Вопросы к Юристу

Уведомление о сокращении должности: образец

В трудовых спорах уведомление о сокращении работника занимает особое место. Ведь нарушение порядка, сроков его вручения может привести к восстановлению на работе. А, значит, взысканию заработной платы за время вынужденного прогула. В общем, для работодателя приятные моменты в такой ситуации найти сложно.

Поэтому и для работодателя (при подготовке уведомления о сокращении), и для работника (при ознакомлении с документом) размещенная ниже информация будет полезной. Актуальные нюансы сокращения штата или должности можно также уточнить у дежурного юриста сайта.

Уведомление о сокращении работника

Содержание уведомления о сокращении работника

Документ составляется персонально каждому работнику после вынесения приказа о сокращении численности или штата. То есть об уменьшении штатных единиц (реальных, не вакантных) по определенной должности, либо ликвидации штатных единиц по одной или нескольким должностям.

Уведомление обязательно для составления и вручения каждому работнику, подпадающему под сокращение. И ознакомить с документом под роспись необходимо не менее чем за 2 месяца до расторжения договора.

Наш пример представляет собой наиболее полное по содержанию уведомление. Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа. Обязательно указать номер и дату приказа о сокращении, факт расторжения трудового договора (и дата). Вакантные должности могут предлагаться и отдельными документами. Важно, чтобы они были предложены до увольнения. Такой же квалификации (а при отсутствии – нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).

Как вручить уведомление о сокращении работника

Поскольку работник находится с работодателем в трудовых отношениях, вручить уведомление обычно не составляет труда. Должно быть 2 экземпляра документа. Один вручается работнику, другой – в личное дело. И на втором экземпляре необходимо проставить подпись получателя, дату и расшифровку. Или составить Акт об отказе от подписи, от получения.

При подготовке уведомления о сокращении работника учтите, что некоторые работники имеют дополнительные гарантии (ч. 6 ст. 81, ст. 261, ст. 269, ч. 2 ст. 82, ч. 3 ст. 39, ч. 2 ст. 405 ТК РФ), иначе придется удовлетворять заявление о восстановлении на работе.

Оформление

Уведомление о сокращении должно быть составлено в письменной форме и обязательно в двух экземплярах. На одном из них сотрудник должен расписаться и указать дату получения. Если же работник отказывается подписывать данный документ, то это должно быть зафиксировано в специальном акте. Уведомление о сокращении должно содержать не только информацию о предстоящем увольнении, а также перечень вакансий, которые есть в организации. В том случае, если гражданин согласен на другую должность, то необходимо оформить его перевод.

Для чего требуется

Уведомление о сокращении должности, образец которого не определен законодательными нормами, является документом, который предупреждает человека о предполагаемом увольнении за два месяца до даты завершения служебных взаимоотношений.

Если при его составлении данный срок не будет учитываться работодателем, то лицо вправе обжаловать такие действия начальства в судебном порядке. Потому что уведомление о сокращении должности, образец которого приведен в данной статье, считается первым и наиболее важным документом при проведении всей процедуры увольнения сотрудника.

Кроме того, специалисту по кадрам необходимо помнить о том, что не со всеми работниками можно расторгнуть служебные отношения по данному основанию. Например, женщины, которые находятся в положении и ожидают появления малыша, а также те, которые имеют детей, не достигших возраста трех лет, не могут быть уволены в связи с сокращением штата. Также преимущественное право имеют те категории работников, которые обладают наиболее высокой производительностью труда и являются единственными трудоспособными членами в своей семье.

Уведомление о сокращении должности гражданин должен получить лично в руки и строго за два месяца до намеченной даты его увольнения. Оно составляется в двух экземплярах. При этом один остается у работника, а второй с его подписью передается в организацию. В том случае, если сотрудник отказывается получить уведомление о сокращении должности, то составляется специальный акт, который подписывается двумя другими сотрудниками и подшивается в личное дело гражданина.

