Вопросы к Юристу

Просроченная кредиторская задолженность – это сколько месяцев долга

В свою очередь просроченной задолженностью считается та, где максимальный период совершения выплат уже истек. Кредиторская задолженность может возникнуть по таким причинам, как:

за какой-либо товар либо услугу, предусмотренную по подписанному соглашению, был произведен , однако до реализации дело не дошло, обратная ситуация, при которой клиент получил товар либо услугу, предусмотренную договором, однако оплата еще не производилась, в финансовом учреждении был оформлен заем физическим либо юридическим лицом и составлен график совершения ежемесячных платежей, однако по каким-либо причинам они не производились, физическое лицо предоставило под расписку другому лицу заем, однако он в оговоренные сроки не был полностью погашен, в случае подписания между организациями (юридическими лицами) соглашения о кредитовании на условиях, которые практически идентичны расписке между физическими лицами, где предусмотрен вариант оплаты и период погашения, включая процентные ставки, долговые обязательства по вопросу совершения необходимых платежей в налоговую инспекцию, Пенсионный Фонд и другие фонды (вне зависимости от того, государственные либо коммерческие), не выполненные в полном либо частичном объеме, просрочен период, предусмотренный законодательством РФ для погашения административных штрафов за различные правонарушения.

Через сколько месяцев кредиторская задолженность становится просроченной?

Когда предприятие заказывает сырье у поставщика с отсрочкой оплаты, такой нюанс прописывается в договоре. Кроме того, получение продукции подтверждает акт поставки или приема-передачи. В ситуациях невыплаты нужной суммы в оговоренный срок нарушаются условия контракта.

Соответственно, на балансе организации образуются просроченные финансовые обязательства перед кредитором.

Причиной появления просроченных долгов перед дебитором становятся внутренние или внешние обстоятельства, которые влияют на платежеспособность компании-должника Отметим, что причинами этого явления становятся внешние либо внутренние факторы: рост инфляции, дефолт, падение рынка или элементарная невнимательность и отсутствие средств на счетах дебитора.

Дебиторская задолженность просроченная что это такое по балансу, учет, как посчитать

И, когда она не обеспечивается никаким залогом, чьим-то поручительством или гарантией банка. Безнадёжная задолженность или нереальные к взысканию долги становятся таковыми, если по ним истёк срок исковой давности.

Когда в соответствии с гражданским законом прекращено всякое обязательство, и на основании государственного органа или ликвидации организации признано невозможность исполнения.

О ликвидации обанкротившихся предприятий читайте здесь. Любой вид задолженности с точки зрения бухгалтерского учёта – это сумма или объём средств, не поступивших на счёт компании от контрагентов за оказанные услуги или поставленные товары, но имеющихся на балансе. В качестве долга могут рассматриваться не только финансовые активы, но и имущественные права.

В рамках контроля и управления задолженностями, в категорию просроченных относят лишь те долги, которые соответствуют ряду признаков.

Через какой срок дебиторская задолженность становится просроченной?

По указанным причинам у кредитора появляются сомнения в полном возврате актива партнером. Причем займы, которые не обеспечены банковским капиталом, имущественным залогом или поручителем, изначально считаются сомнительными. Безнадежная. При такой форме кредитор не вернет вложения по причине банкротства контрагента после окончания сроков исковой давности на взыскание средств.

В подобных ситуациях экономисты предприятия фиксируют убыток, но отражают позиции по этим суммам еще 5 лет.

Какая задолженность считается просроченной в бухгалтерском учете

или по самостоятельно разработанной форме.

Ведомства считают, что для списания дебиторской задолженности организация также должна иметь документы, подтверждающие возникновение этого долга (Письма Минфина России от 08.04.2013 N 03-03-06/1/11347 и ФНС России от 06.12.2010 N ШС-37-3/16955).

Внимание Речь идет о первичных документах по хозяйственной операции, в результате совершения которой образовалась задолженность, — накладных, актах о выполнении работ или оказании услуг, платежных документах и т.п.

Договор и акт сверки к таким документам не относятся (Письмо ФНС России от 06.12.2010 N ШС-37-3/16955).

Какая задолженность считается просроченной Любая коммерческая сделка сопровождается заключением договора между сторонами, в котором оговариваются условия сделки: сроки исполнения договоренностей и штрафные санкции за неисполнение обязательств.

Что такое просроченная дебиторская задолженность и ее виды

Иными словами, дебиторская задолженность – это сумма, которую предприятию должны его поставщики или покупатели.

Классифицировать дебиторскую задолженность можно следующим образом:

  1. долгосрочная.
  2. по срокам:
    • краткосрочная,
    • долгосрочная.
  3. товарная,
  4. безнадежная.
  5. по видам:
    • срочная,
    • просроченная,
    • безнадежная.
  6. срочная,
  7. просроченная,
  8. по форме:
    • товарная,
    • денежная.
  9. денежная.
  10. краткосрочная,

Понятие просроченной дебиторской задолженности Если задолженность не оплачена в установленные договором сроки, то она называется просроченной дебиторской задолженностью (ПДЗ).

Важно: Несвоевременное взыскание дебиторской задолженности может привести компанию к негативным последствиям.

Условно просроченную задолженность можно разделить на:

Просроченная дебиторская задолженность – это сколько месяцев?

Наступает в тот момент, когда финансовое положение дебита переходит отрицательную черту, но при этом еще сохраняется вероятность оплаты. Безнадежный. Долг, по отношению к которому возникла полная уверенность о невозможности его погашения.

Простыми словами, он может возникнуть после объявления дебита банкротом.

Для возможности устранения последствий неуплаты по безнадежному виду, компания в обязательном порядке должна организовать резервы по сомнительным видам долгов.

Основные критерии данных резервов определяются в индивидуальном порядке для каждого отдельно взятого дебитора, отталкиваясь от финансового положения, в том числе и трудовой деятельности – показателей рентабельности, ликвидности, способные полностью оценить финансовое положение.

Просроченная дебиторская задолженность — теоретические и практические вопросы работы с долгом

И, когда она не обеспечивается никаким залогом, чьим-то поручительством или гарантией банка.

или нереальные к взысканию долги становятся таковыми, если по ним истёк срок исковой давности.

Когда в соответствии с гражданским законом прекращено всякое обязательство, и на основании государственного органа или ликвидации организации признано невозможность исполнения.

Любой вид задолженности с точки зрения бухгалтерского учёта – это сумма или объём средств, не поступивших на счёт компании от контрагентов за оказанные услуги или поставленные товары, но имеющихся на балансе.

Определение термина

Задолженность просрочена, если положенные по договору суммы не были выплачены в положенный срок. При подписании контракта одна из сторон принимает на себя обязанность по выплате денег не позднее указанного в соглашении срока, после которого начинается просрочка.

С этого момента кредитор вправе сформулировать исковое заявление в суд. В ходе судебного разбирательства компания-истец обязаны доказать факт наличия просрочки платежей. Для этого, в числе прочих документов, суду предъявляется контракт, в котором указана следующая информация:

  • реквизиты сторон соглашения
  • размер выплат
  • сроки выплат

На основании этого документа суд выносит решение о погашении долга. Согласно статьям 196 и 197 Гражданского Кодекса, судебное разбирательство допускается в течение трех лет с первых суток просрочки платежей.

Задолженность просрочена с первого дня после указанного в договоре срока выплат. Обратиться в суд можно в течение трех лет с начала просрочки.

Когда начинается просрочка

Существует ряд контрактов, в которых не обозначена точная дата погашения долга. Согласно законодательству, платежи признаются просроченными через три года со дня действия договора.

Если должник, получая письменную претензию с требованием погасить сумму долга, признает факт неуплаты и подписывает эту бумагу, это означает, что срок неуплаты долга аннулируется. С момента подписания претензии начинается новый срок уплаты долга.

Это правило не действует в отношении долгов по налогам, по выдаче зарплаты, подотчетных выплат. В этом случае задолженность признается просроченной, если прошел месяц после положенного дня произведения расчетов.

Если конкретных сроков в соглашении не указано, долг считается просроченным через три года со дня подписания контракта. Это не относится к долгам по зарплате, налогам.

