Вопросы к Юристу

Правила составления протокола общего собрания трудового коллектива

Протокол общего собрания трудового коллектива (образец его представлен далее) ведется во время самого заседания. Если весь процесс записывается на диктофон, то составить протокол можно и после заседания.

Ведет протокол специально назначенное лицо или секретарь организации. Именно от его квалификации зависит правильность составления документа и качество вносимых записей. Для оформления используют фирменный бланк организации.

Для чего нужно собрание

Собрание коллектива необходимо для того, чтобы решить важные вопросы, возникшие в организации. Это касается существующих проблем, разрешения разногласий в коллективе, принуждения руководителя исполнять предписания внутренних локальных документов и т. д. Количество работников, которые должны присутствовать на собрании, варьируется от 50% до 70% от общего числа. Обязательное число присутствующих зависит от вопроса, который выносится на повестку дня. Итоговое решение принимается подавляющим большинством голосующих от половины. Такие собрания актуальны не только на производствах, но и, к примеру, в учебных заведениях.

Рассмотрим протокол собрания трудового коллектива школы (образец документа).

Оформление

Составляя протокол, уполномоченное лицо должно проследить, чтобы документ содержал обязательные сведения:

  1. Дата, место, время заседания.
  2. Основной вопрос, который стоит на повестке дня (например, протокол собрания трудового коллектива о награждении – образец далее).
  3. Общее число всех работников организации и количество принимающих участие в собрании. Помимо этого, необходимо иметь общий список участников собрания, который оформляется отдельным документом.
  4. Информация о председателе и делопроизводителе собрания, о его теме, вынесенной на повестку, выступавших работниках, вынесенных предписаниях.
  5. Результат заседания, который устанавливается путем подсчета голосов.

Протокол должен быть заверен подписями председателя и секретаря. Также необходимо указать реквизиты всех задействованных работников с указанием должности каждого. Если на повестке несколько вопросов, то каждый из них обсуждается отдельно. По окончании заседания в протоколе должны быть отражены все вопросы и решение по ним.

Протокол собрания трудового коллектива, образец которого представлен в статье, является основной распорядительной бумагой коллективного управления и оформляется как документ, где указаны основные реквизиты организации.

Типовая форма протокола должна содержать следующую информацию:

  • полное наименование предприятия,
  • название документа,
  • дату формирования,
  • если протокол имеет распорядительный характер, указывается индекс,
  • место формирования,
  • поставленные на повестку дня вопросы,
  • подписи председателя и секретаря.

Также в протоколе могут быть указаны дополнительные сведения:

  • отметка об утверждении,
  • название подразделения,
  • пометка о приложениях,
  • вид голосования (открытое или тайное).

Основные особенности оформления подобных документов, соблюдение правил заполнения, указание дополнительных сведений, формулировок установлены трудовым законодательством, существующими управленческими ситуациями и деловыми оборотами.

Делопроизводство

На протяжении всего собрания делопроизводитель ведет общий протокол заседания, который должен быть пронумерован и прошит. Также на документе должна стоять подпись руководителя и штамп организации.

Подобные документы ведутся на протяжении всего года, подписываются председателем и секретарем собраний. При этом протоколы собраний формируются систематически, передаются на хранение на основании соответствующего акта и включаются в общую номенклатуру дел. Храниться протоколы заседаний должны все время существования организации.

Рассмотрим подробнее образец выписки из протокола собрания трудового коллектива.

Особенности

Любое действие коллективных трудовых споров, соглашение или разногласие, принимаемое в связи с рассмотрением спора, должно быть оформлено через протокол собрания трудового коллектива. Образец документа считается правомочным, если был составлен на собрании, на котором присутствовало более половины от общего числа всех работников организации либо не меньше 30% от числа избранных делегатов.

У рабочего коллектива могут быть свои представители на подобных собраниях:

  • профсоюзы,
  • объединения профсоюзов,
  • другие объединения, которые предусмотрены уставами межрегиональных профсоюзов,
  • иные объединения, которые избираются сотрудниками предприятий и не противоречат закону.

