Вопросы к Юристу

Штраф за неоформленного сотрудника

Пошагово процедура оформления на работу у ИП выглядит следующим образом:

  1. Претендент пишет заявление о приеме на работу по штатному расписанию.
  2. ИП знакомит кандидата (под подпись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, которые касаются его работы, коллективным договором.
  3. Оформляется трудовой договор. При его заключении работнику нужно предъявить определенные документы, перечисленные в ст. 65 ТК . Когда речь идет об иностранном гражданине или лице без гражданства, они дополнительно предоставляют документы, перечисленные в ст. 327.3 ТК Составляется договор в письменной форме в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя, каждый должен быть подписан указанными лицами. О том, что должно быть указано в тексте договора, говорит ст. 57 ТК . Для иностранцев и лиц без гражданства также указывают сведения из ст. 327.2 ТК . Данный документ вступает в силу с момента подписания сторонами (иное может устанавливать ТК, другие ФЗ, иные нормативно-правовые акты РФ или трудовой договор) либо со дня, когда работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. Фактически допустить к работе без оформления трудового договора могут на три рабочих дня. В целом данный документ уже свидетельствует об официальности трудовых отношений.
  4. Готовится приказ о приеме на работу (форма № Т-1).
  5. На сотрудника заводят личную карточку.
  6. В трудовую книжку вносят соответствующую запись.

Что будет, если ИП не оформит своего сотрудника

Если ИП проигнорирует указанный выше порядок действий, он не будет переводить в госбюджет НДФЛ за неоформленного сотрудника, что причинит ущерб государству. Для сотрудника это будет означать отсутствие:

  • взносов в Пенсионный фонд, что навредит будущей пенсии,
  • поступлений в Фонд социального страхования — навредит оплатам больничных, пособий по безработице,
  • отчислений на медицинское страхование — можно потерять бесплатную медпомощь.

По указанным обстоятельствам ИП-нарушителя ждет административная или уголовная ответственность. Ее вид зависит от срока, в течение которого трудящийся не оформлялся, и за него, соответственно, не поступали обязательные платежи. Это позволит рассчитать величину причиненного ущерба. Если этот период составляет, скажем, несколько месяцев, стоит ждать административных последствий. А если он составляет несколько лет — накажут уже уголовно.

Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ)

Административный штраф ИП за неоформленного работника 2018 года по ч. 1 статьи 5.27 КоАП варьируется в пределах 1000–5000 рублей (вместо штрафа возможно предупреждение). При рецидиве штраф вырастет до 10 000–20 000.

Если ИП уклоняется от оформления или ненадлежащим образом оформил трудовой договор либо заключил гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, его может ждать штраф по ч. 4 указанной статьи в размере 5000–10 000 руб., при повторном нарушении штраф увеличится до 30 000–40 000 руб.

Уголовная ответственность (ст. 198 УК РФ)

Уголовный штраф за неоформленного работника для ИП по ч. 1 ст. 198 УК РФ составляет 100 000–300 000 руб. или доход за один-два года.

Наказание может быть и иным:

  • принудительные работы продолжительностью до года,
  • арест до полугода,
  • лишение свободы до года.

Если преступление по данной статье совершено в особо крупном размере, за него накажут штрафом в 200 000–500 000 руб. или доходом за полтора–три года. Другие наказания:

  • принудительные работы до трех лет,
  • лишение свободы на тот же срок.

Крупный размер ущерба в данном случае — это сумма обязательных платежей, составляющая в пределах трех финансовых лет подряд более 900 000 руб., если доля неуплаченных обязательных платежей больше 10 % подлежащих уплате сумм совокупно либо превышает 2 700 000 руб. Особо крупный размер — это сумма, аналогичная вышеуказанной, величиной более 4 500 000 руб., при условии, что доля неуплаченных обязательных платежей превышает 20 % подлежащих уплате сумм совокупно либо превышает 13 500 000 руб.

Преступивший закон по данной статье впервые будет освобожден от уголовной ответственности, если полностью погасит суммы недоимки, соответствующих пеней и штрафа в размере, определяемом по НК РФ .

Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника

Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?

Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:

  • они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.,
  • лишаются поддержки государства в страховой сфере,
  • теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.