Виды задолженности

Существуют различные подходы к классификации кредиторской задолженности. Одна из них подразделяет ее на виды, в зависимости от сроков:

  • краткосрочная
  • долгосрочная
  • безнадежная
  • сомнительная
  • невостребованная

Каждая из вышеупомянутых задолженностей имеет свои сроки погашения.

Краткосрочный долг

Этот вид задолженности возникает в ряде ситуаций перед такими контрагентами, как:

  • поставщики услуг/продавцы, если их услуги и товары не были своевременно оплачены
  • покупатели, если товары или услуги не были поставлены в срок, а аванс за них был начислен
  • поставщики, если товары поступили без надлежащих платежных документов, то есть произошла неотфактурованная поставка
  • кредитные организации, если производился займ на короткое время
  • сотрудники организации, если произошла задержка зарплаты
  • внебюджетные фонды, бюджет, если вовремя не производится оплата налогов, взносов, а также штрафов

Все краткосрочные долги гасятся за 12 месяцев со дня их образования.

Долгосрочный долг

Этот вид задолженности имеет срок выплат более 12 месяцев. К нему относятся следующие случаи:

  • долгосрочные займы, оформленные в кредитных организациях или других фирмах
  • облигации и векселя со сроком более 12 месяцев
  • долгосрочные долги по аренде
  • отложенные налоговые выплаты

Подобного рода долги подаются к взысканию в судебном порядке.

Безнадежный долг

Безнадежными признаются те долги, которые невозможно выплатить по ряду причин. Под эту категорию подпадают следующие случаи:

  • ликвидация фирмы-кредитора
  • после срока исковой давности

Невозможность взыскивать долг признается официально, например, в суде.

Невостребованный долг

Эта разновидность задолженности возникает по истечении срока давности. Невостребованный долг – это тот долг, уплаты которого кредитор не требовал в течение положенного времени.

Существуют различные виды долгов, в зависимости от сроков выплат, а также от особых обстоятельств, при которых они возникают.

Особенности образования просрочки

Возникновение задолженностей в компании возникает по целому ряду причин:

  1. Дефицит средств в компании, из-за которого нет возможности расширить производство и обеспечить его эффективное функционирование.
  2. Неумелое распределение денег руководителями фирмы.
  3. Неправильно организованная работа отделов маркетинга, планово-финансового отдела и бухгалтерии.
  4. Неправильно организованная работа с клиентами, особенно порядок расчетов.
  5. Несвоевременное погашение задолженностей должниками фирмы.
  6. Низкая эффективность активов.
  7. Слишком большое количество непогашенных долгов в компании.
  8. Отсутствие единой стратегии и подхода к расчетам и платежам.
  9. Финансовые проблемы в государстве, например, дефолт.
  10. Нестабильность валютного курса.
  11. Ликвидация фирм-должников, образование большого количества безнадежных долгов, несущих убыток компании.
  12. Неблагополучная ситуация, касающаяся распределения доходов фирмы. Например, руководитель не знает о реальных суммах доходов.
  13. Большое количество налоговых выплат.
  14. Малое количество ресурсов компании.

Руководители предприятий должны осознавать, что кредиторские задолженности ставят под угрозу платежеспособность фирмы. Они грозят предприятию штрафами, что усугубляет его финансовые проблемы.

Чтобы избежать возникновения задолженностей, руководителям фирм рекомендуется четко планировать бюджет компании, аккуратно осуществлять платежи и лично контролировать каждую сферу деятельности своего предприятия.

Последствия образования просрочки

Долг, который образовался в определенной фирме, грозит целым рядом неприятных последствий. Для поддержания имиджа фирмы важно иметь такие качества, как финансовая дисциплина и отсутствие законных санкций. Кроме того, наличие долгов негативно сказывается на дальнейшей кредитной истории компании. Получение кредитов для фирмы встретит ряд затруднений.

Административная ответственность

Долги предприятия влекут за собой такие административные санкции, как штрафы и пени. Подобные санкции прописаны в контракте. Кроме того, если за предприятием числится крупный долг, ему могут начислить следующие штрафы:

  • 200 000 рублей
  • сумма, равная доходу фирмы за 18 месяцев

Согласно закону, должностному лицу, виновному в образовании долгов на предприятии, в отдельных случаях назначаются общественные работы.

Если в ходе судебного разбирательства выносится решение в пользу кредитора, то должнику приходится выплачивать:

  • всю сумму долга
  • положенные по контракту пени и штрафы
  • штрафы, назначенные судом
  • судебные издержки, которые понес истец в ходе судебных процессов

Если должник не выполняет распоряжение суда об уплате долга, выносится решение об аресте имущества предприятия, что выполняется судебными приставами.

Это нарушение означает значительные финансовые или имущественные потери для фирмы, а также потерю ее доброго имени, что в дальнейшем оказывается препятствием для успешного ведения бизнеса.

Уголовная ответственность

Этот вид ответственности юридического лица за кредиторскую задолженность наступает при наличии доказанного факта злостного уклонения от выплат. За злостное уклонение от уплаты долга назначаются принудительные работы либо лишение свободы.

Согласно законодательству, крупным считается долг, сумма которого превышает полтора миллиона рублей. Злостным уклонением от уплаты принято считать спланированный отказ должника от выплат, несмотря на объективную возможность их произвести.

Злостной признается просрочка долга, исходя из следующих признаков:

  • сокрытия счетов предприятия
  • отчуждение и сокрытие имущества фирмы
  • скрывание факта того, что у компании имеются дополнительные источники дохода
  • наличие контрактов и сделок фиктивного характера

Исходя из этих фактов, суд приходит к выводу о том, что руководство предприятия умышленно не выплачивает долг кредитору. Уголовное дело в этом случае возбуждается после вынесения судебного постановления о погашении долга и начала исполнительного производства.

При доказанном факте злостного уклонения от выплаты долга должник рискует не только финансовыми и имущественными потерями, но и несет уголовную ответственность.

Процедура выявления долгов

Выявление подобного рода долгов на предприятии обычно происходит во время инвентаризации счетов. Рекомендуется проводить это мероприятие не реже одного раза в три месяца.

Но, на практике, в большинстве компаний подобные мероприятия проводятся примерно один раз в году. Следовательно, ряд выплат по долгам задерживаются по срокам.

Выявление долгов предприятия осуществляется по единой схеме:

  1. Инвентаризация счетов. На этом этапе проходит проверка всех документов по долгам, например, контрактов, заключенных с другими фирмами.
  2. Документация долгов, образованных на предприятии. Этот документ подается на рассмотрение руководителя фирмы.
  3. Анализ всех учетных данных, который проводится руководителем фирмы и руководителем финансового отдела. При этом делаются выводы о том, насколько целесообразно затрачиваются деньги в ходе ведения бизнеса.
  4. Классификация и структуризация долговых обязательств компании. Этот этап предполагает расчет сроков выплат каждому из кредиторов.

Для финансового благополучия компании рекомендуется проводить аудит всех имеющихся долгов. Эффективность ведения дел, касающихся просроченных задолженностей, определяется по следующим критериям:

  • корректность оформления счетов, накладных, контрактов, платежных ордеров и прочих бумаг
  • частота проведения инвентаризации и прочих контролирующих мероприятий
  • своевременность принятых мер по требованию выплат с должников
  • количество безнадежных долгов у фирмы
  • возможность выплат по долгам альтернативными путями, например, взаимозачетом

От своевременности выявления фактов кредиторских задолженностей у предприятия зависит эффективность его дальнейшей финансово-хозяйственной деятельности.

