Вопросы к Юристу

Какие документы по охране труда необходимы на предприятии

Мы искренне верим, что c документацией по охране труда у Вас всё в порядке, и Вы зашли к нам, чтобы лишний раз себя проверить. Впрочем, даже если это не так, мы никому ничего не скажем. Давайте вместе с Вами вспомним (или разберёмся), какие документы нужны по охране труда.

Документы, распределяющие ответственность по охране труда

  • распорядительные документы (приказы, распоряжения) о возложении обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации, о создании службы охраны труда, введении должности или назначении специалиста по охране труда, иных документов, регламентирующих организацию и контроль за обеспечением требований охраны труда,
  • перечень профессий и должностей, работники которых освобождены от от инструктажа на рабочем месте,
  • справка о затратах на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда за истёкший период (общая сумма затрат, в том числе в процентном соотношении от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг),
  • система управления охраной труда.

Документы, сопровождающие подготовку работников по охране труда

  • заверенные копии документов, подтверждающих соответствующее образование, подготовку и опыт работы специалиста (ответственного) по охране труда,
  • Распорядительные документы (приказы, распоряжения), регламентирующие порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения по охране труда (в том числе, безопасным методам и приёмам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов) и проверки знаний требований охраны труда, основам доврачебной помощи и прочие.
  • программы проведения вводного инструктажа по охране труда и инструктажей по охране труда на рабочем месте,
  • перечень должностей (профессий) и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда,
  • распорядительные документы (приказы, распоряжения), по структурным подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники,
  • распорядительные документы (приказы, распоряжения) о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников организации,
  • протоколы заседаний комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников, удостоверений о проверке знаний требований охраны труда всех работников предприятия,
  • оригинальные документы (листы, журналы), связанные с ознакомлением работников организации с Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными актами организации, регулирующих трудовую деятельность.

Документы, сопровождающие специальную оценку условий труда

  • приказ о создании комиссии и утверждении графика проведения специальной оценки условий труда,
  • перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда,
  • карты оценки рабочих мест по условиям труда с протоколами измерений и оценок,
  • сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда, сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам специальной оценки, и компенсаций, которые необходимо установить работникам,
  • план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда,
  • итоговый протокол заседания комиссии по результатам специальной оценки условий труда.

Журналы по охране труда

  • журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда,
  • журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте,
  • журнал регистрации несчастных случаев (на производстве),
  • журнал учёта инструкций по охране труда,
  • журнал (или иной документ), подтверждающих организацию учёта выдачи направлений на прохождение медицинских осмотров.

Не пугайтесь. Далеко не в каждом случае требуется весь список документов по охране труда, который мы перечислили. Какие документы нужны по охране труда, во многом определяет специфика Вашей организации. Чтобы помочь Вам, мы разработали краткую анкету, ответив на вопросы которой Вы получите готовый список документов по охране труда именно для Вашей организации.

Какие документы по охране труда должны быть на предприятии

Перечень обязательных документов по охране труда на предприятии

На всех предприятиях и в организациях, независимо от форм собственности необходимо вести или иметь большое количество документов по охране труда.

К основополагающим относятся:

  1. Трудовое законодательство. Это главный источник, так как в нем учтены основные направления обеспечения норм по ОТ. В нем указываются обязанности, как работника, так и работодателя, в их числе необходимость прохождения инструктажей, проведения СУОТ и прохождения медицинских освидетельствований. При решении спорных вопросов и необходимости наложений взысканий также имеется ряд законодательных возможностей.
  2. Правила по охране труда по всем направлениям деятельности. К примеру, если функционирует механический участок, то правила должны быть по станочному оборудованию, а если имеется котельная, то правила по использованию котлов паровых газовых или электрических должны тоже быть.
  3. ГОСТы по охране труда необходимы, так как в процессе работы появляются спорные вопросы, и в Правилах имеются ссылки на данные нормативы (так будет проще определиться, какие государственные стандарты должны быть).
  4. Положение о проведении специальной оценки условий труда. Хотя данным направлением занимаются экспертные организации, у работодателя все равно должна быть информация, которой необходимо владеть.
  5. Приказ о проведении медицинских осмотров. Это акт, регламентирующий периодичность прохождение профосмотров, а также им утвержден перечень вредных факторов и видов работ, согласно которых необходимо направлять работников на медкомиссию.
  6. Перечень профессий, которым полагается льготная пенсия, сокращенный рабочий день и нормативы, согласно которым устанавливается доплата за работу во вредных условиях.
  7. Типовые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ за счет средств работодателя.