Ущерб государства – в недоимке значительного количества налогов и фондовых взносов.

Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.

Чтобы не было проблем

Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:

  • заключить с ним трудовой договор,
  • быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты,
  • документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости. В договоре обязательно должны быть указаны:

  • полное ФИО нанимаемого,
  • реквизиты работодателя,
  • должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню),
  • собственноручные подписи работодателя и сотрудника.

Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.

Два вида ответственности

Физические и юридические лица, используя труд наемных сотрудников, по-разному ответственны за их оформление перед государством.

Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.

Рассмотрим формы ответственности в зависимости от типа работодателя.

Что грозит «экономному» ИП

Если частный предприниматель не выполняет всю работу сам, а нанимает других людей, он должен подчиняться требованиям ТК РФ. Вполне понятно желание сэкономить на налогах и отчислениях, не хочется тратить время и силы на официальную регистрацию. Однако, в случае выявления незаконных сотрудников ИП может получить такие неприятности и финансовые потери, что никакая экономия на выплатах с ними не сравнится.

Если сотрудник проработал по найму 3 и более дня, а договор с ним так и не заключили, тем самым откладывается дата начала сбора налогов и отсчет стажа, а значит, образуется ущерб. Чем позже оформлен работник, тем выше этот ущерб. В зависимости от времени просрочки и количества таких сотрудников ответственность может быть административной или уголовной.

  • назначение штрафа в размере 1-5 тыс. руб. за каждого сотрудника,
  • принудительную остановку работы организации на срок до 90 дней.

Значительное нарушение сроков оформления, отсутствие трудовых договоров у большого количества работающих говорит о том, что сумма недополученных государством налогов и отчислений оказывается весьма значительной. Такое нарушение требует более серьезной ответственности, особенно, если виновный не в состоянии возместить убытки. Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, суммы штрафов и виды санкций уже другие.

  • штрафом в сумме 100-300 тыс. руб.,
  • тюремным заключением (реальным, а не условным) сроком до 2 лет,
  • отсидев в тюрьме, предприниматель больше никогда не сможет заниматься бизнесом в той сфере, где допустил это правонарушение.

К СВЕДЕНИЮ! Любой вид ответственности обязывает нарушителя сначала возместить казне нанесенные убытки в виде невыплаченных налогов и сборов, а затем понести наказание в виде штрафа.

Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо

На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.

Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.

Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.

Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники

Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции. Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.

Налоговые страсти

Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.

ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.

По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

Охраняя право на труд

Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.

Трудовая инспекция оформляет протокол со следующей информацией:

  • ФИО проверяющего,
  • выявленные нарушения,
  • рекомендации по устранению.

Протокол является основанием для наложения штрафа или для обращения в суд с целью определения меры уголовной ответственности.

В арсенале контролирующих органов есть различные способы заставить виновного понести ответственность – от блокировки расчетных счетов в банке до приостановления деятельности предприятия по приговору суда.

Причины штрафа

Если работодатель нанимает сотрудников неофициально, то предусматривается административная или уголовная ответственность. Все зависит от ущерба, нанесенного государству. Неофициальное оформление наказывается из-за нескольких причин:

  1. Отсутствие трудового договора не обязывает платить НДФЛ – 13%. Отчисления выполняются только с официального трудоустройства. Производит это работодатель.
  2. У сотрудника не засчитывается трудовой стаж, а работодатель не перечисляет деньги в Пенсионный фонд. В итоге государству не поступают средства на содержание пенсионеров, а сотрудник лишается пенсии в будущем.
  3. Не будет отчислений в фонд страхования, что позволяет пользоваться бесплатной медицинской помощью.
  4. Сотрудник без оформления не имеет прав на многие вещи. Ему будет сложно получить выплаты при расчете, зарплату, компенсации за отпуск.
  5. При появлении споров в суде не получится доказать свою правоту.

Таким образом, неофициальное трудоустройство наносит вред государству и самому сотруднику. Задача контролирующих учреждений заключается в выявлении нарушений и соблюдении прав сотрудников. Какие штрафы за неоформленного работника положено оплачивать работодателям, будет рассмотрено далее.

Когда можно не оформлять работника?

