Вопросы к Юристу

Пошаговая инструкция по самоинкассации в Сбербанке

Что такое самоинкассация? Это относительно новая процедура, позволяющая сделать более простой процедуру выручки. В данный момент к этой слуге подключено более пятнадцати тысяч корпоративных клиентов.

Содержание [Скрыть]

Особенности услуги

Такая услуга, как самоинкассация Сбербанка, используется для владельцев центров услуг, торговых точек, кафе, ресторанов и иных представителей среднего и малого бизнеса. Особенностью услуги являются следующие пункты:

  • Так, при самоинкассации не требуется посещать сам банк. Достаточно найти лишь платежное устройство или банкомат от Сбербанк, который принимает наличные.
  • Так же данной услугой можно пользоваться не только в рабочие дни банка, но и в выходные, и даже в ночное время. Можно зачислять выручку тогда, когда это удобно вам.
  • Расчеты можно осуществлять сразу же после того, как будет совершена операция, то есть в режиме реального времени.

Преимущества и недостатки самоинкассации

У данной функции есть следующие преимущества:

  • Так, у Сбербанка имеется достаточно широкая сеть банкоматов, которые настроены на то, чтобы принимать средства.
  • Деньги можно вносить в любое удобное для вас время. Круглосуточно и без перерывов и выходных.
  • Средства, которые вы вносите в банкомат, поступают на счет в ту же минуту (правда, если вы перечисляете средства в выходные, то они поступят на счет в понедельник, либо в тот день, который следует за праздником).
  • При самоинкассации нет необходимости в том, чтобы заполнять какие-то документы, в том числе ОВН, накладную и препроводительную ведомость.
  • У клиента банка есть возможность как распределить все средства на один счет, так и отправить их на несколько счетов.

К недостатка можно отнести, пожалуй, тот факт, что услуга не обладает полноценной безопасностью, так как не всегда удобно нести средства с собой, особенно если у вас в наличии крупная сумма. Кроме того, не смотря на большое количеством банкоматов Сбербанка, далеко не все они принимают наличные средства.

Пошаговая процедура

Согласно инструкции подключение к услуге осуществляется поэтапно. И прежде всего владельцу бизнеса или предпринимателю нужно заняться тем, чтобы открыть счет в банке (а может быть это будет несколько счетов Сбербанка). После этого вам нужно будет написать заявку на подписание договора. Если банк устроит сотрудничество с вашей компанией, то его сотрудником будет выдан идентификационный код. Именно с его помощью можно осуществлять операции посредством банкомата. Вот почему код очень важно запомнить, и в дальнейшем никому его не разглашать. После того, как договор будет заключен, сотрудник Сбербанка выдаст клиенту список банкоматов, с помощью которых можно осуществить функцию Самоинкассации.

К слову, начиная с 2015 года клиенты, которые подключились к данной услуге, становятся дополнительно обладателями определенного пакет услуг. В этот пакет входят наиболее распространенные программы расчетно-кассового обслуживания для владельцев бизнеса.

Объем таких услуг оговаривается отдельно во время заключения договора. Что же до стоимости пакета услуг, то она назначается согласно тарифам банка, и при использовании уже не изменяется. Дополнительно клиентам банка могут быть предложены следующие услуги входящие в обещанный пакет:

  • Поставка на торговую точку разменных средств.
  • Заранее осуществленная подготовка разменных средств, которые в дальнейшем передаются представителю данного клиента.
  • Распределение внесенной выручки сразу на несколько счетов.
  • При необходимости можно подключить услугу, с помощью которой вы сможете сдать имеющуюся у вас выручку инкассатору Сбербанка уже через два часа после того, как поступил звонок в банк.
  • Консультация специалистов банка относительно меры безопасности и защиты, а так же способы определения подлинных купюр.

Ранее для того, чтобы подключить услугу, нужно было в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн открыть подраздел Самоинкассация, а затем создать шаблоны с параметрами зачисления, а так же тех лиц, которые вносят средства, так же надо было указать кассовые символы и расчетные счета. Далее каждому лицу, который должен был вносить средства, приходило сообщение с логином и паролем, по которому можно было внести средства через банкомат.

