Вопросы к Юристу

Дубликат свидетельства о браке

Во время оформления брачных отношений в ЗАГСе мужчина и женщина получают свидетельство, которое может случайно потеряться. Этот документ могут запросить в разных инстанциях, и многие люди интересуются, как получить копию свидетельства о браке.

Официально зарегистрированные отношения наделены юридической силой. Документ предъявляют для:

  • смены ФИО жены,
  • регистрации ребенка,
  • оформления кредита в банке,
  • получения льгот и пособий.

Теперь давайте вместе разберемся, где получить копию свидетельства о браке?

Этапы получения

Для восстановления документа о регистрации брака необходимо обратиться в ЗАГС, где регистрировались отношения. Там гражданин получит справку, на основании которой ему должны отыскать запись об оформлении брака.

Чтобы получить копию в ЗАГСе, нужно представить сотруднику отдела регистрации паспорт, где имеется отметка о регистрации брачного союза.

Как получить копию свидетельства о браке? Работник выдаст бланк заявления по форме номер 19, который следует заполнить на имя главного ЗАГСа, указав следующие сведения:

  • данные паспорта,
  • информацию о регистрации брака (дата),
  • причину потери документа,
  • роспись и дату.

На письменном обращении не разрешается:

  • вносить неверные или неполные сведения,
  • исправлять ошибки,
  • вносить информацию неразборчиво.

Согласно действующему законодательству, чтобы получить копию свидетельства о браке, необходимо уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей. Непосредственно сама форма заявления №19 выдается бесплатно.

Гражданам нужно отдать паспорта, а также письменное обращение и квитанцию, дождаться выдачи копии документа о браке, на котором будет отметка "дубликат".

Работник ЗАГСа предоставит специальный журнал учета документов и копий, где необходимо поставить роспись напротив своих инициалов. Далее сотрудник проверяет верность заполнения информации в заявлении и весь список документов, которые принес гражданин. После этого работник органа записи актов гражданского состояния назовет день и час, когда нужно прийти за копией свидетельства.

Сколько делается дубликат?

Как правило, копию делают в день подачи заявления, если это - та самая государственная структура, в которой фиксировались брачные узы. Если это другой орган записи актов гражданского состояния, то возможно, сотрудникам понадобится какое-то время для его оформления. Оставив контактные данные, в дальнейшем гражданин будет уведомлен о готовности запрашиваемого документа.

Свидетельство, которые впервые выдано мужчине и женщине при регистрации брака, заполняется на бумаге с гербом розового оттенка типографическим методом. Формуляр с водяными знаками имеет определенный номер. Его нельзя ни в коем случае ламинировать, поскольку иногда возникает необходимость внести определенные коррективы либо поставить печать. Если документ уже заламинирован, то он считается испорченным, поэтому потребуется его замена.

На повторно выданном свидетельстве в правом верхнем углу имеется печать "копия". Регистрационный номер на таком документе будет уже другой. Оригинал выдается только в единственном виде, еще два хранятся в органах местной исполнительной власти и архивах. Согласно закону, повторно получить свидетельство можно в форме дубликата, но не оригинала.

Если в архиве ЗАГСа был потерян оригинал документа, то работники обратятся в органы власти и запросят второй экземпляр. Стоит обратить внимание, что дубликат выдается только тем гражданам, на кого было составлено свидетельство. Заявителем также может быть:

  • официальное лицо по специальной доверенности,
  • родственник умершего супруга или супруги,
  • опекуны недееспособного гражданина.

Для получения копии в отношении брака уже покойного человека необходимы будут дополнительные официальные бумаги, которые подтверждают родство с умершим. Кроме этого, за получением копии может обратиться один индивид из семейной пары, который знает сведения паспорта жены или мужа. Если потерянное свидетельство вдруг найдется, то его ни в коем случае нельзя нигде представлять, поскольку это противозаконно.

Как получить копию свидетельства о браке из другого города?

Если оформление брака происходило в другом населенном пункте, то решить вопрос возможно:

  • отправившись в тот город, где находится ЗАГС,
  • обратиться в регистрационные органы по месту своей прописки.