Интересы сотрудников представляет первичная профорганизация либо избранные представители. Если на повестке дня стоят вопросы о заключении, разрешении или изменении коллективного договора, а также о контроле за его исполнением, интересы сотрудников могут быть представлены профсоюзом.

Те сотрудники, которые уклоняются от участия в собрании, а также представители, которые отказываются предоставлять помещение для собрания, могут привлекаться к дисциплинарным взысканиям или административной ответственности.

Выше представлен протокол собрания трудового коллектива (образец документа), соответствующий нормам трудового права.

Основные понятия

Всеобщий сбор трудового коллектива организуется для разрешения наиболее значимых задач жизнедеятельности организации. В соответствии с действующим законодательством, выделяют 2 формы, делящиеся в зависимости от числа сотрудников, которое необходимо для признания совещания компетентным:

  • всеобщая встреча работников обладает правовой силой, если на нее пришли более 50% сотрудников учреждения,
  • совет работников имеет правовую силу в том случае, если на него явилось не менее 2/3 избранных делегатов.

В Трудовом кодексе РФ отражены задачи, разрешением которых может заниматься только собрание трудового коллектива. К специальным полномочиям относятся:

  • избрание представительного лица для проведения коллективных переговоров,
  • избрание представителей работников в комитет по трудовым конфликтам,
  • утверждение решения о создании комиссии по трудовым спорам в отделе учреждения,
  • подтверждение, изложение в подобающей форме и направление нанимателю условий работников,
  • утверждение решения об осуществлении забастовки.

Конференция трудового коллектива может также проводиться для обсуждения иных вопросов, если в законе не указано, что решение задачи отнесено к компетентному лицу либо органу. Собрание коллектива трудящихся помогает разрешить огромное количество трудностей.

Голосование на встрече проводиться открыто. Другие вопросы, которые затрагивают процесс созыва и функционирования собрания, законом не регламентированы, это означает что собрание их регулирует самостоятельно.

Протокол собрания фиксирует очередность рассмотрения вопросов, которые обсуждались на определенном заседании, отмечает утвержденные решения и определяет временные периоды их реализации.

Документ обладает общеобязательной правовой силой. Другими словами, если на заседании было принято решение, но в протокол оно занесено не было, то оно юридической силой не наделяется и исполнению не подлежит.

Существующие правила составления

Протокол всеобщего собрания коллектива трудящихся не имеет типового образца, представленного к использованию, поэтому составляется в свободном формате, либо по конкретному шаблону, подготовленному в организации и принятому в ее учетной документации.

При этом, некоторая информация подлежит обязательному указанию:

  • название учреждения,
  • число заполнения,
  • количество сотрудников в штате и вне штата,
  • число пришедших на собрание,
  • сведения о председателе и секретаре.

Протокол может быть крайне развернутым, либо весьма лаконичным, отражающим лишь главные выводы встречи — никакой регламентации не предусмотрено.

При надобности к протоколу могут прилаживаться вспомогательные бумаги, которые напрямую связаны с теми задачами, которые решались на заседании — информация о них должна быть указаны в тексте протокола.

Как, кем и где заполняется

Протокол заполняется на протяжении заседания. В редких ситуациях, для того чтобы не отрываться от обсуждения, он ведется посредством аудио-, видеозаписи, после чего оформляется документ. Организует и фиксирует протоколирование секретарь собрания. Он отражает итоги встречи на бумаге формата А4.

Перед тем, как начать ведение протокола, секретарь обязан провести подготовительные действия, которые включают в себя:

  • узнать перечень вопросов, которые будут рассматриваться на предстоящем заседании и составить регламент встречи,
  • известить коллектив о проведении заседания,
  • устанавливить очередность изучения задач,
  • информировать о повестке дня всех пришедших на встречу лиц,
  • подготовить регистрационный лист, чтобы занести информацию о явке участников,
  • распределить среди пришедших тезисы выступлений и иные важные материалы,
  • размножить документацию, которая связана с проведением заседания и раздать желающим.

