Вопросы к Юристу

Заявление о смене фамилии на работе, образец

Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой. Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли). По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт.

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

Например, исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (пункт 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.06.2013) «О бухгалтерском учете»), если документ скреплен печатью, то на удостоверительной записи ставится и печать. Аналогичный порядок внесения исправлений непосредственно в текст документа определен, например, и Приказ Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации» В соответствии со ст. 45 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред.

Как оформить документы при смене фамилии?

Заявление в свободной форме работник должен написать собственноручно и приложить к нему копии подтверждающих документов (свидетельство ЗАГС, паспорт и т. п.). Образец заявления представлен ниже. Часто бывает так, что работник просит изменить его фамилию в кадровых документах только на основании свидетельства, выданного отделом ЗАГС, еще не поменяв паспорт.
Обязательно поясните, что прежний паспорт действителен только в течение месяца со дня выдачи свидетельства, и что за проживание с недействительным документом предусмотрен административный штраф. Попросите работника указать в заявлении, когда именно он обязуется предъявить вам новый паспорт.
И когда документ будет представлен, внесите изменившиеся сведения в форму № Т-2 и трудовой договор. Приказ. На основании личного заявления работника и подтверждающих документов издается приказ по личному составу в свободной форме.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

  • трудовую книжку (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69),
  • документы воинского учета – для военнообязанных (п. 27 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил России),
  • пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства (п. 27 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

Кроме того, если фамилию меняет руководитель организации, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту регистрации организации и замените банковскую карточку организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, п. 7.14 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И).

Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров

  • Журнал: Кадровое дело, №6, 2008 год
  • Формы документов:
  1. Формы документов: пример доп. соглашения о внесении исправлений в трудовой договор:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475 г. Москва 25.08.2010 Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ»Мастер»»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ЛьвоваАлександра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другойстороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. № 475 (далее — Трудовойдоговор) следующие изменения: 1. В связи со сменой фамилии работника в связи с регистрацией брака (Свидетельство о браке серия № выдано « » ) изменить в преамбуле трудового договорафамилию «Иванова» на «Зайцева». 2.

Как написать заявление работодателю о смене фамилии

Заявление можно написать ручкой на чистом листе бумаги, можно напечатать на компьютере и распечатать, это не принципиально.

В правом углу листа по общему правилу пишут ФИО руководителя, его должность, наименование фирмы, свою должность и ФИО.

По центру —, название бланка (заявление).

Далее текст, в котором в свободной форме излагается просьба изменить в учетных данных какие-либо данные, например, фамилию с одной на другую, также указывают причину, по которой нужно внести изменения, например, в связи с вступлением в браке.

В приложении указывается документ основание для смены данных.

Бланк обязательно подписывается работником и передается в кадровую службу.

Изменения в кадровые документы вносятся на основании приказа руководителя.

Пример заявления в отдел кадров

Директору ООО «Искра»

Прошу изменить в учетных данных фамилию Михеева на Попову в связи в вступлением в брак с 08 сентября 2017 года.

Копия свидетельства о регистрации брака №9283728 от 08.09.2017.

Заявление о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2017 —, скачать word.

Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец

нередко руководителю необходимо составлять доп. При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб почаще всего.Бланк дополнительного соглашения к контракту аренды земляного участка. С помощью дополнительного соглашения, стороны имеют возможность заносить конфигурации в действующий контракт, продлевать либо досрочно прекращать его действие. Овд городка волгодонска (паспортные данные), в предстоящем.Дополнительное соглашение на совмещение должностей эталон.Многих заемщиков интересует, вероятен ли отказ от страховки по кредиту в втб 24 и как можно.Как составить дополнительное соглашение при смене паспортных данных. При отсутствии свободных должностей либо отказе от предложенной работы трудовой контракт с вами будет расторгнут в согласовании с п.

Смена прописки смена паспорта — кадровик-практик

Другие ситуации, требующие внесения конфигураций в кадровую документацию, будут рассмотрены в последующей статье. Работодатель ооо 1-ый, инн001, юридический адресок 350017, г. Если же без таких конфигураций не обойтись и они вызваны переменами в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства и т.

