Вопросы к Юристу

Какие данные вносятся в инструкцию по должности советника генерального директора: какие указываются обязанности, требования, функции

Советник генерального директора по правовым вопросам:

  • 2.1. Консультирует генерального директора по правовым вопросам.
  • 2.2. Участвует в выработке правовых позиций основных направлений стратегии развития Общества, в разработке и реализации стратегии развития Общества в части совершенствования правовой работы.
  • 2.3. Контролирует соответствие требованиям законодательства и интересам Общества проектов приказов, инструкций, решений, и других документов Общества нормативного и/или правового характера.

Обеспечивает подготовку предложений, заключений об отмене или изменении указанных документов.

  • 2.4. Представляет Общество в судах общей юрисдикции, арбитражном и третейском судах, в государственных и общественных органах и организациях, органах местного самоуправления, других организациях.
  • 2.5. Проводит мероприятия по повышению уровня правовых знаний работников Объединения.
  • 2.6. Контролирует соблюдение законодательства структурными подразделениями, должностными лицами Общества, принимает меры к предупреждению нарушений действующего законодательства.
  • 2.7. Организует и ведет консультационную работу по применению действующего законодательства.
  • 2.8. Вносит на рассмотрение генеральному директору предложения по обеспечению правового департамента оборудованием, законодательно-справочными материалами, правовой и специальной литературой, компьютерными базами данных.
  • 2.9. Организует получение, хранение, обобщение и анализ информационных и иных материалов от вышестоящих организаций, других организаций, оказывающих консультационные услуги, по вопросам правовой работы, вновь принятым законодательным актам, их изменении и дополнении, другие информационно-аналитические материалы.
  • 2.10. Обеспечивает взаимодействие правового департамента с юридическими отделами (службами) дочерних и зависимых обществ, а также с организациями и гражданами, оказывающими Обществу юридические услуги.
  • 2.11. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой и финансовой дисциплины.
  • 2.12. Дает заключения по запросам работников и должностных лиц структурных подразделений Общества.
  • 2.13. Обеспечивает подготовку необходимых материалов по вопросам, требующим решения на Общем собрании акционеров, Совете директоров Общества.
  • 2.14. Обеспечивает надлежащий учет и сохранность служебных документов, организацию ведения делопроизводства в правовом департаменте в соответствии с установленным порядком.
  • 2.15. Организует проведение правовой экспертизы проектов учредительных документов создаваемых при участии Общества организаций, в том числе и с иностранными инвестициями. Обеспечивает взаимодействие со структурными подразделениями Общества и/или другими организациями, производящими экспертизу бизнес-планов.
  • 2.16. Организует работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел в Обществе, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывает предложения по устранению нарушений договорной дисциплины по поставкам продукции, выявленных недостатков и улучшению производственной и финансово-хозяйственной деятельности Общества.
  • 2.17. Обеспечивает (совместно с департаментом безопасности) подготовку материалов о хищениях, растратах, недостачах и об иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимает меры к возмещению ущерба, причиненного Обществу, организует учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением арбитражных и судебных дел.
  • 2.18. Оказывает организационно-методическую помощь в постановке правовой работы в организациях, создаваемых при участии Общества.
  • 2.19. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров и соглашений.
  • 2.20. Осуществляет комплексный анализ правовой работы в Обществе.
  • 2.21. Руководит работой правового департамента в отсутствии директора правового департамента.
  • 2.22. Обеспечивает качественное и своевременное выполнение возложенных на правовой департамент задач, а также поручений руководства Общества.
  • 2.23. Готовит и представляет руководству Общества предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в правовом департаменте, поощрения и наложения взысканий, премирования по результатам работы.
  • 2.24. Вносит на рассмотрение руководства Общества предложения по повышению квалификации и обучению специалистов правового департамента Общества и юридических служб структурных подразделений.
  • 2.25. Организует взаимодействие правового департамента с другими структурными подразделениями Общества.
  • 3. Права

Советник генерального директора по правовым вопросам имеет право:

  • 3.1. Знакомиться с проектами решений органов управления Общества и вносить на рассмотрение руководства свои замечания и предложения поданным документам.
  • 3.2. Вносить на рассмотрение Генеральному директору предложения по улучшению деятельности Общества и правового департамента.
  • 3.3. Присутствовать на служебных совещаниях при рассмотрении правовых вопросов.
  • 3.4. Требовать от должностных лиц и специалистов Общества необходимые материалы, разъяснения по представляемым ему на заключение и экспертизу проектам документов, а также согласования этих документов с заинтересованными лицами, структурными подразделениями Общества.
  • 3.5. Не визировать проекты документов, противоречащие действующему законодательству.
  • 3.6. Запрашивать у руководителей структурных подразделений, дочерних и зависимых обществ информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
  • 3.7. Привлекать специалистов всех структурных подразделений по согласованию с их руководителями к решению возложенных на него задач.
  • 3.8. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений Общества.
  • 3.9. Контролировать организацию правовой работы и соблюдение действующего законодательства, внутренних нормативных документов в структурных подразделениях Общества.
  • 3.10. Вести переписку по вопросам правовой работы.
  • 3.11. Вносить на рассмотрение генерального директора предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей трудовой и производственной дисциплины.
  • 3.12. Ходатайствовать перед руководством Общества об оказании содействия в исполнении должностных обязанностей.
  • 3.13. Реализовывать иные правомочия и функции, предусмотренные Положением о правовом департаменте, трудовым договором и доверенностью генерального директора.
  • 4. Ответственность

Советник генерального директора по правовым вопросам несет ответствен ность:

  • 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, трудовым договором — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
  • 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующих административным, уголовным и гражданским законодательством РФ,
  • 4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
  • 4.4. За разглашение конфиденциальной информации, являющейся коммерческой тайной Общества.

Требования к специалисту

Все требования, которые определяют профессию, указываются в общем положении инструкции. Тут нужно быть крайне внимательными, стараясь четко определить, какой именно специалист нужен компании, и какими данными он должен обладать:

  • Специалист должен иметь высшее образование. Сразу же скажем о том, что предпочтение отдается образованию в сфере управления, менеджмента, маркетинга, рекламы. Часто руководство указывает, что специалист должен иметь несколько дипломов,
  • Устанавливается описание стажа. По данной профессии стаж имеет весьма важное значение. Именно по этой причине устанавливаются нормы, которые определяют, что на должность принимаются специалисты, которые проработали в бизнесе не менее года,
  • Определяются личные качества – адекватность, мобильность, коммуникабельность, умение анализировать и принимать решения, умение правильно оптимизировать свой рабочий день и пр. Список качеств личностного характера может быть достаточно значительным,
  • Требования к умениям использования персонального компьютера и определенного обеспечения программного характера. В наше современное время вся работа специалистов осуществляется исключительно посредством компьютеров, и обязательно используется специализированное программное обеспечение,
  • Указывается на то, что специалист должен иметь водительские права или же знать английский язык, в случае необходимости.

Список требований может быть более значительным. Помните о том, что его создание отражает все требования, которые выставлены к должности, а в частности, к соискателям на вакантное место.

Грамотно составленное описание требований защищает руководство от негативных спорных ситуаций, которые могут возникать в результате отказа от приема на работу соискателя. Все дело в том, что по закону невозможно формировать отказ, если соискатель соответствует всем требованиям, определенным в инструкции. Поэтому, требования должны быть описаны вами крайне четко, точно и детально. Только так вы застрахуете себя от негативных последствий и сможете выбрать истинного специалиста.

Какие функции должен выполнять советник?

Формируется основной список функций, которые определяют действия сотрудника на предприятии:

  • Исследовательская деятельность. Она направлена на то, чтобы существенно развивать имеющийся потенциал предприятия. При этом, специалист производит изучение всех нюансов самой компании, возможности ее развития с минимальными затратами, аспекты воздействия конкуренции, территориальное расширение, изучение деятельности отделений с учетом возможности их расширения и пр. То есть, данная деятельность изначально направлена на то, чтобы получить точные данные, на основании которых можно будет в дальнейшем составлять стратегические планы развития,
  • Деятельность по повышению актуальности компании. Тут специалист осуществляет работу по созданию имиджа, производит работу, которая направлена на повышение рейтинга на рынке, рассматривает возможности взаимодействия с иностранными компаниями, расширяет потенциал инвестирования. Вся деятельность сводится к тому, что специалист делает анализ и составляет специальные планы повышения рейтинга, и предлагает их в дальнейшем руководителю предприятия для реализации,
  • Осуществляет расчеты по финансовому обороту. В данной ситуации специалист, после детального изучения всех важных критериев работы предприятия, делает своеобразные выводы, оценивает возможность оптимизации работы, с учетом снижения стоимости производственной деятельности. То есть, осуществляются все действия, на основании которых можно будет снизить уровень затрат предприятия и в тоже время существенно повысить эффективность ее работы в целом,
  • Осуществляются работы по ведению документации, которая касается расходов по предприятию. Составляются стандартные отчеты финансового плана, и параллельно с ними осуществляется процесс разработки планов, на основании которых можно будет снижать определенные расходы,