В том случае, если у клиента сразу несколько торговых точек, то он может заключить с банком Централизованный тип оговора.

Такой тип договора позволяет объединять все средства на одном счету, вне зависимости от того, в каком регионе или городе были внесены средства. Кроме того, такому клиенту не нужно будет заключать договор на каждую отдельную торговую точку. Достаточно будет всего лишь одного контракта, который будет заключен в отделении банка, где находится главный офис клиента.

Что же до комиссий и тарифов по данным типам услуг, то они будут одинаковыми для всех точек клиента, даже если эти точки находятся в разных концах страны.

Дополнительно в личное пользование клиента будет предоставлен специалист, который будет консультировать относительно проблем, возникших во время сотрудничества, решать их, вести договор, и вообще выполнять все взаимоотношения между банком и конкретным клиентом. Безусловно, такое сотрудничество будет выгодным как для самого клиента, так и для руководства банка, так как руководство Сбербанка нуждается в крупной целевой аудитории.

Однако относительно недавно были внесены изменения, благодаря которым подключение может быть осуществлено только при личном обращении в одно из отделений банка – при этом клиенту выдается идентификационный счет для того, чтобы он мог внести средства в банкомат.

Как сдать выручку в банкомат

Для того, чтобы сдать выручку, нужно выполнить следующие действия:

  • Войдите в главное меню терминала самообслуживания и нажмите на подраздел «Прочие услуги».
  • Далее, во вновь открывшемся экране, нажмите на пункт меню «Самоинкассация».
  • После этого от вас потребуется введение логина, который состоит из девяти цифр. Когда логин будет введен, нажмите «Далее».
  • Теперь введите пароль, который будет состоять из набора чисел – от 4 до 9. Еще раз нажмите на ссылку «Далее».
  • Во вновь открывшемся окне проверьте, насколько правильно вы ввели все реквизиты.
  • В окне, которое откроется после этого, выберите шаблон подходящего платежа. Важно, что шаблон откроется лишь в том случае, если зарегистрировано сразу несколько шаблонов организации. Если же шаблон только один, то прямо от окна реквизитов экран перейдет к окну внесения средств.
  • Далее вам нужно будет выбрать код внесения. Этот код является наименованием источника поступления средств. Опять же экран появится лишь в том случае, если было создано сразу несколько шаблонов с кодами внесения. Если же источник внесения всегда один, то сразу же после окна с единственным кодом терминал перейдет к несению средств.
  • Дождитесь того момента, когда купюроприемник будет готов принять ваши средства. При этом, в зависимости от терминала, купюры можно будет вносить как пачкой, так и по одной денежной единице. При этом ограничения и способ внесения будут прописаны на экране. После того, как средства будут внесены, нажмите на клавишу «Внести».

  • Далее подождите, когда будет распечатан чек. Обязательно возьмите его с собой.

Информацию о том, поступили ли средства на счет, или же нет, можно узнать по контактному телефону 8 (800) 555-10-25. По этому же телефону можно сообщить о проблеме, возникшей при зачислении или при внесении наличных в терминал самообслуживания.

Данная услуга предоставляется на следующих условиях:

  • Денежные средства, исчисляемые в рублях, зачисляются лишь на те расчетные счета, которые были открыты в банке Сбербанк.
  • За одну операцию можно будет внести не более двухсот купюр на новых устройствах Сбербанка и не более сорока купюр на стандартных устройствах. При этом монеты приняты не будут.
  • Сумма, которая вносится на счет, зачисляется в полном объеме, а сдача при этом не выдается.
  • Если во время внесения средств произошли технические сбои, средства на счет могут зачисляться в течение более длительного времени.

Полный перечень тарифов и тарифных услуг вы можете просмотреть по ссылке .

На кого рассчитан банковский продукт

Самоинкассация – это перевод вырученных средств от предпринимательской деятельности на счет в банке. Если раньше для этого требовалось идти лично в филиал Сбербанка, вставать в очередь и вносить деньги через кассу, то сегодня это можно сделать через банкомат.

Воспользоваться услугой могут все, кто имеет какой-либо бизнес и необходимость перечисления выручки в банк. Для этого нужно зарегистрироваться в системе и настроить процесс под имеющиеся реквизиты.

