Вопросы к Юристу

Докладная о непрохождении испытательного периода

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника

Законодательные основы

Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

Специфика докладной

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Отличие от объяснительной записки

Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Функции докладных записок

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

  • урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера,
  • рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности,
  • донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие),
  • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством,
  • регулярные отчеты о ходе выполнения работ,
  • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства,
  • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей,
  • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка,
  • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред,
  • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

  1. Содержание. В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
    • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий, как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта,
    • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации,
    • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  2. Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
    • внешняя – направляется руководству другого учреждения,
    • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

  • Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:
    • нарушении трудового распорядка и дисциплины,
    • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей,
    • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов,
    • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
  • Автор докладной

    Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции. Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

    Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

    Как грамотно составить докладную

    Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

    1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
    2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
    3. Выводы и рекомендации автора записки.

    Рекомендации к оформлению

    Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

    Оформляем внутреннюю докладную

    Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

    • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу,
    • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу,
    • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа),
    • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа,
    • короткая суть докладной,
    • содержание тремя обособленными блоками,
    • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

    Особенности оформления внешней докладной

    Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

    • сведения об организации-отправителе,
    • присвоенный документу номер,
    • город, в котором составлена докладная,
    • подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

    Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

    Докладная о нарушении трудовой дисциплины

    Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

    Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

    Отдел кадров
    Генеральному директору
    ООО «Омега»
    Н.В. Грощенко

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1

    О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

    Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О. Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила.

    В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку.

    Начальник отдела кадров (подпись) Р.В. Сухаревский

    Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

    Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.

    Пример докладной записка о невыполнении должностных обязанностей

    Отдел метрологии
    Генеральному директору
    ООО «Росмашинстрой»
    Радковскому К.Л.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2

    О невыполнении должностных обязанностей

    Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

    В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц.

    Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский

    Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

    Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

    Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника

    Административно-хозяйственный отдел
    Генеральному директору
    ООО «Просперити»
    Гиацинтовой А.В.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3

    О некорректном поведении сотрудника

    Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г. бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой. Зайковский В.И. допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И. в адрес сотрудников отдела, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации.

    Прошу привлечь Зайковского В.И. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.

    Начальник административно-хозяйственного отдела (подпись) Неклюев М.Л.

    Уведомление о непрохождении испытательного срока: образец. Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя

    Для этого в ходе испытания нужно предоставлять сотруднику те обязанности, которые непосредственно относятся к его должности. Письменное оформление заданий, может, и приносит хлопоты компании, но является более приемлемым с точки зрения закона. Сотрудник же должен предоставлять отчеты о проделанной работе.

    На основании данных документов работодатель может доказать, что сотрудник выполнял свою работу неквалифицировано, а следовательно, не прошел испытание.Для того чтобы увольнение было обоснованным и правомерным, необходимо правильно принимать на работу сотрудника. Факт об испытательном сроке должен быть указан в трудовом соглашении.

    Как написать служебку о прохождении испытательного срока образец

    Для руководителей не больше 6 месяцев.

    Письменное их оформление, как правило, приносит много хлопот для организации, но является более предпочтительным с точки зрения норм трудового законодательства.

    В свою очередь, работник должен представлять отчеты о выполнении порученных заданий.

    Докладная записка о неудовлетворительном результате испытания

    Докладную записку на работника, находящегося на испытательном сроке, подает в письменном виде непосредственный руководитель этого работника на имя руководителя компании, ведь именно он должен принять решение об увольнении.

    В докладной записке надо назвать конкретные основания (причины), дока-зывающие, что работник не справляется с трудовыми обязанностями.

    Кроме того, к докладной записке стоит приложить: – письменные задания, выполненные работником с ошибками (к примеру, неверно оформленные документы), – письменные запросы руководителя о причинах просрочки с выполнением работы, – объяснительную записку самого сотрудника по поводу опозданий и т.

    п. Как видим, запасаться доказательствами того, что сотрудник не справляется со своей работой, безопаснее заранее. Если уж не с самого начала испытательного срока, то по крайней мере с того момента, когда у руководства появились сомнения в компетентности нового сотрудника.