Если работник по какой-то причине отсутствует на рабочем месте, то данный документ может быть ему направлен по почте с обязательной описью вложения. Желательно оформлять такие письма с уведомлением о вручении.

Также следует отметить, что гражданин может быть уволен и раньше, не дожидаясь истечения двух месяцев с момента уведомления. При этом руководитель организации должен выплатить ему в конечный день служебной деятельности вознаграждение за отпуск, если он не был использован, и выходное пособие.

Составление

Уведомление о сокращении штата является тем документом, стандартная форма которого не предусмотрена трудовым законодательством. Тем не менее при его составлении необходимо придерживаться следующих правил:

- оно должно быть оформлено на бланке организации,

- содержать ФИО и должность сотрудника, а также при необходимости его адрес,

- также необходимо сделать ссылку на приказ, который является основанием для предстоящего сокращения, а также на статью ТК,

- указать вакансии, которые имеются на предприятии в настоящий момент, с указанием оклада,

- должно быть место для подписи работника, а также для его начальника.

Кроме того, руководитель организации может дополнить данный документ и другими пунктами. Уведомление о сокращении штата подписывает специалист отдела кадров, а также начальник предприятия. Желательно включить в данный документ строку о согласии человека занять предложенные должности или отказаться от них. Следует также проследить за тем, чтобы сотрудник поставил на нем свою подпись и ее расшифровку, а также точную дату получения.

Служба занятости

После того как уведомление о сокращении работника было вручено ему лично под роспись, необходимо также оповестить об этом центр, который занимается трудоустройством населения. Кроме того, сделать это нужно за два месяца до предстоящего увольнения одного сотрудника по данному основанию ТК. Такие действия считаются необходимыми для работодателя и предусмотрены в ФЗ "О занятости населения". В том случае, если сокращение будет массовым, то уведомить данную службу нужно за три месяца до осуществления данных мероприятий.

Такие нормы закона являются обязательными для всех руководителей, и их грубое нарушение может привести к очень печальным последствиям и судебным разбирательствам. Поэтому уведомление центра занятости о сокращении сотрудников фирмы должно быть произведено в точно указанные законом сроки.

Оповещение

После того как уведомление о сокращении, образец которого мы уже привели, будет вручено сотруднику под роспись, то в этот же день необходимо известить об этом службу занятости. В том случае, если увольнению по данному основанию подлежат сразу несколько работников, то оповещение компетентных органов должно быть осуществлено за три месяца до намеченной даты расторжения договоров.

Так как стандартной формы такого документа нет. Можно использовать наш образец. Уведомление о сокращении штата для центра занятости заполняется так:

___________________(ФИО руководителя службы)

___________________( название органа)

Уважаемый _________________ (имя и отчество)!

Уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением численности граждан на предприятии ______________(название), не позднее _________(дата) будут расторгнуты трудовые договоры на основании статьи 81 Кодекса о труде со следующими сотрудниками:

Директор предприятия __________________ (инициалы и подпись)

Телефон для связи _____________

Также начальник вправе указать стаж работы указанных граждан и их заработную плату, хотя это не обязательные условия, потому что после постановки на учет в данные органы бывшие работники должны будут представить все документы для последующего трудоустройства и справку о заработной плате.

Аннулирование

В том случае, если у руководителя предприятия появилась возможность сохранить рабочие места своих сотрудников и он не хочет их увольнения, то он может издать новый приказ, который будет направлен на отмену предыдущего. Причины здесь могут быть следующие:

- улучшение экономического состояния организации,

- издание распоряжения неуполномоченным лицом.

Приказ, который был отменен, подшивается к другим документам и не подлежит уничтожению. Кроме того, для его аннулирования создается другое распоряжение под определенным номером и датой, которое и противодействует первому.

При этом за гражданами сохраняются должности, а уведомления о предстоящем сокращении считаются ничтожными.