Что это такое самоинкассация Сбербанка – это упрощенная процедура перевода средств из кассы предприятия, что исключает личное посещение офиса и общение с персоналом банка.

Преимущества системы:

  • доступность – банкоматы Сбербанка расположены повсеместно, начиная от филиалов банка и заканчивая торговыми центрами, остановками, магазинами. Чтобы воспользоваться услугой самоинкассации не нужно преодолевать большое расстояние и ехать через весь город,
  • круглосуточная работа ¬– банкоматы самоинкассации доступны круглосуточно, что не ограничивает предпринимателя во времени. Бизнесмен может воспользоваться перечислением средств в любое удобное время без привязки к часам работы банка,
  • мгновенное зачисление – при пополнении счета в будние дни деньги переводятся моментально. Если операция совершается в выходные, то поступление следует ожидать в первый же рабочий день. По скорости система опережает даже работу операциониста через кассу банку, когда наблюдаются некоторые задержки в поступлении денег на счет,
  • документация – при использовании услуги самоинкассации предприниматель освобождается от заполнения огромного количества документов, ввода реквизитов и т.д. Достаточно кликнуть по нескольким клавишам, соответствующим пошаговой инструкции, после чего аппарат выдает чек о проведенной операции,
  • безопасность – действия предпринимателя и его средства надежно защищены внутренней системой Сбербанка от хищения и мошенничества. Кроме этого, отсутствует необходимость в переплате, поскольку при выполнении операции через банкомат сразу видно, сколько средств поступит на счет,
  • полный контроль над действиями – человек самостоятельно решает, когда и в каком объеме вносить деньги, а также имеет возможность в любой момент проследить их дальнейший путь и распечатать необходимые документы,
  • экономия – при использовании самоинкассации предприниматель тратит меньше средств, чем при стандартном перечислении наличности через кассу банка.

Процедура подключения

Чтобы подключить самоинкассацию в Сбербанке, нужно выполнить несколько простых действий:

  1. Обращение в Сбербанк.
  2. Открытие расчетного счета.
  3. Оформление заявки на подключение к системе самоинкассации.
  4. Подписание договора.
  5. Получение логина и пароля для входа в систему.

Предпринимателю нет необходимости знать точную последовательность действий, поскольку при обращении в банк сотрудники оформят документы практически в автоматическом режиме. Единственное, что требуется от человека – документы, удостоверяющие личность, а также бумаги, характеризующие предпринимательскую деятельность.

Окончательная стоимость услуги зависит от вида бизнеса и необходимости подключения дополнительных опций. Именно поэтому тарифы самоинкассации отличаются по цене, а каждый пункт договора обговаривается в индивидуальном порядке.

Учитывая, что услуга подключается на персональных условиях, то стоимость будет отличаться в каждом отдельном случае. Если 2 предпринимателя спорят о том, что у кого-то опция обходится дешевле, чем у другого, то это в корне неверный подход к ситуации. Тип, масштаб и способ ведения бизнеса могут отличаться в каждом варианте, из-за чего и зависит окончательная стоимость использования самоинкассации. При этом комиссия при переводе средств через банкомат варьируется в пределе 0.3-0.5% от суммы.

Алгоритм действий

Пошаговая инструкция по внесению средств через банкомат:

  1. Поиск нужного устройства – при заключении договора вместе с данными для входа пользователю выдается перечень адресов с ближайшими банкоматами, поддерживающие функцию внесения средств. Предприниматель может воспользоваться одним из указанных адресов либо выбрать тот, который ему наиболее комфортен по доступности в зависимости от места нахождения.
  2. Вход в меню и выбор «Прочие услуги».
  3. Поиск и выбор кнопки «Самоинкассация».
  4. На данном этапе система потребует авторизации, что сопровождается вводом логина и пароля, выданными при заключении договора.
  5. Выбор реквизитов для зачисления средств – если предприниматель указывал несколько счетов, то система выдаст все созданные шаблоны. Если счет один, то сразу произойдет переход на страницу зачисления средств.
  6. Внесение средств – в зависимости от банкомата деньги нужно вносить пачкой или по одной банкноте. Система проинформирует об этом пользователя надписью на экране, а также дополнительными условиями, как номиналы принимаемых купюр и положение их перед купюроприемником. Пользователю необходимо дождаться готовности системы принять деньги, что символизируется зеленой подсветкой соответствующего отверстия.
  7. Подтверждение операции – как только банкомат принял все купюры, необходимо нажать кнопку «Внести».
  8. Получение чека о совершенной операции.

