Вопросы к Юристу

Карточка предприятия для ИП: образец, готовый бланк и советы

Карточка предприятия, образец или реальная, - это своеобразная визитка. Ее главное предназначение - ознакомить партнеров по бизнесу (контрагентов) с данной компанией максимально лаконично и информативно. Используя ее, сторонние организации заносят в свои бухгалтерские книги или базы данных исчерпывающие сведения об этой фирме. Обычно такая карточка требуется лишь единожды, при первом деловом контакте, для дальнейшего сотрудничества используется информация личных баз данных.

При всех касающихся ее изменениях (смена расчетного счета, юридического адреса и т.д.) необходимо внести в карточку новые данные, а также сообщить об этом факте контрагентам.

Карточка предприятия (образец ее располагается ниже) - источник информации для всех счетов (выставленных и отправленных), операций по расчету "безналом", а кроме этого, еще и накладных, документации, высланной на имя компании.

Необходимые документы

Для заполнения карточки-визитки требуется учредительная документация фирмы. По Гражданскому кодексу РФ, ст. 52, к ней относится:

  • документ, свидетельствующий о регистрации ИП или ООО,
  • подтверждение о постановке компании на налоговый учет,
  • учредительный договор и Устав (только для ООО).

Данные документы должны так или иначе отражать следующее:

  • наименование юридического лица,
  • вид деятельности, им осуществляемый,
  • почтовый адрес основного офиса,
  • порядок управления.

Карточка предприятия: образец заполнения

Расположение пунктов и дизайн своей карточки компания может делать такими, как ей больше всего подходит по специфике деятельности, но все смысловые составляющие данного списка должны быть упомянуты в документе:

  1. Полное и краткое наименование организации.
  2. Актуальные банковские реквизиты.
  3. Юридический почтовый адрес ее места расположения.
  4. Адрес официального сайта, корпоративный электронный почтовый ящик.
  5. Контактные рабочие телефоны, номера-факсы.
  6. Логотип, эмблема или иное промо-изображение данной компании. Требуется для "узнавания" фирмы на баннерах, в рекламных роликах и т.д.
  7. Временной промежуток, на протяжении которого компания ведет свою деятельность. Если предприятие далеко не первый год уверенно чувствует себя на рынке, этот факт только еще больше расположит к ней партнеров и клиентов.
  8. Производимая продукция, характер выполняемых работ или разновидность услуг. Блок должен максимально конкретизировать упомянутое, притом очень лаконично.
  9. Иная карточка предприятия-образец включает в себя краткое упоминание данных, способных произвести благоприятное впечатление: партнерство с общепризнанными корпорациями, сотрудничество с известными лицами, проведение благотворительных акций. Упоминание такой информации - по желанию.

Хотя законодательство строго не регламентирует наполнение данного документа, сокрытие какого-либо обязательного здесь пункта может неблагоприятно сказаться на отношении клиентов и контрагентов к компании.

Для ООО и ИП

Обществом с ограниченной ответственностью карточка создается единожды с целью рассылки будущим потенциальным контрагентам. При каких-либо изменениях не обязательно высылать им новый документ, достаточно просто предупредить.

Карточка предприятия (образец для ООО) представлена далее на фото.

ИП обычно создает карточку на фирменном бланке, продумывает ее дизайн, но основные элементы оставляет без изменений.

Карточка предприятия ИП (образец) выглядит примерно так, как на фото ниже.

Надеемся, что статья ответила на все ваши вопросы, касающиеся составления карточки предприятия и нюансов, с этим связанных.

Суть и назначение

После получения карточки предприятия от будущего партнера, компания заносит все сведения из нее в свою базу данных, а затем указывает их в накладных, счетах, договорах и иных документах, составляемых в процессе совместной работы. Поэтому вся информация должна быть достоверна. А это:

  • адресные данные,
  • информация о направлении деятельности,
  • финансовом состоянии,
  • сведения о постановке на учет в ИФНС,
  • о руководителе фирмы и контактном лице,
  • платежные и контактные реквизиты.
Вручать карточку своего предприятия желательно всем организациям, с которыми выстраиваются деловые отношения. К примеру, продавец товаров берет из нее учетные данные о покупателе, чтобы занести их в выставленный счет и накладную. Покупателю сведения о продавце также нужны, но для заполнения других документов — актов выполненных работ или договоров.

Карточка предприятия предоставляется партнеру по бизнесу один раз — в самом начале сотрудничества. Но если указанные в ней реквизиты меняются, организация должна отправить уведомление всем деловым партнерам, чтобы те внесли изменения в свою базу данных. Можно выслать им новую карточку с комментарием или уведомить лично.

Обязательные сведения

Карточка предприятия — это произвольно составленный документ, не упоминающийся ни в одной законодательной статье. Однако информация, которая может понадобиться клиенту в процессе работы, должна содержаться в ней в полном объеме.