Нахождение на больничном

Многих граждан интересует вопрос о том, может ли руководитель произвести процедуру увольнения в связи с сокращением в том случае, если лицо является временно нетрудоспособным? Так вот, расторжение трудового договора с человеком, который находится на больничном, строго запрещено законодательством. Кроме того, перед проведением таких мероприятий человек должен получить лично уведомление о сокращении. Сроки при этом должны быть соблюдены. Как гласит ст. 180 ТК, сотрудник должен быть предупрежден о сокращении за два месяца до предстоящего увольнения. Если в этот момент лицо находится на больничном, то уведомление должно быть также ему вручено под роспись. Это будет свидетельствовать о том, что работник был извещен надлежащим образом о предстоящем увольнении. Но завершить с ним служебные взаимоотношения в этот период начальник не имеет права.

Если человек имеет инвалидность

В данном случае сотрудник будет иметь большее преимущество, чем другие граждане, чтобы остаться на своем рабочем месте. Тем более, если он обладает высокой производительностью труда, у него в семье несколько иждивенцев, которые полностью находятся на его обеспечении и не имеют самостоятельного дохода. А также в том случае, если инвалидность была получена им при исполнении трудовых обязанностей.

Конкретная дата

Предупреждая граждан о намеченном увольнении, руководитель указывает в уведомлении точную дату прекращения трудовых отношений. По инициативе самого начальника данный срок может быть увеличен, и тогда у сотрудника появляются большие шансы на последующее трудоустройство и увеличивается время для поиска нового места. Если же в это время человек заболевает, то руководитель прекращает с ним служебные отношения после выхода последнего с больничного листа.

Закон на стороне сотрудника

В большинстве случаев права работника всегда защищены в большей степени, чем интересы его начальника. Именно по этой причине руководителям организаций при сокращении штатов, нужно соблюдать трудовое законодательство. Потому что неверно проведенная процедура увольнения по данному основанию даже одного сотрудника может принести его начальнику большие неприятности.

Как правило, работники, считающие, что получили при сокращении недостаточно большое количество денежных средств, обращаются после этого в судебные органы за защитой интересов. Некоторые руководители незаконно удерживают отпускные, хотя в данном случае это запрещено. Потому что сотрудник увольняется не по собственной инициативе, а с ним расторгает трудовые отношения организация.

Кроме того, многие работники после сокращения не могут получить от работодателя пособие за третий месяц, даже несмотря на то, что представили справку из службы занятости с подтверждением того, что встали на учет в положенный срок с момента прекращения служебных отношений с предприятием.

В большинстве случаев работодатели просто пользуются юридической неграмотностью своих подчиненных. Поэтому, лица, которые попали под сокращение, должны знать свои права и защищать их, либо обращаться за помощью к профессионалам.

Законодательная база

Совокупность всех рабочих мест различной категории предприятия отображена в списочном составе компании. Уменьшение количества трудящихся подразумевает освобождение работника от его должности, вызванное ликвидацией такого рабочего места.

Трудовой кодекс РФ строго регулирует порядок выполнения определенных действий при упразднении какого-либо рабочего места. Обязательно исполнимое условие к администрации предприятия – в письменном виде, каждого индивидуально и под самоличную подпись оповестить работника об аннулировании производственных отношений через 2 месяца из-за ликвидации занимаемой им должности. Эти требования изложены в ст.180 ТК РФ.

Первый шаг по подготовке к оптимизации численности сотрудников, исходит от администрации предприятия. Издается приказ с указанием изменения будущего количества работников, определяется персональный состав комиссии, которая составляет списки тружеников, попадающих под сокращение, подбирает им вакансии, готовит и вручает уведомления.

Нюансы составления и вручения уведомления

Порядок оформления и передачи в руки извещения о предстоящем освобождении с работы гражданину, имеющему трудовой договор без оговоренного срока прекращения производственных отношений, требует безусловного соблюдения.