Есть только один случай, когда возможно обойтись без официального оформления. Это касается работы, которая выполняется наемным работником на протяжении короткого периода, но он должен быть не больше 3 дней. Тогда оформлять сотрудника необязательно, и это не будет нарушением закона. Если же работа продолжается более длительное время, то обязательно нужно заключить договор.

Ответственность ИП

Для предпринимателей предусмотрена административная ответственность. Сколько штраф за неоформленного работника? При выявлении нарушения сумма составит 1-5 тыс. рублей. При этом работа предпринимателя может приостановиться на 90 суток, что ведет к убыткам и закрытию организации.

Затраты на оформление будут меньше, чем штрафы. Но если сотрудник продолжает так трудиться не 1 год, и за этот период не платились налоги, то возможная открытие уголовного дела по статье 199-1 УК РФ. При крупном ущербе штраф для ИП за неоформленного работника будет составлять до 300 тыс. рублей или лишение свободы на 2 года.

При уголовной ответственности возможно лишение занятия деятельностью на долгий период. Обычно при обнаружении неофициального трудоустройства государственные органы не закрывают организацию, а добиваются выплат налогов и компенсаций. Предприниматель может понести серьезный ущерб, поэтому не следует рисковать. Лучше всего сразу заполнять нужную документацию.

Ответственность ООО

Штраф за неоформленного работника платит и ООО. По ст. 5.27 КоАП РФ назначается крупная сумма. Ее выписывают на руководителя или ответственное лицо, которое занимается кадровой сферой. При неоднократных нарушениях, которые нанесли государству большой ущерб, называются большие штрафы. Иногда предусматривается освобождение ответственных лиц от работы.

Есть вероятность уголовной ответственности. Тогда наказанием будут исправительные работы или лишение свободы до 2 лет. При обнаружении первого нарушения юридическому лицу надо оплатить штраф за неоформленного работника в размере 100 тыс. рублей.

Работа приостанавливается на 90 суток. Руководитель тоже должен оплатить штраф за неоформленного работника. В 2017 году его размер составляет 5 тыс. рублей. Ответственность предусматривается и за неправильное оформление договоров, трудовых книжек. Документация должна оформляться по стандартам, а любые недочеты приводят к проблемам, как для работодателя, так и для сотрудника.

Трудоустройство мигрантов

Штраф за неоформленного работника предусмотрен и в случае нелегального оформления беженцев. Руководители учреждения должны внимательно относиться к трудоустройству иностранных граждан. Тогда его будут контролировать государственные органы.

К популярным нарушениям относят:

  1. Работник трудится нелегально, то есть у него отсутствует патент и другие разрешения. Тогда его депортируют из страны, а работодателю надо оплатить большой штраф.
  2. Работодатель не оповестил миграционную службу о приеме иностранца или сделал это, но несвоевременно. Отправлять информацию в ФМС надо и после расторжения договора с иностранным сотрудником.
  3. Иностранца приняли не по той специальности, которая указана в его патенте. Тогда его увольняют, а работодателю надо оплатить штраф.
  4. Организация принимает на работу иностранцев без получения разрешения.

Какие штрафы за неоформленного работника в 2017 году предусмотрены? Для должностных лиц сумма равна 35-70 тыс. рублей, а для юридических лиц – до 1 млн рублей. С нелегальным наймом иностранцев работа учреждения останавливается на 14-90 суток, что становится причиной убытков. Из-за строгого контроля государства многие организации отказываются от приема на работу иностранцев.

Частые нарушения

За несоответствующее оформление тоже предусмотрено наказание. Нарушения могут касаться ущемления прав и соблюдения норм. Руководителю нужно обеспечивать охрану труда:

  1. Предоставлять средства индивидуальной защиты, что фиксируется в особом журнале.
  2. Выдача СИЗ происходит по результатам аттестации. Если процедура не была выполнена в необходимые сроки, компания будет обязана оплатить крупные суммы.
  3. Перед допуском к работе сотрудники знакомятся с безопасностью, расписываются за ознакомление с информацией.

Это только часть нарушений, за которые есть ответственность. Чтобы не было штрафных санкций, нужно выполнять все нормы по ведению документов и приему людей на работу. Тогда и лишних затрат не будет.

Как выявляют «нелегальных» сотрудников?

