из трудовой. По факту, выписка – это тоже копию, но лишь частичная, отдельных страниц.

Хотя выписка тоже может быть использована и востребована.Трудовая – это бланк строгой отчетности, который хранится в сейфе или другом важном месте в организации. Чтобы сделать копию, следует сначала получить оригинал.

С запросом о выдаче на время оригинала трудовой можно обратиться:

    Директору Главбуху Начальнику отдела кадров или специалисту по кадрам

Порядок ваших действий: Обращаетесь к одному из вышеуказанных лиц Написать заявление на получение копии трудовой. Составляется оно с соблюдением стандартных требований, в основной части документа указывается просьба выдать копию трудовой книжки и цель, для которой она требуется.

Куда требуется копия трудовой книжки?

Если же сам владелец потерял данный документ, то все обязанности по решению проблемы возлагаются на него: ему придется посетить все организации, в которых он работал ранее, чтобы поставить отметки о предыдущих местах трудовой деятельности.

Перечень о том, для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, достаточно обширен: при обращении в ту или иную организацию может потребоваться данный документ, и если он не будет предоставлен, то работники вправе отказать в услуге.

Важно! Если владелец трудовой книжки трудоустроен, то она должна храниться в отделе кадров, сотрудники которого не имеют права выдавать ее на руки до фактического увольнения: возможна только выдача заверенной копии.

Смотрите видео: Разблокировка ПИН КОД карты СКЗИ Рашид Аскаров (none 2020).