Вопросы к Юристу

Особенности расторжения трудового договора: образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Чтобы уволиться по такому основанию, как соглашение сторон, нужно грамотно составить заявление на увольнение по соглашению сторон. Тогда это же основание будет в приказе на увольнение, и такую же запись сделают в трудовой книжке .

Даже если увольнение происходит по основанию п. 1 ст. 77 ТК РФ. то есть по соглашению сторон, то одна из сторон должна проявить для этого инициативу.

Только после этого можно приступать к стадии обсуждения условий увольнения. Все обговорённые условия нужно изложить на бумаге. Этот документ будет называться соглашением об увольнении.

Именно в нём нужно указать все условия предстоящего увольнения сотрудника. Включая последний рабочий день и сумму всех выплат.

Этот документ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остаётся у работодателя, другой – у работника. На экземпляре работодателя работник должен написать «свой экземпляр соглашения получил».

В законе чётко не указано, что соглашение на увольнение нужно составлять в письменном виде, и как показывает кадровая и судебная практика, это лучше сделать именно так.

После того, как все условия будут обговорены, работник должен написать заявление на увольнение по соглашению сторон.

Как правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон?

Заявление необходимо написать в письменном виде и своей рукой. Это не означает, что оно не будет принято к учёту, если будет отпечатано на компьютере.

Писать заявление на увольнение собственной рукой нужно на случай проведения почерковедческой экспертизы.

Заявление на увольнение должно иметь следующие структурные элементы:

  1. Шапку – она составляется на имя работодателя. Здесь указывается:
    • название организации с указанием организационно – правовой формы,
    • ФИО и должность руководителя,
    • ФИО и должность увольняющегося работника в родительном падеже.
  2. В середине листа пишется слово «Заявление»
  3. «Тело» заявления, в котором работник выказывает своё желание уволиться по соглашению сторон. Здесь также нужно указать:
    • дату расторжения трудового договора. Писать нужно без предлога «с», который только вносит двоякий смысл в заявление. Неопытные кадровики не могут понять, то ли 15 мая работник уже не выходит на работу, то ли это его последний день. Поэтому лучше написать «уволить 15 мая», то есть 15 мая работник уже не выходит к этому работодателю, а последний рабочий день у него 14 мая,
    • своё желание расторгнуть трудовой договор. Формулировка может быть следующей – «Прошу вашего согласия на расторжение трудового договора со мной 15 мая 2018 года»
    • также нужно указать основание для расторжения. В данном случае, это п. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть соглашение сторон,
  4. Дата и подпись заявителя.

Полная формулировка заявления на увольнение по соглашению сторон может выглядеть следующим образом: «Прошу Вашего согласия на расторжение со мной трудового договора 15 мая 2018 года на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон).

Скачать образец заявления на увольнение по соглашению сторон в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Почему лучше увольняться мирно

Как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя путь мирного расставания – самый короткий и выгодный. Если есть возможность уволиться по соглашению сторон, ею необходимо обязательно воспользоваться.

Для работодателя безусловный плюс заключается в следующем:

  • в случае такого увольнения есть стопроцентная гарантия того, что работник не заберет свое заявление назад, если конечно, это условие предусмотрено соглашением (особенно это актуально в случаях, когда сотрудник почему-то стал неудобным или лишним).
  • не нужно прислушиваться к мнению профсоюза при увольнении подчиненного (которое порой может не совпадать с мнением руководства фирмы), а если дело дойдет до трудовой инспекции или суда – у него на руках будет железная аргументация.
  • важно и то, что в большинстве случаев увольнение по соглашению происходит без каких-то дополнительных компенсационных выплат (разве что директор сам изъявит желание материально поощрить напоследок работника).

Для подчиненного положительные стороны тоже вполне очевидны:

  • при соглашении он может выторговать себе необходимое количество времени для поиска новой работы, которое будет превышать стандартные две недели, даваемые на увольнение по собственному желанию или, наоборот, уйти без «отработки» в один день.
  • если руководство фирмы лояльно, работник может получить хорошие «отступные», а пособие службы занятости, если уволившийся в дальнейшем встанет на учет, может оказаться значительно крупнее, нежели при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.
  • немаловажна и репутация: оставшись в хороших отношениях с начальством, бывший сотрудник компании может заручиться отличными рекомендательными письмами, даже если причиной увольнения послужил какой-то неблаговидный поступок.

Почему такое увольнение может быть не интересно

Следует сказать, что при подобном увольнении существуют не только плюсы, но и минусы. Одними из самых заметных для работника являются:

  • невозможность одностороннего отзыва заявления,
  • а также то, что работодатель имеет право разорвать трудовой договор даже во время болезни сотрудника.

