Вопросы к Юристу

Один работник на двух стульях

Практически все предпочитают все же оформлять их, так как этот документ:

  1. разграничивает ответственность,
  2. устраняет дублирование схожих функций,
  3. снимает возможные разногласия по поводу выполняемой работы,
  4. значительно упрощает организацию труда,
  5. составляется не субъективно «под работника», а «под должность», кто бы ее не занимал.

СПРАВКА! При определении обязанностей той или иной должности за основу берется Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий. Многие его положения устарели, работодателю часто нужны новые, не отраженные в нем должности.

В таких случаях местные органы исполнительной власти могут принять нормативные акты по требованиям к той или иной должности. Руководители могут сами определять содержание должностной инструкции, поэтому в рамках одной и той же должности они могут вносить в нее дополнительные обязанности, если таковые:

  1. обусловлены технической реорганизацией предприятия,
  2. вписываются в квалификационную характеристику,
  3. вызваны изменением условий труда.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.

Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.

Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены.

Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга. ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

Временное возложение обязанностей по вакантной должности

Через три рабочих дня после подачи заявления работник вправе не выполнять доп.

обязанности. Что касается постоянного перевода на другую должность, то такой перевод возможен только с согласия работника.

+ 0 — 0 Свернуть Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Один работник на двух стульях

Ему может быть поручена как работа, аналогичная той, которую он выполняет (увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания), так и работа по другой должности/профессии (совмещение).

Замещение — наиболее удобный способ возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого сотрудника. Ведь работник выполняет дополнительные обязанности наряду со своими в течение рабочего дня.

На одного работника можно возложить исполнение обязанностей даже нескольких отсутствующих работников, если он имеет возможность справляться с этой дополнительной нагрузкой в течение установленной для него продолжительности рабочего дня. Но сначала нужно, :

  1. договориться с работником о ее оплате.
  2. получить согласие работника на выполнение дополнительной работы,

После получения согласия работника делаем следующее.

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Вправе работодатель возложить на работника временное исполнение обязанностей по вакантной должности? В любой организации возникают ситуации, когда появляются вакантные ставки, но необходимость выполнять определенный объем должностных обязанностей остается. И нередко руководитель своим указанием, зачастую устным, дает поручение тому или иному работнику осуществлять временное исполнение обязанностей по вакантной должности.

Часто у такого работника резко возрастает объем работы, но заработная плата при этом остается на прежнем уровне. Но ведь это по-человечески несправедливо и юридически неправильно.

Из настоящей статьи читатель узнает:

  1. Имеет или нет работодатель право по своему усмотрению возложить на работника временное исполнение обязанностей по вакантной должности.
  2. При каких условиях возможно временное исполнение обязанностей по вакантной должности.
  3. В каких формах может осуществляться временное исполнение обязанностей.
  4. Как оформить временное исполнение обязанностей по вакантной должности.

Содержание Работники, запомните, что работодатель имеет право возложить исполнение обязанностей по вакантной должности только при наличии письменного согласия работника.

Трудовой кодекс Российской Федерации (при упоминании – ТК РФ) запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.Исключения составляют только случаи, прямо установленные ТК РФ или иными федеральными законами.

Например, аварии, катастрофы, другие чрезвычайные ситуации. устанавливает, что при наличии письменного согласия работника, ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы Временное исполнение обязанностей по вакантной должности может быть возложено на работника в следующих формах:

  • совмещение профессий (должностей) – при выполнении работы по другой профессии или должности,
  • расширение зон обслуживания, увеличение объема работ – при выполнении работы по такой же профессии (должности).

Во-первых, от работника должно быть получено письменное согласие на выполнение дополнительной работы. Работодатель может письменно предложить работнику выполнять дополнительную работу, может предложить устно.

Во-вторых, работник и работодатель должны договориться о следующем:

  • сроке выполнения дополнительной работы, ее содержании и объеме,
  • размере оплаты.

В третьих, между работником и работодателем должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец приказа о возложении обязанностей

Для подобных поручений привлекают лиц без особых ограничений. Руководитель самостоятельно решает, какие факторы являются важными, кого поставить выполнять действия из круга своих подчиненных, опираясь на:

  1. образование.
  2. профессиональные качества,
  3. загруженность,
  4. опыт,

Главным условием для выполнения дополнительных работ служит письменное согласование производственных моментов между сторонами.

Документальным оформлением является согласие со стороны рабочего и приказ от работодателя.