Утвержденной формы уведомления о предстоящем сокращении нет, но при составлении такого документа необходимо придерживаться простых обязательных требований.

Уведомление составляется на фирменном бланке предприятия. Если бланка такого нет, – на чистом листе бумаги, но с неукоснительным указанием полного названия предприятия. Непременно нужно указать дату составления.

В верхнем углу листа, справа, указывается, кому направляется документ: занимаемая должность, ФИО. Адрес проживания вписывается только в случае отправления уведомления по почте. В названии документа необходимо предусмотреть порядковый номер.

После этого пишется само уведомление. В нем обязательно вписывается фраза о намеченном увольнении, указывается ссылка на приказ об оптимизации численности работающих на предприятии и соответствующую статью ТК.

Если на предприятии, проводящем оптимизацию, есть или будут вакантные рабочие места, работодатель должен предложить их работнику, с перечислением полного названия должностей и окладов, как того требует ст. 81 ТК РФ.

В заключительной части уведомления надлежит упомянуть дату разрыва трудового контракта, об обязательной выплате, полагающейся по законодательству, компенсации и денежных выплатах.

Уведомление подписывает руководитель кадровой службы предприятия или лично директор. Внизу, после подписи представителя компании, вписывается фамилия получателя и оставляется место для даты и подписи. С этого дня отсчитывают 2 месяца, установленные Трудовым кодексом.

Извещение о грядущем сокращении может быть отправлено почтой с описью вложения, с ответственностью за доставку и вручение.

Дата подписи адресата принимается по дате получения отправленного уведомления заказным письмом с уведомлением о доставке и вручении.

Уведомление о предстоящем сокращении – важный документ с правовой точки зрения. Хотя единой формы и не существует, он несет правовую нагрузку, и представляет единственный документ, согласно которого человека официально уведомили о неизбежном разрыве трудовых отношений.

Такое извещение составляется в двух экземплярах: первый остается у кандидата на увольнение, второй, с подписью работника, храниться в отделе кадров компании. Здесь же хранится почтовое извещение о вручении.

Ежели кандидат на увольнение отказывается от подписи, составляется акт произвольной формы, который подписывают 2 свидетеля. Он передается на хранение в отдел учета кадров.

На видео представлена очередность этапов при процедуре увольнения работников с предприятия из-за уменьшения численности работающих.

Время извещения «не постоянных» работников

В организации, компании, предприятии могут также работать не на постоянной основе:

  • сезонные рабочие,
  • по договору с ограничением срока трудовых отношений, заключенном на период больше 2 месяцев или на выполнение определенного вида работ,
  • временные рабочие, принятые на время меньше 2 месяцев.

Таких граждан обязательно надо уведомлять о предстоящем сокращении:

  • рабочих, работающих сезонно – за 7 дней,
  • рабочих, работающих временно – за 3 дня,
  • рабочих, работающих по договору с указанием сроков работы – за 2 месяца.

Форма составления, содержание и метод вручения уведомления остаются неизменными.

Сокращение специфических категорий граждан

Комиссия, созданная для проведения оптимизации штатного расписания, проводит оценку преимущественного права гражданина остаться на рабочем месте. При формировании личного дела на каждого кандидата на увольнение, основываясь на реальных фактах, комиссия вносит предложение о нераспространении приказа о сокращении на конкретного работника. Какие же это категории?

1. Граждане, проходящие курс лечения. Законодательством категорически запрещено прерывать производственные отношения по инициативе администрации предприятия с работником, который проходит лечебные процедуры в связи с болезнью. Однако администрация предприятия обязана письменно уведомить такого труженика под личную роспись о предстоящем прекращении производственных отношений по истечению 2 месяцев. Таким образом работник будет оповещен. А завершить процедуру сокращения специалиста в период болезни и произвести полный расчет, администрация предприятия не имеет права.