Со временем сформировался стандартный формат заполнения карточки. Но любое предприятие имеет право создать свой собственный бланк, оформив его таким образом, чтобы выделить из толпы однотипных и обратить на себя внимание потенциальных партнеров.

По стандарту основными сведениями в карточках предприятий для ООО являются:

  • Полное и сокращенное название предприятия,
  • Юридический и фактический адреса,
  • Почтовый индекс,
  • Номер и дата постановки на учет в реестре,
  • ИНН, ОГРН, КПП, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД,
  • Номер банковского счета,
  • Название банка, в котором отрыт счет,
  • БИК банка,
  • Корреспондентский счет банка,
  • Номер телефона и факса,
  • Электронная почта,
  • Имя, фамилия и отчество директора организации,
  • И на основании чего представитель фирмы действует (Устав).

Образец для ИП: скачать

Можете просто указать свои данные и распечатать готовый документ. При заполнении обратите особое внимание на банковские реквизиты, поскольку по ним будут составляться важные бухгалтерские документы: платежные поручения, накладные, счета-фактуры.

В образце карточки предприятия для ИП содержится меньше сведений, чем для юридических лиц. К важным реквизитам относят:

  • название ИП,
  • юридический адрес и фактический, если они совпадают, пишется только юридический,
  • почтовый адрес,
  • ИНН, ОГРНИП, ОКВЭД,
  • расчетный счет,
  • наименование обслуживающего банка,
  • БИК банка,
  • корреспондентский счет банка,
  • номера телефона и факса,
  • адрес электронной почты и сайта (если есть),
  • ФИО директора ИП или самого ИП.

Рассмотрим на примере, как и какие сведения вносить в личную карточку индивидуальному предпринимателю, перечислив их в таблице:

Как оформить карточку ИП

Карточку предприятия можно использовать не только как список реквизитов, необходимых для сотрудничества двух предприятий. Если подойти к ее оформлению с умом и каплей фантазии, можно сотворить действенную рекламную визитку.

К примеру, если составить в Word свой фирменный бланк с логотипом и броской фотографией, можно привлечь внимание к своей фирме. Таким образом вы выделитесь из толпы и сможете рассчитывать на сотрудничество с крупными компаниями. Яркая карточка, оформленная на фирменном бланке, привлекает больше внимания, чем обычный листок А4 с перечнем информации.

Что можно указать на карте предприятия для ИП или ООО:

  • Если у вас есть собственный сайт, предложите возможным партнерам посетить его, чтобы они смогли познакомиться с вашим бизнесом поближе.
  • Рекламное изображение. Любое фото привлекает больше внимания, чем информация. Можете разместить небольшое изображение вашего предприятия или ассоциируемую со сферой вашего бизнеса картинку. К примеру, если вы производите детские игрушки и разместите на карточке изображение со счастливыми детишками с медвежатами в руках, у возможного контрагента будет больше шансов вспомнить о вас, когда ему понадобиться партия подобного товара.
  • Логотип. Его можно указать, чтобы клиент, увидев рекламу вашего товара, моментально соотнес ее содержание с вашей фирмой и задумался о заключении отношений именно с вами.
  • Время работы в конкретной сфере бизнеса. Это позволит клиенту оценить вашу надежность.
  • Вид деятельности. Не каждый бизнесмен станет искать указываемый в карте ОКВЭД, чтобы узнать, чем именно занимается ваша компания. Поэтому можно расшифровать этот код. Не обязательно перечислять все виды оказываемых услуг, достаточно обобщенного названия. Карта должна быть компактной и легко читаемой, а не километровым списком информации.
Скачайте образец фирменного бланка ИП в формате Word. Один из примеров карточки предприятия на фирменном бланке представлен на фото.

Как создать карточку в «1С: Предприятие»

Многие компании применяют для удобства работы базу данных «1С: Предприятие». В ней можно хранить сведения о товарах компании и предоставляемых ее услугах, формировать накладные, счета-фактуры, вести учет складского хозяйства. А также можно вносить информацию о контрагентах, с которыми предприятие сотрудничает. Эта часть программы заполняется также, как карточка предприятия.

Чтобы внести сведения о партнере, нужно:

  • Открыть вкладку «Платежи» и выбрать в выпадающем списке пункт «Контрагенты».
  • Нажать на функцию №1 «Создать новую группу» или выбрать одну из уже существующих.
  • Заполнить все категории в открывшейся карте: краткое и полное название, группа, ИНН, КПП, ОКПО.
  • Перейти в «Адреса» и заполнить все поля.
  • Если нужно можно внести дополнительную информацию и партнере с помощью вкладки «Дополнительно».
  • С помощью вкладки №7 сохранить изменения.
  • Автоматически создаться основной договор, теперь вы можете добавить сведения о заключенном между вами договоре и банковские реквизиты.
  • Нажмите на «Редактировать» и «Реквизиты», чтобы указать номер и дату заключения договоре. Сохраните, а затем перейдите во вкладку «Банковский счет», «Создать». Когда внесете номер счета и БИК, нажмите «Записать и сохранить».