Случается, что написанная подчиненным просьба об увольнении по соглашению не находит понимания у работодателя и никто не вправе заставить его пойти навстречу подчиненному (особенно часто такое случается, если работодатель хочет уволить сотрудника, что называется «по статье»).

Когда подавать заявление

Составленное по всем правилам заявление следует подавать работодателю не позднее, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения или ранее, если об этом достигнуто единодушное согласие.

В результате заявления издается соответствующий приказ об увольнении по соглашению сторон.

За время, оставшееся до дня увольнения, кадровая служба предприятия должна успеть подготовить все необходимые документы, в том числе внести записи в трудовую книжку и личную карточку увольняющегося, а специалисты отдела бухгалтерии начислить все необходимые расчетные выплаты.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для составления заявления законодательством не предусмотрено никаких унифицированных форм и ограничений, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Важно только, чтобы бланк по своей структуре соответствовал общепринятым правилам делопроизводства, а текст – стандартам русского языка.

Первым делом в заявлении пишется «шапка»:

  • указывается адресат, т.е. полное наименование предприятия, в котором трудится работник,
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ,
  • затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника, его телефон для связи.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

Далее, в основной части документа следует:

  • высказать желание работника уволиться с пометкой «по соглашению сторон», сослаться на нужную статью ТК РФ,
  • а также указать дату последнего дня на работе.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые заявитель желает присовокупить к заявлению, их необходимо внести в бланк отдельным пунктом.

При необходимости в заявлении можно отметить и дополнительные условия увольнения:

  • сведения о передаче оборудования, мебели, техники и пр. предметов, находящихся в зоне ответственности увольняющегося,
  • размер компенсационных выплат,
  • данные об неиспользованных отпускных днях, которые сотрудник хочет взять перед увольнением и т.п.

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его содержанию никаких особых требований также нет. Заявление можно писать на обыкновенном листе А4, А5 формата или на фирменном бланке компании, от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или на компьютере.

Только одно условие следует соблюдать неукоснительно: заявление должно иметь «живую» подпись (т.е. при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов).

Документ следует сформировать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Чтобы передать заявление можно воспользоваться одним из трех основных способов:

  1. передать лично представителю работодателя,
  2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении,
  3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется доверенность, заверенная у нотариуса.

Трудовое законодательство

В ТК РФ описываемый процесс отражается одним коротким предложением в статье 78.

В ней озвучено, что договор между работодателем и работником в любое время можно расторгнуть по соглашению сторон.

Суть статьи 78 кодекса не противоречит статье 452 Гражданского Кодекса РФ.

По факту организация и сотрудник сами конкретизируют взаимовыгодные условия данного соглашения.

ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Фраза “в любое время” указывает на то, что расторгнуть отношения можно во время отпуска, больничного, испытательного срока.

ГК РФ Статья 452. Порядок изменения и расторжения договора

  1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное.
  2. Требование об изменении или о расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законом либо договором, а при его отсутствии — в тридцатидневный срок.

Причины выбора данного способа увольнения

Жизненный опыт показывает, что выделяются 2 группы причин, обусловленных тем, кто является инициатором расторжения трудовых отношений.

Инициатива от работника может исходить в ситуациях, если:

  • работающий желает получить какие-либо компенсационные выплаты, предписанные трудовым договором,
  • он желает предотвратить увольнение за нарушение распорядка трудовых отношений в организации.

Работодатель инициирует данный процесс, когда:

  • существует необходимость уволить сотрудника, компенсируя ему вынужденную меру денежной выплатой,
  • есть ограничения для соблюдения официальной процедуры сокращения штатного состава,
  • требуется уволить сотрудника, являющегося льготником, и обычная процедура не может быть осуществлена. (Льготник при желании, обратившись в судебную инстанцию, может восстановиться на рабочем месте.)

Инструкция: увольнение по соглашению сторон

При увольнении по желанию работника первые действия осуществляет он сам, во втором варианте присутствует взаимная согласованность при принятии решения.

Данная процедура начинается с инициативы одним из представителей трудовых отношений. По закону не принципиально, кто начал процедуру разрыва отношений. Важно только взаимное согласие.