Кроме секретаря и председательствующего, протокол должен быть заверен всеми участниками. Для упрощения этой процедуры, перед началом собрания прибегают к регистрационному листу. Всякий пришедший при вхождении в зал встречи заполнит в данной бумаге свою фамилию, имя и подпись. Регистрационная бумага после чего выступает приложением к протоколу.

После составления протокола, с ним должны быть ознакомлены все участники, а также заинтересованные граждане путем:

  1. Отправки ксерокопии документа. В этой ситуации секретарь готовит ксерокопии протокола и направляет всем лицам через почту, электронные сообщения либо преподносит бумагу лично.
  2. Размещения выдержки из протокола на информационном щите учреждения. Выдержка — это отрывок оригинального документа, с которым должны ознакомиться все участники. Она включает в себя атрибуты протокола заседания, вводный раздел, одну из задач, порядок ее рассмотрения и утвержденное решение. Для того, чтобы выдержка стала обладать правовой силой, подкрепляется подписью ответственного секретаря.

Содержание и структура

Документ должен содержать:

  1. Вверху, посередине — полное наименование организации, затем форма документа и его реквизиты (без их указания протокол не обладает юридической силой) в соответствие с учетностью.
  2. Ниже — дата заполнения протокола и город, в котором функционирует организация.
  3. Состав заседания: записывается число общего количества сотрудников учреждения, и устанавливается число пришедших.
  4. Сведения о секретаре и председательствующем(занимаемая должность и полное имя).
  5. Ниже — задача, которая стоит на повестке дня. Если применялся метод голосования, то обязательно заполняются разделы «за», «против», «воздержались» и на основании процентного соотношения голосов утверждается решение.
  6. В конце — подписи секретаря и председательствующего.

Базовая часть протокола складывается из разделов. Каждый раздел соответствует задаче на повестке дня.

Структура раздела включает в себя следующие составляющие звенья:

  • 1 звено со слова «Слушали. ». В нем прописывается фамилия выступающего и зачастую наименование самого доклада. Доклад обязательно прилагается к протоколу. Но содержание доклада может быть также отражено в протоколе,
  • 2 звено со слова «Выступали. ». В этом пункте указываются имена тех лиц, которые задавали вопросы по теме, либо принимали активное участие в обсуждении. Помимо этого, выражается содержание вопросов и докладов,
  • заключительная часть со слова «Решили. ». В ней отражается утвержденное решение. Указывается число проголосовавших положительно, отрицательно, либо воздержавшихся.

Кроме того, нужно приложить перечень лиц, которые воздержались от дачи своего голоса. Решение одной задачи может включать в себя более одного раздела.

В такой ситуации они будут располагаться по мере уменьшения важности. Особенное мнение конкретного лица фиксируется в протоколе после изложения решения, с которым оно связано.

Образец № 1

общего собрания трудового коллектива №13

г. Липецк, 7 мая 2020 г.

12 часов 15 минут по местному времени

Списочный состав: 140 человек. В штате: 130 человек, в том числе внешних совместителей: 10 человек. Присутствовало: 124 человека.

Председатель собрания: замдиректор по общественным вопросам Пичугин А.В.

Секретарь: Винокур С.С.

Избрание кандидата для посещения конференции об усилении международных связей внутри строительного бизнеса.

Кандидаты, выдвинутые руководством организации:

1. Долгов В.А. — сотрудник отдела рекламы.

2. Беляева П.Н. — руководитель отдела развития бизнеса.

3. Сорокин К.С. — руководитель кадрового отдела.

1. Долгов В.А. — за — 29, против 18, воздержавшихся — 77.

2. Беляева П.Н. — за — 75, против — 11, воздержавшихся — 38.

3. Сорокин К.С. — за — 16, против — 8, воздержавшихся — 106.

Решение собрания: в поездку на конференцию отправляется Беляева П.Н.

РЕШЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ КОЛЛЕКТИВА РАБОТНИКОВ

Беляева П.Н. отправляется на конференцию.

