Вопросы к Юристу

Методические рекомендации органам исполнительной власти города Москвы по организации защиты конфиденциальной информации и персональных данных Москва

В частности, п. 6 указанного закона рекомендует знакомить служащих компании с правилами работы с персональной информацией, требованиями законодательства и внутренних документов, действующих в сфере. Составляем обязательство о неразглашении Персонал бюджетной организации, имеющий доступ к информации о сотрудниках, обязан подписать документ, который предусматривает неразглашение.

Журнал рекомендуется вести в каждом структурном подразделении в произвольной форме. Обязательство о неразглашении данных работников — образец ТК РФ о защите личных данных сотрудников Ориентировочный список мероприятий, которые могут осуществляться в компании для обеспечения неразглашения личной информации, перечислен в ч. 1 ст. 18.1 закона «О данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — ФЗ № 152).

В частности, п. 6 указанного закона рекомендует знакомить служащих компании с правилами работы с информацией, требованиями законодательства и внутренних документов, действующих в сфере. Составляем обязательство о неразглашении персональных Персонал бюджетной организации, имеющий доступ к информации о сотрудниках, обязан подписать документ, который предусматривает неразглашение.

Пункт в должностные инстукции о защите персональных данных

  • Июл 20, 2017
  • Трудовые споры

Пункт в должностной инструкции о неразглашении персональных данных

В частности, п. 6 указанного закона рекомендует знакомить служащих компании с правилами работы с персональной информацией, требованиями законодательства и внутренних документов, действующих в сфере. Составляем обязательство о неразглашении Персонал бюджетной организации, имеющий доступ к информации о сотрудниках, обязан подписать документ, который предусматривает неразглашение.

Журнал рекомендуется вести в каждом структурном подразделении в произвольной форме. Обязательство о неразглашении данных работников — образец ТК РФ о защите личных данных сотрудников Ориентировочный список мероприятий, которые могут осуществляться в компании для обеспечения неразглашения личной информации, перечислен в ч. 1 ст. 18.1 закона «О данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — ФЗ № 152).

В частности, п. 6 указанного закона рекомендует знакомить служащих компании с правилами работы с информацией, требованиями законодательства и внутренних документов, действующих в сфере. Составляем обязательство о неразглашении персональных Персонал бюджетной организации, имеющий доступ к информации о сотрудниках, обязан подписать документ, который предусматривает неразглашение.

Пункт в должностные инстукции о защите персональных данных

2.12. Предлагать руководству мероприятия по совершенствованию работы по защите персональных данных.

Должностная инструкция ответственного за организацию защиты персональных данных в администрации Толмачёвского сельсовета

№ 000 ответственного за организацию защиты персональных данных в администрации Толмачёвского сельсовета 1. Настоящая должностная Инструкция (далее – Инструкция) разработана для обеспечения защиты персональных данных в администрации Толмачёвского сельсовета. Персональные данные (ПДн) относятся к категории информации ограниченного распространения.

2. Наиболее вероятными каналами утечки информации для информационных систем персональных данных (ИСПДн) являются: — несанкционированный доступ к информации, обрабатываемой в ИСПДн, — хищение технических средств с хранящейся в них информацией или отдельных носителей информации, — просмотр информации с экранов дисплеев мониторов и других средств ее отображения с помощью оптических устройств, 3.

Работа с персональными данными строится на следующих принципах: — принцип персональной ответственности – в любой момент времени за каждый документ (не зависимо от типа носителя: бумажный, электронный)

Что такое положение о защите персональных данных работника?

Такими правами могут быть:

  1. право на защиту семейной или личной тайны,
  2. право на получении копий документов, относящихся к ПД,
  3. удаление неверной информации из личного дела.

Раздел содержит указание видов ответственности, которая лежит на лицах, имеющих доступ к обработке ПД, какие законные последствия повлечет за собой нарушение принципов работы с персональными данными.

Следует помнить, что законодательство предусматривает дисциплинарную, административную, материальную и уголовную ответственность за нарушения в сфере персональных данных.

Положение о ПД подкрепляется внутренним приказом, после подписания которого акт вводится в действие на предприятии или в организации. Приказ составляется делопроизводителем и подписывается генеральным директором учреждения.

Организация защиты персональный данных в организации по ФЗ № 152-ФЗ — О персональных данных

Уведомление об обработке персональных данных.

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. ч.

Раздел должностных инструкций персонала ИСПДн в части обеспечения безопасности ПДн в процессе их обработки

- Соблюдать установленные требования по защите персональных данных, учету, хранению и пересылке носителей, содержащих персональные данные.