  • Уведомление о намерении прервать трудовые отношения поступает в письменном виде. Работающий подает заявление на увольнение по соглашению сторон, руководство начинает со служебного письма в адрес сотрудника.
  • Затем должно поступить согласие соответствующего оппонента. Предпочтение отдается письменному варианту ответа, но на практике чаще всего добавляется отметка “Согласен”, дата и подпись.
  • Далее оппоненты составляют соглашение об увольнении. Условия согласительного документа носят индивидуальный характер и максимально четко продумываются обеими сторонами.
  • Пункты соглашения в обязательном порядке соблюдаются и руководством и увольняющимся сотрудником.

    Если увольняющийся по ряду причин передумал и желает сохранить свое рабочее место, это реализуется при одобрении работодателя. Приказ об увольнении регистрируется во временные рамки, предусмотренные соглашением. Используется форма Т-8 , закрепленная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года №1.

    Несмотря на то, что по федеральному законодательству работающие организации могут создавать свои утвержденные формы, большая часть использует форму Т-8. Подписывается руководителем приказ об увольнении, происходит ознакомление с приказом увольняющегося. Специалист по кадрам вносит соответствующую отметку в трудовую книжку.

    Производится расчет, документ выдается уволившемуся. Теперь трудовые отношения прекращаются.

    Преимущества и недостатки

    Отмечаются следующие преимущества такого способа увольнения:

    1. С предложением расторгнуть трудовые отношения имеет вправе выйти и работодатель, и работник.
    2. Не требуется указание причины, побуждающие уволить или уволиться.
    3. Для увольнения по собственному желанию полагается известить работодателя о своем решении за 14 дней, и существует обязательная отработка.

    При увольнении по соглашению сторон заявление подается в любые сроки, все зависит от договоренности.

  • Согласовываются выгодные для всех участников процесса условия: сроки, денежные компенсации.
  • При данной форме увольнения человек имеет 1 месяц непрерывного стажа.
  • Минусы процедуры в большей степени касаются работника, а не работодателя:

    1. Осуществимо увольнение подчиненного, находящегося в отпуске, во время беременности, болезни и декретного отпуска.
    2. Не принимается во внимание точка зрения профсоюзных организаций.
    3. Не будет денежных компенсаций, не предусмотренных договором.
    4. Нельзя аннулировать заявление после принятия соглашения. Аннулирование возможно, если согласны оба оппонента.

    Формулировка об увольнении в трудовой книжке

    В трудовую книжку вписывается фраза согласно инструктивным рекомендациям по заполнению трудовой документации, которые утверждены постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года № 69.

    В формулировке присутствует ссылка на статью 77 ТК РФ.

    Запись в трудовой книжке ссылается не на статью 78, а на статью 77 ТК РФ.

    Образец отметки в трудовой книжке: “Уволен/Уволена по соглашению сторон, п.1 ч.1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”:

    Соблюдение законных положений обеспечит прохождение процедуры без обращения в судебные инстанции.

    Полезное видео

    Более детальная информация о расторжении трудового договора по соглашению сторон, представлена в следующем видео:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-35-79 (Москва)
    +7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

    Нужно ли сотруднику писать такой документ?

    Чтобы ответить на данный вопрос необходимо хорошо понимать суть ситуации. Увольнение по соглашению сторон подразумевает, что работник и работодатель не возражают против прекращения трудовых отношений, более того, хотят, чтобы договор между ними был расторгнут на условиях, согласно договоренностям этих двух субъектов.

    Представляется, что заявление от работника необходимо в любом случае. Этот документ инициирует процесс прекращения трудовых отношений. В некотором смысле, заявление работника – это некий акцепт. То есть, официальное предложение работодателю заключить соглашение о расторжении трудового договора: срочного или бессрочного – это не важно.

    Не так важно и то, договорились ли стороны о выплате компенсации. От этого зависит содержание заявления. Но необходимость написать его остается в любом случае.

    Работодатель, как представляется, должен быть заинтересован в том, чтобы работник грамотно оформил и подал заявление, о котором идет речь.

    Как правильно оформить?

    Волеизъявление работника должно выражаться в письменной форме. Тому есть логичное объяснение: если просьба уволить по соглашению сторон будет просто озвучена, то, по сути, можно говорить о том, что её не было вовсе. Как говорится, слова к делу не пришьешь. Поэтому сотруднику организации необходимо изложить свое желание уволиться по обоюдному согласию на бумаге.

    Написать заявление можно:

    • на любом чистом листе бумаге: формата А4 или другого размера,
    • от руки,
    • с использованием компьютера.

    Самое главное, чтобы текст документа был изложен на бумаге. Других требований к форме не предъявляется. Куда важнее содержание документа.

    Как составить текст?

