Вопросы к Юристу

Временный перевод на другую вакантную должность

На основании соглашения оформляется приказ (распоряжение) работодателя о переводе на другую работу по унифицированной форме N Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, делается запись в личной карточке (форма N Т-2) и на лицевом счете (форма N Т-54). Временный перевод в трудовой книжке не фиксируется (часть четвертая ст.

66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225). В соответствии с частью первой ст.

70 ТК РФ при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Если такое условие в трудовом договоре отсутствует, то считается, что работник принят на работу без испытательного срока (часть вторая ст.

Временный перевод по соглашению для замещения временно отсутствующего работника

При этом любой временный перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч.

2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Отдельные ученые обращают внимание на тот факт, что с точки зрения интересов сторон трудового договора временный перевод по соглашению сторон является в первую очередь переводом в интересах работодателя, так как именно от работодателя зависит возможность данного перевода [1, с.

Временный перевод работника на другую должность

Поэтому для того, чтобы не противоречить положениям статьи 72.2 сотрудника по истечении года необходимо перевести на прежнюю должность, а затем оформить еще один перевод.

Если имеет место перевод временного работника на другую временную работу, то порядок оформления не изменится. Единственно, отдел кадров должен учитывать, что продолжительность перевода не должна превышать срок прекращения основного договора, в противном случае сотрудник может стать постоянным, то есть его договор признают бессрочным. Случай, когда временный перевод осуществляется на штатную единицу, на которой уже есть сотрудник, но временно отсутствует, оговаривается в законодательстве отдельно.

В этом случае срок перевода ограничивается не 1 годом, а временем отсутствия основного работника. Соответственно, он может превышать указанные 12 месяцев.

Об оформлении перевода на вакантную должность

Причина, побудившая обратиться к Вам за помощью, следующая.

После того, как была подобрана кандидатура для приема (по бессрочному трудовому договору) на должность, на которую временно был переведен работник, этот работник отказался писать заявление на перевод на прежнюю должность и подписывать изменение к трудовому договору.

Подписчик «КП» С.Б. Фунтов, г. Балаково, Саратовская обл. Эксперт «КП» Ю.Н.

Строгович Ответ на данный вопрос следует искать в первую очередь в Трудовом кодексе РФ, который определяет порядок временного перевода на другую работу. Как следует из статьи 74 Трудового кодекса РФ в случае производственной необходимости работодатель по своей инициативе имеет право переводить работника на срок до 1 месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Временный перевод на вакантную должность

Вопрос На предприятии вакантна должность главного бухгалтера, на его место по временному переводу назначена на 3 месяца заместитель главного бухгалтера.

Однако такой перевод может быть признан постоянным на основании п.

2 Разъяснения Госкомтруда СССР N 30, ВЦСПС N 39 от 29.12.1965 «О порядке оплаты временного заместительства» (применяемого в части, не противоречащей ТК РФ): назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.

Из Кассационного определения Саратовского областного суда от 21.04.2011 по делу N 33-2049/2011 следует: если работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника и при этом освобождается от основной работы, то имеет место не совмещение, а временный перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), а если должность, по которой работник исполняет обязанности, вакантна и работник при этом освобождается от основной работы, то такой перевод может быть признан постоянным, так как по общему правилу исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается согласно п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР N 30, ВЦСПС N 39.

  • (149 kB)
  • (209 kB)
  • (71 kB)
  • (149 kB)
  1. Добрый день, пожалуйста, сообщите возможно ли с сотрудником быть заключено доп.соглашение о повышении должности и оклада временно, например, на 3 месяца.

    С одной стороны, по истечении 3-х месяцев у….

  2. Прошу проконсультировать по вопросу оплаты труда. Работник нашей организации работал вахтовым методом 15*15 с 16 числа каждого месяца до его окончания, с 1 по 15 число каждого месяца —….
  3. Прошу разъяснить вопрос по должностям.

    Сотрудник (Юрист) уходит в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

    Руководство планирует на период отпуска заменить ее должность на другую (специалист по…. Здравствуйте. Компания открыла офис в Китае и планирует отправить на постоянную работу туда 2-х сотрудников.