Второй вариант считается наиболее простым, поскольку нет необходимости тратить время и деньги на путь - доставка осуществляется через почту. Но нужно понимать, что такой способ потребует больших временных затрат (примерно две-три недели). Если вы не знаете, где можно получить копию свидетельства о браке, решить проблему можно другими методами:

  • через интернет-портал Госуслуги,
  • обратившись в многофункциональный центр.

Человек может сам решить, где получить дубликат, но должен помнить, что любой из этих способов также требует оплаты государственной пошлины.

Если гражданин использует электронный адрес, то ему нужно загрузить сканы письменного обращения, квитанции об оплате госпошлины и копии паспорта.

Если человеку необходимо отправить документы почтой, то эти официальные бумаги нужно вложить в конверт. Важно обратить внимание, что копия свидетельства не может быть выслана гражданину по почте или через интернет. Копию из органов записи актов гражданского состояния перешлют в бюро по месту жительства.

Оформление дубликата через Госуслуги

Это портал пользуется большим спросом среди людей, на нем можно спокойно записаться на прием к доктору, встать в очередь в дошкольное учреждение, подать обращение на заключение брака, а также заказать дубликаты документов.

Помимо этого, главным преимуществом является получения услуг без очереди, а также оплата госпошлины с 30% скидкой.

Многих граждан интересует вопрос о том, как получить копию свидетельства о браке через Госуслуги. Для регистрации на сайте понадобится подтверждение личности. Для этого потребуется внести сведения из паспорта и ИНН, а также привязать номер мобильного телефона к личному кабинету.

А также с документами, которые подтверждают личность гражданина, можно обратиться в многофункциональный центр, где ему помогут в регистрации личного кабинета и подскажут, как оформить копию. После этого человек может отправить запрос в местный орган регистрации актов гражданского состояния о получении дубликата документа о браке.

Срок выполнения такого запроса варьируется от пяти до десяти дней. О готовности копии сообщит оповещение непосредственно на самом сайте. Для его получения нужно прийти в ЗАГС, который гражданин указал при заполнении анкеты, а также представить квитанцию и забрать дубликат лично.

Может ли ребенок оформить документ за родителя?

Человек может поручить своему совершеннолетнему ребенку оформить дубликат о браке, предоставив ему нотариально заверенную доверенность. Как получить копию свидетельства о браке родителей? Для получения этого документа нужны:

  1. Паспорт человека, который обратился за выдачей копии.
  2. Доверенность, зарегистрированная нотариусом.
  3. Документ, который подтверждает родство людей.

Бывают случаи, когда ребенок, достигший восемнадцати лет, осуществляет опеку над недееспособным родителем, тогда для восстановления свидетельства о браке ему следует представить следующее:

  • документ, подтверждающий личность,
  • официальная бумага, которая подтверждает родство,
  • документ о назначении опеки над родителем.

Где получить копию свидетельства о расторжении брака?

Чтобы получить дубликат официального документа, необходимо подать заявление в ЗАГС. Форма заявления №19. В письменном обращении нужно указать следующие сведения:

  • паспортные данные и инициалы,
  • место жительства,
  • ФИО бывших мужа и жены,
  • дата и адрес, по которому осуществлялся развод,
  • причина необходимости копии.

Образец написания заявления можно запросить у сотрудников ЗАГСа. Составлять письменное обращение необходимо без ошибок и исправлений. В течение одной недели отделение органов записи актов гражданского состояния выдаст новый документ.

Когда можно получить дубликат свидетельства о браке

Статья 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» регламентирует выдачу дубликата свидетельства о браке. Он выдается, как в случаях утери оригинала, так и в случаях приведения в негодность (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и т. д.).

Чтобы оформить дубликат свидетельства о заключении брака, можно самому посетить отдел ЗАГС, а также возможно обращение в письменной форме. При личном представлении документов, необходимых для подтверждения факта заключения брака, дубликат свидетельства о браке сотрудник ЗАГС выпишет в день обращения. Если же Вы обратились за дубликатом в другой регион страны, придется какое-то время подождать – оно необходимо для отправки соответствующего запроса и почтовой пересылки заявителю готового документа.