    Документ должен содержать следующую информацию:

    1. Реквизиты работодателя. Нужно указать наименование организации, в которой еще пока работает сотрудник, Ф.И.О. руководителя, которому подается прошение об увольнении, его должность.
    2. Данные о работнике: Ф.И.О., должность, контактную информацию. Последнее – по желанию. Но, очевидно, что если будет указан личный, а не корпоративный телефон и аналогичный адрес электронной почты, то у работодателя будет возможность связаться с сотрудником даже в нерабочее время и уточнить какие-то детали.
    3. Просьбу об увольнении по соглашению сторон.
    4. Информацию о номере и дате заключения трудового договора. Впрочем, этот пункт тоже можно назвать необязательным. Для работодателя не составит сложности разыскать необходимый документ в кадровом отделе организации.
    5. Сведения о желаемой дате расторжения договора.
    6. Просьбу о выплате компенсации – по желанию. Иногда, желающий уволится работник хочет получить какие-то средства дополнительно, иногда – просто мечтает побыстрее покинуть компанию. Ситуации бывают разные.
    7. Сведения о количестве имеющихся дней неотгуленного отпуска, данные о том, за какое число таких дней работник хочет получить компенсацию, а какое количество – отгулять.
    8. Дополнительные данные. Указываются по желанию. Например, в заявлении можно сообщить о наличии или отсутствии материальной ответственности работника и так далее.
    • Скачать форму заявления на увольнение по соглашению сторон
    • Скачать образец заявления работника на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

    В целом, при написании заявления, работник может руководствоваться правилом о том, что краткость – это сестра таланта. Например:

    Директору ООО «Синий сарафан»

    Петрову Назару Демидовичу

    слесаря-наладчика Булгакова Михаила Афанасьевича

    Прошу уволить меня по соглашению сторон с 02 апреля 2019 года.

    01 апреля 2019 года Булгаков М.А.

    Если работодатель получает такое заявление, то он должен принять решение об удовлетворении требования или об отказе в его удовлетворении. В первом случае, подготавливается соответствующее соглашение. Во втором – работник сохраняет право подать заявление об увольнении по собственному желанию.

    Типовые ошибки

    Что может сделать работник неправильно при написании заявления?

    1. Не указать основание увольнения. Если, например, в тексте будет указано: «Прошу уволить меня с 02 апреля» – то работодатель может посчитать, что сотрудник хочет уволиться по собственному желанию.
    2. Не указана желаемая дата увольнения. Этот вопрос можно урегулировать в соглашении о расторжении договора, но лучше не допускать, чтобы в заявлении оставались какие-то недосказанности.
    3. Под документом не стоит подпись сотрудника. Без неё бумага не имеет никакой силы.

    В целом, допустить ошибки, при должной степени внимательности, довольно сложно. Рекомендуется не ограничиваться «кратким вариантом» заявления.

    Ниже можете скачать пример заявления о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

    Можно ли отозвать документ?

    Ст. 80 ТК РФ, касающаяся увольнения по собственному желанию, позволяет работнику отозвать заявление об увольнении в любой момент и продолжать трудиться в той же организации. Многие, неправильно толкуя нормы законодательства, считают, что легко можно забрать и заявление на увольнение по соглашению сторон. Но это не так.

    1. В ст. 78 ТК не идет речи о существовании такой возможности.
    2. Существует Постановление Пленума Верховного суда РФ, в котором рассматриваются тонкости трудового законодательства. В нем прямо указано, что заявление, о котором идет речь в настоящей статье, можно отозвать только в том случае, если работодатель на это согласен.

    Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

    Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

    Более того, если посмотреть практику Конституционного суда, то можно найти акты, свидетельствующие о том, что некоторые граждане обращались в данный орган правосудия, пытаясь признать запрет на односторонний отзыв заявления незаконным. Их попытки не увенчались успехом.

    Таким образом, заявление на увольнение по соглашению сторон можно отозвать, если работодатель против этого не возражает.

    Что нужно сделать для осуществления задуманного? Подать очередное заявление, в котором необходимо попросить работодателя отказаться от достигнутых соглашений. Документ должен содержать следующую информацию:

    1. Сведения о работнике и работодателе.
    2. Просьбу об отзыве первоначального заявления.

    На документе должна быть проставлена дата и подпись работника.

    Заключение

    Таким образом, очень важно заявление на увольнение по соглашению сторон было грамотно оформлено документально, а само решение об уходе с определенного места работы – хорошо обдумано. Нередко, для работодателя — хороший вариант избавиться от нежелательного работника. Но, иногда, проще, чтобы сотрудник ушел сам.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 653-64-25 (Москва)
    +7 (812) 313-25-95 (Санкт-Петербург)

    Нужно ли работнику писать?