Экономический анализ долгов

Анализ долгов предприятия предполагает их экономический и статистический учет. Для этого выявляется ряд объективных показателей:

  1. Соотношение кредиторских и дебиторских долгов компании. Высчитывается путем пропорции общих сумм каждого вида долгов на период проведения проверки. Если результат равен 1, то ситуация с долгами в компании считается благополучной. Результаты выше 1 свидетельствуют о проблемах.
  2. Эластичность. Определение эластичности предусматривает определение динамики последующего роста задолженности.
  3. Эффект прироста. Определение этого показателя основано на определении возможности привлечения капитала компании при выплатах долгов.
  4. Ликвидность. Определение этого показателя предполагает вычисление пропорции оборотных фондов.
  5. Значение кризисной оценки. Определяется путем вычисления процентного соотношения текущих активов и долгов.
  6. Зависимость. Определяется путем вычисления доли, которые заемные суммы имеют в общих активах компании.
  7. Самофинансирование. Определение уровня платежеспособности компании. Вычисляется путем определения соотношения долгов и капитала фирмы.
  8. Индекс отвлечения. При выявлении этого показателя проводится анализ соотношения суммы долгов к оборотным средствам фирмы.
  9. Средний размер задолженности. Для определения этого показателя вычисляется общая сумма долгов в среднем.
  10. Оборачиваемость. Этот показатель высчитывается путем определения соотношения общего количества выручки предприятия и суммы долгов.
  11. Период оборота. Этот параметр подразумевает вычисление сроков выплат долга. Для этого среднегодовое число дней делится на показатель оборачиваемости. Полученный показатель показывает, с какой периодичностью предприятие в состоянии выплачивать долг.

Работа по ликвидации кредиторских задолженностей в компании предполагает постоянный контроль финансовых потоков со стороны руководителей, проведение сложного и тщательного анализа. При проведении анализа долгов предприятия намечается план по выплатам, от аккуратности которых зависит скорость выхода из кризиса.

Какие кредиторские долги считаются просроченными?

Кредиторская задолженность оказывается просроченной уже в последующий день после того, как миновала дата оплаты, прописанная в договоре. С этого момента кредитор в целях защиты своих интересов и прав может обратиться в судебную инстанцию. Делается это с целью взыскания с должника необходимой денежной суммы.

Для того, что суд принял иск в рассмотрение, кредитору потребуется приложить все имеющиеся доказательства, в качестве которых может выступать договор, подписанный между сторонами. В нём обязательно должна быть прописана сумма, которую должен оплатить покупатель, а также срок для оплаты.

Отдельные нюансы следует учитывать всем руководителям крупных организаций:

  1. Если предприятие оказывалось должником из-за просроченной кредиторской задолженности, то это негативным образом сказывается на определении его платёжеспособности и финансового благополучия. Если руководство такой организации регулярно уклоняется от оплаты долга по договору, то речь уже будет об уголовной ответственности. Есть ли смысл говорить о том, что с таким предприятием вряд ли захотят иметь что-то общее добросовестные организации?
  2. Для многих крупных фирм вопрос своевременного погашения кредиторской задолженности является принципиальным. Дело в том, что при непогашении долга в срок, указанный в договоре, организация рискует перейти в состояние дефолта.
  3. Многие сотрудники бухгалтерского отдела попросту забывают, что из просроченного долга тоже возможно получать прибыль. Обычно руководитель и бухгалтер особенно внимательно следят, какая на данный момент дебиторская задолженность имеется у фирмы, но про кредиторскую задолженность забывают. Выявить её возможно с помощью инвентаризации бухгалтерских счетов.

Разновидности просроченной кредиторской задолженности

В бухучёте просроченная кредиторская задолженность подразделяется на несколько видов:

  • перед работниками организации по зарплате,
  • перед подрядчиками,
  • перед налоговыми органами,
  • перед поставщиком,
  • иные разновидности долговых обязательств.

Когда задолженность является просроченной — сроки

Любая кредиторская задолженность по срокам может быть подразделена лишь на два вида:

Под текущей задолженностью понимается долговое обязательство, когда срок выплаты по нему ещё не наступил. Просроченной она становится тогда, когда финансовые средства не были возвращены в срок, прописанный в договоре.

Выявление кредиторской задолженности

Когда происходит инвентаризация счетов фирмы, в любом случае всплывет сумма кредиторской задолженности. По правилам бухгалтерского учёта считается, что инвентаризацию необходимо производить каждый квартал. Однако не во всех отделах поступают именно таким образом, поэтому важно делать инвентаризацию хотя бы раз в год. Осуществляется это перед годовым бухгалтерским отчётом, все данные проведённой инвентаризации обязательно фиксируются в специальном акте.

Ошибкой является оставление списания «на потом». Это делается с целью уклонения от налогов, но это заведомый проигрыш для руководителя фирмы. Сегодня налоговые органы уже знают о таком виде уклонения от обязательных выплат.

Таким образом, оптимальным вариантом считается подход, позволяющий не только выявить, но и избежать непреднамеренного списания кредиторской задолженности. Необходимо своевременно, как можно чаще, проводить инвентаризацию бухгалтерских счетов.

Расчёты и формулы для вычисления

При составлении финансовой отчётности фирмы возможно использовать специальную формулу, которая поможет высчитать имеющуюся задолженность фирмы. Также такой расчёт необходим, когда нужно вычисление финансовой устойчивости фирмы.

Данная формула выглядит следующим образом: размер имеющейся кредиторской задолженности необходимо умножить на период её существования, а затем поделить на себестоимость выручки от товара либо услуги.

Оборот кредиторской задолженности

Для любого предприятия является важным такой показатель, как оборачиваемость кредиторской задолженности. С его помощью возможно оценить, за какое время фирма может погасить свои долговые обязательства.

Оборотный коэффициент легко рассчитать, если взять отношение всей стоимости купленных товаров либо услуг к средней величине имеющихся долговых обязательств. Также возможно рассчитать оборот кредиторской задолженности в днях. Для этого нужно взять отношение дней в году к коэффициенту оборачиваемости.

Совет специалиста о нюансах работы с кредиторской задолженностью в этом видео:

Для любого предприятия важнейшим показателям является снижение кредиторской задолженности. С помощью такого снижения фирма сможет иметь в собственном распоряжении часть неоплаченных ранее долгов. Такая возможность является одним из наиболее эффективных источников финансирования для организации.

Учет просроченной дебиторской задолженности

В соответствии с п.70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, ст.266 НК РФ сомнительной признается просроченная дебиторская задолженность, обязательство по которой не обеспечено залогом, поручительством, банковской гарантией и удержанием имущества должника, а также иными способами, предусмотренными законом или договором.

Если в целях налогообложения дата возникновения налоговых обязательств устанавливается по мере поступления денежных средств, то в соответствии с п.5 ст.167 НК РФ при неисполнении покупателем до истечения срока исковой давности встречного обязательства, связанного с поставкой товаров (выполнением работ, оказанием услуг), при исчислении НДС датой оплаты товаров (работ, услуг) признается наиболее ранняя из следующих дат:

день истечения срока исковой давности,

день списания дебиторской задолженности.

Пример 1. По договору купли — продажи организация отгрузила в адрес покупателя продукцию на сумму 84 000 руб., в том числе НДС 14 000 руб. Себестоимость отгруженной продукции составила 65 000 руб. Учетной политикой определен момент определения выручки в целях налогообложения "по оплате".

Организация списывает дебиторскую задолженность до истечения срока исковой давности.

В бухгалтерском учете на основании предъявленного счета — фактуры отражается задолженность покупателя по отгруженной продукции:

Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками",
К-т сч. 90-1 "Выручка"
84 000 руб.
Готовая продукция отгружена со склада в адрес покупателя и
отражается в учете по фактической себестоимости:
Д-т сч. 45 "Товары отгруженные",
К-т сч. 43 "Готовая продукция"
65 000 руб.
На момент отгрузки товаров сумма НДС, подлежащая уплате в
бюджет, будет отражена записью:
Д-т сч. 90-3 "Налог на добавленную стоимость",
К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
14 000 руб.

При переходе права собственности на отгруженную продукцию списывается с баланса организации ее фактическая себестоимость:

Д-т сч. 90-2 "Себестоимость продаж",
К-т сч.

Просроченная дебиторская задолженность: анализ, управление, основные ключевые моменты

45 "Товары отгруженные"
65 000 руб.
Отражен финансовый результат от реализации продукции:
Д-т сч. 90-9 "Прибыль / убыток от продаж",
К-т сч. 99 "Прибыли и убытки"
5000 руб. (84 000 — 14 000 — 65 000).