    Вопрос: 1) как оформить длительную зарубежную командировку? 2) это оформлять командировкой или перемещением сотрудника….

Просмотров: 205 Назад Вперед

Замещение временно отсутствующего работника: временный перевод

До внесения изменений в ТК РФ (в 2006 г.) в соответствии со ст.

Изменения, внесенные в ТК РФ в 2006 г., некоторым образом модифицировали правовой потенциал как работодателя, так и работника в рассматриваемой ситуации.Теперь нормы ТК РФ предусматривают возможность применения временного перевода как в случае производственной необходимости, так и в ситуациях, не связанных с ней.

Обратите внимание! Временные переводы могут осуществляться: по соглашению сторон (работника и работодателя), в одностороннем порядке по инициативе работодателя:в отсутствие согласия работника, с согласия работника В современных условиях временные переводы условно могут быть разделены на две группы: переводы, допускаемые по соглашению сторон (работника и работодателя), переводы, осуществляемые работодателем в одностороннем порядке по своей инициативе.

Перевод на вакантную должность постоянно основание в приказе

Оно является выражением инициативы сотрудника, направляется на рассмотрение начальству. Содержание:

  • причина решения,
  • документальное подтверждение (например, медицинское заключение).
  • просьба о переводе,
  1. Составление соглашения, содержащего условия перевода (при согласии руководства).

    ТК временно перевел на эту должность другого постоянного работника — главного специалиста (с его согласия), можно ли на временно освободившуюся должность главного специалиста перевести на период временного перевода на место главного специалиста другого постоянного работника — ведущего специалиста.

    Как правильно оформить временный перевод на вакантную должность до замещения этой должности основным работником?

    Если по истечении определенного доп.соглашением срока временного перевода должность останется вакантной, то Вы сможете заключить с сотрудником новое доп.соглашение о временном переводе на новый срок.

    Если же кандидатура на указанную вакантную должность будет подобрана раньше истечения срока временного перевода, то Вы можете досрочно по соглашению с работником прекратить временный перевод, заключив с сотрудником доп. соглашение. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон По письменному сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу.

    Максимальная продолжительность такого перевода – один год.

    Временный перевод сотрудника на вакантную должность

    Но отсутствие такого локального документа не будет препятствовать работнику вернуться на прежнюю должность. Дело в том, что приказ директора, согласно которому работник был переведён, к этому моменту уже утратил силу.

    Следовательно, стороны возвращаются к своему предыдущему положению. Наниматель обязан предоставить возможность работать по специальности сотруднику, ранее переведённому на другую работу на определённый срок.

    Временные переводы: виды, особенности и порядок оформления

    ТК РФ за работником, переводимым на другую работу для замещения временно отсутствующего работника, сохраняется прежнее место работы, которое он вправе требовать по выходу на работу заменяемого работника.Между тем на период временного перевода работник выполняет другую работу и не может выполнять работу по своей основной должности.В таком случае для выполнения работы временно переведенного на другую должность работника могут быть оформлены трудовые отношения с новым работником.При этом с лицом, приглашенным на такую работу, должен быть заключен срочный трудовой договор как с лицом, принятым на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы. Отсутствующим работником в данном случае является работник, временно переведенный на другую должность.

    Временный перевод сотрудника

    Поскольку соглашение о временном переводе изменяет возникшие на основании трудового договора трудовые отношения между работодателем и работником, независимо от его названия такое соглашение будет являться дополнительным к трудовому договору. В нем должны быть отражены:- характер перевода (временный),- его продолжительность,- наименование новой должности (профессии, работы) и (или) структурного подразделения, а также местности, в которой временно будет выполняться работа,- новые условия оплаты труда, режима рабочего времени и времени отдыха, а также другие условия труда, которые изменяются в связи с переводом.Кроме того, необходимо составить приказ о переводе по унифицированной форме N Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    При этом под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы.Временный перевод на другую работу — временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст.