    Уведомление о непрохождении испытательного срока + образец

    Сотрудник же должен предоставлять отчеты о проделанной работе.

    На основании данных документов работодатель может доказать, что сотрудник выполнял свою работу неквалифицировано, а следовательно, не прошел испытание.

    https://www.youtube.com/watch?v=umWoAA_0LAs Для того чтобы увольнение было обоснованным и правомерным, необходимо правильно принимать на работу сотрудника. Факт об испытательном сроке должен быть указан в трудовом соглашении.

    Также нужно прописывать, какие выплаты и в каких количествах положены сотруднику во время испытания. Самое главное, чтобы в документе стояла подпись сотрудника. Это значит, что его устраивают все условия работы и прохождения испытательного срока.

    В приказе указывается продолжительность испытания.

    Если работник не прошел испытательный срок

    Как только будет видна его некомпетентность.

    А служебные поездки и командировки (ч. 1 ст. 166 ТК РФ) засчитываются в испытание.Незаконным увольнением при испытательной проверке считается:

      если ни одна из сторон не прервала контракт после завершения испытания,если до окончания проверки сотрудник был переведен на вышестоящую должность.

    Перепроверить присутствие пункта об испытании в трудовом соглашении.

    Сокращаем испытательный срок: служебная записка (образец)

    Этот документ обычно составляет непосредственный руководитель сотрудника. Ведь именно от него в большинстве случаев исходит данная инициатива. Однако в любом случае принципиальное решение по данному вопросу будет принимать директор.

    Чтобы поставить его в известность, и подготавливается ходатайство о сокращении испытательного срока. Дополнительное соглашение о сокращении испытательного срока можно составить в произвольной форме. Ведь унифицированного бланка действующее законодательство не устанавливает (ст.

    72 ТК РФ). Специально для читателей нашими специалистами подготовлена служебная записка о сокращении испытательного срока (образец).

    Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя (ТК РФ)

    Как уволить сотрудника во время испытательного срока, если он недобросовестно выполнял возложенные на него обязанности, систематически опаздывал или прогуливал?

    Это можно сделать, не дожидаясь окончания испытательного периода.

    Если сотрудник не прошел испытательный срок, как уволить и как правильно оформить увольнение (не прошедшего испытательный срок) в статье 71 ТК РФ изложено подробно.

    Если увольняет работодатель на испытательном сроке, нарушив установленный порядок, испытуемый вправе восстановить справедливость через судебное разбирательство и взыскать денежную компенсацию.

    Справка как правильно уволить сотрудника на испытательном сроке! Обязательно укажите в приказе (об увольнении работника на испытательном сроке по инициативе работодателя) и договоре срок тестового периода! Если эта информация содержится только в приказе, можно не задавать вопрос, как уволить работника не прошедшего испытательный срок, потому что, новичок автоматически считается принятым на работу без испытательного срока.

    Причиной увольнения при испытательном сроке по инициативе работодателя может быть одна из указанных в ТК РФ в 81 статье. Не прошедший испытательный срок сотрудник должен знать причину непрохождения.

    Причины непрохождения испытательного срока:

    • дисциплинарные нарушения работника,
    • несоответствие квалификации новичка занимаемой должности,
    • банкротство или ликвидация компании,
    • сокращение штата конкретного отдела или всей организации в целом,
    • перевод работника в другую организацию при согласии сторон,
    • смена владельца компании, и нежелание работника продолжать с ним сотрудничество,
    • переезд компании на другую местность и отказ работника последовать за работодателем,
    • одностороннее изменение работодателем условий трудового договора и отказ работника от их выполнения,
    • прочие основания непрохождения испытательного срока.

    Как оформить и подтвердить неудовлетворительный результат рассмотрим ниже.

    Это означает,что:

    1. Факт нарушения могут подтвердить свидетели.
    2. Имеются доказательства вины стажера.
    3. Имеются письменные объяснения сотрудника.
    4. Испытуемый ознакомлен с составленными актами.