На этом этапе процедура самоинкассации окончена, а деньги переведены на указанный счет.

Условия пользования услугой

Перед совершением первого перевода следует ознакомиться с главными условиями внесения средств. Об этом предприниматель информируется в банке и получает соответствующую памятку. Также о полных правилах можно прочитать на сайте Сбербанка.

Условия:

  • по правилам самоинкассации деньги могут быть зачислены только на те счета, которые указаны в договоре и оформлены в Сбербанке. Перевод средств в сторонние банки и счета невозможен. При необходимости ликвидации или добавления какого-либо счета следует обращаться в отделение Сбербанка,
  • одна операция предусматривает внесение не более 200 купюр на новых устройствах и не более 40 на старых,
  • внесенная сумма зачисляется на счет в том объеме, который соответствует номиналу всех купюр. Сдача банкоматом не выдается,
  • при наличии технических ошибок в момент совершения процедуры деньги могут зачисляться более продолжительное время. Для получения ответов о нахождении средств в этот момент следует обращаться в отделение Сбербанка.

Интернет-банкинг

Самоинкассация Сбербанк и «Бизнес онлайн» – это не одно и то же. Если пользователи предполагают, что через интернет можно вносить средства, например, с банковской карты, то это ошибочное предположение.

Сервис «Бизнес онлайн» предназначен для:

  1. Формирование необходимых документов по проведенным операциям.
  2. Пересылка документации.
  3. Контроль за всеми проведенными средствами.
  4. Получение выписок по имеющимся счетам.
  5. Подключение и отключение опций в рамках услуги самоинкассации.
  6. Своевременная поддержка и помощь банка.

Проще говоря, банкомат – это способ внесения и перечисления средств, а «Бизнес онлайн» – получение финансовой отчетности о проведенных действиях.

Минусы самоинкассации

В техническом плане к услуге претензии нет, потому что система функционирует максимально четко и без сбоев. Но при этом отрицательные стороны все же имеются.

Первое – необходимость поиска банкомата. В крупных городах эта проблема неактуальна, но в поселках городского типа и селах не всегда имеется устройство, ориентированное на прием средств. При этом отделение банка присутствует. В этом случае проще воспользоваться стандартным переводом выручки через кассу.

Второе – безопасность. Внесение крупной суммы через банкомат, расположенный на остановке или в непопулярном ТЦ чревато кражей или разбойным нападением. Если иного устройства в более людном месте нет, то лучше доехать до филиала банка.

Сбербанк совершенствуется и развивается в ногу с технологическим прогрессом. Для физических лиц предусматривается масса выгодных предложений. Теперь и предприниматели пользуются многочисленным перечнем дистанционных услуг, включая самоинкассацию. Это экономит время, средства и облегчает ведение бизнеса.

Плюсы и минусы самоинкассации

Услуга, как и все другие, обладает рядом преимуществ:

  1. Большое количество банкоматов, осуществляющих прием денежных средств. Поэтому, проблемы с процедурой внесения выручки нет.
  2. Доступ ко всем банкоматам открыт в любое время дня и ночи, без выходных и праздничных дней.
  3. Денежные средства, внесенные через банкомат, перечисляются на счет сразу. Если пополнение счета было произведено в праздничный или выходной день, средства перечисляются на счет, на следующие сутки.
  4. Процедура самоинкассации не требует заполнения бумажных носителей.
  5. Клиент имеет право внести все денежные средства на один счет или на разные счета.

Кроме положительных качеств, процесс самоинкассации в банкомате Сбербанка имеет и отрицательные стороны. Не всегда удобно и безопасно передвигаться с крупной суммой наличных средств. Помимо этого, затруднения могут возникнуть и при поиске нужного банкомата. Хотя их большое множество, не каждый банкомат имеет функцию приема денежных купюр.