В связи с нарушением покупателем обязательств по договору купли — продажи списывается дебиторская задолженность в убыток организации.

Списанная сумма дебиторской задолженности включается в состав внереализационных расходов:

Д-т сч. 91-2 "Прочие расходы",
К-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
84 000 руб.
Налоговое обязательство по уплате в бюджет НДС с суммы
дебиторской задолженности наступает в день ее списания:
Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами",
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"
14 000 руб.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов для обобщения информации о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатежеспособности должников, предназначен счет 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов". При поступлении от покупателя суммы ранее списанной задолженности ее сумма увеличит внереализационные доходы организации. Одновременно на указанную сумму будет сделана запись по кредиту забалансового счета 007.

Отражается на забалансовом счете дебиторская задолженность покупателя, списанная в убыток:

Д-т сч. 007 "Списанная в убыток задолженность
неплатежеспособных дебиторов"
84 000 руб.

При составлении отчетности прибыль организации для целей налогообложения корректируется на сумму списанной дебиторской задолженности, срок исковой давности по которой еще не истек.

Поступившие от покупателя в погашение нарушенных обязательств денежные средства включаются в состав внереализационных доходов:

Д-т сч. 50 "Касса", 51 "Расчетные счета",
К-т сч. 91-1 "Прочие доходы"
84 000 руб.

Одновременно составляется запись на списание дебиторской задолженности с забалансового счета 007:

К-т сч. 007 "Списанная в убыток задолженность
неплатежеспособных дебиторов"
84 000 руб.

Сумма дебиторской задолженности, списываемой в результате прощения долга (дарения), на основании п.12 ПБУ 10/99 может быть отражена в составе внереализационных расходов. Однако полученный в данном случае убыток в соответствии со ст.270 НК РФ не учитывается для целей налогообложения. При расчете налога на прибыль организации прибыль должна быть скорректирована на сумму полученного убытка от списания дебиторской задолженности.

Кроме того, в соответствии с п.5 ст.167 НК РФ на дату списания дебиторской задолженности в связи с прощением долга у организации возникает обязанность по уплате в бюджет суммы НДС, начисленной при отгрузке товаров (при исчислении выручки на момент оплаты).

Пример 2. В мае организация реализовала товар покупателю на сумму 36 000 руб., в том числе НДС 6000 руб. Покупная стоимость товара 16 000 руб., издержки обращения 8000 руб. Выручку для целей налогообложения организация определяет "по оплате". В июне между покупателем и кредитором подписано соглашение о прощении долга.

В мае в бухгалтерском учете организации составлены записи:

Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками",
К-т сч. 90-1 "Выручка"
36 000 руб.
предъявлен счет покупателю на продажную стоимость
товара, отражена выручка от реализации товара,
Д-т сч. 90-3 "Налог на добавленную стоимость",
К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
6000 руб.
начислена сумма НДС по отгруженным, но не оплаченным
покупателем товарам,
Д-т сч. 90-2 "Себестоимость продаж",
К-т сч. 41 "Товары"
16 000 руб.
списана покупная стоимость реализованного товара,
Д-т сч. 90-2 "Себестоимость продаж",
К-т сч. 44 "Расходы на продажу"
8000 руб.
списаны издержки обращения по реализованным товарам,
Д-т сч. 90-9 "Прибыль / убыток от продаж",
К-т сч. 99 "Прибыли и убытки"
6000 руб. (36 000 — 6000 — 16 000 — 8000)
отражен финансовый результат, полученный от
реализации товаров.

В июне в бухгалтерском учете организации составлены записи:

Д-т сч. 91-2 "Прочие расходы",
К-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
36 000 руб.
списана сумма дебиторской задолженности в результате
прощения долга, которая включается в состав внереализационных
расходов,
Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами",
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"
6000 руб.
исполнено налоговое обязательство по уплате в бюджет
НДС с суммы дебиторской задолженности.

В соответствии с п.2 ст.266 НК РФ безнадежной задолженностью признается такая, по которой истек установленный срок исковой давности, а также задолженность, по которой в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения.

В соответствии с п.77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности безнадежная дебиторская задолженность представляет собой долги, не реальные для взыскания. Другими словами, безнадежной считается дебиторская задолженность с просроченным сроком исковой давности, которую невозможно истребовать в судебном порядке.

Документальным подтверждением невозможности погашения должником задолженности перед организацией могут служить: выписка из Единого государственного реестра или справка налогового органа о ликвидации должника, уведомление ликвидационной комиссии (конкурсного управляющего) или решение суда об отказе в удовлетворении требований по взысканию соответствующей задолженности из-за недостаточности имущества ликвидированной организации — должника, акт судебного исполнителя о невозможности взыскания задолженности с должника. При наличии таких документов задолженность должна быть списана с баланса организации как безнадежная.

Согласно п.12 ПБУ 10/99 и п.2 ст.265 гл. 25 НК РФ суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, признаются внереализационными расходами. Учет такой дебиторской задолженности ведется на счете 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы".

Пунктом 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации установлено, что долги, не реальные ко взысканию, списываются по каждому обязательству на основании данных инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации. Они относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты. Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

В целях налогообложения прибыли убытки от списания долгов, не реальных для взыскания, учитываются на основании п.21 ст.265 НК РФ, т.е. включаются в состав внереализационных расходов в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации.

Пример 3. В ноябре организация списывает дебиторскую задолженность, по которой в октябре истек срок исковой давности. Стоимость товара согласно договору на экспорт составила 2400 долл. США (в том числе НДС 400 долл. США). Курс валюты на дату отгрузки товара составлял 7 руб. за 1 долл. США, на дату списания задолженности — 29,5 руб. за 1 долл. США. В декабре задолженность была полностью погашена покупателем по курсу 30 руб. за 1 долл. США.

В соответствии с учетной политикой организации в целях налогообложения выручка определяется "по оплате".

В бухгалтерском учете организации дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается на внереализационные расходы. В соответствии с п.4 ПБУ 3/2000 сумма дебиторской задолженности в целях бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности подлежит пересчету. Курсовая разница, возникшая в результате пересчета дебиторской задолженности, составила 54 000 руб. (2400 долл. х (29,5 — 7)). Курсовая разница включена в состав внереализационных доходов на дату пересчета задолженности.

Ставка налога на добавленную стоимость по экспортным товарам (работам, услугам) определена ст.164 НК РФ в размере 0%. Реализация экспортных товаров (работ, услуг) по нулевой ставке должна быть документально подтверждена, т.е. должен быть подтвержден реальный экспорт.

По условиям примера 3 подтверждения реального экспорта не произошло. В бухгалтерском учете в соответствии со ст.165 НК РФ была начислена сумма НДС от продажной стоимости товаров (по истечении 180 дней по ставке 20% по курсу 12 руб. за 1 долл. США на дату начисления) и отражена записью:

Д-т сч. 90-3 "Налог на добавленную стоимость",
К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
4800 руб. (2400 долл. х 16,67 : 100 х 12).

При списании дебиторской задолженности у организации возникает задолженность перед бюджетом по уплате НДС. В соответствии со ст.167 НК РФ в целях исчисления НДС наиболее ранней датой по условиям примера является дата истечения срока исковой давности (октябрь). Таким образом, организация должна была в октябре отразить задолженность перед бюджетом по НДС:

Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами",
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"
4800 руб.

Сумма НДС перечислена в бюджет:

Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам",

К-т сч. 51 "Расчетные счета".

Списание дебиторской задолженности отражается в ноябре по курсу ЦБ РФ:

Д-т сч. 91-2 "Прочие расходы",
К-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
70 800 руб. (2400 долл. х 29,5).

Задолженность покупателя, списанная в убыток, отражается за балансом:

Д-т сч. 007 "Списанная в убыток задолженность
неплатежеспособных дебиторов"
70 800 руб.

В декабре покупателем осуществлен платеж по экспортному контракту, поступившая выручка зачислена на валютный счет организации:

Д-т сч. 52 "Валютные счета",
К-т сч. 91-1 "Прочие доходы"
72 000 руб. (2400 долл. х 30,0).