Для установления нарушений работают контролирующие организации. Их много, чаще всего проверки устраивает налоговая и трудовая инспекции. При этом учитывается ФЗ № 294, а налоговая осуществляет работу по гл. 14 Налогового кодекса РФ.

Нарушения определяются камеральной или выездной проверкой. Налоговики имеют право ознакомиться с документацией за текущий год и 3 предыдущих. Разрешен опрос свидетелей, осмотр помещений, изъятие документов. У налоговиков должно быть разрешение на проверку. По итогам мероприятия создается справка, на основании которой оформляют акт с нарушениями и рекомендациями по их устранению, на что выделяется 2 недели.

Охрана труда

Трудовая инспекция может прибыть в любое учреждение для проверки. Внеплановое мероприятие наступает из-за жалоб обиженных работников или конкурентов. Иногда выполняется рейд с другими контролирующими органами.

Оформляется протокол, который содержит следующие сведения:

  1. Ф. И. О. проверяющего.
  2. Нарушения.
  3. Правила устранения.

Протокол считается основанием для назначения штрафа или обращения в суд для привлечения к уголовной ответственности. У контролирующих учреждений есть много методов, чтобы заставить соблюдать нормы закона.

Что нужно для трудоустройства?

Полный список документов, нужных для составления договора, указан в статье 65 ТК РФ. Ничего дополнительно работодатель требовать не должен. Из документов для работы требуется:

  1. Паспорт.
  2. Трудовая книжка. По статье 66 ТК РФ, каждый работник, трудящийся больше 5 дней, должен иметь этот документ. С первым поступлением его оформляет работодатель.
  3. ИНН, пенсионное свидетельство. Лицо, не относящееся к ИП, может не иметь ИНН. Но получить его можно в налоговой инспекции.
  4. Документ воинского учета. Его нужно иметь мужчинам 18-27 лет, которых могут призвать на военную службу.
  5. Свидетельства и дипломы, подтверждающие образование.
  6. Медицинская книжка. Требуется для сотрудников сферы торговли, образования, медицины, общепита.
  7. Справка из МВД о несудимости.

По статье 64 ТК РФ, наниматель не должен необоснованно отказывать гражданину в трудоустройстве, даже если у него нет местной регистрации. Но на практике организации редко берут работников без местной прописки. При любых нарушениях прав сотрудники имеют право на защиту своих интересов в суде.

Официальное оформление позволяет получить законную работу, за которую не придется оплачивать штраф работодателю. Ведь проверки осуществляются контролирующими органами регулярно. Лучше сразу все зарегистрировать, чтобы любые проверки проходили без проблем.

Штраф за неоформленного работника в России

Когда сотрудник и руководитель начинают тру­до­вые от­но­ше­ния, оформляют тру­до­вой до­го­во­р, им нужно внимательно подойти ко всем аспектам, чтобы сотрудничество не принесло убытки. При этом ТК РФ за­пре­щено оформление граж­дан­ско-пра­во­вых до­го­во­ров вместо трудовых, несмотря на то, что они тоже ре­гу­ли­ру­ют тру­до­вые от­но­ше­ния. Что будет за подачу ложной информации или сокрытие данных от налоговой, и какой грозит штраф за нелегального работника?

Для начала нужно разобрать, как поступить, чтобы не получить штраф за нелегала. Правильный алгоритм приёма на работу выглядит таким образом:

  1. Тру­до­вой до­го­вор заключается в пись­мен­ной форме, в двух эк­зем­пля­рах (для руководителя и сотрудника).
  2. Затем его подписывает каж­дая сторона в течение трёх рабочих дней. Такие нормы регламентированы ст. 67 ТК РФ.
  3. На ос­но­ве оформленного тру­до­во­го до­го­во­ра ра­бо­то­да­тель выпускает при­каз и знакомит с ним работника под рос­пись в 3-дневный срок с момента на­ча­ла ра­бо­ты (ст. 68 ТК РФ).

Все сотрудники должны быть оформлены согласно ТК РФ

Любая ситуация, которая отличается от этого алгоритма, приведёт к тому, что работодатель получит штраф за иностранца или неоформленного сотрудника.