Председатель Пичугин А.В. Подпись

Секретарь Винокур С.С. Подпись

Образец № 2

общего собрания трудового коллектива

Хабаровск, 18 мая 2017 г.

13 часов 35 минут по местному времени

Председатель: главный бухгалтер Иванова М. Ф.

Секретарь: инженер Семенова А. А.

Всего работников: 30 человек

Присутствовало: 28 человек (список присутствующих прилагается).

Утверждение требований к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет.

Слушали: секретаря общего собрания трудового коллектива Семенову А. А., которая представила на рассмотрение повестку дня с целью внесения в нее изменений и дополнений и проведения голосования.

Выступили: кладовщик Зайкин Д. С., высказавшийся за принятие повестки дня в предложенном варианте.

Проголосовали за — 28 человек, против — 0, воздержались — 0.

Решение: повестка дня принята единогласно.

Слушали: председателя общего собрания трудового коллектива Иванову М. Ф. по требованиям к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, с просьбой внести изменения и дополнения, провести голосование.

1. Бухгалтер Мухина Р. С., предложившая утвердить озвученные председателем общего собрания коллектива работников требования к работодателю в первоначальной редакции.

2. Механик Дыбов М. П., поддержавший точку зрения бухгалтера Мухиной Р. С.

Проголосовали за — 28 человек, против — 0, воздержались — 0.

Решение: предложенные требования к работодателю утверждены единогласно.

РЕШЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ КОЛЛЕКТИВА РАБОТНИКОВ

Предложенные требования к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, принять в первоначальной редакции.

Председатель Иванова М. Ф. Подпись

Секретарь Семенова А. А. Подпись

Нормативная регламентация

В соответствие со статьей 418 Трудового кодекса Российской Федерации, деятельность участников коллективного трудового спора, договора и решения, утверждаемые в ходе разрешения этого спора, составляются в виде протоколов представительными лицами участниками коллективного трудового конфликта.

Согласно статье 399 ТК РФ, всеобщее собрание сотрудников организации признается правомочным, если на нем присутствует более половины от полного числа работников, и не менее 30% избранных делегатов.

Поверенными от работников в социальном партнерстве могут быть: профсоюзы и объединения от них, профсоюзные учреждения. Это установлено в главе 29 ТК РФ.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

  1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
  2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

  • наименование организации,
  • номер и дату составления,
  • количество штатных и внештатных работников,
  • количество присутствующих,
  • информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Правила оформления протокола

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

Протокол собрания трудового коллектива

В трудовом коллективе состоят все работники учреждения. Трудовой коллектив имеет свои полномочия, которые осуществляются во время его полного собрания. Главным на собрании является председатель, которого выбирают сроком на год путем голосования всех участников коллектива. Председатель должен состоять в трудовом коллективе до своего избрания. Протоколы собрания трудового коллектива ведет секретарь, который также избирается на год из трудящихся в учреждении.

Правила проведения собрания и образец протокола

Трудовой коллектив должен проводить собрание как минимум раз в год или при появлении необходимости. Собрание считается состоявшимся тогда, когда на нем присутствовало больше половины участников коллектива. Решение вопроса, выносившегося на собрании коллектива, считается утвержденным, если за него отдало свой голос больше половины трудящихся в учреждении.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Вся деятельность в трудовом коллективе основывается на положении о нем. В учреждении ведется учет всех документов, составленных на общем собрании, и обеспечивается их сохранность.

  • обеспечение связи между рабочим коллективом и руководством и решение вопросов, основанных на установленных законодательством трудовых отношениях
  • внесения изменений в устав учреждения, выпуск новой редакции устава
  • рассмотрение возникающих среди коллектива споров трудовой тематики и создание комиссии по развязке спорных ситуаций
  • создание и утверждение нормативных актов, которые регулируют отношения трудящихся и учреждения
  • предоставление полномочий профсоюзной либо иной организации, которая отстаивает права работников в учреждении и представляет их интересы во время переговоров среди коллектива при заключении коллективных договоров и при контроле над их осуществлением
  • рассмотрение возникающих трудовых споров и их решение
  • решение различных вопросов иной тематики.