С забалансового счета списывается задолженность, погашенная покупателем:

К-т сч. 007 "Списанная в убыток задолженность
неплатежеспособных дебиторов"
70 800 руб.

По поступившему платежу осуществляется доначисление НДС, подлежащего уплате в бюджет:

Д-т сч. 91-2 "Прочие расходы",
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"
7200 руб. (400 долл. х (30,0 — 12,0)).

Если налогоплательщик представляет в налоговые органы документы, обосновывающие применение нулевой налоговой ставки, то уплаченные суммы налога подлежат возврату налогоплательщику не позднее трех месяцев со дня представления им налоговой декларации и документов, подтверждающих реальный экспорт (ст.165 НК РФ).

В течение указанного срока налоговый орган производит проверку обоснованности применения нулевой налоговой ставки и принимает решение о возмещении путем зачета или возврата соответствующих сумм либо об отказе (полностью или частично) в возмещении (ст.176 НК РФ).

Дебиторская задолженность, не погашенная по результатам конкурсного производства при ликвидации предприятия — должника, может быть признана не реальной для взыскания до истечения срока исковой давности. Основанием для списания не реальной для взыскания дебиторской задолженности является определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства.

Долги, не реальные ко взысканию, в соответствии со ст.265 гл.25 НК РФ включаются в состав внереализационных расходов, поэтому они должны учитываться для целей налогообложения прибыли. Так как должник ликвидируется, то у организации — кредитора, как правило, не возникает необходимости учета списанной дебиторской задолженности за балансом.

Пример 4. В июне организация на основе решения арбитражного суда списывает дебиторскую задолженность в связи с признанием покупателя банкротом. Задолженность возникла по отгруженным товарам в сумме 30 000 руб., в том числе НДС 5000 руб. Срок исковой давности по дебиторской задолженности наступает в сентябре.

В бухгалтерском учете списание нереального долга отражается записью:

Д-т сч. 91-2 "Прочие расходы",
К-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
30 000 руб.

Налогообложение операции по списанию задолженности зависит от метода определения выручки за реализованные товары. Если выручка определяется "по отгрузке", то задолженности перед бюджетом по уплате НДС не возникает.

Если выручка признается "по оплате", то в соответствии со ст.167 НК РФ в целях исчисления НДС датой оплаты товаров признается в данном случае день списания задолженности, поскольку по условиям примера срок исковой давности наступает в сентябре.

В бухгалтерском учете отражается возникшая задолженность перед бюджетом по уплате налога:

Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами",
К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам"
5000 руб.

Необходимость отражения за балансом списанной дебиторской задолженности покупателя, признанного банкротом, возникает в том случае, если арбитражным судом введена процедура внешнего управления.

Аудиторская фирма "УКАП"

Кредиторская задолженность: что это?

Работа любой коммерческой организации связана с большими объемами взаиморасчетов: с клиентами, поставщиками, кредиторами, сотрудниками и т.д. Необходимость совершения платежей, переводов и транзакций возникает в определенный момент времени, и это становится обязательством либо для самой организации, либо для контрагента. Всё это предопределило появление таких понятий, как дебиторская и кредиторская задолженность.

Что подразумевает собой кредиторская задолженность?

Когда возникает кредиторская задолженность? Она формируется при необходимости расплатиться с поставщиками товара, с подрядчиками, с собственными сотрудниками, с кредиторами, прочими юридическими и физическими лицами. Сюда же входят платежи в бюджет, в том числе обязательные налоговые отчисления и переводы во всевозможные внебюджетные фонды. Словом, в любой момент времени организация может иметь неисполненные обязательства по платежам или выставленным счетам, что и будет называться кредиторской задолженностью.

Просроченная кредиторская задолженность

Любое обязательство имеет определенный срок своего исполнения. Если же организация не успела вовремя расплатиться с контрагентом, её кредиторская задолженность становится просроченной. Таким же образом формируется и просроченная дебиторская задолженность, означающая объем средств, не поступивших на счета организации от контрагентов вовремя.

Неисполнение обязательств часто может привести к дополнительным издержкам: к примеру, просроченная задолженность по кредитам – это всегда дополнительные расходы на оплату пени и штрафов. В данном случае кредиторская задолженность считается просроченной, если банк не получил от организации причитающийся перевод за пользование заёмными средствами в оговоренный кредитным соглашением срок.

Списание кредиторской задолженности

Каждая задолженность – и дебиторская, и кредиторская — обязательна к погашению, поэтому по закону всегда можно добиться от организации исполнения всех взятых обязательств. Вместе с тем, в условиях, когда юридическое лицо не в состоянии платить по счетам, можно инициировать процедуру списания кредиторской (или дебиторской) задолженности. Она подразумевает наличие документальных доказательств безнадежности или невозможности оплаты счетов (или взыскания средств). Согласно нормам бухучета, кредиторская и дебиторская задолженность, признанная безнадежной, должна списываться отдельно по каждому обязательству (договору, долгу, контрагенту).

2. Что такое просроченная задолженность: определение, структура, очередность погашения, как уменьшить задолженность

Помните: или вы учитесь сами, или вас
заставят учиться на ваших ошибках.
Сергей Логачев

 , ,Как банк понимает термин "просроченная задолженность", что входит в эту задолженность, в какой последовательности погашаются ее составляющие? Ответы позволят заемщику узнать, сколько он должен заплатить и на какую сумму долг может быть уменьшен.

 , ,Некоторые составляющие банк вправе отменить, тем самым уменьшив задолженность. А изменение последовательности погашения составляющих просрочки является одним из способов внесудебного урегулирования задолженности, направленным на уменьшение итоговой суммы для погашения.

 , ,Просроченная задолженность в терминологии банков — это неисполненные или ненадлежащим образом исполненные обязательства по возврату кредита, уплате процентов, установленных кредитным договором, а также сумма неустоек. Проще говоря, просрочка — это сумма, которую заемщик не оплатил в срок, и начисленные пени.

 , ,В банковской сфере используется еще термин "дефолт заемщика", означающий переход просроченной задолженности в проблемную задолженность, т.е. длительное неисполнение обязательств.

 , ,Сумма просроченной задолженности заемщика включает в себя:
— издержки банка на получение исполнения,
— проценты,
— основной долг,
— пени.

 , ,Пример:заемщик не оплатил в срок один платеж в размере 10 900 руб. На 10-й день неисполнения обязательств сумма просроченной задолженности составит 11 тыс. руб. и будет состоять из 9 тыс. руб. процентов, 1900 руб. основного долга и 100 руб. пеней.

 , ,Издержки на получение исполнения — это сумма государственной пошлины, которую банк уплачивает при обращении в суд. В рассматриваемом примере банк еще не обратился в суд, так как просрочка составляет один аннуитет, поэтому издержек еще нет, но они добавляются, если банк обращается в суд. И эти издержки заемщик также обязан оплачивать.

 , ,Многие почему-то путают проценты и пени, полагая, что и проценты, и пени можно отменить. Но их природа различна.

 , ,Проценты — это плата за кредит, за пользование денежными средствами, как, например, величина арендной платы за помещение, передаваемое во временное пользование.

 , ,Пеня — это мера ответственности, некое наказание за невозврат вовремя кредита и процентов, которое дисциплинирует заемщика и поощряет его не допускать просрочек.

 , ,Из этих составляющих банк вправе частично или полностью отменить и не взыскивать лишь сумму пеней (т.е. не применять ответственность), и то это его право, а не обязанность. Проценты, основной долг и государственную пошлину по действующему законодательству банк отменить (простить) не вправе, так как это влечет высокие налоговые риски. Более того, даже суд вправе снизить как несоразмерные лишь пени, но никак не проценты.

 , ,Единственное — банк перестает начислять проценты за пользование кредитом после расторжения договора, которое происходит через суд (и то только если банк заявляет требование о расторжении кредитного договора).

 , ,Об отмене пеней и условиях такой отмены подробнее см. "Реструктуризация кредита".