Пошаговая инструкция подключения услуги самоинкассации

Чтобы воспользоваться услугой самоинкассации, предварительно производят ее подключение. Для этого выполняют несколько шагов:

  1. Бизнесмен или предприниматель открывает счет в отделении Сбербанка.
  2. Заключают договор с банком на осуществление услуги. Клиенту присваивается идентификационный код. Его запоминают и хранят в секрете. При помощи кода осуществляются операции через банкомат.
  3. Клиент получает список банкоматов, через которые возможно выполнять процедуру самоинкассации.

С 1 августа 2015г., всем клиентам, подключившим услугу самоинкассации, открывается доступ к специальному пакету услуг. Пакет содержит в себе распространенные программы по обслуживанию юридических лиц. Объем и стоимость такого пакета обсуждается с клиентом предварительно, с последующим заключением специального договора.

Кроме специального пакета, клиенту, подключенному к услуге самоинкассации, предоставляются дополнительные услуги:

  • Сбербанк предоставляет денежные средства разным номиналом для нового объекта клиента,
  • подготовка разменных денег и передача их представителю клиента,
  • выручка может распределяться по указанным счетам клиента,
  • возможность вызвать инкассатора и передать выручку через него,
  • консультации клиенту по всем вопросам, касающимся обеспечения безопасности инкассации,
  • подтверждение подлинности купюр.

Клиент крупных торговых сетей, имеющий множество розничных точек, может заключить Централизованный договор со Сбербанком. Он предоставит преимущества при сотрудничестве с банком:

  • осуществление передачи выручки в ближайшем банкомате в удобное время,
  • денежные средства сдаются без участия работников банка, поэтому сокращается время банковского обслуживания,
  • сдать выручку можно после закрытия отделений банка, что исключает хранение средств у клиента или в торговой точке,
  • оперативное зачисление денежных средств на счет клиента,
  • инкассация производится без заполнения документации и оплаты процентов или взносов,
  • снижение затрат на инкассацию,
  • клиент не заключает отдельные договора по каждой торговой точке,
  • каждому клиенту закрепляется работник банка, который ведет его договор и решает возникшие проблемы.

Как сделать самоинкассацию в банкомате «Сбербанка»

Для правильной самоинкассации неукоснительно следуйте инструкции. Она включает в себя следующие действия:

  • в основном меню банкомата выбирают раздел «Платежи наличными». Откроется обширный список всех доступных платежей,
  • в списке отыщите и выберите пункт «Кредиты и финансовые услуги»,
  • выберите раздел «Самоинкассация». Откроется окно, в котором запросится индивидуальный код клиента,
  • в поле введите код, который был получен от сотрудника банка, после заключения договора,
  • нажимаем кнопку «Продолжить»,
  • укажите расчетный счет, на который должны поступить денежные средства,
  • нажмите зеленую кнопку для подтверждения операции,
  • откроется окно с информацией об условиях передачи денежных средств. Изучите условия передачи средств в финансовое учреждение,
  • если необходимо, внесите корректировку в указанные сведения, а также предоставьте дополнительную информацию, связанную с условиями платежа – это может быть дата операции или определенная цель зачисления денежных средств,
  • выберите источник взноса,
  • проверьте введенные данные, и если все верно, подтвердите,
  • нажмите кнопку «Оплатить»,
  • вставьте купюры в купюроприемник,
  • нажмите кнопку «Оплатить».

После завершения операции банкомат выдаст чек, подтверждающий процедуру. Этот чек сохраните до тех пор, пока денежные средства не переведутся на счет клиента. Обычно это происходит сразу, но возможна задержка, если операция осуществлялась в выходной или праздничный дни. Данная пошаговая инструкция позволяет осуществить инкассацию выручки поэтапно, через банкомат Сбербанка, без привлечения работников банка.

Предварительная настройка данной услуги

Для того чтобы корпоративным клиентам было удобно производить самоинкассацию, а также осуществлять последующий контроль над финансовыми операциями, Сбербанк разработал специальное программное обеспечение. «Бизнес — онлайн» предоставляет клиенту следующие возможности:

  • осуществлять документооборот,
  • заказывать выписки по своим счетам,
  • изучать и подключать дополнительные услуги,
  • в любое время получать техническую консультацию от специалистов Сбербанка.