    Как подтвердить неудовлетворительный результат работы сотрудника (какими документами)? Порядок увольнения на испытательном сроке

    Итак, Вы не удовлетворены работой сотрудника и принимаете решение о расторжение трудового договора во время испытательного срока.

    Как уволить не прошедшего проверку сотрудника?

    Трудовое законодательство запрещает Вам уволить стажера в устной форме, необходимо составить документальное подтверждение результатов работы.

    Как уволить человека не прошедшего испытательный срок? Увольнение по инициативе работодателя будет происходить законно, если подтвердить неудовлетворительное исполнение обязанностей следующими документами:

    • индивидуальные задания и персональный план стажировки кандидата,
    • акты о неисполнении должностной инструкции,
    • докладные на работника,
    • письменный выговор,
    • жалобы коллег и клиентов.

    На основании этих данных формируется уведомление на увольнение на испытательном сроке.

    Когда подается?

    Уведомление о расторжении трудового договора на испытательном сроке предоставляется предварительно сотруднику для ознакомления. Срок предупреждения об увольнении на испытательном сроке не должен превышать 3-х дней до окончательного расчета.

    Желательно к уведомлению об увольнении работника не прошедшего испытательный срок приложить копии документов, подтверждающих неудовлетворительную работу.

    Уведомление об увольнении как не прошедшего испытательный срок составляется в двух экземплярах.

    Как правильно составить уведомление об увольнении на испытательном сроке: образец

    Уведомление о непрохождении испытательного срока (образец ниже) заполняется на фирменном бланке организации и обязательно должно ссылаться на статью ТК РФ, которая содержит основания для увольнения на испытательном сроке.

    Структура документа имеет следующий вид:

    1. Шапка уведомления. Содержит наименование и реквизиты компании.
    2. Название документа «Уведомление о расторжении трудового договора».
    3. Порядковый номер и дата уведомления.
    4. ФИО работника, его должность и табельный номер.
    5. Ссылка на документы, подтверждающие факт неудовлетворительного исполнения обязанностей.

    Обязательно указываются дата и номер каждого документа.

  • Виза руководителя, дата и печать организации.
  • Графа для подписи работника.
  • Как уволить сотрудника на испытательном сроке без его желания по закону?

    Могут ли уволить на испытательном сроке? Могут, но сотрудник вправе отказаться подписывать документ, если он не согласен с его содержанием. В этом случае составляется акт об отказе при 2-х свидетелях.

    Чаще всего «пробный период» заканчивается увольнением при систематических дисциплинарных нарушениях (прогулы, опоздания) и недостаточной квалификации испытуемого.

    Если человек на испытательном сроке как его уволить без судебных разбирательств, поможет ТК РФ.

    Приказ об увольнении не прошедшего испытательный срок: образец бланка

    Как уволить на испытательном сроке по инициативе работодателя?

    На основании подписанного уведомления об увольнении в период испытательного срока по инициативе работодателя кадровик составляет приказ по форме Т-8.

    В шапке приказа прописывается название и реквизиты организации, порядковый номер и дата составления.

    Далее указывается статья ТК РФ, которая является основанием увольнения в течении испытательного срока, а также дата и номер документа, подтверждающего нарушение сотрудником должностной инструкции.

    В конце документа проставляется дата расторжения договора, заверяется подписями сторон.

    Приказ увольнения до истечения испытательного срока обязательно нужно зарегистрировать в книге регистрации приказов организации.

    Вы можете просмотреть бланк уведомления об увольнении как не прошедшего испытательный срок (образец ниже).

    Запись в трудовой при увольнении за не прохождение испытательного срока

    После принятия решения уволить как не выдержавшего испытательный срок сотрудника подписывается приказ об увольнении как непрошедшего испытательный срок.

    Запись в трудовой о расторжении договора вносит специалист кадрового отдела, заверяет собственной подписью и печатью организации.

    Обязательно указать в записи статью увольнения (не прошел испытательный срок) и документ, послуживший основанием для увольнения!