 , ,Заемщику необходимо знать размер своей задолженности. На первый день просрочки сумма к погашению одна, а на второй уже другая, так как начисляются проценты и пени. Перед погашением задолженности заемщик должен точно знать ее размер по состоянию на дату поступления банку-кредитору, а не дату оплаты. Если заемщик гасит долг путем перевода средств из другого банка (не банка-кредитора) или из терминала, то лучше рассчитать сумму на день-два вперед, учитывая, что деньги дойдут до банка-кредитора только на следующий день.

Просроченная дебиторская задолженность — это сколько?

Кроме того, нельзя забывать о комиссиях, которые могут быть у других банков (терминалов) за перевод. При оплате напрямую в офисе банка-кредитора деньги доходят день в день и комиссии отсутствуют.

 , ,Обратите внимание: необходимо сохранять документы, подтверждающие оплату по кредиту, проверять у банка-кредитора, поступили ли средства и остались ли какие-нибудь не оплаченные в срок платежи.

 , ,Узнать сумму задолженности на текущий день, в том числе ее структуру, или рассчитать на определенную дату можно, позвонив в контакт-центр либо иным уполномоченным сотрудникам банка-кредитора. Если по телефону такой расчет взять не удается, то остается прийти лично в дополнительный офис и там запросить расчет задолженности.

 , ,Помимо общей итоговой суммы просрочки можно запросить у банка подробный или детализированный расчет задолженности с указанием в нем дат и сумм его платежей, периодов, за которые начислены пени и проценты, т.е. каким образом сформировалась итоговая сумма основного долга, процентов и пеней.

 , ,Каждый платеж заемщика погашает проценты, основной долг и пени в определенной очередности (последовательности). Если у заемщика достаточно денег для погашения всей суммы просрочки, включая пени, то вопрос очередности не будет для него актуален — вся просроченная задолженность будет погашена. Но если заемщик имеет возможность погасить лишь часть задолженности, то поступившая в банк сумма распределится в очередности, установленной кредитным договором. Как правило, в первую очередь погашается государственная пошлина для обращения в суд (если банк уже обратился в суд и получил решение суда) — издержки на получение исполнения, во вторую очередь — проценты, в третью очередь — основной долг, в четвертую очередь — начисленные пени.

 , ,Таким образом, если просрочено три аннуитетных платежа, то вначале полностью погасятся проценты по всем этим трем платежам, затем сумма основного долга по ним и в последнюю очередь — начисленная пеня. Такая практика установлена в большинстве банков, но лучше уточнить в собственном кредитном договоре и в банке-кредиторе.

 , ,Для заемщика погашение в первую очередь процентов, конечно, не выгодно, ведь основное "тело" долга не уменьшается, и на него продолжают начисляться новые проценты. Однако следует понимать, что у заемщиков и банков разные интересы: банку выгоднее сначала получать проценты, т.е. плату за пользование кредитом, а только потом кредит. Кроме того, подобная очередность установлена и в ст. 319 ГК РФ, т.е. соответствует действующему законодательству. Повторимся, что очередность действует только при недостаточности средств для погашения всей просроченной суммы: если суммы достаточно, то все составляющие погашаются одновременно.

 , ,Банк устанавливает последовательность погашения в кредитном договоре и не вправе менять ее в одностороннем порядке. Но изменение очередности является одним из способов внесудебного урегулирования задолженности. Так, по дополнительному соглашению между банком и заемщиком может быть установлено сначала погашение основного долга либо погашение первого просроченного аннуитетного платежа, затем второго просроченного платежа и т.д. Однако при любой очередности пени подлежат погашению в последнюю очередь — об этом напоминают последние разъяснения судебных органов.

 , ,До того момента как банк направит заемщику требование о полном досрочном возврате задолженности (наиболее крайний для заемщика случай), просроченная задолженность состоит из двух-трех (или больше) не уплаченных в срок аннуитетных платежей и начисленных пеней. Погашая их, заемщик закрывает просрочку и входит в график.

 , ,Но если заемщик не смог договориться с банком об урегулировании задолженности за определенный срок, то банк направляет ему требование о полном досрочном возврате задолженности. Это требование отменяет установленный график ежемесячных платежей и устанавливает новый срок для возврата уже всей суммы кредита, процентов и пеней. Новый срок равняется 30 дням с даты получения заемщиком требования.

 , ,Пример:у заемщика была просрочка в пять аннуитетных платежей в общей сумме 50 тыс. руб., плюс пени 2 тыс. руб. Помимо этого, еще не наступили сроки оплаты следующих аннуитетных платежей, которые заемщик должен будет оплатить потом, а вся сумма не возвращенного еще кредита составляет 3 млн. руб. Заемщик не должен банку сразу всю эту сумму, оплата распределена по каждому месяцу на весь срок кредитования. Поэтому он должен только 50 тыс. + 2 тыс. = 52 тыс. руб.

 , ,Но после получения требования долг заемщика составит 3 млн. руб., и срок его оплаты будет равняться 30 дням. Если за этот срок заемщик не вернет 3 млн. руб., то банк обратится в суд и в структуре задолженности появится еще государственная пошлина, а затем и исполнительский сбор пристава.

Саблин М.Т., практикующий юрист,
кандидат социологических наук

Что такое кредиторская задолженность

Итак, кредиторская задолженность – это в первую очередь финансовый долг перед физическим или юридическим лицом. Для любого предприятия или организации очень важно, чтобы кредиторская задолженность была отражена в бухгалтерских документах.

Таким образом, под кредиторской задолженностью понимаются финансовые обязательства организации перед физическими и юридическими лицами. При этом имеются в виду производственные долги предприятия и счета, выставленные кредиторами, оплата которых производится в рассрочку.

Что такое просроченная кредиторская задолженность

Если финансовые средства не выплачены в срок, установленный договором, то наступает просроченная задолженность.

Просроченной она становится уже на следующие сутки после даты, обозначенной в договоре конечным сроком выплаты.

После этого кредитор может взыскать с должника штрафы, пени и повысить проценты за оказание услуг.
Кроме того, он может обратиться в суд для взыскания денежных средств с должника.

Последствия образования кредиторской задолженности

Рано или поздно почти каждая компания сталкивается с этим понятием. Причиной этого могут быть несколько факторов. Однако каждому руководителю предприятия стоит учитывать некоторые нюансы, которые связаны с кредиторской задолженностью.

  • Репутация должника плохо сказывается на платежеспособности организации, его финансовой стабильности. Соответственно, такому предприятию труднее заключать договоры подряда, получать займы и кредиты. Постоянное уклонение от выплаты долгов может привести и к уголовной ответственности.
  • Некоторые крупные компании очень принципиально относятся к выполнению договорных обязательств.
  • Руководитель и бухгалтерия предприятия должны учитывать, что из просроченного долга тоже можно получить выгоду. Поэтому внимательно нужно следить не только за дебиторской задолженностью, но и вовремя проводить инвентаризацию всех своих счетов.

Как выявить кредиторскую задолженность

Сумма задолженности обычно обнаруживается при проведении инвентаризации всех счетов предприятия. Ее необходимо проводить каждые три месяца, однако это правило не всегда соблюдается, и инвентаризацию в некоторых компаниях делают не чаще одного раза в год.

В результате ежегодной проверки все данные должны быть внесены в специальный акт. Однако при этом как раз есть вероятность пропуска даты выплаты по долгам. Поэтому очень важно не только выявлять, но и следить за сроками выплаты всех задолженностей.

Для этого проводить инвентаризацию следует как можно чаще.

Чтобы посчитать задолженность, производят специальные расчеты. За основу берется формула, в основе ее такие вычисления: размер задолженности умножается на ее период. Полученное число надо разделить на себестоимость прибыли от продажи товара или оказанной услуги.

Предельно допустимое значение просроченной задолженности

По указанным видам задолженности законом определены предельно допустимые значения, которые обозначены такими сроками:

  • для задолженности по оплате труда – не больше двух месяцев,
  • налоги, перечисления в бюджет и внебюджетные фонды – не более 3 месяцев,
  • долги подрядчикам и поставщика – не более 3 месяцев с даты последнего платежа.

Третий этап

Проводится расчет задолженности по отношению к активам компании, то есть ко всем ее денежным средствам.