    72.2 ТК РФ).В соответствии с частью первой ст.
    ТК временно перевел на эту должность другого постоянного работника — главного специалиста (с его согласия), можно ли на временно освободившуюся должность главного специалиста перевести на период временного перевода на место главного специалиста другого постоянного работника — ведущего специалиста.Возможен ли такой перевод? Каков порядок оформления временного перевода ведущего специалиста? Требуется ли заявление от ведущего специалиста на перевод? #5 IP/Host: 5.158.124. Дата регистрации: 23.10.2012Сообщений: 38 Re: Временный перевод на вышестоящую вакантную должность Здравствуйте,кто-нибудь дайте пожалуйста, ссылки как рассчитать календарные дни для отпуска, в случаи если за рабочий год сотрудник трижды сменил должность переводами, и у всех положено разное кол-во дней отпуска.

    Временный перевод на другую вакантную должность

    Выходит, что работник фактически будет трудиться в новой должности с одной даты, а сведения в трудовую книжку будут внесены при издании приказа о постоянном переводе. Некоторые специалисты по кадрам выходят из сложившейся ситуации следующим образом:

    • в графе 3, где указывается подразделение и должность, пишут также дату, с которой был осуществлён временный перевод,
    • в графе 4 ссылаются сразу на оба приказа директора юридического лица, утверждающих и временный, и постоянный перевод.

    Возвращение к прежним обязанностям Временный перевод, как и всё непостоянное, предполагает возвращение работника к своей обычной трудовой функции.

    Чаще всего наниматель издаёт приказ, где описывается, какой именно сотрудник с какой даты и в каком подразделении продолжит трудиться по завершении периода перевода.

    Временный перевод работника на другую вакантную должность

    ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.Таким образом, в силу прямого указания закона при временном возложении на работника обязанностей по должности, не предусмотренной трудовым договором и одновременном освобождении на этот период работника от обязанностей по основной работе оформляется письменное соглашение сторон (часть первая ст.

    Следовательно, при любых других причинах перевода, а также вне зависимости от его причины, при условии, что работник должен будет выполнять работу более низкой квалификации, получение от него предварительного письменного согласия на перевод является обязательным. При этом работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья.Также следует иметь в виду, что за работником, временно переведенным на другую работу, сохраняется занимаемая им должность на весь период временного выполнения другой работы (то есть речь идет о достаточно коротком периоде времени).Временный перевод оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором работником делается запись о своем согласии с переводом.

    Внесения каких-либо изменений в трудовой договор в этом случае не требуется.
    Работника планируется временно перевести на вакантную должность на срок более одного года. Работник на перевод согласен. Возможен ли временный перевод на временную вакантную единицу до подбора кандидата, который будет принят на работу на постоянной основе? Если да, то будет ли это считаться переводом на другую работу и отражаться в трудовой книжке? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работник может быть временно переведен на должность, по которой не заключен ни один трудовой договор, на срок до одного года. По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа (в противном случае перевод считается постоянным). В дальнейшем работник может быть вновь временно переведен на ту же вакантную должность также на срок до одного года.
    В трудовую книжку работника запись о временном переводе вносить не нужно.

    Понятие перевода

    Все виды переводов в пределах одной компании перечисляются в ст. 72 ТК. Здесь указывается, что возможен временный перевод сотрудника на освободившую должность до того момента, пока не будет найден новый работник. При этом учитываются некоторые правила процесса:

    • срок такого перевода не может превышать 1 года,
    • переводимый работник должен составить письменное согласие на этот процесс, причем даже в случае, если планируется работа на новой должности только в течение нескольких дней,
    • работодатель должен грамотно оформить такую процедуру, для чего им издается соответствующий приказ по форме Т-5.

    Если в конце срока работодатель не предпринимает какие-либо действия для отмены перевода, а работник не хочет возвращаться на прежнее место работы, то новая должность становится для него постоянной.

    Виды переводов

    Переводы сотрудников могут быть временными или постоянными, а также внутри одной компании или между разными организациями. Обстоятельства зависят от конкретной ситуации. Вид временного перевода на вакантную должность может быть обусловлен следующими причинами:

    • возникновение аварии в компании,
    • выход другого работника, занимающего эту должность, в декрет, а при этом руководитель предприятия не смог найти замену,
    • по медицинским рекомендациям сотрудник, занимающий такую должность, переводится в другой филиал или на другое рабочее место,
    • увольнение работников,
    • возникновение техногенных или природных катастроф.