Стоит отметить, что существующие документы по охране труда на предприятии, относящиеся к основным, периодически могут насыщаться дополнительной информацией, а также изменениями. Поэтому рекомендуется иметь систему Консультант, постоянно обновляющуюся и закрепить ответственное лицо, исполняющее роль мониторинга нормативных актов.

Локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты по охране труда на предприятии

Нормативными документами локального типа являются акты, принятые в организации на основании действующих норм государственного уровня.

Документы по охране труда на предприятии:

  1. Стандарты по охране труда. В них рекомендуется отражать информацию об организации охраны труда на предприятии, о приеме, выдаче и ремонте специальной одежды и СИЗОД. Ими можно зарегулировать правила по написанию инструкций по ТБ и обязанности работника и работодателя при выполнении трудовых обязанностей.
  2. Инструкции по охране труда. Должны быть обязательно приняты и учитывать все нюансы безопасного производства работ. Подготавливаются документы на основании правил, государственных требований и иных рекомендаций. Пункты должны быть четко и лаконично изложены, чтобы мог понять каждый работник, что от него требуется. Периодически раз в 5 лет данные инструкции переиздаются, а если работа отнесена к опасной, то это время сокращается до 3 лет.
  3. Положение о рекомендациях проведения первой, второй и третьей ступени административно — общественного контроля. В данном документе должен определен порядок проведения всех ступеней контроля, в том числе указания по каким конкретно критериям, с какой периодичностью и кому контролировать реальную обстановку по охране труда на объекте.
  4. Положение о проведении медицинского осмотра. Оно разрабатывается в качестве разъяснительного документа, в котором прописана необходимость такого мероприятия, и что влечет непрохождение профосмотра.
  5. Положение об организации проведения СУОТ. Для любого рабочего места должна быть проведена экспертная оценка и участие в этом принимают не только эксперты сторонней организации, но и непосредственные работодатели, руководители отдельных участков, а также специалисты по охране труда и представители бюро отделов начисления заработной платы. Перечисленным сотрудникам отводится роль в проведении этого мероприятия.
  6. Положение о порядке расследования несчастных случаев. Оно должно быть в любой организации, а в его содержании должен быть утвержден порядок действий работника и работодателя при возникновении ЧП.
  7. Приказ, утверждающий Перечень профессий и (или) должностей сотрудников, имеющих право на получение талонов на спецпитание или молоко, на льготную пенсию, на сокращенный рабочий день или дополнительный отпуск.
  8. Положение о выполнении опасных работ, регулирующее оформление нарядов — допусков, проведение целевых инструктажей и порядок допуска лиц к этим работам.

Все перечисленные документы актуализируются, если в нормативные документы федерального или регионального уровня внесены изменения или дополнения. Также рекомендуется проводить актуализацию не реже, чем один раз в пять лет.

Документы по охране труда в организации

Из этой статьи вы узнаете, что входит в пакет документов по охране труда на крупных и небольших предприятиях, у ИП, какие документы проверяют при проверках охраны труда.

Все работы, которые выполняют службы охраны труда в любой организации, отображаются в документации.

Работники, которые трудятся в крупных или маленьких, государственных или частных организациях, а также у ИП, имеют одинаковые права на безопасный труд. Поэтому основной комплект документов по охране труда (список) един для всех предприятий. В зависимости от специфики деятельности, одни направления будут проработаны более подробно, другие – менее. Например, в школе инструкций по ведению особо опасных работ будет гораздо меньше, чем на машиностроительном заводе.

Из чего состоит комплект документов по охране труда?

Документы по охране труда на предприятии – это:

• приказы,
• журналы,
• инструкции,
• карточки
• положения,
• программы,
• протоколы,
• списки и др.

В них отображается организация:

• всех видов обучения по ОТ,
• допуска персонала к выполнению работ,
• контроля состояния оборудования,
• медосмотров,
• паспортизации условий труда,
• работы службы ОТ предприятия,
• снабжения спецодеждой, СИЗ, обеспечения коллективной защитой, моющими веществами,
• сотрудничества с подрядчиками.