    Работник должен расписаться в трудовой книжке в знак ознакомления, а также в журнале учета выдачи трудовых книжек при ее выдаче.

    Можно ли уволить сотрудника после окончания срока?

    Работодатель может обосновано уволить сотрудника, предварительно его, уведомив, в любой момент испытательного периода. После нет смысла задумываться, как уволить до окончания испытательного срока ведь как только период закончился, стажер автоматически переходит в штат организации.

    Согласно ТК РФ теперь работодатель не может уволить специалиста за неудовлетворительные результаты испытания, потому что работа оценивается другими критериями.

    Как видите, процедура увольнения сотрудника на испытательном сроке достаточно проста. В статье подробно рассмотрели, как уволить во время испытательного срока и по какой статье уволить работника не прошедшего испытательный срок. Руководствуясь полученной информацией, Вы сможете оградить себя от судебных процессов и набегов трудовых инспекций.

    Причины увольнения по инициативе работодателя

    Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя осуществляется в основном по тем же причинам, что и обычное расторжение контракта, инициированное администрацией компании.

    Однако, при непрохождение испытательного срока особенно важно правильно все оформлять, чтобы в дальнейшем с процессом расторжения трудового договора не было проблем.

    Можно обозначить следующие причины прекращения действия трудового контракта во время испытания:

    • Нарушение правил техники безопасности,
    • Нарушение существующего в организации внутреннего распорядка работы,
    • Невыполнение или частичное выполнение работником его должностных обязанностей,
    • Неисполнение предусмотренных инструкцией планов и нормативов,
    • Непрофессиональное поведение сотрудника,
    • Другие причины, установленные законодательством.

    Многие люди, проходящие испытание в организации, когда им сообщают, о том, что они не прошли испытание, просят своего работодателя оформить увольнение на испытательном сроке по инициативе работника. В этом случае в трудовой не будет указания об их неудовлетворительной работе.

    Какие документы необходимы для увольнение по инициативе работодателя

    Когда сотрудник, которому установлен испытательный срок, осуществляет свою работу, за ним и его достижениями наблюдает ответственное лицо, которое фиксирует с помощью документов результаты. При этом данные документы имеют первостепенное значение, если потребуется уволить такого работника.

    Ответственное лицо, которому поручено осуществлять наблюдение и контроль работы испытуемого должен составлять:

    • Докладные или служебные записки по испытанию,
    • Акты о браке на производстве, если они имели место,
    • Характеристики, составляемые на работника с испытательным сроком,
    • Докладные и заявления от работников, с которыми сотрудник с испытательным сроком вместе трудится.
    • Акты об отсутствии работника на рабочем месте.
    • И другие документы.

    На основании данных документов, руководитель организации принимает решение в отношении испытуемого работника. Когда решение об увольнении уже принято, законодательство требует, чтобы руководство компании известило работника о предстоящем увольнении не менее чем за три дня.

    Подготовкой уведомления занимается кадровая служба, которая после его составления вручает документ сотруднику. У него обязательно должна быть письменная форма. Работник обязательно должен в полученном экземпляре расписаться, иначе составляется акт об отказе в присутствии свидетелей. Уведомление можно выслать и по почте на адрес сотрудника.

    Второй экземпляр документа, на котором присутствует расписка сотрудника в получении, должен храниться в его деле не менее 75 лет, как и все соответствующие бланки.

    Как составить уведомление о непрохождении испытательного срока

    Рассмотрим подробнее как составить уведомление о непрохождении испытательного срока.

    Его оформляют на фирменном бланке организации в свободной форме.

    Вверху справа указывается должность и личные данные работника, которого уведомляют о предстоящем увольнении.

    Далее посередине строки записывают название документа с присвоенным ему очередным номером. Ниже отражается дата составления уведомления, а также город.

    Затем в уважительной форме следует обращение к работнику, здесь отражаются его имя, отчество.