Карточку предприятия достаточно составить всего один раз, а в дальнейшем можно просто вносить изменения в уже готовую сохраненную на компьютере форму. Поэтому не жалейте времени на ее оформление, в дальнейшем она может сослужить вам неплохую службу.

Образец карточки предприятия для ООО

Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам. Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса. Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже.

Что такое карточка клиента

Очень часто в небольших компаниях вся база данных по новым клиентам (а зачастую и по существующим) ведется в ежедневниках менеджеров. Обрывочные сведения о клиенте (чаще всего его банковские реквизиты и юридический адрес) заносятся в систему 1С при прохождении сделки. В результате, на предприятии есть лишь информация о клиентах, купивших что-либо в компании.

А по настоящему нужная информация (о лице принимающем решение о закупке, о потенциале данной организации как клиента) по новым клиентам отсутствует.

Вид лица – Выберите физическое или юридическое лицо. Форма собственности – Укажите форму собственности юридического лица: ИП, ООО, ЗАО и т.д.

Наименование – Наименование контрагента указывается без кавычек и без приставки: ООО, ЗАО и т.д. Полное наименование – Заполняется автоматически.

Создание карточки контрагента в 1С: Управление небольшой фирмой

Краткое наименование. Укажите краткое наименование организации контрагента. Полное наименование. Сначала в ней автоматически продублируется содержимое строки «Краткое наименование», но при необходимости его можно изменить.

Группа. Можно еще раз проверить, к какой категории относится новый контрагент.

Также при необходимости группу можно изменить. ИНН. Укажите индивидуальный налоговый номер контрагента. КПП.

Карточка клиента это

карточка с образцами подписей — карточка банковская 1.

Образцы подписей клиента банка или его уполномоченных агентов нотариально заверенные, хранится в банке для удостоверения подлинности документов 2. Образцы подписей сотрудников банка, направляемые банкам корреспондентам.… … Справочник технического переводчика Карточка Кредитная Обеспеченная — кредитная карточка, платежи по которой могут производиться не только с текущего, но и со сберегательного счета клиента.

Учетная карточка предприятия

полное и сокращенное название компании, почтовый адрес, юридический и фактический адрес, ИНН компании, КПП предприятия, ОГРН организации, расчетный счет, банк обслуживания компании, БИК банка обслуживания, корреспондентский счет банка обслуживания, ОКВЭД, телефоны организации и факс, электронная почта компании, ФИО директора предприятия, сведения об Уставе организации.

Как составить карточку клиента

Однако, если на продавцов и конкурентоспособность продукта, владелец бизнеса может влиять своими управленческими решениями, особенными приемами и специфическими методами своей лидерской харизмы, то, как можно подчинить своему влиянию желание клиентов?

Всем известно, что наиболее быстро на проводимые акции и рекламные мероприятия розничного магазина отзываются постоянные клиенты.

Так, как же влиять на покупателей, которые и без того лояльно настроены на совершение повторных покупок? Чем больше мы знаем о конкретных Клиентах, тем большим количеством рычагов управления обладаем.

Карточка предприятия – удобство в работе с партнерами

  1. Название банковской структуры, где открыт расчетный счет ИП или ООО,
  2. Почтовый и юридический адрес предприятия,
  3. Контактные телефоны, факс и адрес электронной почты,
  4. Личные данные директора ИП или организации,
  5. ОГРНИП, ОГРН в случае организации,
  6. Устав ООО или указание оснований, на которых действует ИП,
  7. Корреспондентский счет банка,
  8. Название предприятия, для ООО обязательно указание полного и сокращенного наименования,
  9. ОКВЭД,
  10. Идентификационный код банковской организации,
  11. Номер расчетного счета ИП или ООО,
  12. ИНН предприятия (организации также указывают КПП),

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию.

Эффективное использование карточки клиента

Рассматривая формы и наполнение такого инструмента, как карточка клиента, необходимо определить, с какой целью данный инструмент вводится. В рамках решения определенных задач, которые решает торговый представитель, он нуждается в определенных инструментах, которые призваны повысить его результативность и эффективность (снизить затраты ресурсов на достижение результата).

Другими словами, определяющим в необходимости внедрения такого инструмента, как карточка клиента и его наполнении, является именно то, какие задачи решает торговый представитель, в рамках какой стратегии продаж он работает.

Смотрите видео: Что такое карточка предприятия (none 2019).