2. С установленной инвалидностью. Работник-инвалид обладает привилегией не быть уволенным при сокращении количества рабочих мест:

  • если он получил инвалидность на этом предприятии,
  • у него на иждивении члены семьи, не имеющие собственного дохода и других средств для существования,
  • имеет первоклассные навыки работы.

3. Беременных или пребывающих в декрете женщин. В соответствии со ст. 261, ст. 256 Трудового кодекса РФ считается противозаконным и недопустимым сокращение:

  • беременных женщин,
  • женщин, пребывающих в декрете до достижения ребенком возраста 3 года,
  • матерей-одиночек с детьми не старше 14 лет (если ребенок инвалид – не старше 18 лет).

Категорию таких женщин можно уволить только при полной ликвидации предприятия.

Кроме вышеперечисленных граждан, невозможно уволить несовершеннолетнего сотрудника без обязательного согласования с территориальной госинспекцией в сфере труда. Противозаконно уволить труженика, который один занимается воспитанием детей до 14, если ребенок имеет инвалидность – до 18 лет.

Запись в трудовой книжке

Распоряжение или приказ на прекращение сотрудничества с тружеником составляется, подписывается руководителем и регистрируется в отделе кадров в последний день работы. Такой работник обязан расписаться об ознакомлении с этим документом. Копия приказа или распоряжения вкладывается в личное дело.

В трудовой книжке делается запись о том, что человек был уволен в связи с сокращением численности штата, указывается подтверждение из законодательства (пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Потом эта запись удостоверяется кадровиками или руководителем предприятия, а также печатью организации. В трудовой книжке уже бывший сотрудник может оставить и свою подпись, подтверждающую ознакомление с такой записью. В последней колонке пишется ссылка на приказ об увольнении.

Пример заполнения трудовой книжки представлен на фото:

Можно ли аннулировать уведомление?

Руководитель, собственник предприятия может отменить решение о ликвидации рабочих мест как всех, так и отдельных категорий. На законодательном уровне не определены конкретные причины отмены.

Аннулирование ранее принятого решения о предстоящем сокращении происходит до окончательного формирования обновленного штатного расписания (2 месяца от даты выдачи уведомления). Издается приказ по предприятию об аннулировании выданных письменных уведомлений о предстоящем разрыве трудовых отношений. С новым решением администрации ознакамливают тружеников, интересы которых возобновляются. Ранее полученное извещение о грядущем сокращении считается утратившим силу.

Составление, вручение уведомления о предстоящем увольнении – только вершина правового айсберга. Сокращение любой должности и последующее увольнение требует оформления большого количества документов. Как правило, они составляются в произвольной форме, но своевременная, качественная их подготовка и отвечающая букве Закона гарантирует минимизацию ошибок при их воплощении.

Кого можно и кого нельзя сокращать

Сокращение предусмотрено трудовым законодательством как одна из причин вынужденного прекращения отношений между работодателем и сотрудниками. При этом важно понимать, что некоторые категории граждан не подлежат сокращению (исключая случаи прекращения существования компании):

  • беременные женщины,
  • одинокие матери и одинокие отцы с детьми до 3 лет и/или с детьми-инвалидами,
  • единственные кормильцы семьи.

В случае одновременного сокращения нескольких должностей необходимо рассылать уведомление каждому сотруднику, о котором идет речь. При этом если необходимо выбрать среди нескольких человек, то приоритет отдается:

  • многодетным гражданам,
  • участников боевых действий,
  • сотрудникам, обладающим высокой квалификацией,
  • получившим увечье или заболевание, которое непосредственно связано с выполнением трудовых обязанностей в данной компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Основной риск с точки зрения работодателя – это претензии сотрудников в связи с тем, что их несвоевременно уведомили о грядущем сокращении должностей. Поэтому имеет смысл тщательно выполнить все требования законодательства. Опыт показывает, что в случае документального подтверждения каждого решения руководства суд занимает позицию работодателя.