    В следующей строке делается ссылка на норму ТК РФ, в соответствии с которой работник будет увольняться и ему сообщается что он не прошел установленного для него испытания, и вследствие этого с ним будет расторгнут договор. Лучше всего здесь также указать реквизиты трудового контракта, в котором было предусмотрено условие об испытании.

    Далее подробно указывается почему именно работник не прошел испытание. При этом в уведомлении обязательно нужно отражать не общие фразы, а конкретные проступки, с отражением реквизитов документов, которые подтверждают данные факты. Если данные сотрудник писал объяснительные, то они также должны быть отражены в уведомлении.

    Уведомление обязательно визируется руководителем компании с указанием его должности и личных данных.

    Далее на документе должна присутствовать надпись, в которой говорится, что работник получил свой экземпляр документа.

    Суть терминов

    Испытательный срок является частью отношений между сотрудником и работодателем. Он не отличается от обычной трудовой деятельности. Человек исполняет свои обязательства в соответствии с установленными правилами наравне с другими работниками. За это время проводится проверка работодателем соответствия сотрудника занимаемой должности. По окончании испытания решается вопрос о приеме лица на работу на постоянной основе.

    Установление испытательного срока возможно только для вновь принятых работников. Иногда локальная документация предусматривает проверку для лиц, которые продвигаются вверх по карьерной лестнице и начинают работать на более высокой должности. Также возможно испытание при переходе на работу по другой квалификации.

    Нормы законодательства

    Испытательный срок назначается в тот момент, когда человек начинает трудовую деятельность в организации. Он необходим для оценки профессиональных качеств и уровня квалификации работника в условиях занимаемой должности.

    Для работника данный период также важен. Он может оценить:

    • качества работодателя,
    • условия труда,
    • отношения с коллегами.

    В соответствии со своим мнением во время проверки ему придется определиться, продолжать работу в данном учреждении или нет.

    На основании статьи 70 Трудового кодекса РФ определяется длительность испытательного срока, которая варьируется в зависимости от характера отношений и занимаемой должности:

    • обычные работники должны иметь испытательный срок не более трех месяцев,
    • если лицо претендует на замещение руководящей должности и выполнение обязательств главного бухгалтера, то проверка длится 6 месяцев,
    • при заключении срочного трудового договора не более, чем на полгода, испытание проводится в течение 14 дней.

    Длительность испытательного срока может быть увеличена. Это предусматривается в случае, если человек во время проверки отсутствует на рабочем месте, например, при наступлении временной нетрудоспособности.

    Выделяют два варианта окончания испытания. При удовлетворительном решении работник продолжает трудиться в учреждении. Расторгнуть договор с ним возможно в случае соглашения сторон или по личной инициативе. При неудовлетворительном результате работник может быть уволен до окончания проверки.

    В случае прохождения испытательного срока работником, который претендует на более высокую должность, увольнение по причине непрохождения испытательного срока не может быть произведено. Работник просто не переводится на новую должность, а остается трудиться на предыдущем месте.

    Законодательно предусматриваются ограничения для работодателей. Он не может продлить срок испытания по собственному желанию. Также для работника не может проводиться повторная проверка.

    Для некоторых категорий сотрудников испытательный срок не устанавливается.

    Законодательно льготы предусматриваются для:

    • женщин в период беременности,
    • сотрудниц, имеющих детей возрастом до 1 года и 6 месяцев,
    • лиц, не достигших 18-летнего возраста,
    • заместителей выборных должностей,
    • работников, которые были приняты на работу путем перевода,
    • граждан, которые выиграли конкурс на замещение должности.

    В случае увольнения отработка на протяжении 14 дней не устанавливается. Это правило действует независимо от того, кто стал инициатором прекращения трудовых отношений.

    Расторгнуть соглашение человек может по собственному желанию. Для проведения процедуры ему нужно будет оповестить руководство за три дня до предполагаемого ухода.

    Образец уведомления о непрохождении испытательного срока

    Возможные причины

    В случае непрохождения человеком испытательного срока работодатель может прекратить с ним трудовые отношения. Сделать это разрешается до того момента, пока закончится испытание.

