Вопросы к Юристу

Приказ о назначении ответственного лица

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

как правило, в нижней части бланка остается место, где ознакомленные лица ставят свои подписи в подтверждения осведомленности. можно к приказу дополнительно составить лист ознакомления, где будут расписываться назначенные работники. alt=»Образец приказа о назначении ответственных лиц за ценообразованием»>

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 . Бланк должен содержать:

  1. подпись руководителя,
  2. ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения,
  3. наименование организации, основные сведения о ней, город расположения,
  4. суть распоряжения,
  5. дату и номер документа,
  6. подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.
  7. преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ),

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор. Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей.

Форма приказа о назначении ответственных лиц

Это должно быть подтверждено копией экзаменационного протокола и соответствующим удостоверением. Лица, отвечающие за ТБ и охрану труда на производстве должны:

  1. Иметь определенную группу допуска по электробезопасности (выше или такую же, как и у подчиненных).
  2. Пройти обучение и сдать соответствующие экзамены.
  3. Быть административными работниками.
  • Повышение квалификации и переобучение.

    Распоряжение о назначении ответственного лица за переобучение и повышение квалификации работников предприятия обычно принимается в рамках реализации внутренних программ. Вместе с этим документом как правило определяется и структура учебного центра, а также разрабатываются соответствующие программы. Оборот особо ценных вещей.

    Подобная распорядительная форма документа дает возможность документально оформить ответственность должностного лица или лиц за оборот особо ценных вещей.

    Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

    Приказ является неотъемлемой частью договора.

    До подписания договора о полной индивидуальной материальной ответственности наличие приказа обуславливается подзаконными актами либо локальными актами предприятия.

    Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц. Слово «Приказываю». Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным.

    Как правильно составить приказ о назначении ответственных лиц?

    Если такие предметы труда выйдут из строя по их вине, то вместе с административным наказанием последует удержание стоимости испорченного оборудования или затрат, необходимых на его ремонт. Такие меры заставляют работников быть более внимательными и всегда помнить о возложенной на них ответственности. Чтобы закрепить за работником ту или иную обязанность, руководство должно составить соответствующий приказ.

    Это и понятно. Ведь подобная трудовая функция, как правило, касается:

    1. распоряжения различными товарными запасами,
    2. приема и осуществления платежей,
    3. хранения и дальнейшего сопровождения материальных ценностей.

    Человек, выполняющий такую работу, должен помнить о сохранности вверенного ему имущества.

    Формирование приказа о назначении ответственного за производство работ — примеры и образцы

    Также следует назначить работников, которые будут замещать назначенных при их отсутствии, приказом могут возлагаться конкретные обязанности, определяться круг их функционала, список документации, которой должны руководствоваться назначенные лица, уровень ответственности — как назначенные лица могут быть наказаны и за что, утверждающая подпись руководителя.

    О назначении в качестве ответственного лица должен знать сам работник. Утвержденный приказ нужно передать для ознакомления каждого указанному в нем сотруднику.

    Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме () в случае:

    1. причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).
    2. причинения вреда в состоянии опьянения,
    3. разглашения конфиденциальных сведений,
    4. совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом,
    5. недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу,
    6. умышленного причинения вреда,

    Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

    Как написать приказ о назначении ответственного лица

    Законодательство разрешает включить в приказ информацию, которую предприниматель решит прописать.

    В приказ включают:

    • Ссылки на законы.
    • Иную информацию, присутствие которой требуется для полноты документации.
    • Список дорогостоящих предметов, за которые на человека возлагается ответственность.

    Ссылки на нормативно-правовые акты используются, когда человек выбирается для выполнения поэтапных работ.

    Образец приказа о назначении ответственных лиц

    Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности, в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

    пожарную и электробезопасность,

    сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т.д.

    Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Данное ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

    прошел обучение по соответствующей программе,

    подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом),

    соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

    Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

    Материальная ответственность

    В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

    Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

    Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В данный перечень включены:

    кассиры и работники, работающие с наличными деньгами,

    сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность и др.

    Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

    Образец приказа о материально ответственных лицах

    Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

    Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

    недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу,

    умышленного причинения вреда,

    причинения вреда в состоянии опьянения,

    совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом,

    разглашения конфиденциальных сведений,

    причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

    Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

    До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию? в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений, комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

    Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

    Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

    непреодолимой силы (стихийные природные действия),

    естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции),

    необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения),

    ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

    Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например? Уставом организации.

    Образец приказа о смене материально ответственного лица

    Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

    Кто назначает ответственное лицо

    В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

    Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

    В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

    Перед выпуском приказа

    Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

    Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

    В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

    Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

    Шапка приказа

    Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

    В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

    Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

    Тело приказа

    Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

    В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

    После написания приказа

    Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

    Сферы ответственности

    На любом предприятии важно установить не только конкретные должностные обязанности, но и их сферу ответственности. Разделение людей по постам осуществляется в соответствии с внутренними правилами трудового распорядка, а также на основе подтвержденных данных о их квалификации:

    • квалификация по диплому о среднем профессиональном или высшем образовании,
    • данные по внутреннему обучению в компании или сведения о прохождении курсов в сторонних организациях (например, курсы переподготовки или дополнительного образования),
    • данные, подтверждающие успешное прохождение квалификационного экзамена в соответствии со своей специальностью.