    Такой перевод должен осуществляться на ограниченный период времени. В процессе составления приказа непременно вносится информация о сроках. При таких условиях не вносятся какие-либо изменения в трудовой договор работника. Но с ним может составляться дополнительное соглашение.

    Как официально фиксируется?

    Так как человек будет выполнять обязанности другого специалиста в течение определенного периода времени, то руководитель предприятия должен грамотно зафиксировать изменение должностных обязанностей, графика работы и других параметров сотрудничества. Для этого используются разные официальные документы:

    • приказ об оформлении перевода на вакантную должность,
    • дополнительное соглашение, в котором перечисляются все полномочия и обязанности, которыми наделяется сотрудник предприятия при переводе на новую должность,
    • должностные инструкции.

    Существуют некоторые ситуации, при которых разрешается перевод даже при отсутствии согласия со стороны сотрудника. Это допускается только при возникновении разных несчастных случаев, катастроф или иных непредвиденных событий.

    Срок перевода

    Временный перевод на вакантную должность должен осуществляться до того момента, пока не будет найден другой работник на это место. Это обусловлено тем, что такая должность является свободной, поэтому требуется только найти нужного специалиста. В течение всего времени, когда осуществляется поиск, другой специалист компании может справляться с поставленными задачами.

    По закону срок временного перевода на другую должность не должен превышать 12 месяцев. Но в определенных ситуациях допускается продлевать этот период времени. Например, если происходит замещение работницы, вышедшей в декретный отпуск. Независимо от срока перевода требуется грамотно выполнить процедуру, для чего работодателем оформляются разные официальные бумаги.

    Получение согласия от работника

    Временный перевод на вакантную должность может осуществляться исключительно при наличии согласии на эту процедуру со стороны работника. Для этого учитываются следующие моменты:

    • первоначально руководитель компании должен предложить сотруднику перевод, для чего передает работнику документы, подтверждающие необходимость в этом процессе,
    • предоставляются документы, имеющие отношение к этой вакантной должности, чтобы человек смог определиться, сможет ли он справиться с конкретными должностными обязанностями,
    • если сотрудник соглашается на перевод, то им формируется письменное согласие.

    Согласие может составляться в свободной форме. Именно наличие этого документа выступает в качестве подстраховки руководителя компании, поэтому он может быть уверенным в том, что в будущем сотрудник не попытается оспорить перевод. Составляется согласие на имя директора фирмы.

    Правила издания приказа

    Временный перевод на другую должность непременно сопровождается изданием приказа директором предприятия. Документ составляется по форме Т-5. В него вносятся следующие сведения:

    • наименование и реквизиты компании,
    • сведения о сотруднике, который переводится на новую должность,
    • причина для выполнения этого процесса,
    • срок, в течение которого работник будет справляться со своими обязанностями на новой должности,
    • указывается характер планируемого перевода,
    • приводится информация об отделе, в который перейдет работник,
    • прописывается заработная плата, которую будет получать сотрудник на этой должности,
    • указывается дата составления,
    • ставится подпись руководителя.

    Переводимый сотрудник знакомится с этим документом под роспись. После этого составляется дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника. В нем указывается, какие должностные обязанности будет выполнять работник на новом месте. При необходимости вносятся нужные сведения в учетную документацию предприятия. Копия приказа прикладывается к личному делу, что подтверждает временный перевод сотрудника на вакантную должность. Если будут нарушены правила процесса, то действия работодателя можно легко оспорить.

    Особенно много внимания должно уделяться на издание приказа о временном переводе работника на вакантную должность. Образец этого документа можно изучить ниже.

    Правила составления дополнительного соглашения

    Даже при временном переводе временного работника на вакантную должность придется составлять дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору. Это обусловлено тем, что специалисту придется справляться с обязанностями, которые не предусматриваются его прежним контрактом. При формировании соглашения учитываются правила:

    • в нем непосредственно указывается, по каким причинам изменяются условия работы сотрудника,
    • приводятся все обязанности и полномочия, появляющиеся у работника на новой должности,
    • документ составляется в двух экземплярах, которые далее подписываются руководителем фирмы и сотрудником,
    • на этих соглашениях ставится печать компании,
    • срок действия этого документа должен совпадать с периодом, на который осуществляется перевод.