Фактическое допущение к работе без договора

Если сотрудник начал работать с разрешения ра­бо­то­да­те­ля или его доверенного лица, то даже не заключённый в пись­мен­ной форме тру­до­вой до­го­вор счи­та­ет­ся за­клю­чён­ным (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

За отказ заключать трудовой договор полагается штраф за неоформленного сотрудника согласно ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для долж­ност­ных лиц в раз­ме­ре от 10 тысяч до 20 тысяч руб­лей*,
  • для предприятий — от 50 тысяч до 100 тысяч руб­лей*.

Штраф за неоформление работника для ИП со­став­ляет от 5 тысяч до 10 тысяч руб­лей*.

Трудовой договор — образец

Допущение к работе неуполномоченным лицом

Бывают си­ту­а­ции, когда тру­до­вой до­го­вор с ра­бот­ни­ком не за­клю­ча­ют, так как приёмом кадров занимается неуполномоченное лицо, а сам работодатель не готов принять работника на должность. Административная ответственность предусмотрена ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для физлиц — от 3 тысяч до 5 тысяч руб­лей*,
  • штраф для ИП за неоформленного работника в 2018 году — от 10 тысяч до 20 тысяч руб­лей.

Помимо этого ра­бо­то­да­тель, в ин­те­ре­сах ко­то­ро­го была проделана ра­бо­та, должен выплатить фи­зи­че­ско­му субъекту компенсацию за рабочее время (ст. 67.1 ТК РФ). Неважно, допущен ли сотрудник к работе с ведома руководителя или без него.

Штраф за повторные нарушения

Если раньше (в те­че­ние года) лица под­вер­га­лись похожим ад­ми­ни­стра­тив­ным ­на­ру­ше­ни­ям, от­вет­ствен­ность для них усиливается согласно ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для физических лиц — штраф в раз­ме­ре 5 тысяч*,
  • для долж­ност­ных лиц — аннуляция лицензии на срок от 1 года до 3 лет,
  • для предприятия — штраф от 30 тысяч до 40 тысяч руб­лей*,
  • для юри­ди­че­ских лиц — штраф от 100 тысяч до 200 тысяч руб­лей*.

Почему штрафы такие большие?

Иногда руководитель вынужден принять работника без документов. К примеру, если прошлый сотрудник больше не в состоянии выполнять свои функции или уволился, а у нового работника проблемы с документами или нет регистрации (проблема актуальна для мигрантов или беженцев). Официально нетрудоустроенный работник начнёт выполнять свои обязанности, а в документах будет фигурировать прошлый сотрудник.

Важно! Схема неплохая, но при первой же проверке начальника привлекут к ответственности. Штраф за наем иностранца без разрешения несколько выше, ведь руководитель не только обманывает налоговую систему, а ещё и скрывает нелегального сотрудника на территории предприятия.

Исключение

Единственная ситуация, в которой сотрудник может выполнять работу без патента — наёмная работа на короткий срок (не более 3 дней). Те, кто думают, что можно таким образом выдавать постоянного сотрудника за наёмника, глубоко ошибаются. Налоговая инспекция будет искать любую зацепку и малейшие показания свидетелей о том, что человек работает на месте давно.

Чтобы мигрант мог работать официально, он должен получить патент в ГУВМ МВД. Без этого документа ему запрещено работать на предприятиях на территории РФ. Единственное место, где его могут законно принять — наёмная или сезонная работа, сроком до 3 дней. В иных случаях ему выпишут штраф за отсутствие патента.

Обратите внимание! Штраф за работу без патента могут выписать не только сотруднику, у которого нет нужного документа, но и самому работодателю. Его размер для физлиц — 2–5 тыс. р.*, для должностных лиц — 25–50 тыс. р.*, для юрлиц — 250–800 тыс. р.* При этом нелегала могут не только оштрафовать, но еще и депортировать.

Штраф за привлечение иностранной рабочей силы без разрешения:

  • для физических лиц в — от 5000 до 7000 рублей*,
  • для юрлиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей*,
  • иногда деятельность предприятия могут приостановить на срок от 14 до 90 дней.

Важно! Штраф за неоформление работника для ООО может заморозить работу предприятия на целый квартал, что для большинства означает конец развития и банкротство.

