Вопросы к Юристу

У - кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у - старого или у - нового кредитора

Компания, уступающая требование к должнику новому кредитору, обязана передать ему все документы, удостоверяющие это право требовани я п. 2 ст. 385 ГК РФ . Например, если уступается требование к покупателю по оплате отгруженного ему товара, то как минимум нужно отдать новому кредитору договор и товарную накладную. Готовит пакет документов для нового кредитора, как правило, бухгалтер. И если от него требуют отдать оригиналы, а себе оставить копии, то это часто воспринимается им в штыки. Ведь многие бухгалтеры опасаются, что копий будет недостаточно для документального подтверждения расходов (в виде стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), требование оплаты которых уступается). Выясним, обоснованны ли такие опасения бухгалтеров и у кого все-таки должны остаться подлинники.

Что нужно отдать новому кредитору: оригиналы или копии?

Если в договоре уступки идет речь о передаче копий (например, это часто бывает при уступке требования лишь в части), то вы можете оставить оригиналы себе, а новому кредитору отдать заверенные копии.

Ну а если договор прямо не предусматривает передачу копий (к примеру, содержит лишь общую фразу «подтверждающие документы»), то в силу закона вы должны отдать оригинал ы п. 2 ст. 385 ГК РФ . Правда, бывает, что суды признают обязательства по передаче документов исполненными, даже если это были копи и Постановления ФАС УО от 06.04.2000 № Ф09-406/2000-ГК, 13 ААС от 10.12.2009 № А56-4515/2009 .

СОВЕТУЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если оригиналы документов по уступаемому требованию нужны и вашей компании, и новому кредитору, можно попробовать предложить ему включить в договор уступки следующее условие: ваша компания передает копии, но обязуется при необходимости предоставлять ему подлинники для их сверки с копиями.

Новый кредитор может настаивать на передаче оригиналов, в частности:

  • для некой подстраховки. Вдруг ваша компания захочет переуступить это же требование еще кому-нибудь, а при наличии оригиналов сделать это намного легче,
  • для передачи новому приобретателю в случае дальнейшей переуступки,
  • для предъявления в суд, если с должником возникнет спор, который дойдет до суд а п. 2 ст. 71 ГПК РФ, пп. 8, 9 ст. 75 АПК РФ .

Обратите внимание, что требование по договору уступки перейдет к новому кредитору, даже если вы не передадите ему документы, подтверждающие это требовани е п. 11 Информационного письма Президиума ВАС от 30.10.2007 № 120 . То есть договор все равно будет считаться действительным. Права же нового кредитора в этой ситуации во многом будут зависеть от содержания договора уступки. Например, иногда он может приостановить оплату до тех пор, пока не получит документ ы пп. 2, 4 ст. 328 ГК РФ . А если вы откажетесь отдать документы, может потребовать расторжения договора и возврата всего исполненного по нем у подп. 1 п. 2 ст. 450, пп. 4, 5 ст. 453, п. 3 ст. 1103 ГК РФ, п. 1 Информационного письма Президиума ВАС от 11.01.2000 № 49, Постановление Президиума ВАС от 05.04.2011 № 16002/10 .

Годятся ли копии для подтверждения ваших расходов?

Налоговый кодекс не обязывает подтверждать расходы исключительно подлинниками документов. Он только требует, чтобы подтверждающие документы оформлялись в соответствии с российским законодательством (обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, где были произведены расходы ) п. 1 ст. 252 НК РФ . Поэтому если копия заверена в установленном законодательством порядке, то она может использоваться для подтверждения расходов.

Мнение читателя

“ А мы при уступке долгов оставляем себе нотариально заверенные копии. Так спокойнее. Ведь к таким копиям доверия всегда больш е ” .

Елена Васильевна,
бухгалтер, г. Москва

Контролирующие органы тоже не категоричны в этом вопросе и считают, что если подлинных документов, подтверждающих расходы, нет, то сгодятся и их надлежаще заверенные копи и Письма Минфина от 20.01.2011 № 03-03-06/1/15, от 05.02.2010 № 03-03-05/18, УФНС по г. Москве от 21.12.2010 № 16-15/[email protected] . Хотя на местах налоговики все-таки иногда пытаются исключить из расходов затраты, подтвержденные лишь копиями, но радует, что суды с ними не соглашаютс я Постановления ФАС СКО от 03.03.2011 № А32-22309/2007, ФАС МО от 05.10.2010 № КА-А41/11224-10 .

Поэтому если у вас останутся вместо оригиналов их надлежаще заверенные копии, то бояться нечего. А заверить копии можно, например, проставив на них такой штам п п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, принятого Постановлением Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст .

Смотрите видео: Как заемщику удалось выйграть суд Уступка прав требования (none 2020).