- Знать и выполнять требования организационно-распорядительных документов в области обеспечения безопасности персональных данных.

- Немедленно докладывать ответственному за обеспечение безопасности персональных данных о всех фактах и попытках нарушения безопасности персональных данных.
Ответственность:

Сотрудник, участвующий в рамках своих функциональных обязанностей в процессах автоматизированной обработки персональных данных несет персональную ответственность за свои действия.
Запрещается:


  • использовать для хранения персональных данных неучтенные носители информации,

  • оставлять во время работы носители информации без присмотра, передавать их другим лицам и выносить за пределы помещения, в котором разрешена обработка персональных данных,

  • отключать (блокировать) средства защиты информации,

  • производить какие-либо изменения в электрических схемах, монтаже и размещении технических средств,

  • обрабатывать информацию и выполнять другие работы, не предусмотренные перечнем прав пользователя,

  • сообщать (или передавать) посторонним лицам личные атрибуты доступа.

45. Письменное согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных

Типовые формы письменного согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных

органа исполнительной власти

«____» _____________ 2010 г.

Я, ______________________________________, паспорт серии ________, номер ____________, выданный _______________________________________________________ « ___ » ___________ _____ года, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие Организации такой-то, расположенной по адресу …, на обработку моих персональных данных, а именно:

(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес …)

Для обработки в целях _________________________________________________________________

(указать цели обработки)

Я утверждаю, что ознакомлен с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.

Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует в течение неопределенного срока. Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

« ___ » __________ 200_ г.

(подпись)
Отзыв согласия на обработку персональных данных

Наименование (Ф.И.О.) оператора

Ф.И.О. субъекта персональных данных

Адрес, где зарегистрирован субъект

Номер основного документа, удостоверяющего

Дата выдачи указанного документа

Наименование органа, выдавшего документ
Заявление

Прошу Вас прекратить обработку моих персональных данных в связи с

"__" __________ 20__ г. ____________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

органа исполнительной власти

«____» _____________ 2010 г.

субъекта на получение его персональных данных у третьей стороны.

Я, ______________________________________, паспорт серии ________, номер ____________, выданный _______________________________________________________ « ___ » ___________ _____ года, в соответствии со ст.86 Трудового Кодекса Российской Федерации _______________.на получение моих персональных данных, а именно:

(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес …)

Для обработки в целях __________________________________________________________

(указать цели обработки)

У следующих лиц _____________________________________________________________

(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, которым сообщаются данные)

Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего отказа дать письменное согласие на их получение.

« ___ » __________ 200_ г.

органа исполнительной власти

«____» _____________ 2010 г.
Заявление-согласие субъекта на передачу его персональных данных третьей стороне.
Я, ______________________________________, паспорт серии ________, номер ____________, выданный _______________________________________________________ « ___ » ___________ _____ года, в соответствии со ст.88 Трудового Кодекса Российской Федерации _______________.на передачу моих персональных данных, а именно:

(указать состав персональных данных (Ф.И.О, паспортные данные, адрес …)

Для обработки в целях __________________________________________________________

(указать цели обработки)

Следующим лицам _____________________________________________________________

(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, которым сообщаются данные)

Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего отказа дать письменное согласие на их передачу.

« ___ » __________ 200_ г.

(подпись)
Соглашение о неразглашении

персональных данных субъекта

Я, ______________________________________, паспорт серии ________, номер ____________, выданный _______________________________________________________ « ___ » ___________ _____ года, понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников и/или обучающихся

Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне приходится заниматься сбором, обработкой и хранением персональных данных.

Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб субъектам персональных данных, как прямой, так и косвенный.

В связи с этим, даю обязательство, при работе (сбор, обработка и хранение) с персональными данными соблюдать все описанные в «Положении об обработке и защите персональных данных» требования.

Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения:


    1. анкетные и биографические данные,

    2. сведения об образовании,

    3. сведения о трудовом и общем стаже,

    4. сведения о составе семьи,

    5. паспортные данные,

    6. сведения о воинском учете,

    7. сведения о заработной плате сотрудника,

    8. сведения о социальных льготах,

    9. специальность,

    10. занимаемая должность,

    11. наличие судимостей,

    12. адрес места жительства,

    13. домашний телефон,

    14. место работы или учебы членов семьи и родственников,

    15. характер взаимоотношений в семье,

    16. содержание трудового договора,

    17. состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей,

    18. содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию,

    19. подлинники и копии приказов по личному составу,

    20. личные дела и трудовые книжки сотрудников,

    21. основания к приказам по личному составу,

    22. дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, их аттестации,

    23. копии отчетов, направляемые в органы статистики.