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Новости бизнеса

    ЕС помешает Греции при строительстве «Турецкого потока»

    Примерный протокол общего собрания трудового коллектива: 25 May 2015 18:54:34 +0300

    Афины не смогут привлечь финансирование Москвы на строительство участка газопровода Турецкий поток.

    Причина в том, что ЕС как крупнейший кредитор Греции накладывает ограничения на оформление ею новых кредитов. Об этом сообщил замминистра финансов России Сергей Сторчак, передает Интерфакс.

    Гендиректор Уралвагонзавода Олег Сиенко сообщил в понедельник, 25 мая, что предприятие попросило госгарантии на сумму до 60 млрд рублей, передает Интерфакс. Решение по этому вопросу должно быть принято до 1 июня.

    Премьер-министр России Дмитрий Медведев подписал постановление о расширении числа городов, которым предоставят субсидии за счет федерального бюджета для установления авиасообщения с Крымом.

    Какой банк еще не перешел на НСПК, представитель компании назвать отказался. Согласно закону внутрироссийские операции по картам международных платежных систем (МПС) с 1 апреля должны обрабатываться через НСПК, иначе платежная система обязана внести депозит.

    Россельхознадзор начал проверки предприятий Литвы на случай отмены продовольственного эмбарго. Об этом сообщают РИА Новости со ссылкой на представителя ведомства Юлию Трофимову. Специалисты Россельхознадзора выехали со своими белорусскими коллегами в Литву для проверки двух предприятий.

    Депутаты намерены увеличить возвратные возможности госаудиторов Счетная палата (СП) в прошлом году способствовала возвращению в бюджет около 1 млрд руб. Об этом ее председатель Татьяна Голикова сообщила вчера в ходе отчета перед Госдумой.

    Воронежская область получит почти 196 млн рублей из федерального бюджета на поддержку производства товарного молока. Соответствующее распоряжение подписал председатель правительства РФ Дмитрий Медведев 25 мая.

    Премьер-министр Украины призвал американских партнеров активно использовать инвестиционные возможности, которые открывает приватизационная кампания в Украине, в частности, в энергетическом секторе, — говорится в сообщении по итогам встречи Яценюка с сопредседателем группы дружбы с Украиной в сенате США сенатором Ричардом Дурбин.

    Курс евро упал на 80,31 копейки — до 54,74 рубля, курс доллара вырос на 7,12 копейки — до 49,86 рубля. Стоимость бивалютной корзины (0,55 доллара и 0,45 евро), рассчитанная по официальным курсам на вторник, уменьшилась на 32,22 копейки — до 52,06 рубля.

    Заместитель мэра Москвы по вопросам градостроительной политики и строительства Марат Хуснуллин сообщил, что возведение спортивных и инфраструктурных объектов к чемпионату мира по футболу 2018 года в городе идет в плановом режиме.

    Образец — Протокол общего собрания трудового коллектива организации о приватизации

    общего собрания трудового коллектива

    Председатель — Инициалы, фамилия

    Секретарь — Инициалы, фамилия

    Списочная численность работников — … человек

    Присутствовали — … человек (список прилагается)

    Приглашенные — … человек (список прилагается)

    1. О приватизации (преобразовании) ________________________________________

    форма изложения — доклад, сообщение, информация

    должность, инициалы, фамилия докладчика

    форма изложения — доклад, сообщение, информация

    Протокол общего собрания трудового коллектива по вопросу проведения коллективных переговоров для заключения коллективного договора (образец заполнения) («Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2010, n 8)

    Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 20.07.2010.

    г. Москва 10 октября 2009 г.

    Численность работников — 318 человек

    Присутствовало — 298 человек

    1. Избрание председателя и секретаря общего собрания.

    2. Избрание представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.

    3. Перечень вопросов, подлежащих включению в коллективный договор.