Важно. Подключение к услуге не бесплатное. При первом подключении услуги, платеж составляет около 960 рублей. Ежемесячная абонентская плата 490 рублей.

Для входа в «Бизнес-онлайн», вводят специальный ключ или код из смс. При использовании кода из смс, сначала открывают страницу https://sbi.sberbank.ru:9443/ic. Также находят соответствующий раздел на основном сайте Сбербанка. Откроется окно, в котором запросят логин и пароль. Клиент их получает при заключении договора. Введите их. На телефон придет смс-оповещение с кодом для входа в систему. При каждом новом посещении «Бизнес-онлайн» с помощью смс, код приходит в сообщении новый.

Если входите в «Бизнес — Онлайн» с помощью электронного ключа (токена), вставьте токен в соответствующий порт компьютера. Зайдите в «Мой компьютер», после на «Съемный диск». На диске будет файл с названием «start.exe», запустите его. Выберите учетную запись №PIN, введите ваш уникальный код доступа и нажмите кнопку «Войти». Вы окажитесь в Личном кабинете.

В личном кабинете «Сбербанк Бизнес Онлайн» настраивают систему по своему усмотрению, для этого там имеется специальный раздел. Однако работниками банка было отмечено, что начальные настройки системы являются самыми оптимальными и удобными для работы клиентов.

Таким образом, услуга самоинкассации от «Сбербанка» окажет предпринимателю помощь в вопросе передачи выручки компании. Подключение услуги простое, при этом в дальнейшем экономятся время, нервы и деньги. Ведь осуществлять передачу выручки в удобном месте и в удобное время выгодно – не нужно посещать офисы банка, отстаивать очереди, привлекать работников банка. А также хранить выручку в торговых точках, если не успеваете сдать ее в рабочие часы офисов банка. А дополнительные возможности, которые появляются у клиентов при подключении услуги самоинкассации, облегчают ведение финансовых операций в бизнесе. При подключении смс-оповещения, клиент может отслеживать операции по счетам, что необходимо при большом денежном обороте.

Кто может воспользоваться удобной услугой и ее преимущества

Данная услуга доступна для любого корпоративного клиента Сбербанка. Воспользовавшись ей, клиенты могут сдавать выручку дистанционно, а не с помощью сотрудников банка или в его филиале.

Отныне у предпринимателей пропала необходимость подстраивать свои планы под режим работы банка. Сдать дневную выручку можно в удобном для клиента месте.

  • Большое количество банкоматов Сбербанка, оснащённых купюроприёмниками,
  • Круглосуточная работа службы самообслуживания предпринимателей,
  • Моментальное зачисление денег на расчётный счёт организации. Если наличные были внесены в выходной или праздничный день, то они окажутся на счету на следующие сутки,
  • Отсутствует необходимость в заполнении большого количества сопроводительных документов,
  • Контроль денег на счету с помощью интернет-сервиса Бизнес-онлайн от Сбербанка,
  • Полная безопасность. Нет необходимости оставлять излишки денег в кассе,
  • Экономия расходов на инкассацию.

Как воспользоваться услугой самоинкассации?

Для того, чтобы иметь возможность пользоваться услугой самоинкассации для бизнеса, предпринимателю необходимо открыть расчётный счёт в Сбербанке. Его можно оформить при обращении в банк.

После этого необходимо подать заявку на заключение договора самоинкассации для бизнеса между банком и предпринимателем. Во время подписания документа, клиенту будет предоставлен индивидуальный идентификационный код, который необходим для совершения операции в банкомате. Данный код предприниматель должен хранить в защищенном месте и не передавать посторонним лицам. После подписания договора предпринимателю будет вручён список с адресами ближайших банкоматов Сбербанка, подходящих для самоинкассации.

Схематически это можно отобразить следующим образом:

  • Предприниматель обращается в банк для открытия счёта,
  • Между предпринимателем и банком заключается договор на оказание платных услуг самоинкассации,
  • Предприниматель получает индивидуальный код.