    Отрицательным результатом проверки может стать констатация того факта, что человек не соответствует требованиям, предъявляемым для замещения данной должности. В этом случае работодатель может прекратить с сотрудником трудовые отношения, независимо от его желания.

    Проблемные моменты в период проверки могут быть связаны не только в некомпетентностью работника. Неудовлетворительный итог возможен, если руководитель оценивает человека предвзято или имеет к нему отрицательный личный настрой. Поэтому рассмотрение спорных моментов при подборе работников производится не только в ходе оценки человека, но и при отслеживании его адаптации в коллективе.

    В последнее время непринятые сотрудники не желают уходить по собственной воле. Тогда работодателю ничего не остается, как уволить его по статье Трудового кодекса РФ.

    Инструкция с увольнения по причине непрохождения испытательного срока

    Прекращение трудовых отношений возможно по инициативе работодателя в любой момент испытательного срока. Основания для расторжения договора отражены в статье 81 Трудового кодекса РФ.

    Для увольнения важно соблюсти определенные формальности. Выделяют несколько шагов при проведении процедуры по закону.

    Сначала необходимо подготовить документы, в которых будут отражены основания для увольнения лица. Далее работнику непосредственно в руки выдается письменное уведомление.

    В нем отражается причина расторжения трудового договора, которой может являться:

    • выполнение распоряжений не в срок или игнорирование их,
    • несоблюдение правил, принятых в организации,
    • нарушения дисциплинарного характера,
    • некачественное выполнение работы.

    В первую очередь, испытательный срок требуется для оценки соответствия лица занимаемой должности. Даже если человек приходит на работу не вовремя, прогуливает рабочее время, то в уведомлении не стоит отмечать данный факт. Работник должен быть наказан в виде выговора или замечания. Увольнение будет считаться неправомерным, о чем работодателю сообщат трудовые инспекторы.

    Далее готовится приказ для увольнения лица. Законодательно предусматривается две формы документа. Если трудовой договор расторгается с одним лицом, используется бланк Т-8. При увольнении нескольких работников нужно применять форму Т-8 а.

    После составления документ должен быть передан для ознакомления работнику. Он подтверждает факт прочтения подписью. В трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.

    Образец заключения о результатах испытания

    Необходимая документация

    Оформление увольнения работника должно производиться на основании определенных документов. Выделяют несколько бумаг, которые могут свидетельствовать о профессиональной некомпетентности лица.

    Положение о СУОТ на предприятии вы можете увидеть в этой публикации.

    К ним относят:

    • акты о ненадлежащем исполнении обязательств в соответствии с занимаемой должностью,
    • докладные записки руководителя структурного подразделения,
    • отзывы других сотрудников,
    • характеристики и заключения руководства,
    • акты о производстве товаров с дефектами,
    • журналы, в которых отражается прохождение лицом испытания,
    • личные докладные записки лица с отчетом о выполненных/невыполненных поручениях,
    • протоколы заседания комиссии по итогам испытательного срока,
    • записи клиентов в книге жалоб и предложений.

    Уведомление работника о провале

    Каждый работник после увольнения может обжаловать решение в судебном порядке. Поэтому работодатель должен защитить себя, правильно оформив увольнение. Одним из основных этапов является подготовка уведомления о расторжении трудового договора.

    Важно помнить об основных правилах оповещения:

    • Предупредить работника нужно письменно.
    • Направить уведомление необходимо не позднее, чем за три дня до увольнения.
    • В документе должна быть отражена причина расторжения договора. Нужно отметить, что лицо получило неудовлетворительную оценку по результатам испытания.

    В соответствии с частью 3 статьи 14 и частью 1 статьи 71 ТК РФ в срок, отводимый на предупреждение, включаются нерабочие дни.

    Уволить сотрудника, который временно не имеет трудоспособность или находится в отпуске, невозможно. Нормы, регулирующие данное правило, прописаны в части 1 статьи 71 и части 6 статьи 81 ТК РФ. При этом срок испытания продлевается на столько дней, сколько работник отсутствовал.