Для любого предприятия крайне важно снизить показатель кредиторской задолженности. Благодаря этому можно иметь некоторое количество неоплаченных долгов, которые необходимо учитывать, контролировать и уметь договариваться с кредиторами.

При невозможности рассчитаться с долгами организуется процесс списания задолженностей. Для этого готовятся все документы, подтверждающие безнадежность взыскания долгов. Списание такого вида задолженности всегда рассматривается и происходит в индивидуальном порядке.

Определение понятия

Учитывая, что отсутствие анализа и контроля над финансовыми обязательствами организации чревато проблемами в будущем, рассмотрим вопрос, что такое кредиторская просроченная задолженность.

Ведь знание подобных нюансов становятся гарантией стабильного роста и улучшения показателей экономики предприятия.

Дословно это определение означает задержку с оплатой по счетам кредитора.

Просроченная кредиторская задолженность — это финансовые обязательства дебитора, которые не погасили в установленные соглашением сроки

Этот термин говорит о долгах, которые не погасили до оговоренной в соглашении даты.

Чтобы прояснить детали вопроса, что значит просроченная кредиторская задолженность, приведем пример. Когда предприятие заказывает сырье у поставщика с отсрочкой оплаты, такой нюанс прописывается в договоре.

Кроме того, получение продукции подтверждает акт поставки или приема-передачи.

Причиной появления просроченных долгов перед дебитором становятся внутренние или внешние обстоятельства, которые влияют на платежеспособность компании-должника

Отметим, что причинами этого явления становятся внешние либо внутренние факторы: рост инфляции, дефолт, падение рынка или элементарная невнимательность и отсутствие средств на счетах дебитора. Поэтому руководителю компании-должника уместно непрерывно отслеживать экономическую ситуацию внутри предприятия и прогнозировать вероятные изменения финансового климата страны.

Последствия неуплаты

Учитывайте, что не вовремя выплаченные обязательства становятся причиной потери деловой репутации и судебных разбирательств. Причем умышленное систематическое игнорирование требований кредитора грозит должнику уже криминальным преследованием. Такой момент закреплен в статье 177 УК РФ.

Систематический отказ погашать финансовые обязательства чреват для дебитора уголовной ответственностью

Кроме того, здесь целесообразно помнить, что вовремя оплаченные платежи обезопасят предприятие от выплат штрафов. Да и накопление долгов чревато дефолтом организации и грозит полным крахом фирмы. По этим причинам уместно не пренебрегать отслеживанием текущей экономической ситуации и своевременно оплачивать счета.

Определяемся со сроками

Теперь перейдем к обсуждению темы, когда кредиторская задолженность считается просроченной. Фактически этот момент регулирует соглашение о сотрудничестве с контрагентом. Причем действующее законодательство говорит, что долги переходят в разряд просроченных платежей со следующего дня после окончательной даты расчета, указанной в договоре.

Учитывайте, что с момента появления просрочки кредитор вправе требовать оговоренную заранее сумму в зале суда. Причем такое право действует на протяжении трех лет со дня, когда предприятие пропустило платеж. Этот момент описан в Гражданском Кодексе Российской Федерации, в частности в статьях 196–197. Эти же моменты касаются и просроченной дебиторки.

Кредиторская задолженность считается просроченной со следующего дня после окончательного срока погашения долга, прописанного в договоре с контрагентом

Таким образом, руководителю целесообразно изучить первичную документацию, чтобы уточнить конечный день расчета. Если подобное условие не выполняется, возникает недоимка по платежам. Теперь определимся с ситуацией, когда день выплат в договоре не указан. Здесь появляется вопрос: «Просроченная кредиторская задолженность – это сколько месяцев?».

Однако здесь найдется нюанс. Когда дебитор признает имеющийся долг и подписывает акт сверки или претензию, предыдущие сроки давности взыскания аннулируются. Соответственно, уже со дня подписания бумаг о наличии финансовых обязательств стартует новый период, во время которого заимодавец вправе ожидать возврата выданной дебитору суммы.

Если такие выплаты предполагают перевод средств на счета бюджета, внебюджетных фондов или расчеты с персоналом, обязательства считаются просроченными по прошествии первого месяца с даты невыполнения указанных условий

Причем недоимки по уплате сборов и взносов, заработной платы и расчетов с подотчетными лицами считаются просроченными после окончания первого месяца со дня, когда предприятие обязано провести такие расчеты. В ситуациях, если эти сроки длятся свыше 90 дней, руководству целесообразно предпринять активные меры по выравниванию баланса и восстановлению платежеспособности компании.

Отражение неуплаченных вовремя средств

Чтобы нормально управлять экономической ситуацией на фирме, менеджеру целесообразно изучать текущую отчетность, касающуюся бухгалтерии. Само собой, работникам экономического отдела придется фиксировать подобную информацию в бухгалтерском учете предприятия. Кроме того, ежегодно финансисты сводят баланс компании и заполняют формы для отчета в фискальной службе.

Просроченная кредиторская задолженность отражается в текущей бухгалтерии или забалансовой ведомости после списания этого долга

Как видите, кредиторские обязательства, которые компания не погасила вовремя, нуждаются в особенном контроле со стороны руководителя и обязательно отражаются в документации организации и бланках налоговой отчетности. На основании этих записей руководителю удастся проанализировать текущую ситуацию и погасить платежи либо списать долги.

Учитывайте, что годовой аудит непременно выявит «потерянные» счета, по которым не прошли средства. Ведь иногда вероятны ситуации, когда кредитор ликвидирован, а должник в силу определенных причин не погасил такой платеж. В подобных случаях результаты проверки указывают руководителю на нюансы, которые придется учесть при формировании годового баланса.

Сведения о просрочках по выплатам кредиторам отображаются и в налоговых отчетных ведомостях

Кроме того, в отчетах по бюджету принято показывать долги, невыплаты по которым длятся свыше 30 дней.

Для общей финансовой отчетности экономисты отражают обязательства, которые просрочены на 90 и более дней.

Причем в подобной ситуации финансисты говорят об убыточности предприятия и потенциальном банкротстве компании в будущем.

Проводки в текущей бухгалтерии

В ситуациях, когда долг просрочен, уместно отражать такие суммы в балансе. Причем экономисты рекомендуют поступать следующим образом. После аудита в конце года выявленная сумма просрочки переносится в пассив компании как вновь принятые обязательства. Отметим, что в подобных случаях сюда не добавляются начисленные пени и штрафы.

Бухгалтерские проводки по этой статье делаются по специальным счетам в разрезе кредиторов

Просроченная кредиторская задолженность в бюджетных учреждениях и частных структурах появляется и при неполном востребовании кредитором оговоренной суммы. Однако такой факт обязательно подтверждается взаимной сверкой сведений с контрагентом. В ситуации выявления невостребованных обязательств и при условии окончания сроков исковой давности по таким платежам руководитель вправе списать долги.

Такие действия предусмотрены действующим законодательством. Здесь пользуются счетом 20. Причем когда кредитор до окончания указанного периода предъявляет претензию на взыскание этой суммы, должнику придется перенести сведения в баланс. Таковы основы отражения невостребованных кредиторских обязательств в бухгалтерии.

Отображение же не уплаченных вовремя долгов в учете проходит по таким счетам:

  • 15201 – поставщики,
  • 15202 – клиенты и заказчики,
  • 15203 – бюджетные платежи,
  • 15204 – внебюджетные фонды,
  • 15205 – задолженности перед сотрудниками,
  • 15206 – подотчетные лица,
  • 15207 – учредители,
  • 15208 – обязательства за выплаченные авансы.

Теперь рассмотрим порядок оформления отчетной документации предприятия.

Налоговый учет

Теперь кратко рассмотрим особенности проводок по отчетности в фискальную службу. Учитывайте, списание невостребованных долгов становится следствием появления дохода, который облагается налогом. Ведь списание таких средств обычно проходит по статье «Внереализационные доходы».

Списанные суммы просроченных финансовых обязательств компании относят к категории внереализационного дохода, а эта величина подлежит налогообложению

Однако уплата штрафов и пени не включается в эту категорию.

Кроме того, сюда не входят платежи в бюджет и социальные фонды. Отметим, что контроль над объемом и суммой просроченных обязательств перед кредитором проходит ежеквартально.