Письменное обращение предполагает направление запроса заказным письмом или с помощью Единого портала муниципальных и государственных услуг. Запрос о выдаче дубликата свидетельства о регистрации брака в виде электронного документа заявитель подписывает простой электронной подписью.

Вне зависимости от способа отправки запроса на получение дубликата свидетельства о заключении брака, заявитель должен уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей. Необходимые для этого банковские реквизиты Вы всегда найдете на сайте Государственного комитета по делам ЗАГС своего региона или можете переписать с информационного стенда в отделе ЗАГС по месту жительства или пребывания. Там же Вам дадут и квитанцию для оплаты госпошлины.

Кому выдается дубликат свидетельства о заключении брака

За получением дубликата свидетельства о заключении брака может обратиться один из супругов, если он помнит паспортные данные партнера. Со времени получения дубликата ваше оригинальное свидетельство о заключении брака считается недействительным, причем вплоть до федерального уровня. Даже если вы впоследствии найдете утерянный документ, пользоваться им будет невозможно.

В тех случаях, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния в отделе ЗАГС по месту регистрации не сохранился, дубликат свидетельства о браке выдается органом исполнительной власти того субъекта России, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство (дубликат) о регистрации брака может быть выдано:

  • Гражданину, в отношении которого составлялась запись акта гражданского состояния,
  • Близким родственникам умершего супруга при предъявлении документов, подтверждающих родство,
  • Опекунам супруга, если он признан недееспособным, в случае предъявления решения органа власти о назначении опекуна.
  • Любому лицу, имеющему нотариально заверенную доверенность на получение документов.

Документы, на основании которых выдадут дубликат свидетельства о браке

Если вам необходимо повторное свидетельство о государственной регистрации заключения брака в отделе ЗАГС или МФЦ, который предоставляет государственные и муниципальные услуги, нужно будет предъявить:

  • заявление (форма № 19),
  • паспорт заявителя, имеющий отметку о регистрации брака,
  • квитанцию о внесении государственной пошлины в размере 350 рублей.

Заявление пишется на специальном бланке формы № 19, в котором не допускается никаких исправлений, а тем более помарок и сокращений.

Важно запомнить, что дубликат свидетельства о регистрации брака не выдадут тем супругам, которые уже расторгли свой брак, а также брак, которых был признан недействительным в судебном порядке.

Вот мы и узнали, когда может пригодиться дубликат свидетельства о браке и что нужно для его получения.

Какие документы нужны для получения копии свидетельства при утере?

  • паспорт заявителя,
  • квитанция об оплате государственной пошлины (выдается сотрудниками ЗАГСа при обращении заявителя).

В паспорте заявителя должна быть отметка о заключении брака. В противном случае в получении дубликата вам будет отказано. Брачные отношения должны быть зарегистрированы официально и не признаны недействительными.

Дополнительных документов процесс восстановления свидетельства не требует, однако в отдельных случаях сотрудники ЗАГСа могут затребовать определенные подтверждения права на получение дубликата.

Например, если один из супругов на момент обращения за копией свидетельства умер (например, муж), то необходимо будет предоставить справку о его смерти. Если дубликат надо получить за третьих лиц, то такое право также необходимо будет подтвердить нотариально заверенными доверенностями или иными документами, которые требует ситуация.

Исключением из вышеуказанного правила может быть ситуация, при которой супруге необходимо подтвердить причину смены фамилии, но брак официально расторгнут. В данном случае к заявлению на получение дубликата документа прикладывается копия свидетельства о расторжении брака, а в самом бланке указывается причина возникновения необходимости получения копии акта, подтверждающего заключение уже расторгнутых брачных отношений.

Обратите внимание, что бланк нового документа в последнем случае не выдается, а заменяет его специальная справка, содержащая информацию о дате, месте и лицах, заключивших брак.

Где можно получить дубликат свидетельства о заключении брака?

  • ЗАГС, в котором были оформлены брачные отношения,
  • ЗАГС по месту жительства заявителя.

Самым простым вариантом восстановления свидетельства о браке является обращение в ЗАГС. Процедура получения документа в данном случае происходит в течение одного часа с момента визита заявителя.