Условия договора

Во время подписания договора каждый его пункт оговаривается сторонами в индивидуальном порядке. После заключения договора предпринимателю предоставляется определённый пакет услуг и дополнительные программы, необходимые для эффективного ведения бизнеса.

От специфики предприятия будет зависеть и перечень предоставляемых услуг. От содержания пакета бизнес-услуг будет зависеть итоговая сумма их обслуживания. Её расчёт осуществляется в соответствии с действующими тарифами банка.

Централизованный договор с банком

Крупные клиенты, обладающие обширными торговыми сетями, могут заключить централизованный договор. Такой документ даёт возможность объединить все денежные средства на одном счету, независимо от того, в каком регионе производилась самоинкассация через банкомат.

Кроме этого, владельцу крупной торговой точки не придётся заключать несколько договоров на обслуживание каждого магазина. Заключить централизованный договор можно в главном офисе Сбербанка.

Пошаговая инструкция самоинкассации в Сбербанке (видео)

Самоинкассация через банкомат Сбербанка производится следующим образом:

  1. В главном меню терминала самообслуживания выбирается раздел «Платежи наличными»,
  2. В открывшемся списке доступных платежей предприниматель выбирает пункт «Кредиты и фин. услуги»,
  3. Далее выбирается раздел «Самоинкассация»,
  4. Затем в открывшееся поле вводится индивидуальный код. В зависимости от территориального подразделения, его длина может варьироваться от шести до девяти чисел. После нужно нажать кнопку «Продолжить»,
  5. Далее выбирается расчётный счёт, на который будут внесены деньги. Если счетов несколько, то необходимо выбрать подходящий. Перед подтверждением выбора необходимо ещё раз убедиться в правильных реквизитах счёта,
  6. Затем следует нажать на зелёную кнопку и подтвердить своё согласие на совершение операции,
  7. Необходимо ознакомиться с условиями передачи денег в финансовую организацию. Терминал не выдаёт сдачи, поэтому вся сумма будет зачислена на расчётный счёт,
  8. При необходимости предприниматель может указать дополнительную информацию, которая связана с условиями платежа. Например: цель зачисления или дату совершения операции,
  9. Затем выбирается источник взноса. Клавиши «вверх» и «вниз» помогут ознакомиться со всем списком,
  10. Предприниматель должен ознакомиться со всеми введёнными данными и проверить их корректность перед нажатием кнопки «оплатить»,
  11. Финансы вносятся в купюроприёмник и нажимается кнопка «оплатить».


Предприниматель должен знать, что некоторые терминалы самообслуживания принимают до сорока купюр единовременно. Вставлять их нужно в купюроприёмник без скрепок и зажимов. Также следует сохранять чек до поступления денег на счёт.

Сервис «Бизнес онлайн»

Для удобства контроля финансовых операций и осуществления самоинкассации онлайн, Сбербанк разработал программу «Бизнес онлайн». Данное программное обеспечение позволит клиенту воспользоваться следующими возможностями:

  • Формировать необходимую документацию,
  • Осуществлять отправку документации,
  • Делать запрос для получения выписок по рублевым счетам в Сбербанк Бизнес Онлайн,
  • Отправлять заявки на подключение новых услуг банка в личном кабинете,
  • Получать необходимую поддержку от сотрудников банка.

Самоинкассация поможет предпринимателю вести свой бизнес на высоком уровне, ведь это очень быстрый и удобный способ зачисления средств на свой расчетный счет.

Что такое самоинкассация и для кого она предназначена

Самоинкассация – услуга, с помощью которой предпринимателя могут самостоятельно сдать выручку в любое удобное время через банковские устройства самообслуживания, участие представителя банка не требуется.

Эта услуга очень популярна среди представителей малого и среднего бизнеса, где на управляющего возлагается много разнообразных функций, в том числе частая сдача выручки, что не всегда возможно сделать до закрытия банковской кассы. А если подключить услугу самоинкассации, деньги можно сдавать даже поздно вечером в ближайшем терминале или банкомате с функцией cash in, деньги моментально будут зачислены на счет и доступны для совершения необходимых транзакций.

