Вопросы к Юристу

Справка о стаже для предоставления в пфр

На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

Что это за документ и зачем он нужен?

В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).

При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667 .
  • по трудовому договору,
  • у ИП или у физического лица,
  • по агентскому договору,
  • по договору подряда.

По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился. Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.

Структура документа

Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

  • сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы),
  • данные о получателе (ФИО и должность сотрудника),
  • сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен),
  • цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению),
  • заверительные подписи и печать.

Как оформляется?

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

  • полное название,
  • почтовый и юридический адреса,
  • телефоны.

Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Следующий этап — описание трудовой деятельности:

  • переводы,
  • присвоение разрядов,
  • совмещение профессий.

При этом нужно указать номера и даты приказов.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Где и как получить?

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

  • в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации),
  • в городской архив (если фирма ликвидирована).

Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!

О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

Срок действия

Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

vasiliybalanyuk

переведен на должность облицовщика-плиточника 5 разряда (приказ № 24-к от 18.03.1996 г.) В настоящее время продолжает работать в должности облицовщик-плиточник 5 разряда. Работает полную рабочую неделю, отпусками без сохранения заработной платы не пользовался, совмещения профессий не имел.На основании свидетельства Московской регистрационной палаты № 033011 Специализированное управление № 202 треста «Мосотделстрой № 1» с 08.07.1994 г. переименовано в Специализированное управление № 202 Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1».В связи с изменением внутренней структуры Государственного предприятия треста «Мосотделстрой № 1» Специализированное управление № 202 с 17.08.1998 г.

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Гл. 4 ст. 26 Постановления правительства РФ

«Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий»

. В форме запроса основную часть составляет заявление.

Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе.

Оно содержит следующие данные:

  1. наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность,
  2. какая-либо дополнительная информация,
  3. о заработной плате в этот промежуток времени,
  4. период, на который нужна справка,
  5. в предпоследней строке указывают основание.
  6. Ф.И.О. на момент работы,
  7. об учебе, повышении квалификации,

Предоставление справки, подтверждающей трудовой стаж, это бесплатная услуга, если запрос составлен по утвержденной форме.

Гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд.

Зачем нужна справка о трудовом стаже, и как ее подготовить

Оформить документ нужно либо на фирменном бланке, либо с применением углового штампа, чтобы были зафиксированы реквизиты компании.

В структуре справки должны содержаться элементы:

  1. точное название должности (если она даёт право на досрочную пенсию, название должно быть написано так же, как оно звучит в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.),
  2. дата и регистрационный номер,
  3. основание (реквизиты трудовой книжки),
  4. ФИО сотрудника,
  5. сведения о стаже (количество отработанных лет, месяцев и дней),
  6. заверительные подписи (директора, кадровика или исполнителя),
  7. цель выдачи (куда направляется или по чьему запросу),
  8. печать фирмы.

Если справка нужна для оформления льготной пенсии, то нужно включить расширенное описание трудовой деятельности с указанием реквизитов приказов:

    о совмещении профессий.

  • о переводах,
  • о присвоении разрядов,
  • Подтверждение выслуги лет и образец справки о стаже работы для пенсионного возраста

    Для этого следует обратиться в кадровый отдел предыдущего места работы и запросить соответствующий документ.

    Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную консультацию по телефону: +7 (499) 755-89-21 просто кликните для звонка Как рассчитать трудовой стаж?

    Рассчитать трудовой стаж для справки ПФР достаточно просто:

    • Та цифра которая получилась и есть искомое число.
    • Для этого нужно суммировать все периоды работы на тех или иных предприятиях.
    • После к той цифре, которая получилась следует добавить те периоды, когда человек не работал, если они у него есть.

    Для тех людей, которые не сильно дружат с математикой, есть разнообразные ресурсы, способные оказать помощь в подсчете рабочего стажа.

    Для этого необходимо найти ресурс, в который встроен особый калькулятор для расчета стажевого времени, ввести в него нужные цифры, а потом подождать пока робот рассчитает все автоматически.

    Как получить справку о трудовом стаже?

    Этот документ должен содержать следующую информацию:

    1. Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.),
    2. Подпись и печать организации.
    3. Сведения о сотруднике (ФИО и должность),
    4. Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок,
    5. Цель документа (куда и кому направляется),
    6. Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация),
    7. Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени),
    8. Реквизиты трудовой книжки,
    9. Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения),

    Документ составляется на фирменном бланке предприятия, либо на ней должен быть представлен угловой штамп. Ее подписывают несколько должностных лиц: работодаетль, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

    Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

    Обратите внимание! Если организация утеряла документы о стаже, либо не сдала их в архив при ликвидации, то доказывать рабочий стаж придется через суд.Подать заявление в Госархив можно не только лично, но через единый портал государственных услуг.Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия.Запрос может отправляться:

    • Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
    • На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии.
    • Юридическим лицом касаемо сотрудника.

    Документ может запрашиваться на основании решения суда.

    Смотрите видео: Как подтвердить стаж если он не учтен (none 2020).