Причины, которые побуждают работодателя принимать различные правовые меры:

  1. сотрудник отсутствует на законных основаниях, но временно не может исполнять работу, так как заболел или находится в отпуске, и тогда процесс распределяется между его коллегами или возлагается на одного из них,
  2. разрешено ТК РФ увеличивать объём работ человеку, способному выполнять кроме своих обязанностей другие согласно специальности (примером служит сокращение одного рабочего места и возложение на другого квалифицированного работника выполнение дополнительных операций).
  3. производственная процедура выполнима определенным специалистом, но должность не предусмотрена штатом (если есть профессионал с такими навыками на данном предприятии, его профессию можно совместить с основной),

Как оформить возложение обязанностей на сотрудника

Новые обязанности на сотрудника возлагают в период отпусков или болезней основных сотрудников. Бывают случаи применения такого возложения обязанностей в то время, когда штатная вакансия временно свободна, а обязанности необходимо выполнять.

Встает вопрос, как оформить возложение обязанностей. 1. Для возложения обязанностей на работника руководитель предприятия должен заручиться письменным согласием работника на то, чтобы временно исполнять должностные обязанности в период сотрудника, который временно отсутствует. Для этого с ним следует оформить дополнительное соглашение, в рамках которого оговорить комплекс обязанностей, перечень условий и срок договора, в период которого он будет выполнять новые обязанности.

2. После того, как дополнительное соглашение будет заключено, следует издать приказ о том, что обязанности будут возложены на данного сотрудника. При совмещении основных и дополнительных обязанностей без отрыва, приказом устанавливается размер доплаты, которая устанавливается за совмещение обязанностей.

3. Доплата устанавливается в том размере, который существует на данном предприятии, или размер которого устанавливается в данном конкретном случае. 4. Бывают случаи, когда возложение новых обязанностей на работника не изменяет его должностные обязанности, и они остаются в рамках условий его трудового договора с работодателем, а лишь увеличивает, например, их объем, тогда возможно возложение этих обязанностей без подписания какого-либо дополнительного соглашения. Для того, чтобы это возложение было возможным, руководитель должен издать приказ, которым временно возлагает исполнение обязанностей по той форме, которая установлена на данном предприятии, и соответствует нормам делопроизводства.

5. Если временные обязанности возлагаются на сотрудника, дополнительное соглашение предварительно не оформляется, то размер оплаты за его труд по временному исполнению обязанностей должен быть оговорен между администрацией предприятия и сотрудником. 6. Когда приказ о возложении дополнительных обязанностей оформлен, как полагается, копия приказа направляется в бухгалтерию, где производится дальнейший расчет оплаты труда работника по его основной работе и по тем временным обязанностям, которые на него возложены ввиду отсутствия основного сотрудника.

7. Эти несколько советов помогут вам разобраться, как оформить возложение обязанностей. © Автор: Елена Дмитриева

Голосование:

Дополнительное соглашение N ____ к трудовому договору N ___ от ___________ о временном совмещении г.

N __ о нижеследующем: 1. С согласия Работника и в соответствии со ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности Начальника отдела кадров за дополнительную оплату. 2. Работнику поручается выполнение следующих дополнительных должностных обязанностей: ______________________________________________________________.

3. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться до «___» ________ 2010 г. без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.

4. За выполняемую по настоящему дополнительному соглашению дополнительную работу Работник получает дополнительную оплату в размере ________ (________________________) рублей в месяц.

РАБОТНИК: РАБОТОДАТЕЛЬ: ___________________ /ФИО/ ООО «Малыш» Место жительства: Место нахождения: Паспорт гражданина РФ, Почтовый адрес: код подразделения ИНН: Генеральный директор ________________________ /_________/ _________________________ /_________/ «_____» ____________________ 2009 г. «_____» _____________________ 2009 г.

Дополнительное соглашение получено «__» _______ 2009 г.

Можно ли возложить обязанности без доплаты: нюансы оформления

В данном случае предполагается изменение трудовой функции у гражданина. Значит, меняется и сам трудовой договор, для чего оформляют дополнительное соглашение.Главное – точно указать, какой документ и в какой редакции теперь становится основным. Без согласия трудящегося и такое решение использовать невозможно.Руководство компании само должно решить, какой из вариантов будет целесообразнее.Такой перевод – один из самых удобных вариантов оформления в таких ситуациях.

Сроки временных переводов зависят обычно от того, какой была причина.Например, можно установить, что исполнение новых обязанностей заканчивается, когда основной сотрудник выходит из . В некоторых случаях для этого не требуется даже согласия от сотрудника.