    4. Утверждение текста предложения о начале коллективных переговоров.

    Начальник транспортного отдела Сергеев Д.Н. — предложил избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т.Д. секретарем — делопроизводителя Переверзеву В.В.

    избрать председателем общего собрания начальника отдела кадров Маркову Т.Д. секретарем — делопроизводителя Переверзеву В.В.

    За принятие решения проголосовало:

    за — 290 человека (97% от числа присутствующих)

    против — 3 человека (1%)

    воздержалось — 5 человек (1,7%).

    Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. — предложила работникам выдвинуть кандидатуры представителей работников для ведения коллективных переговоров.

    Бухгалтер отдела расчетов Уварова Н.Г. — предложила кандидатуру Григорьевой С.А. инженера по охране труда.

    Инженер-программист Синицын Г.В. — предложил кандидатуру Федорова Е.Н. ведущего специалиста.

    Слесарь Карпов Е.Ф. — предложил кандидатуру Леоновой Г.В. комплектовщика.

    Водитель Рогов А.В. — предложил кандидатуру Ивановой Е.И. кладовщика.

    Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. — предложила избрать в качестве представителей трудового коллектива для ведения переговоров предложенные кандидатуры.

    избрать указанных работников в качестве представителей трудового коллектива для ведения коллективных переговоров.

    За принятие решения проголосовало:

    за — 292 человек (98% от числа присутствующих)

    против — 6 человек (2%)

    Инспектор по кадрам Ильина Н.Г. — предложила для проведения коллективных переговоров перечень вопросов относительно:

    1) доплат и надбавок

    2) введения квартальных премий

    3) гарантий для пенсионеров при увольнении

    4) материальной помощи при заключении брака, при рождении детей

    5) дополнительной спецодежды

    6) дополнительного страхования работников от несчастных случаев.

    утвердить предложенный перечень вопросов.

    За принятие решения проголосовало:

    ПОВЕСТКА ДНЯ:

    1. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО Мир __.__.20__ года по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 20__ — 20__ г.г.

    2. Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива ООО Мир __.__.20__ го. по принятию Коллективного договора на 20__-20__ год

    Председатель собрания О.В. Петров поставил на голосование вопрос об утверждении повестки собрания.

    Протокол общего собрания работников

    ПРОТОКОЛ № ___
    общего собрания работников ____________

    г. Архангельск «____» _____ 20_ года

    Списочный состав: _____ чел.
    Штатные: ______ чел., в том числе:
    Внешние совместители: _____ чел.
    Присутствовало: ____ чел.

    Слушали:
    _(Ф.И.О. сотрудника)_: для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать _________, секретарем ______________.

    «За» — ____, «против» — ____, «воздержавшихся» — ____.

    Решили:
    Председателем собрания избран _____________
    Секретарем собрания избран _____________

    1. Избрание тайным голосованием из числа работников _(наименование организации)_ представителя, который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне (в соответствии со ст. 31 ТК РФ).

    Председатель собрания _______________ поставил на голосование вопрос об утверждении повестки собрания.

    «За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.
    Повестка собрания утверждена.
    По повестке дня слушали:

    По первому вопросу:

    Слушали _(Ф.И.О. сотрудника)_, который предложил избрать __(Ф.И.О. избираемого)__ представителем трудового коллектива _(наименование организации)_ который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне.

    Других предложений не поступало.

    «За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.

    Решили: избрать __(Ф.И.О. избираемого)__ представителем трудового коллектива _(наименование организации)_ который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне.

    В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.

    Председатель собрания ______________ _________________

    Секретарь собрания ______________ _________________

    Мы оказываем юридические услуги по трудовому праву в Архангельске и в Архангельской области. О стоимости наших юридических услуг можно узнать здесь.

    НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

    Протокол заседания трудового коллектива — это это из видов организационно-распорядительных документов, отражающий информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях. Содержат постановляющую часть, используется для документирования постоянных заседаний.