Сокращение должности: 6 шагов

Процедура сокращения является одной из наиболее сложных в трудовых отношениях. Имеется в виду ее многоэтапность и необходимость оформления большого количества документов, их вручения сотрудникам с точным соблюдением соответствующей процедуры. Тем не менее, можно назвать 6 конкретных шагов.

Видео комментарий о процедуре:

Шаг 1. Письменное оформление решения

Прежде всего, руководство должно принять соответствующее решение и письменно оформить его. Составляется распоряжение или приказ, формулировка которого выбирается в соответствии с ситуацией:

  1. Или речь идет об изменении штатного расписания – т.е. предполагается полностью исключить отдельные должности.
  2. Или нужно будет уменьшить численность сотрудников.

Подобное разделение имеет условный характер, поскольку очень часто оба случая объединяются в один. Тогда составляется единый приказ, который отражает фактическую ситуацию. Таким образом, в документе отражаются такие сведения:

  1. Какие именно изменения необходимо внести в штатное расписание – исключение конкретных должностей с указанием количества единиц.
  2. Сокращение численности по конкретным должностям (также указываются единицы).
  3. Когда именно должны вступить эти изменения.
  4. Кто будет непосредственно реализовывать поправки – назначается соответствующая комиссия из представителей отдела кадров, бухгалтерии и других работников. Как правило, они оформляют уведомления о сокращении должности по утвержденному образцу и сопровождают все этапы этого процесса. Председателем комиссии назначают одного из сотрудников отдела кадров.

Примерный образец, который можно использовать в качестве готового примера, представлен ниже.

Между принятием решения о сокращении с изданием соответствующего приказа и первыми увольнениями должно пройти не менее 2 месяцев.

Шаг 2. Отправка уведомления в службу занятости

После принятия решения о сокращении должностей наступает самый ответственный этап – необходимо корректно оформить образцы уведомлений, разослав их как работника, так и в службу занятости. Важно иметь в виду, что предусмотрен одинаковый порядок с выполнением каждого этапа процедуры, даже если речь идет об увольнении только одного сотрудника.

По общему правилу работодатель информирует службу занятости о принятом решении минимум за 14 календарных дней до того дня, когда предполагается сократить работника. При этом есть важное исключение. Если предполагается массовое увольнение, то уведомление передают минимум за 3 месяца.

Определение массового увольнения должно содержаться в соглашении между профсоюзом и работодателем. Если такового не было, но исходят из общих правил, описанных в таблице.

Конкретного образца документа не существует, поэтому работодатель вправе выбрать любой бланк, в том числе собственный. Важно отразить в документе несколько сведений:

  1. В адрес кого и от кого составлено уведомление.
  2. Его номер в журнале исходящей корреспонденции (а также дата регистрации для фиксирования дополнительного доказательства).
  3. Сведения о сокращаемых:
  • ФИО,
  • должность,
  • образование,
  • оплата труда.
  1. Обязательно сослаться на основание такого решения – т.е. на приказ, образец которого приведен выше.

За основу можно взять следующий пример:

Шаг 3. Вручение уведомления работнику (-ам)

Теперь наступает не менее ответственный этап – необходимо вручить уведомление всем сокращаемым работникам. Самое главное условие – точно учесть сроки. В общем случае они составляют минимально 2 месяца. Есть 2 исключения:

  1. Если изначально трудовой договор заключался как срочный, и при этом срок его действия был не более 2 месяцев, то уведомить можно минимум за 3 календарных дня. Не имеет значения, был ли сотрудник совместителем или устраивался на основное место работы.
  2. Если изначально сотрудника принимали на сезонную работу, то минимальный срок уведомления составляет 7 календарных дней. То есть в обоих случаях учитываются и выходные, и праздничные даты.