Варианты возложения на работника обязанностей временно отсутствующего

Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке:

Эти варианты очень похожи. Но оформляются и оплачиваются они по-разному. Выбрать оптимальный вариант вам поможет эта таблица.

Конечно, выбор за вами. Но все же замещение, пожалуй, самый оптимальный из трех вариантов на время отпуска. Ведь работника не придется освобождать от исполнения его собственных обязанностей. Поэтому мы хотим рассказать о том, как правильно оформить и оплатить именно замещение.

Договариваемся с работником

Итак, работник, наряду со своей основной работой, будет выполнять дополнительные обязанности в пределах установленной для его основной работы продолжительности рабочего времени за счет уплотнения своей работы в течение рабочего дня. Ему может быть поручена как работа, аналогичная той, которую он выполняет (увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания), так и работа по другой должности/профессии (совмещение).

Советуем руководителю

Замещение — наиболее удобный способ возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого сотрудника. Ведь работник выполняет дополнительные обязанности наряду со своими в течение рабочего дня.

На одного работника можно возложить исполнение обязанностей даже нескольких отсутствующих работников, если он имеет возможность справляться с этой дополнительной нагрузкой в течение установленной для него продолжительности рабочего дня.

  • получить согласие работника на выполнение дополнительной работы,
  • договориться с работником о ее оплате.

Общество с ограниченной ответственностью «Сезон»

На период очередного ежегодного отпуска старшего бухгалтера Рябовой И.Н. с 23 мая по 5 июня 2011 г. возложить исполнение ее обязанностей на бухгалтера Филиппову К.Б. без освобождения ее от работы по должности бухгалтера.

Установить Филипповой К.Б. на указанный период доплату в размере 40% оклада по должности старшего бухгалтера.

С приказом ознакомлены:

Сведения о выполнении дополнительной работы не нужно вносить в личную карточку работника (форма № Т-2 утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ) и в его трудовую книжк у ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 . Вместе с тем по просьбе работника вы можете отразить их в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки.

Рассмотрим, как рассчитать доплату за период замещения.

Пример. Расчет доплаты при замещении

/ условие / В связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске старшего бухгалтера Рябовой И.Н. бухгалтеру Филипповой К.Б. с ее согласия было поручено исполнение обязанностей старшего бухгалтера в период с 23 мая по 5 июня 2011 г.

Размер доплаты за замещение составляет 40% оклада по должности старшего бухгалтера.

Оклад старшего бухгалтера 25 000 руб.

/ решение / Алгоритм действий таков.

ШАГ 1. Рассчитываем размер доплаты за месяц:

25 000 руб. х 40% = 10 000 руб.

ШАГ 2. Определяем размер доплаты за май 2011 г. На период с 23 по 31 мая 2011 г. приходится 7 рабочих дней, и размер доплаты составит:

10 000 руб. / 20 дн. х 7 дн. = 3500 руб.

ШАГ 3. Определяем размер доплаты за июнь 2011 г. На период с 1 по 5 июня 2011 г. приходится 3 рабочих дня, и размер доплаты составит:

10 000 руб. / 21 д. х 3 дн. = 1428,57 руб.

Передаем полномочия заместителю

Возможность замещения временно отсутствующего работника можно предусмотреть и при заключении трудового договора. В первую очередь это касается должностей заместителей руководителя организации или руководителя структурного подразделения. Замещение временно отсутствующего руководителя устанавливается трудовым договором с замом или его должностной инструкцией. В этом случае заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с ним не нужно. Он будет делать это автоматически, поскольку это его обязанность в рамках трудовой функции по трудовому договору. Приказ о возложении на заместителя руководителя обязанностей отсутствующего руководителя нужен, только если у него несколько замов по разным вопросам, а замещать руководителя будет только один из них.

Доплата за совмещение — часть зарплаты, поэтому она облагается всеми «зарплатными налогами» в общем порядке

В трудовом договоре с замом или его должностной инструкции также необходимо отразить, имеют ли замы право подписи договоров, финансовых и других документов в этот период. Если это не оговорено, а право подписи на время отпуска заму нужно предоставить, то можно издать приказ о наделении зама полномочием на подписание документов или выдать заму доверенност ь ст. 185 ГК РФ .

Если заму на время отпуска предоставляется и право подписи финансовых документов, то нужно оформить временные банковские карточки с образцами его подпис и п. 7.16 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И . На всех документах, которые будет подписывать зам, должны быть указаны должность («заместитель руководителя» («заместитель главного бухгалтера»)), его фамилия, инициалы имени и отчества и подпись.