После написания соответствующего заявления представителю государственного органа и уплаты госпошлины в размере 350 рублей, информация проверяется в кратчайшие сроки, и вы сразу получаете на руки новое свидетельство с отметкой о повторной выдаче. Именно столько стоит восстановление свидетельства.

Такой алгоритм действий подразумевает обращение именно в тот ЗАГС, где был заключен брак.

Что делать при нахождении в другом городе?

Если вы проживаете в городе, отдаленном от ЗАГСа, в котором регистрировался акт гражданского состояния, то можно воспользоваться двумя вариантами действий:

  • приехать в ЗАГС лично,
  • отправить запрос на получение дубликата через ЗАГС по месту жительства.

Для получения дубликата свидетельства о браке можно обратиться в ЗАГС по месту жительства. После написания соответствующего заявления, оплаты государственной пошлины и предъявления своих документов, удостоверяющих личность, сотрудниками государственного органа будет направлен запрос в архив.

После получения подтверждения вам по почте высылается дубликат документа. Данная процедура занимает дольше времени, чем при личном обращении. Обусловлен такой факт сроком почтовой пересылки, а также отправкой и обработкой запроса.

Если у вас есть возможность приехать в ЗАГС, где было оформлено бракосочетание, то процедура восстановления свидетельства о браке займет значительно меньше времени. Предъявив паспорт и соответствующее заявление, вы получите бланк заявления и квитанцию на оплату государственной пошлины.

Заплатив нужную сумму через банк или терминал, вам необходимо повторно обратиться к сотрудникам ЗАГСА и получить дубликат документа.

Подробная инструкция восстановления свидетельства о браке

Итак, что нужно делать по порядку:

  1. подготовьте паспорт с отметкой о заключении брака,
  2. обратитесь в органы ЗАГСа,
  3. напишите заявление о восстановлении документа,
  4. оплатите государственную пошлину,
  5. пакет документов, включающий в себя паспорт, заявление и квитанцию, передайте сотрудникам ЗАГСА,
  6. получите дубликат свидетельства о браке в отделении ЗАГСа или по почте.

Важные нюансы, которые надо учитывать при написании заявления на получение копии свидетельства о браке:

  • бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСА (форма 19),
  • при заполнении бланка не должно быть исправлений и незаполненных граф,
  • заявление не должно содержать нечитаемой информации и сокращений,
  • бланк заявления заполняется одним из супругов, присутствие второго в данном случае не требуется.

В заявлении на восстановление свидетельства о браке помимо паспортных данных заявителя, его контактной информации, дате и месте заключения брака, указывается причина обращения (утеря или приведение в негодность основного документа).

Форму заявления можно также взять у нас: Скачать

В некоторых случаях допускается рукописное заявление, пример которого обязательно должен присутствовать на информационных стендах в соответствующих государственных органах.

Получение копии свидетельства третьих лиц

Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников, а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.

В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально.

Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.

Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:

  • нотариально заверенная доверенность,
  • документ, подтверждающий личность лица, обращающегося с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о браке (паспорт или иной документ),
  • документы, подтверждающие факт родства,
  • документы, подтверждающие осуществление процедуры вступления в наследство,
  • решение органов власти об установлении опеки над лицом, копию документа которого необходимо получить в ЗАГСе.

Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером. Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.

Первоначальный документ теряет свою юридическую силу автоматически с момента его замены, поэтому даже при обнаружении потерянного свидетельства, использовать надо будет дубликат.

В связи с усовершенствованием системы обслуживания посетителей государственных органов, регулярно происходят некоторые изменения. Например, на данный момент, для оплаты квитанции не возникает необходимости поиска нужного отделения банка. Денежные средства вы можете внести на указанный счет, используя терминалы, установленные в самих зданиях ЗАГСа.

Заявку на получение дубликата свидетельства о заключении брака вы можете составить, используя интернет-сервисы. В данном случае важно обратить внимание на то, что ресурс должен быть официальным, а не сторонним. Такая функция в некоторых регионах может быть пока не доступна.

Размер госпошлины может изменяться в соответствии с указами Правительства РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Смотрите видео: Как получить копию свидетельства о браке (none 2020).