Шаг 4. Подписание соглашения

Следующий шаг связан с теми случаями, когда в интересах работника и/или работодателя добиться того, чтобы договор был расторгнут еще до того, как наступит срок увольнения. То есть речь идет о том, что сотрудник может уволиться и до того, как его официально предупредили – подобно тому, как работник увольняется до истечения официальной отработки в 14 календарных дней.

Если стороны достигли устного соглашения о досрочном увольнении, они должны составить письменное дополнительное соглашение. Оно оформляется по произвольному образцу и содержит следующие сведения:

  1. Сведения о сторонах соглашения.
  2. Дата и место его заключения.
  3. Предмет соглашения: какой трудовой договор расторгается и когда.
  4. Обязательно отражается факт того, что работник извещался о сокращении должности, ему вручали уведомление соответствующего образца, но было принято решение прекратить трудовые отношения раньше срока.
  5. Подписи, расшифровки подписей обеих сторон.

За основу можно взять такой пример.

Важно понимать, что во многих случаях для компании досрочное увольнение не столь выгодно, как работнику. Обязательно выплачивается дополнительная компенсация, размер которой определяется на основе средней зарплаты. Эта сумма обычно превышает ту, которая была бы выплачена без досрочного увольнения.

Бланк и образец уведомления

За основу можно взять пустой бланк и доработать его форму под свои потребности.

В образце уведомления о сокращении должности приводятся такие сведения:

  1. Обоснование решения руководства компании – норма ТК и отсылка к соответствующему приказу.
  2. Предложение о переводе или о замещении другой вакансии либо указание о том, что компания не может сделать такое предложение.
  3. Утверждение о том, что работнику будут выплачены все гарантированные компенсации (по законодательству). В случае наличия дополнительных гарантий (например, по коллективному трудовому договору) – их тоже упоминают в тексте.
  4. Подпись представителя работодателя (генеральный директор).
  5. Подпись сотрудника, подтверждающая факт получения уведомления.
  6. Дата, от которой и будут отсчитываться минимально допустимый срок, после которого работодатель может сократить сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отказ сотрудника поставить подпись на документе не умаляет его юридического значения. То есть сам факт того, что уведомление было передано, дата передачи в любом случае будут зафиксированы.

Предложение аналогичной должности

В образце уведомления, в котором сообщается о сокращении должности, также обязательно предлагают подходящую вакансию (если работодатель имеет такую возможность). При этом предложить новую должность необходимо не только постоянному, но и временному сотруднику (в том числе нанятому на сезон).

В качестве подходящей работы считается должность, которая соответствует хотя бы одному из следующих критериев:

  1. По квалификации и состоянию здоровья с такой же или более высокой оплатой.
  2. Оплачиваемая в меньшем размере, но подходящая по квалификации и по состоянию здоровья.

При этом имеется в виду предложение такого места работы, которое находится в той же местности (регион и район) и доступно относительно места проживания работника. Допускается также предложить и место в другом регионе (например, в другом филиале компании), если подобная возможность заведомо предусмотрена в трудовом и/или коллективном договоре, а также в дополнительных соглашениях к этим документам.

Важно также понимать, что вакансий может не быть на момент составления образца уведомления о сокращении должности. Но они могут появиться в течение срока со дня вручения и вплоть до дня предполагаемого увольнения. Тогда их тоже предлагают в письменном виде – можно оформить произвольно, как отдельную бумагу.

Даже если уже известно, что работник заведомо откажется от этого предложения, его все равно нужно сделать, поскольку это обязанность работодателя. Исключение составляют случаи, когда предложить нечего – т.е. никаких подходящих вакансий на данный момент нет.

Если же за весь период никаких должностей компания предложить не может, этот факт можно зафиксировать в самом уведомлении или довести до сведения сотрудника дополнительно. Документ составляется в произвольном виде.