Охрана труда на предприятии: документы для работы специалиста по ОТ

Чтобы организовать работу службы ОТ предприятия, нужны:

1. Приказы о:
• создании службы ОТ. Эти обязанности могут исполнять: 1 профильный специалист, коллектив профильных специалистов, обученный сотрудник из числа ИТР или сторонний специалист,
• назначении ответственных лиц,
• утверждении перечня инструкций по ОТ, их вводе в действие,
•формировании комиссии по ОТ,

2. Положения о:
• бирочной системе,
• организации особо опасных работ,
• ступенчатом контроле состояния ОТ,
• работе уполномоченных трудового коллектива,
• разработке инструкций по ОТ,
• работе системы управления ОТ,

3. Инструкции по ОТ во время выполнения разных работ и для профессий, которые предусмотрены в штатном расписании,

4. Журналы:
• выдачи инструкций,
• регистрации инструкций, нарядов-допусков, проверок контролирующих органов, вышестоящих организаций,
• учета несчастных случаев (НС): связанных, не связанных с производством, бытовых,
• учета профессиональных заболеваний (ПЗ),

5. Перечень работ, связанных с повышенной опасностью,

6. Планы:
• проверок по подразделениям предприятия,
• работы службы ОТ на отчетный период (месяц, квартал, год),

7. Акты расследования всех НС и ПЗ.

Перечень документов по охране труда в организации для обучения

Чтобы организовать обучение по требованиям законодательства, специалисту по ОТ понадобятся:

1) Приказы о:
а) организации обучения и проверки знаний по ОТ,
б) освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.,
в) создании комиссии (комиссий) по проверке знаний,

2) Положения об:
обучении и проверке знаний по ОТ,

3) Программы обучения с контрольными вопросами для:
ИТР,
каждой рабочей профессии,
по видам работ,

5) Программы инструктажей: вводного и проводимых руководителями работ,

6) Журналы регистрации:
инструктажей – вводного и проводимых руководителями работ. Обычно они хранятся у лиц, которые их проводят,
присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.

Должны быть и активно использоваться стенды, плакаты, знаки безопасности.

Документы охраны труда на предприятии для учета условий труда работников

В перечень документов по охране труда в организации, регулирующих состояние условий труда работников, входят:

• приказ об организации медосмотров,
• документация по санитарно-бытовому обслуживанию работников,
журнал по учету защитных средств,
личные карточки учета выдачи спецодежды,
отчеты о проведении специальной оценки условий труда,
паспорта санитарно-технического состояния рабочих мест, участков, цехов и т. д.,
перечень спецодежды, СИЗ для каждой профессии,
перечни профессий и лиц, которым бесплатно выдаются молоко, моющие средства,
перечни профессий, представители которых должны проходить предварительные, периодические, предсменные медосмотры,
положение об обеспечении работников предприятия спецодеждой, СИЗ, молоком, моющими средствами,
приказы о внедрении мероприятий, рекомендованных по результатам аттестации и паспортизации рабочих мест.

Перечень документов по охране труда в организации, которая эксплуатирует оборудование

В пакет документов по охране труда, связанных с эксплуатацией оборудования, входят:

• журналы учета поверок электрифицированного инструмента, такелажа, кранового, сварочного и другого оборудования,
• журналы учета проверок огнетушителей,
паспорта оборудования, сертификаты соответствия для оборудования иностранного производства,
протоколы поверок электрифицированного инструмента, такелажных приспособлений, сварочного и другого оборудования.

Комплект документов по охране труда при работе с подрядными организациями

Если ваше предприятие планирует работать с подрядчиками, включите в пакет документов по охране труда:

• график проверок состояния охраны труда объектов, на которых работают подрядные организации,
положение о работе с подрядными организациями по вопросам ОТ: требования к персоналу подрядных организаций, который будет работать с принадлежащим предприятию оборудованием, выполнять ремонты, порядок допуска персонала подрядчиков на территорию предприятия, порядок выдачи нарядов-допусков и др.,
порядок согласования проектов организации работ, которые будут выполнять подрядные организации.

Проверка охраны труда: какие документы проверяют?