    Работник перед подписанием такого соглашения должен убедиться в правильности составления документа.

    Указываются ли какие-либо сведения в трудовой книжке?

    Руководители компаний должны разбираться в том, как правильно оформить временный перевод на вакантную должность. Для этого важно грамотно подготовить официальные документы. На основании ст. 66 ТК временный перевод не является значимым событием, которое должно отмечаться в трудовой книжке.

    Поэтому при выполнении этого процесса не требуется вносить запись в трудовую книжку. Но если после окончания установленного срока работник продолжает осуществлять деятельность на новой должности, то она становится для него постоянным местом работы. В этом случае временный перевод становится постоянным, поэтому соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку.

    Во время внесения записи учитывается дата, когда фактически работник вступил в новую должность. Поэтому делается запись уже после того, как сотрудник отработал некоторое время на новом месте. В документ вносятся сведения о приказе о временном переводе на вакантную должность, а также о приказе о постоянном переводе, который должен дополнительно издаваться руководителем предприятия.

    Как возвращается сотрудник на постоянное место работы?

    Как только закончится срок, на который работник переводился на вакантную должность, осуществляется его возврат на прежнее место работы. Это выполняется в тот момент, когда директор компании находит другого специалиста на это свободное место работы. В законодательстве отсутствуют четкие требования к тому, как грамотно оформляется возвращение сотрудника к своей прежней деятельности.

    Специалисты рекомендуют для этих целей издавать еще один приказ. Этот документ подписывается всеми заинтересованными лицами, чтобы в будущем не возникало каких-либо спорных ситуаций. Приказ может издаваться в свободной форме. В него включаются следующие сведения:

    • информация о компании и конкретном сотруднике,
    • приводятся сведения о том, что работник возвращается на прежнюю должность,
    • указывается дата возвращения,
    • прописывается должность, которую занимал человек временно,
    • ставится подпись руководителя предприятия и самого сотрудника.

    Обязательно с этим документом должен ознакомиться работник предприятия.

    Может ли перевод стать постоянным?

    После окончания срока, на который сотрудник переводился на вакантную должность, требуется грамотно оформить его возвращение на прежнее место работы. Если работодатель не будет предпринимать для этого какие-либо действия, то автоматически перевод становится постоянным, поэтому требуется внесение соответствующих сведений в трудовую книжку работника.

    При таких условиях составляется еще одно дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывается, что перевод становится постоянным. Руководитель фирмы издает еще один приказ.

    Так как перевод выполнялся на вакантную должность, то постоянным такой переход становится только через один год. Без грамотного оформления разных документов такая процедура может легко признаваться незаконной.

    Может ли работник отказаться?

    Любой перевод без веских оснований может осуществляться только при наличии согласия на этот процесс самого работника. Если возникают разные катастрофы или производственная необходимость, то даже в этом случае перевод без согласия возможен исключительно на один месяц, после чего сотрудник должен возвращаться к своей прежней работе.

    Если человек не соглашается на работу на вакантной должности в течение ограниченного периода времени, то за это работодатель не имеет права привлекать его к дисциплинарной ответственности или вовсе принудительно расторгать с ним трудовой договор. При таких условиях работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. Если директор шантажирует или угрожает, то придется составлять заявление в полицию. Для взыскания компенсации морального вреда подается иск в суд.

    Заключение

    Перевод сотрудника на вакантную должность на временной основе может понадобиться по разным основаниям. Процедура должна выполняться с одновременным составлением разных официальных документов. Обязательно требуется согласие на перевод от работника фирмы.

    На вакантную должность можно перевести максимально на один год. После этого допускается переоформить постоянный перевод. Необходимо соблюдать все нюансы данной процедуры, это позволит работодателю избежать проблем с законодательством.

    Смотрите видео: Статья 74 ТК РФ. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным (none 2019).