Тут уместно анализировать изменения ситуации и отражать эти нюансы в документации.

Как видите, не вовремя выплаченные долги становятся источником экономической нестабильности и путаницы. Избежать подобного исхода удастся при эффективном управлении экономическими обязательствами. Отметим, что в таких ситуациях уместен комплексный анализ расчетов с кредиторами и дебиторами. А о разнице между обоими видами платежей повествует эта статья.

Порядок определения предельно допустимого значения просроченной кредиторской задолженности федерального бюджетного учреждения

Порядок определения предельно допустимого значения просроченной кредиторской задолженности федерального бюджетного учреждения, находящегося в ведении Федерального архивного агентства, превышение которого влечет расторжение трудового договора с руководителем федерального бюджетного учреждения по инициативе работодателя в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – Порядок), устанавливает правила определения предельно допустимого значения просроченной кредиторской задолженности федерального бюджетного учреждения, находящегося в ведении Федерального архивного агентства (далее – бюджетное учреждение), превышение которого влечет расторжение трудового договора с руководителем федерального бюджетного учреждения по инициативе работодателя в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Значение просроченной кредиторской задолженности бюджетного учреждения определяется на основании данных бухгалтерского учета по следующим группам:

а) кредиторская задолженность по оплате труда и иным выплатам персоналу, не погашенная в срок, установленный локальными актами бюджетного учреждения, регулирующими трудовые отношения, и законодательством Российской Федерации,

б) кредиторская задолженность по платежам в бюджеты и внебюджетные фонды, не погашенная в срок, установленный законодательством Российской Федерации,

в) кредиторская задолженность по принятым обязательствам, не погашенная в срок, установленный заключенными договорами и законодательством Российской Федерации,

г) прочая кредиторская задолженность, не погашенная в срок.

Величина просроченной кредиторской задолженности бюджетного учреждения определяется как сумма просроченной кредиторской задолженности групп, указанных в пункте 2 настоящего Порядка.
Предельно допустимым значением задолженности бюджетного учреждения определяется в размере не более 5 процентов балансовой стоимости активов учреждения, рассчитанной по данным его бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату, не являющихся особо ценным движимым имуществом и недвижимым имуществом бюджетного учреждения, а также имуществом, находящимся под обременением (в залоге), на отчетную дату.

Ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, бюджетное учреждение представляет в отдел Финансово-экономической работы и организации государственных закупок Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов Росархива информацию о просроченной кредиторской задолженности и стоимости активов, сформированную на основании данных бухгалтерского учета, по рекомендуемому образцу (приложение к настоящему Порядку), с пояснительной запиской, в которой указываются причины возникновения просроченной кредиторской задолженности, принимаемые и планируемые мероприятия по ее погашению с указанием предполагаемых сроков их реализации.

Сведения о превышении предельно допустимого значения просроченной кредиторской задолженности бюджетного учреждения направляются отделом финансово-экономической работы и организации государственных закупок Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов заместителю руководителя Федерального архивного агентства, осуществляющему координацию и контроль деятельности бюджетного учреждения, для рассмотрения вопроса о принятии в установленном порядке мер по расторжению трудового договора с руководителем бюджетного учреждения по инициативе работодателя в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Что относится к просроченной задолженности

Любая коммерческая или финансовая сделка сопровождается заключением соглашения между ее участниками, одним из пунктов которого являются сроки исполнения обязательств и штрафные санкции за их нарушение. Это может быть договор купли-продажи товара, предоставления услуг или выполнения работ, аренды помещений или оборудования, кредитный договор и т.д.

К штрафным санкциям относятся пени и неустойки, которые должник обязан уплатить кредитору в случае нарушения сроков исполнения своих обязательств. Просроченная задолженность бывает кредиторской и дебиторской. Первая означает, что должны вы, а вторая – должны вам. В балансе организации первая отражается в пассиве, а вторая – в активе.

Дебиторская просроченная задолженность возникает из-за нарушения сроков исполнения обязательств со стороны покупателей и заказчиков продукции, просрочки возврата долга заемщиком по договору займа, невозврата остатка неиспользованных подотчетных денежных средств работником организации по авансовому отчету и т.д.

Кредиторская просроченная задолженность является результатом просрочки оплаты подрядчикам и поставщикам за услуги, проведение работ, материалы, полуфабрикаты, сырье, банкам по кредитам и процентам по ним, работникам по заработной плате, бюджету по налогам и сборам и т.д.

Просроченная задолженность наносит ущерб имиджу предприятия, портит кредитную историю заемщику, влечет за собой выплату штрафных санкций и другие негативные последствия.

Причины появления долгов

Просроченные обязательства возникают из-за финансовой несостоятельности организации или гражданина, из-за банальной забывчивости (например, человек перепутал даты платежей по кредитам), изначального нежелания должника производить оплату (мошенничество, кража, обман).

В первых двух случаях физические или юридические лица не отрицают наличие долгов и не скрываются, но не могут исполнить обязательства по причине отсутствия средств.

Во втором случае все намного сложнее, потому что после получения желаемого (товаров, кредита или займа) в большинстве случаев должник исчезает или же ищет способы уменьшить сумму платежей, например, пытается доказать, что купил бракованный товар, и т.п.

Самый лучший способ избавиться от просроченных долгов – проверять своих контрагентов до заключения с ними каких-либо соглашений. Если покупатель, заказчик или заемщик отказываются или не могут представить необходимые документы по неуважительной причине (например, устав организации), имеют сомнительную репутацию или кредитную историю, то не стоит вступать с ними в договорные отношения.

Методы взыскания

Существует несколько методов взыскать просроченные долги. К ним относятся составление и отправка претензий в письменном виде, прекращение исполнения обязательств, предусмотренных договором, переуступка прав требования другому лицу, предоставление отсрочки платежа, привлечение коллекторских агентств, обращение в суд или в полицию.

Претензия – письмо, в котором кредитор требует погасить задолженность.

Оно должно содержать реквизиты отправителя и получателя (название, юридический и почтовый адрес, ФИО гражданина или руководителя организации и прочие), сумму основного долга, процентов по нему, штрафов, пени, неустоек, основания для требования денежных средств (договор или действующее законодательство). Претензию нужно отправить по почте или передать лично.

Иногда в договорах на поставку товаров предусмотрено, что продукция отгружается частями и оплата производится таким же образом. В случае отгрузки первой партии и неполучения денег за нее продавец может не отгружать следующую до тех пор, пока не поступит оплата.

Должник, испытывающий временные финансовые трудности, скорее всего обратится за отсрочкой платежа. При этом с ним заключается соглашение, в котором фиксируется сумма долга и составляется график погашения просроченных обязательств. Если должник укрывается от общения, отрицает задолженность и не собирается ее погашать, то нужно обращаться в суд или правоохранительные органы.

Что делать при просрочке кредиторской задолженности

При образовании просроченной кредиторки ни в коем случае не нужно скрываться от контрагентов и банков. Это расценивается как отказ от возвращения долга. Самый простой вариант решения проблемы – обратиться к должнику с просьбой о рассрочке платежей, пролонгации или реструктуризации кредита.

Для этого нужно отправить письмо по почте в адрес кредитора. При этом нужно быть уверенными в своих возможностях исполнять текущие и просроченные обязательства в будущем. Если такой возможности нет, то нужно использовать другие методы погасить просроченные долги.

Например, можно продать или сдать имущество в аренду.

В случае, если дела совсем плохи, и вы понимаете, что точно не сможете погасить долги, а кредиторы намерены обратиться в суд, то опередите их, подайте исковое заявление о признании вас или вашей организации банкротом. Это будет намного выгоднее, чем иск от кредиторов.

Самый опасный способ найти средства на погашение обязательств – взять кредит или занять деньги у частного лица. Это может помочь решить финансовые проблемы, если правильно вложить эти средства и получить достойный доход, но может и ухудшить состояние должника и увеличь просроченную задолженность.

Смотрите видео: Как настроить отчет Дебиторская задолженность по срокам долгав программах 1С: УПП, КА, УТ (none 2020).