    Принять решение об увольнении может сам сотрудник. В этом случае он должен уведомить работодателя в письменном виде за три дня.

    Приказ о расторжении трудового договора

    Приказ о расторжении трудового соглашения оформляется по форме Т-8, которая унифицирована и введена законодательно в соответствии с частью 1 статьи 84.1 Постановления Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

    Отдельные строки документа заполняются на основании определенных требований:

    • Датой составления считается время, не позднее чем последний день испытания. Если не подготовить приказ в срок, после окончания испытательного срока, даже при своевременном уведомлении работника, увольнение будет признано неправомерным.
    • При указании основания для увольнения ориентироваться нужно на формулировки, отраженные в части 1 статьи 71 ТК РФ.
    • В строке «Основание (документ, номер и дата)» указывается выписка из трудового договора об установлении испытательного срока, номер и дата уведомления с указанием причины расторжения трудового договора, даты и номера других документов, которые подтверждают факт несоответствия работника занимаемой должности. Эти меры необходимы для признания обоснованности приказа.

    После составления документ передается на прочтение работнику. Он должен подтвердить подписью факт ознакомления. Если он отказывается это делать, на приказе ставится соответствующая надпись.

    Образец приказа об увольнении

    Расчеты и выплата

    Заработная плата за время, которое отработал человек, не может быть ниже отраженной в штатном расписании при замещении конкретной должности. Если размер ее будет уменьшен, это можно расценить как нарушение законодательства.

    Компенсировать неиспользованный отпуск работодатель должен не всегда. Выплата предусматривается для сотрудников, которые проработали более 15 дней.

    Для расчета определяется количество проработанных месяцев, с округлением сроков более 15 дней до целого. Периоды менее 15 дней в расчет не берутся. Определить количество отпускных дней можно путем умножения числа месяцев на 2.33 (столько отводится дней за каждый отработанный месяц).

    Чтобы компенсировать неиспользованный отпуск, нужно знать средний заработок работника за день. Для этого заработная плата за расчетный период делится на количество дней в месяце по среднему значению – 29.3.

    Предыдущий расчет проводится при полностью отработанном месяце. В других ситуациях нужно ориентироваться на формулу Дср.мес.=29,3/Дмес*Дотр., в которой Дмес является количеством дней в настоящем месяце, а Дотр – отработанными днями.

    Таким образом размер компенсации определяется путем умножения количества дней отпуска, положенных работнику, на среднедневную заработную плату. Выплата должна быть произведена не позже даты, следующей за днем предъявления требований сотрудником.

    Как работнику защитить свои права

    Законодательно предусматриваются гарантии прав работника, проходящего испытательный срок. Ведь в этот период граждане являются особенно уязвимыми.

    Работодатели могут злоупотреблять своим положением. Часто после отработки некоторого периода работника увольняют без выплаты заработной платы с целью экономии средств.

    Для того, чтобы человек смог защитить свои права, законодательно прописываются определенные нормы.

    Среди них выделяют:

    • отражение порядка прохождения испытаний,
    • выделение категорий работников, для которых испытательный срок не устанавливается,
    • установление максимального испытательного срока,
    • невозможность изменения условий испытания только по инициативе работодателя без согласия работника,
    • определение для испытуемого аналогичных другим работникам прав,
    • передача письменного уведомления за три дня до увольнения с указанием причины,
    • ознакомление лица с документацией под роспись,
    • возможность по собственному желанию прекратить испытание и уволиться.

    Если лицо не согласно с результатом проверки, оно может не подписывать бумаги. В этом случае потребуется обращение в Трудовую инспекцию, рассмотрение дела в судебных органах для обжалования решения. Часто судьи становятся на сторону уволенных работников, так как работодатели не могут подтвердить обоснованность своих действий.

    Уволить работника при непрохождении им испытательного срока нужно в соответствии с требованиями закона. Любые нарушения пресекаются компетентными органами.

    Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы вы можете скачать отсюда.

    Скачайте также образец приказа об утверждении СУОТ в организации.