Пошаговая инструкция по оплате штрафа

Штрафует сотрудник налоговой инспекции в ходе проверки. При отказе оформлять акт о правонарушении налоговик может вызвать наряд полиции. В таком случае сотрудник налоговой составит протокол, в котором укажет не только факт нарушения, но и факт отказа от оформления документов.

Штраф можно оплатить:

  • В отделении налоговой по месту регистрации предприятия. Для этого нужно прийти в отделение налоговой, имея при себе удостоверение личности, обратиться в кассу для оплаты штрафа. По окончанию выдаётся квитанция об уплате.
  • Через портал Госуслуги. Для этого нужно перейти на официальный сайт и в поисковой строке вписать «оплата штрафа по номеру», выбрать из выпадающего списка вариант и перейти на страницу оплаты. После оплаты на почту придёт квитанция о погашении задолженности.
  • Через МФЦ. Можно как придти в центр лично, так и перечислить средства на счёт, сохранив чек, который и будет доказательством оплаты штрафа.

Куда жаловаться свидетелю нарушения?

В первую очередь нужно жаловаться в полицию, так как до прибытия сотрудников налоговой инспекции руководитель может принять меры по фальсификации данных. Налоговая инспекция не выезжает на место нарушения моментально, а в порядке очереди. Более того, они должны известить руководителя не ранее чем за 1 день до проверки (исключение — плановая проверка, когда предупреждение не требуется). Если свидетель вызвал сотрудников полиции, то они сами направят данные в налоговую и проведут проверку при их участии.

Справка! Также можно обратиться в налоговую лично и предоставить доказательства о нарушении, которые будут учитываться в ходе плановой проверки.

Штраф за работника начисляется по причине того, что налоговый фонд теряет прибыль каждый раз, когда сотрудник получает «зарплату в конверте». Из-за этого рецидивистов вполне могут привлечь к уголовной ответственности, если сумма потенциально утерянной прибыли (сумма скрытого налогового сбора) крайне велика.

Изменения в законодательстве

Закон о найме сотрудников был принят в 2001 году, с тех пор он редактировался и правился не один раз. В то время можно было не оформлять сотрудников, что лишало их социальных гарантий и юридической защиты в случае конфликтов с работодателем. В 2000-е работа неофициально считалась непрестижной и опасной, граждане боялись обмана и невыплаты зарплаты. Но с появлением большого количества частных фирм ситуация кардинально поменялась, что и дало толчок к изменению и ужесточению законов.

Нелегалы часто трудятся на стройках

На данный момент изменения не проводятся в связи с «дырой» в законе, позволяющей работодателям легально обойти систему. Если сотрудник получает зарплату неофициально, его можно оформить как стажёра, в таком случае он не будет фигурировать в бухгалтерских отчётах. Последние изменения в законе датируются 03.07.2016.

В апреле 2018 г. в Госдуму внесли законопроект, который должен был обязать работодателей регистрировать весь штат работников, в том числе и стажёров. Его не одобрили даже в первом чтении, что уже может сигнализировать о планах развития налогового законодательства.

Как избежать штрафа?

Лучший способ для организации или индивидуального предпринимателя избежать штрафа — оформить всех сотрудников официально. Рано или поздно проверка придёт без предупреждения. Если же работодатель принципиально не хочет регистрировать сотрудника, он может оформить его в качестве стажёра, так как актуальное законодательство Российской Федерации позволяет проводить это на законных основаниях.

Если штрафа за иностранного работника не избежать и он выписан справедливо, надо уплатить его в указанный срок, чтобы не усугублять своё положение. Даже если штраф ошибочный, лучше оплатить его, а потом уже оспорить в суде, так как оспаривание и отказ от оплаты могут расцениваться как прямое нарушение законодательства.

Важно! При наборе персонала необходимо внимательно рассматривать документы иностранцев, так как они могут быть подделаны или недостоверны, что также привлечёт руководителя к ответственности даже тогда, когда он официально оформил иностранца и уплачивает за него налоги.

Принимать персонал на работу нужно с соблюдением актуального законодательства, ведь законы часто меняются и редактируются, а их незнание не освобождает от ответственности.

*Суммы штрафов актуальны на июль 2018 года.

Смотрите видео: Проверка ФСС в 2018. Какой размер штрафа за работника без оформления (none 2020).