    Протокол заседания трудового коллектива обязательно должен включать в себя: наименование учреждения (организации предприятия), вид документа (протокол), места для проставления индекса документа, даты, места составления протокола (географический пункт), заголовка к тексту. Таким образом, заголовок имеет вид:

    Общество с ограниченной ответственностью “________________”
    П Р О Т О К О Л
    заседания трудового коллектива
    07.02.2011 ________________________________________________ № 1
    Москва

    Также в вводной части протокола после заголовка указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания, наименование должности можно не указывать.

    Далее с новой строки печатают слово “Присутствовали:” и перечисляют в алфавитном порядке фамилии и инициалы постоянных участников заседания, членов комиссии и других сотрудников данной организации (структурного подразделения) без указания должностей. Если на заседании присутствуют должностные лица из сторонних организаций, в протоколе с новой строки печатают слово “Приглашенные:”, а также фамилии, инициалы и должности с указанием организации приглашенных на заседание.

    При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.

    Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем или специально выбранным или назначенным лицом, выполняющим его функции, вручную или с использованием диктофона. Секретарь заседания должен использовать документы, возникшие в ходе его подготовки, – повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений.

    Датой протокола является дата заседания! Если заседание трудового коллектива продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21–24.09.2000 или 21–24 сентября 2000 г. Номером (регистрационным индексом) протокола является порядковый номер заседания.

    Пошаговая инструкция по составлению протокола собрания трудового коллектива: 3 ключевых этапа

    Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

    Следующим абзацем указывается перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Он начинается словами “Повестка дня”. Повестка дня содержит перечисление вопросов, которые обсуждаются на заседании, и фиксирует последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).

    Повестка дня заседания трудового коллектива, как правило, составляется заранее и должна включать в себя оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании. Правильно составленная повестка дня позволяет грамотно спланировать проведение совещания, добиться наибольшей эффективности от этого вида деятельности. Включение в повестку дня нескольких крупных вопросов (или большого количества мелких) приводит к затягиванию совещания, потерям времени его участников, снижению качества принимаемых решений. Исходя из этого не рекомендуется включать в повестку дня пункт “Разное”, обсуждение которого может требовать значительного времени.

    Основная часть протокола заседания состоит из нескольких разделов, каждый из которых относится к соответствующему пункту повестки дня. Каждый раздел состоит из трех частей: “СЛУШАЛИ”, “ВЫСТУПИЛИ”, “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”), в каждой из этих частей выделяют запись речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, формулирующую решение собрания. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки с абзаца в именительном падеже. Вопросы к докладчику или выступающим вносятся в протокол в порядке их поступления, каждый вопрос печатается с красной строки. Фамилии при этом допускается не указывать.

    Решения, выработанные на совещании, вносят в протокол после слова “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”). Решение принимается коллегиально, что зачастую предполагает голосование участников. Однако в управленческой практике результаты голосования в протоколах обычно не отражают. Если же такая необходимость возникает, то результаты голосования указываются отдельно по каждому пункту решения. Например, “Единогласно” или “За – 14, против – 1, воздержались – 3”.

    Протокол оформляет секретарь заседания, перепечатывая текст, редактируя его и согласовывая с председателем совещания или руководителем структурного подразделения. Юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей – председателя и секретаря.

    Подписывается первый экземпляр протокола, который подшивается секретарем в дело и хранится в соответствии со сроком, определенным номенклатурой дел. Однако нередко возникают случаи, когда работнику необходимо представить в другую организацию (или структурное подразделение) принятое решение. В таком случае оформляется выписка из протокола.

    Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. Заголовок имеет вид:

    Общество с ограниченной ответственностью “_______________ ”
    В Ы П И С К А И З П Р О Т О К О Л А
    заседания трудового коллектива
    07.02.2011 ________________________________________________ № 1
    Москва

    Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же составляет заверительную надпись. Она состоит из слова “Верно”, указания должности лица, заверяющего копию (выписку), личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью.

    Смотрите видео: О ПОВЕСТКЕ СОБРАНИЯ (none 2020).