Таким образом можно проводить инкассацию не только в одном магазине, ресторане, кафе, салоне красоты, спортивном клубе, а и в сети подобных организаций. И для этого не понадобится заключать для каждой точки отдельный договор или свозить деньги к одному ответственному лицу, достаточно составить одно Центральное соглашение.

Как работает услуга в 2019 году:

  1. Юр. лица подписывают договор с банком и получают уникальный код, который сообщают ответственным лицам,
  2. Или клиенты банка подключают услугу и назначают сотрудников, которым придет логин и пароль,
  3. Уполномоченные лица вносят деньги от продаж в ближайший терминал после закрытия торговой точки или в другое удобное время,
  4. Выручка зачисляется на единый расчетный счет компании или для каждой точки можно создать отдельный шаблон.

Как подключить и настроить услугу

Работать с услугой можно двумя путями: с помощью специального кода клиента и через предоставления логина нескольким сотрудникам компании.

Если у Вас остались вопросы - сообщите нам Задать вопрос

Алгоритм подключения функции самостоятельной инкассации:

  • Предприниматель открывает расчетный счет и оговаривает с менеджером условия обслуживания,
  • Юридическое лицо и банковская организация подписывают договор,
  • Формируется индивидуальный код компании.

Самоинкассация Сбербанк Бизнес Онлайн инструкция настройки услуги:

  1. Проходите процесс авторизации в системе интернет-банкинга,
  2. Переходите в сервис Самоинкассация, если такого пункта нет – нужно обратиться в отделение, где подписывали договор РКО,
  3. Выберите раздел Вносители,
  4. Проверьте созданный банком шаблон для внесения выручки на счета предприятия, если нужно откорректируйте его или создайте новый,
  5. Создайте или откорректируйте список вносителей, по каждому нужно указать ФИО и мобильный телефон (на который банк отправит логин и пароль), а также привязать шаблон для зачисления средств. Детальная видеоинструкция доступна для просмотра ниже.

Правила безопасности о которых стоит помнить

Во избежание нежелательных ситуаций придерживайтесь следующих правил:

  • Придерживайтесь стандартных правил безопасности при переноске больших сумм денег,
  • Для внесения средств выбирайте устройство самообслуживания в безопасном месте, на всякий случай, продумайте запасной вариант,
  • Не передавайте индивидуальный код посторонним лицам, при увольнении сотрудника удалите из системы его логин и пароль,
  • При возникновении проблем – немедленно обращайтесь в службу поддержки банка по номеру 8 800 555 10 25,
  • Сохраняйте чек до момента зачисления средств,
  • Внимательно читайте текст договора, оговаривайте с банком перечень и стоимость дополнительных услуг.

Пошаговая инструкция 2019: самоинкассация через банкомат Сбербанка

Как внести деньги с помощью логина:

  1. В банкомате выбираете пункт Прочие услуги – Самоинкассация по логину и паролю,
  2. Вводите данные идентификации пользователя из смс-сообщения, полученного при добавлении в список вносителей,
  3. Проверяете реквизиты, выбираете шаблон и, при необходимости, кассовый символ,
  4. Вносите средства по одной купюре или пачкой без зажимов и резинок, если эта функция предусмотрена устройством,
  5. Возьмите чек.

Самоинкассация ИП Сбербанк инструкция внесения средств с помощью индивидуального кода:

  • В Прочих услугах выбираете Самоинкассация по коду,
  • Вводите девятизначный ID компании, сбросить ввод можно с помощью кнопки Коррект., получить консультацию можно по номеру 8 800 555 57 77 (пункт 2),
  • Просматриваете список доступных счетов для зачисления средств и выбираете нужный, проверяете реквизиты,
  • Соглашаетесь с условиями и проверяете максимально возможную для внесения сумму,
  • Указываете кассовый символ источника платежа, эта информация будет отражаться в поле Назначения платежа и выписке по расчетному счету,
  • При необходимости вводите дополнительную информацию, что будет отражена в выписке,
  • Проверяете реквизиты,
  • Вносите наличные средства в рамках установленного лимита (40 шт. на старых устройствах и 200 шт. – на новых),
  • Нажимаете оплатить и получаете чек.

Смотрите видео: Самоинкассация ЦКП (none 2020).