    Даже при увольнении по основанию п. 1 статьи 77 ТК — соглашение сторон, какая-то из сторон проявляет инициативу. Если инициатором выступает работодатель, тогда подчиненному направляется предложение о расторжении трудового договора.

    Свое предложение при этом руководитель организации не обязан мотивировать.

    Затем наступает стадия обсуждения условий увольнения, которые необходимо изложить на бумаге. Данный документ носит название соглашения об увольнении. В нем оговариваются условия для каждой стороны.

    К примеру, прописывается размер выходного пособия, срок отработки и порядок передачи дел другому работнику. Выплата выходного пособия не является обязанностью работодателя, его пределы также не регламентированы. Какие еще выплаты положены при увольнении по соглашению сторон?

    Срок отработки может быть более длительным (больше 14 дней), а также возможно увольнение в день подписания соглашения.

    Соглашение составляется в 2-х экземплярах, на экземпляре работодателя сотрудник пишет фразу о наличии у него аналогичного документа.

    Оба участника получают гарантию, что достигнутые договоренности не модифицируются в одностороннем порядке, сроки и условия меняются лишь при взаимном одобрении.

    Четких указаний о составлении подобного бланка в законе не прописано, но судебная практика и практика ведения кадрового делопроизводства показывает о необходимости его написания.

    Как оформить бланк?

    При составлении заявления необходимо руководствоваться шаблонами, разработанными внутри предприятия или придерживаться свободного стиля написания. Законодательно утвержденной формы подобного заявления не предусмотрено.

    Бланк должен соответствовать нормам делопроизводства и русского языка.

    Для начала пишется «шапка»:

    • название компании, где еще трудится заявитель,
    • ФИО и должность главы предприятия,
    • наименование отдела обратившегося работника, его должность и ФИО.

    Посередине листа ниже пишется слово «заявление», основная часть бланка содержит информацию:

    • желание трудящегося расторгнуть договор по соглашению сторон, ссылка на статью ТК РФ,
    • последняя дата работы.

    При необходимости в тексте указываются дополнительные моменты:

    • передача оборудования, мебели, техники, находящейся в ответственном пользовании заявителя,
    • размер компенсации,
    • информация о неиспользованном отпуске, которыми работник желает воспользоваться.

    Если к заявлению прикладываются дополнительные документы, их следует указать в бланке отдельным пунктом.

    Заявление подписывается сотрудником, желающим уволиться.

    Пример текстовой части заявления об увольнении по соглашению сторон с выплатой компенсации в размере двух окладов: «В соответствии со статьей 77 ТК РФ (п.1) прошу уволить меня по соглашению сторон с выплатой компенсации (выходного пособия) в размере 2-х окладов с … 2018 года».

    Можно ли отозвать?

    Расторжение трудовых отношений может быть аннулировано, заявление об увольнении отзывается исключительно при взаимном согласии сторон. При этом заключается новое соглашение, которое отменяет ранее подписанный документ полностью или его часть.

    Не всегда написанная просьба работника об увольнении по соглашению понимается работодателем.

    Нюансы увольнения по соглашению сторон:

    • Если в трудовом или коллективном контракте прописывается выплата выходного пособия по причине расторжения трудовых обязательств по соглашению сторон, то работодателем сумма выплачивается обязательно.
    • После подписания соглашения работник может отказаться увольняться, он не хочет подписывать соответствующий приказ, не забирает трудовую книжку. Даже это бездействие не отменяет условий подписанного соглашения и сотрудник подлежит увольнению на законных основаниях.
    • До обозначенной даты трудящийся может быть уволен по иному основанию.
    • Если в день, прописанный в соглашении, приказ не оформлен, то соглашение аннулируется.

    Статья 78 ТК РФ предполагает расторжение трудового договора в любой момент по соглашению его сторон. Данная норма Трудового права посвящена основанию для увольнения работника одновременно универсальному и коварному (нет четкой процедуры).

    Для придания соглашению юридической силы со стороны работодателя оно подписывается непосредственным руководителем, или уполномоченным на это специалистом.

    Соблюдение формы соглашения очень важно, но не следует забывать еще одно условие: принуждение работника к подписанию соглашения запрещено.

    Главным условием разрыва трудовых отношений по подобному основанию являются добровольные действия всех участников.

    Если уволенный специалист сможет доказать в суде принудительное заключение соглашения, то он будет восстановлен в должности.

    Смотрите видео: Увольнение сотрудника по соглашению сторон (none 2020).