    24. ….

Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных или их утраты я несу ответственность в соответствии со ст. 90 Трудового Кодекса Российской Федерации.

« ___ » __________ 200_ г. ____________________

Ответственный за организацию обработки персональных данных

Часть 4 статьи 22.1 ФЗ № 152 возлагает на ответственного за организацию обработки персональных данных следующие обязанности:

  1. Проводить инструктаж с работниками организации по вопросам соблюдения законодательства и внутренних документов компании в части обработки личных данных.
  2. Осуществлять контроль за соблюдением технических и административных мер, принимаемых в организации для защиты личных данных (проверять сохранность и порядок заполнения носителей личных данных, условия и порядок доступа к ним и т. д.).
  3. Организовать работу по приему и обработке обращений, получаемых организацией как от граждан, так и от контрольно-надзорных органов.

Следует помнить, что данный перечень не является исчерпывающим, поэтому на ответственного могут возложить и иные обязанности, например:

  • разрабатывать или участвовать в разработке внутренних документов по вопросам защиты личных данных,
  • осуществлять учет носителей информации и оформлять допуски к ним.

Документы, касающиеся ответственного за организацию обработки персональных данных (приказ, должностная инструкция)

Должностные инструкции госслужащего работа с персональными данными

Обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в организации2.1.

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в организации обязано:

  1. Журнал обращений по ознакомлению с персональными данными.

Следует обратить внимание, что в настоящее время перечень персональных данных гражданского служащего не установлен.

88 Трудового кодекса РФ. Институт защиты персональных данных работника, в том числе госслужащего, введен в трудовое право сравнительно недавно с принятием нового Трудового кодекса Российской Федерации, вступившего в действие с 1 февраля 2002 г.

Одним из оснований введения института защиты персональных данных госслужащего являются международно-правовые договоры. Так, в ст. 12 Всеобщей декларации прав и свобод человека от 10 декабря 1948 г. О правах и основных свободах человека», ратифицированной Федеральным законом от 4 ноября 1995 г См.: Собрание законодательства Российской Федерации.

1995. N 45. Ст. 4239. Принцип уважения частной жизни установлен Декларацией прав и свобод человека и гражданина, принятой Верховным Советом РСФСР 22 ноября 1991 г., и Конституцией Российской Федерации. Декларация регламентирует право каждого работника на неприкосновенность его частной жизни, тайну переписки, телефонных переговоров, телеграфных и иных сообщений (п.

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных

Оказывать консультационную помощь сотрудникам по применению средств защиты персональных данных.

2.8. Составлять и предлагать на утверждение директору __________________ перечень лиц и объема их полномочий, которым разрешен доступ к персональным данным. 2.9. Не допускать к работе с персональными данными лиц, не обладающих для этого соответствующими правами.

2.11. Осуществлять методическое руководство работой администраторов безопасности и администраторов информационных систем персональных данных в области защиты персональных данных.

Положение о защите персональных данных

Все персональные данные о работнике работодатель может получить у него самого. 3.6. В случаях, когда работодатель может получить необходимые персональные данные работника только у третьего лица, работодатель должен уведомить об этом работника и получить от него письменное согласие по установленной форме (Приложение 1). Работодатель обязан сообщить работнику о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

3.7. Персональные данные работника хранятся в отделе кадров в личном деле работника.

Личные дела хранятся в бумажном виде в папках и находятся в сейфе или в несгораемом шкафу.

Как правильно организовать работу с персональными данными?

Назначение ответственных лиц Лица, ответственные за обработку персональных данных работников организации, назначаются путем издания обыкновенного приказа по основной деятельности. Всех «героев» этого приказа следует ознакомить с ним под роспись.

Приведем пример подобного приказа: Общество с ограниченной ответственностью «Сентябрь» (ООО «Сентябрь») ПРИКАЗ 20.08.2015 № 453-ОД Москва Об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников ООО «Сентябрь» В исполнение требований ст. 88 Трудового кодекса Российской Федерации ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Установить следующий список работников ООО «Сентябрь», имеющих доступ к персональным данным работников ООО «Сентябрь»:

Об утверждении правил обработки персональных данных и регламента учета, хранения и уничтожения машинных носителей персональных данных

Законный представитель самостоятельно принимает решение о предоставлении персональных данных своего подопечного и дает согласие на их обработку.В случаях, когда необходимые персональные данные субъекта могут быть получены только у третьей стороны, субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

В уведомлении необходимо сообщить о целях, правовых основаниях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.Перечень должностей сотрудников Департамента, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, и лиц их занимающих утверждается приказом Департамента.