То, какие документы проверяют при проверках охраны труда, зависит от цели проверки. Вполне вероятно, что инспектор по труду сосредоточится на журналах учета несчастных случаев, актах расследования, карточках выдачи спецодежды, паспортизации условий труда и инструктажах. Специалисты по электрохозяйству, грузоподъемному оборудованию или котлонадзору будут проверять «свои» документы. Поэтому лучший способ обезопасить работников, защитить работодателя и себя от ответственности – это правильно организовать документооборот службы ОТ и ежедневно работать строго по требованиям отечественного законодательства. Если так получилось, что проверка на носу, а новоназначенный специалист только начинает организовывать охрану труда, лучше начинать с оформления документации непосредственно по работе службы ОТ, обучения и выдачи спецодежды, СИЗ.

В этой статье приведен основной перечень документов для каждого специалиста по ОТ, который занимается обучением, медосмотрами, контролирует состояние условий труда, исправность оборудования, а также работает с подрядчиками.

Важные документы по охране труда

К документам по охране труда относятся:

  • правила и инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Выдавать инструкции работникам работодатель должен под роспись (Письмо Минтруда от 15.09.2016 N 15-2/ООГ-3318 ),
  • журнал учета инструкций (Приложения № 9,10 к Методическим рекомендациям, утв. Постановлением Минтруда от 17.12.2002 N 80). Но ведение такого журнала не является обязательным, это рекомендация,
  • журнал вводного инструктажа, первичного инструктажа на рабочем месте. Также могут использоваться журналы повторного, внепланового, целевого инструктажа (п. 2.1.3 Порядка, утв. Постановление Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 N 1/29),
  • перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте. Решение о непроведении такого инструктажа принимает работодатель в отношении сотрудников, чья работа не связана с эксплуатацией оборудования, использованием электрифицированного инструмента и проч. (п. 2.1.3 Порядка, утв. Постановление Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 N 1/29),
  • инструкция о мерах пожарной безопасности (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства от 25.04.2012 N 390),
  • личные карточки учета средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам,
  • журнал регистрации несчастных случаев на производстве, и др.

Утверждается руководителем организации.

  • Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

Инструкция

проведения вводного инструктажа по охране труда.

Разрабатывается на основании утвержденной руководителем организации программы проведения вводного инструктажа.

Утверждается руководителем организации.

  • Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень утверждается руководителем организации.

  • Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр.

Разрабатываются руководителями соответствующих структурных подразделений

  • в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденными постановлением Минтруда России № 80 от 17.12.2002г. и утвержденным Перечнем инструкций по охране труда, действующих в организации.

Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его профессии или вида выполняемой работы на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии - межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Согласовывается со специалистами организации (главным механиком, главным энергетиком, технологом, специалистом по охране труда и т.д.). Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом.

  • Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда». Статья 212 ТК РФ.

учета инструкций по охране труда для работников.

Учет ведется специалистом по охране труда.

  • Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».

учета выдачи инструкций по охране труда для работников

регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте.

Комиссия создается в каждом подразделении в составе не менее 3-х человек, председателем которой является руководитель подразделения.

Проверку теоретических знаний требований охраны труда и практических навыков безопасной работы работников рабочих профессий проводят непосредственные руководители работ в объеме знаний требований правил и инструкций по охране труда, а при необходимости — в объеме знаний дополнительных специальных требований безопасности и охраны труда. Приказы доводятся до сведения руководителей соответствующих подразделений.

  • Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

руководителя организации о проведении обучения по охране труда рабочего персонала.

Основание - Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации».

проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР.

Разрабатывается на основании нормативных государственных документов:

  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16 февраля 2009 г. № 45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда молока или других равноценных пищевых продуктов, порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов и перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактическихцелях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»
  • Приказ Минздравсоцразвития от 16 февраля 2009 года № 46н "Об утверждении Перечня производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов и Правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания"

Разрабатывается на основании:

  • Норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезврежива36ющих средств, утвержденных Постановлением Минтруда и социального развития РФ 04.07.2003г. №37.

Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом, доводится до сведения руководителей соответствующих подразделений.

  • Основание - статья 221 ТК РФ.

Смотрите видео: Документы по охране труда в организации (none 2020).