Заявление о смене фамилии для предоставления в отдел кадров

Паспортные данные адресокиндексномер телефона.Соглашение (дальше соглашение) к кредитному контракту.

Иногда по различным причинам руководство не желает принимать нового человека для выполнения каких-либо должностных обязанностей, так как один из уже имеющихся в штате работников прекрасно может с ними справиться (одновременно со своими непосредственными обязанностями). И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. Порой достаточно просто формирования дополнительного соглашения, где будут обозначены наиболее важные моменты.

Государственное бюджетное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа 10 (гбоу сош 10) в лице директора хлопонина м. Наиболее часто требуется составление бланка, включающего в себя различные дополнительные условия, в следующих случаях если условия заключенного ранее трудового договора стороны полностью устраивают, то проще всего составить дополнительное соглашение если необходимо оставить его в силе. Однако, если указанные изменения будут внесены в трудовой договор дополнительным соглашением, это не должно повлечь для сторон каких-либо негативных последствий. Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ок и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника.

Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. N 20 был утвержден Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, согласно которому в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа), и удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Таким образом, в случае обоснованной необходимости новые реквизиты в личную карточку могут быть внесены. Правда, если они не противоречат закону, не дискриминируют работников.

Например, в разделе IХ «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» унифицированной формы карточки указаны только такие реквизиты документа, подтверждающего льготу работника, как номер и дата выдачи. А вот для указания наименования этого документа графу в форме Т-2 Госкомстат указать забыл. В данном случае будет обоснованным введение такого реквизита в таблицу раздела по инициативе кадровой службы.

Также в форме Т-2 не был пропечатан реквизит «адрес работника». Это упущение Госкомстата кадровики ликвидировали путем введения такого реквизита.

При внесении новых реквизитов иные должны оставаться без изменения.

Не забывайте, что введение новых реквизитов должно оформляться приказом (распоряжением).

Общество с ограниченной ответственностью «Ресурс»

Как написать заявление о смене персональных данных работника

В заявлении нужно указать, какие именно изменения произошли, а также при необходимости пояснить, почему они произошли. Например, в случае изменения фамилии, причиной обычно выступает бракосочетание или развод. Текст нужно оформить в виде просьбы внести изменения в связи со сменой фамилии, при этом указываются старая и новая фамилия работника.

В приложении к заявлению пишутся реквизиты того документа, на основании которого произошло данное изменение. Копия документа прикладывается к заявлению.

Заявительная бумага адресуется директору фирмы от работника, пишется в произвольном виде вручную ручкой.

Заявленная просьба подтверждается подписью работника.

На основании заявления о смене фамилии или иных персональных данных, кадровый специалист должен внести изменения в необходимые документы. При внесении изменений нужно руководствоваться соответствующими правилами по корректировке конкретной документации.

Работник может и в устной форме уведомить работодателя об изменениях, однако у работодателя не будет письменного обоснования для внесения изменений, что нежелательно.

Как оформить приказ о смене фамилии сотрудника

Зайцева Экземпляр дополнительногосоглашения получил(а) В.Н. Зайцева25.08.2010 3. Правовая база: «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв.

ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 05.04.2013) ˂…˃ Статья 45. Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом.

Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц — без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Нужно внести коррективы прямо в сам трудовой договор. Причем в оба экземпляра. Вместо послесловия Вот такие изменения в документах влечет за собой, казалось бы, простая смена фамилии сотрудника. Но о них нужно всегда помнить кадровику, чтобы не возникла ситуация, при которой один и тот же человек в разных документах будет проходить под разными фамилиями.

  • Письмо о смене реквизитов компании. Виды и правила составления документа
  • Как правильно составить приказ об изменении оклада?
  • Приказ об изменении штатного расписания (образец)
  • Форма Т-2: образец заполнения. Скачать бланк формы Т-2
  • Выдача в подотчет: правила. Образец заявления на выдачу денег в подотчет
  • Оплата праздничных дней. Порядок оплаты праздничных и выходных дней.

Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.

  • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
  • Банковской карточке.

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку. Развод В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме.

Смотрите видео: Загранпаспорт как правильно заполнять анкету нового образца июнь2015 (none 2020).