Если сотрудник согласен на перевод

Как правило, крупные предприятия предлагают и такую возможность – в устном виде, во время проведения переговоров. Если работник соглашается, нужно поступить по соответствующей процедуре:

  1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
  2. Составляется приказ о переводе. Можно выбрать любой образец или задействовать привычную для многих предприятий форму Т-5.
  3. Вносятся записи в трудовую книжку и в личное дело.

Таким образом, ни формально, ни фактически сокращения не состоится – происходит обычный перевод работника.

Если сотрудник отказывается подписать уведомление

Это не отменяет самого факта сокращения, как и не влияет на планы работодателя. Однако процедура немного усложняется:

  1. Прежде всего, работодатель должен затребовать письменные объяснения работника, которые можно представить в произвольном виде. Пишется объяснительная на имя руководителя (в течение 3 рабочих дней) и прикладывается к личному делу.
  2. Если сотрудник не хочет составлять и объяснительную, то необходимо оформить соответствующий акт. В этом акте указываются сразу два факта – отказ подписать уведомления и отказ предоставить письменные объяснения по этому поводу. Форма акта свободная, однако есть одно существенное условие: документ должны подписать 3 свидетеля – это могут быть любые работники компании.

Таким образом, отказ сам по себе никак не обязывает работодателя отказаться от своих планов. Но точно соблюсти процедуру очень важно, поскольку в случае возможного возникновения разногласий и обращения работника в суд или трудовую инспекцию компания представит соответствующие доказательства, что будет зачтено в ее пользу.

Ответы юристов (11)

Возможно Вам необходимо истребовать решение, на основании которого направлено Вам уведомление — письмо.

Полномочие на направление работникам уведомлений и писем, к сожалению оговорено пунктом 6 Доверенности.

Статья 174. Последствия нарушения представителем или органом юридического лица условий осуществления полномочий либо интересов представляемого или интересов юридического лица

1. Если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором или положением о филиале или представительстве юридического лица либо полномочия действующего от имени юридического лица без доверенности органа юридического лица ограничены учредительными документами юридического лица или иными регулирующими его деятельность документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или такой орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда доказано, что другая сторона сделки знала или должна была знать об этих ограничениях.

2. Сделка, совершенная представителем или действующим от имени юридического лица без доверенности органом юридического лица в ущерб интересам представляемого или интересам юридического лица, может быть признана судом недействительной по иску представляемого или по иску юридического лица, а в случаях, предусмотренных законом, по иску, предъявленному в их интересах иным лицом или иным органом, если другая сторона сделки знала или должна была знать о явном ущербе для представляемого или для юридического лица либо имели место обстоятельства, которые свидетельствовали о сговоре либо об иных совместных действиях представителя или органа юридического лица и другой стороны сделки в ущерб интересам представляемого или интересам юридического лица.

С уважением! Г.А. Кураев

Уточнение клиента

Геннадий, вы уходите" в поле ГК, а если все же смотреть по ТК, в разрезе" которого я т.сказать и задаю свой вопрос. эта Доверенность дает менеджеру по персоналу представлять интересы Работодателя?

18 Августа 2016, 12:52

Уточнение клиента

Геннадий, вы пишете о том, что может еще помочь Решение акционера, на основании которого меня уведомили о ликвидации офиса в Кра., но чем мне может помочь понимание содержания этого самого Решения?

18 Августа 2016, 13:54

Есть вопрос к юристу?

В п.6 говорится «подписывать уведомления».

Это как раз подходит под Ваш случай, поэтому полагаю, что к самому тексту доверенности здесь претензий быть не должно.

Другой момент, что доверенность могла быть отозвана, поэтому есть смысл потребовать официального подтверждения полномочий подписавшего уведомление.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Здравствуйте Алексей. В п.6 доверенности есть право направлять уведомления. Тот факт, что там не указано, что уведомления именно о сокращении не имеет значения. т.к. он вправе направлять любые уведомления.

Смотрите видео: Увольнение в связи сокращением штата незаконно Верховный Суд (none 2020).