Если в этот период заместитель что-то натворит, то именно он будет нести дисциплинарну ю ст. 192 ТК РФ , материальну ю ст. 232, ст. 243, ст. 277 ТК РФ , административну ю ст. 2.1 КоАП РФ и даже уголовную ответственност ь ст. 24 УК РФ .

Руководителям организации, их штатным заместителям, а также руководителям структурных подразделений, как правило, доплату за время замещения не выплачивают. На чем основана такая практика, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

“ Советское Постановление о порядке и условиях совмещения содержало запрет для руководителей организаций, их заместителей, руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей на совмещение должносте й подп. «а» п. 15 Постановления Совмина СССР от 04.12.81 № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (утратило силу с 10.03.2009 в связи с принятием Постановления Правительства РФ от 10.03.2009 № 216) .

Этот запрет в 2003 г. был признан Верховным судом противоречащим ТК РФ в отношении руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителе й Определение Верховного суда РФ от 25.03.2003 № КАС 03-90 .

А в 2009 г. это советское Постановление полностью утратило сил у Постановление Правительства РФ от 10.03.2009 № 216 . Тем самым руководители организаций и их заместители также получили право на совмещение должностей.

Если руководители высшего или среднего звена обязаны совмещать должности согласно трудовому договору или в соответствии с должностной инструкцией, то теперь для них нет никаких ограничений на доплату за совмещение. Поэтому по решению уполномоченного органа организации (совета директоров, руководителя организации) им можно производить такую доплату ” .

То есть в настоящее время установление доплаты руководящему составу организации за время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника по должности остается на усмотрение работодателя.

Суммы доплаты при замещении (за увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания, совмещение) иногда именуют компенсациями, но как бы их ни называли — это часть зарплаты. Поэтому суммы доплат вы учитываете в расходах на оплату труд а п. 3 ч. 1 ст. 255 НК РФ, ст. 151 ТК РФ , а также начисляете на них НДФ Л ст. 210 НК РФ и страховые взносы во внебюджетные фонд ы ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. », ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» .

На период вакантной должности возложить обязанности

Новая бухгалтерия», N 2, 2004 РАБОТНИК НАЗНАЧЕН ИСПОЛНЯЮЩИМ ОБЯЗАННОСТИ Возложение на сотрудника обязанностей отсутствующего — достаточно распространенная ситуация. Бывают случаи, когда работника назначают исполняющим обязанности и по вакантной должности. Как правильно оформить такие назначения, читайте ниже. Нередко на практике возникают ситуации, когда работника назначают исполняющим обязанности по должности, в том числе и по должности, которая является вакантной. Вакантной называют имеющуюся в штатном расписании работодателя должность, по которой не заключен трудовой договор. Если работник отсутствует в связи с болезнью, отпуском или командировкой, должность, которую он занимает, не является вакантной. Отсутствие работника на работе, вызванное подобными причинами, мы назовем временным отсутствием работника.
Вопрос из практики: какую должность указывать при подписании документов сотруднику, который работает на условиях совмещения: основную или по совмещению Основную, так как никакой дополнительной должности при совмещении сотруднику не устанавливают. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности, которую сотрудник выполняет наряду со своей основной работой за дополнительную плату. Совмещение оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. На основании допсоглашения издают приказ о совмещении профессий (должностей). Никакого другого места работы у сотрудника не появляется, и новая должность ему не присваивается. Поэтому на документах, которые подписывает сотрудник, ему следует указывать свою основную должность. При этом приказ о совмещении профессий (должностей) подтвердит полномочия работника в рамках совмещаемой деятельности.

На время вакантной должности возложить обязанности

В данной статье рассматриваются вопросы, связанные с исполнением работником обязанностей временно отсутствующего работника или с исполнением обязанностей по вакантной должности в тех случаях, когда работник освобождается от выполнения его основной (прежней) работы. Правовое регулирование отношений, связанных с назначением работника исполняющим обязанности, осуществляется нормами Трудового кодекса РФ, Разъяснением Госкомтруда и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/32 «О порядке оплаты временного заместительства» (действующим в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ) (далее — Разъяснение), иными правовыми актами Российской Федерации и действующими на территории Российской Федерации нормативными правовыми актами Союза ССР.
Может ли сотрудник совмещать одноименные должности Совмещать одноименные должности и профессии сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям. Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации.

    руководитель не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть он не может совмещать обязанности ревизора, аудитора и т.

п.,

  • руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера.

  • Смотрите видео: Двенадцать стульев 1 серия (none 2020).