    На основании этих данных устанавливаются внутреннее разделение сфер ответственности и перечень связанных с ними должностных обязанностей:

    • электротехническая безопасность (в этом случае присваиваются определенные категории, которые позволяют специалисту работать с определенным видом электрооборудования),
    • противопожарная безопасность – т.е. ответственность до возникновение возможных нештатных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей и материальным ценностям,
    • сохранение оборудования, материалов и других имущественных объектов от порчи и утери (в том числе товаров) –материальная ответственность,
    • ответственность за проведение операций, перемещения особо ценных вещей – например, денежных средств, банковских документов, металлов, и т.п.,
    • ответственность людей, которые работают на промышленном предприятии и непосредственно взаимодействуют с источниками повышенной опасности: имеются в виду производственные установки, опасные химические реактивы, а также специальные приборы для проведения лабораторных исследований.
    • ответственность за охрану условий труда, т.е. поддержание нормальных показателей рабочего места в соответствии с принятыми критериями.

    Таким образом, ответственность в основном сводится к обеспечению безопасности и материальных ценностей в условиях нормальной работы, а также в нештатных ситуациях.

    Образец 2019 года

    На законодательном уровне нет четко утвержденной формы приказа о назначении ответственных лиц вне зависимости от конкретных должностей. Поэтому организация имеет право самостоятельно утвердить образец, в котором обязательно должны содержаться следующие сведения:

    • полное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Полет»), которое полностью соответствует официальному наименованию,
    • дата издания распоряжения, его номер, и полное название,
    • ФИО ответственного лица, который издал приказ о назначении сотрудника (обычно это генеральный директор, его заместитель или работники, которые выполняют их обязанности),
    • предварительная часть текста (преамбула), в которой указывается основная задача, ссылка на конкретный закон, на основании которого принято соответствующее решение,
    • собственно его суть,
    • далее ставится подпись директора, отправка и печать организации.

    В качестве образца приказа о назначении на должность ответственного лица можно использовать следующий пример:

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Человек, который назначен на новую должность, обязательно ставит свою подпись, расшифровку подписи и прописывает должность, а также дату фактического ознакомления с текстом. Подпись также ставится в журнале регистрации внутренних документов компании, в котором также фиксируется факт выхода приказа.

    Пример реального , заполненного документа:

    Допускается назначение как одного человека, так и целого коллектива на разные должности с помощью одного приказа.

    Назначение материально ответственного лица

    К ним относятся работники, которые непосредственно отвечают за имущественные объекты, механизмы, технику, а также сохранность документов и денежных средств:

    • кассиры, контролеры зала, продавцы,
    • некоторые сотрудники банковских организаций,
    • представители администрации, которые принимают важные финансовые решения, влияющие на развитие организации,
    • работники склада, а также все сотрудники, которые отвечают за сохранность имущества компании,
    • водители автомобилей, перевозящих товары и другие материальные ценности,
    • сотрудники бухгалтерии, которые работают с документами финансового характера.

    Как правило, отдельной строкой прописывается, что речь идет именно о материально ответственных. Обычно это утверждение вписывается в заголовок документа.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Положение о материальной ответственности, возможных наказаниях всегда прописываются в индивидуальном и коллективном трудовых договорах. Если этих указаний нет, даже факт составления приказа не влечет за собой принятия сотрудником на себя материальной ответственности.

    Следует понимать, что под материальной ответственностью понимается взыскание с него средств или другие меры за причиненный ущерб. При этом материальный ущерб может быть вызван не только действиями, но и бездействием. В трудовом договоре всегда прописываются случаи наступления и соответствующие им меры, которые применяются в качестве взыскания.

    Остальные случаи

    Все остальные случаи можно условно объединить в одну группу. Дело в том, что заключение дополнительных соглашений об ответственности предусматривается только в тех ситуациях, как речь идет именно о материальной ответственности. Поэтому если работник, например, получает дополнительные обязанности по ведению кадровых документов, достаточно отразить этот факт только в приказе. Один из примеров показан на рисунке.

    Таким образом, с помощью него можно возложить на человека любую группу обязанностей, например:

    • ведение, хранение, отслеживание перемещения трудовых книжек и другой документации, связанной с персоналом,
    • составление графика отпусков, расписания смен, табеля с учетом рабочего времени и т.п.,
    • передача ответственности от одного сотрудника другому или группе лиц в связи с отпуском, длительной болезнью или другими причинами,
    • обязанности по обеспечению бесперебойного снабжения предприятия необходимыми материалами, сырьем, оборудованием и т.п.

    По общему правилу документ вступает в силу с того дня, когда директор или другой уполномоченный подписывает его. Иногда в самом тексте содержится упоминание о дате, с которой он вступит в действие. Тогда следует ориентироваться именно на этот день. Однако важно иметь в виду, что в случае с назначением материально ответственных лиц распоряжение получит юридическую силу только после подписания дополнительного соглашения между работодателем и работником.

    Смотрите видео: Ответственный за электрохозяйство (none 2020).