Методические рекомендации органам исполнительной власти города Москвы по организации защиты конфиденциальной информации и персональных данных Москва

…. Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных или их утраты я несу ответственность в соответствии со ст.

90 Трудового Кодекса Российской Федерации.« ___ » __________ 200_ г. ____________________(подпись) 53 Приказ о назначении сотрудников, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных.Методические рекомендации предназначены для оказания практической помощи территориальным органам мчс россии, федеральным органам.Методические рекомендации предназначены для оказания практической помощи территориальным органам мчс россии, федеральным органам.Калужской области по организации обучения населения в области гражданской защитыНастоящая Инструкция разработана для обеспечения защиты конфиденциальной информации, в том числе персональных данных, в автоматизированных.Заместитель начальника Управления государственной службы и кадров Департамента образования города Москвы«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных.Код окпд 75.

24. 11. 330: Услуги по обеспечению безопасности средств связи и информацииПо обеспечению информационной безопасности в государственных информационных системах и защиты персональных данных в государственных.Па органов исполнительной власти города Москвы к геопространственным данным, а также во исполнение постановления Правительства Москвы.Данное Положение регулирует отдельные вопросы обработки персональных данных субъектов персональных данных в Администрации города.Выполнение работ по подготовке и аттестации информационной системы персональных данных «пропуска» на соответствие требованиям по.«Оповещение населения об опасностях, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при возникновении.Настоящая инструкция определяет задачи, функции, обязанности, права и ответственность лица, назначенного за обеспечение безопасности.Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г.

№1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных.Методические рекомендации предназначены для федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской. При копировании материала укажите ссылку © 2019 Поиск

Какие документы по персональным данным должны быть в организации?

3. На время отсутствия начальника отдела кадров ответственным за организацию обработки персональных данных является заместитель начальника отдела кадров Миронова В.

А. 4. Внести соответствующие изменения в должностные инструкции Лукиной О. С., Ненашева Е. П., Мироновой В. А. 5. Установить, что доступ к персональным данным сотрудника имеют руководитель организации, его заместитель, главный бухгалтер, непосредственный руководитель сотрудника.

Специалисты отдела бухгалтерии, отдела кадров, юридического отдела, отдела по информационным технологиям – к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Доступ специалистов других отделов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения руководителя организации или его заместителя. 6. Начальнику отдела кадров получить от работников, имеющих доступ к персональным данным, обязательства о неразглашении соответствующей информации.

Как оформить доступ к персональным данным начальнику структурного подразделения, если его нет в списке допущенных к персональным данным?

и т. д. То есть когда работодатель исполняет возложенные на него законодательством обязанности. Однако возникают случаи, когда отдельным работникам нужно получить информацию о персональных данных других работников, которые они намереваются использовать при выполнении трудовых обязанностей.

Например, бухгалтеру могут понадобиться данные о работнике для начисления ему заработной платы или уплаты соответствующих взносов, при направлении работников в командировку секретарю (или иному лицу) понадобятся паспортные данные последних для покупки билетов, юрисконсульту организации данные работников могут понадобиться для оформления доверенностей и т.д.

В соответствии со ст. 88 ТК РФ работодатель может разрешить доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанным лицам будут доступны только те данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

Работа с персональными данными. Готовимся к проверке

Нередко работник, зайдя в отдел кадров, может беспрепятственно ознакомиться с содержанием приказов, распоряжений и других документов, которые в данный момент находятся в работе у менеджера по кадрам.

Такая ситуация должна быть исключена и строго регламентирована в правилах обработки персональных данных. Будьте уверены: если предметом проверки является соблюдение работодателем законодательства о порядке обработки и защиты персональных данных, то проверяющие обязательно изучат вопрос о формах и способах хранения кадровых документов и правилах работы с ними, принятыми в компании. Отдельно закрепляются требования к хранению и учету трудовых книжек.

Для этого необходимо вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Устанавливаем доступ к персональным данным

Ознакомьте работника с приказом «О назначении ответственного лица за организацию обработки персональных данных», а также укажите в тексте дополнительного соглашения, что он получил на руки свой экземплярПриказ о снятии с работников ответственности за организацию обработки персональных данныхНужно снять с работников ответственность за организацию обработки персональных данных, но не полномочия по их сбору, хранению, уточнению и др.Для чего нужен документ Как было отмечено выше, ответственный за организацию обработки персональных данных в компании должен быть один .

Смотрите видео: Вебинар Методические рекомендации. . по внедрению системы. . финансирования ДОД (none 2019).