Производится процесс анализа и разработки методик, которые позволили бы снизить расходы предприятия на производственные работы. В данном случае, очень важным аспектом выступает то, что специалист изучает, анализирует и рекомендует к использованию разнообразные внедрения инновационного плана, которые могут иметь существенное значение для развития предприятия в целом.

Таким образом, формируются основные функции, которые определяют должность советника. И исходя из них, можно будет составить более детальное описание обязанностей.

Какие исполняет обязанности советник на предприятии?

Список обязанностей может быть достаточно разным, так как формируется он в зависимости от особенностей направления деятельности предприятия, и от личных видений качеств советника у руководителей. В тоже время, есть стандартные аспекты, которые описываются в качестве обязательств практически повсеместно. Мы предлагаем вам изучить стандартный список обязанностей, которые чаще всего определяются для советников, но это не значит, что вы не можете самостоятельно его модернизировать. По сути, вы можете какие-то данные указать, какие-то убрать, все зависит именно от вашего видения данной профессии:

  • Специалист должен производить необходимые действия, которые направлены на изучение нюансов работы предприятия, с необходимостью проведения анализа и составления планов текущего состояния,
  • Осуществляется деятельность исследовательского плана, которая направлена на возможность расширения влияния компании и повышения уровня доходов,
  • Определяется необходимость проведения исследований по вопросу взаимодействия с инвесторами. Специалист разрабатывает планы, на основании которых можно существенно расширить зону влияния компании на инвесторов,
  • Обязательно производятся действия, которые направлены на выбор оптимальных вариантов продвижения компании на рынке,
  • Формируется работа по изучению потребительского спроса, с учетом дальнейшей проработки планов, которые касаются модернизации товаров или же предоставляемых услуг. То есть, по сути, составляется план, который позволит сделать предложения компании еще более привлекательными,
  • Разрабатывается структура повышения актуальности компании за счет выставок, акций, скидок и других вариантов, способных максимально быстро произвести процесс представления новых товаров, материалов сырья,
  • Специалист анализирует те расходы, которые существуют на предприятии на текущий момент времени, осуществляет процесс составления планов, на основании которых в дальнейшем можно существенно снизить количество расходов,
  • Осуществляется деятельность по изучению новых методик, технологий, определенного сырья, с целью внедрения их в производственные процессы, с целью снижения расходов и существенного повышения эффективности,
  • Развивается структура расширения зон влияния в территориальном плане. Специалист прорабатывает проекты действий, которые направлены на создание новых подразделений, проведения рекламных компаний, открытие офисов, обеспечение консультированием покупателей или же пользователей услуг и пр.,
  • Производятся все необходимые действия, которые направлены на изучение финансового положения компании на текущий момент времени. Проводится сравнительный анализ, составляется план мероприятий, направленный на существенное снижение расходов на все производственные процессы,
  • Предоставляются планы оптимизации рабочей деятельности с учетом использования профессиональных специалистов, привлечение которых может стать основой создания новых методик производства именно внутри компании,
  • Все действия по разработке планов и проектов стратегии развития специалисты осуществляют самостоятельно, тем не менее, внедрение таких проектов производится исключительно на основании информирования руководства. Только после одобрения директора проекты могут быть воплощены в жизнь.

Как вы видите, список обязательств по данной профессии определен весьма существенный. Но, он не является стандартным. Каждый руководитель имеет полноценное право самостоятельно определять все нюансы, которые касаются данной должности. При этом, непременно следует четко прописывать не только обязанности, но еще и права. Соответственно, обязательным условием нормальной работы такого сотрудника считается создание грамотной инструкции должностного формата.

Полномочия советника

Обязательно в инструкции нужно будет указать определенный ряд полномочий, которыми наделяется специалист данного формата:

  • Работник может осуществлять процесс затребования всевозможных данных, которыми оперирует фирма, с целью проведения дальнейшего их рассмотрения и анализа. По сути, данная обязанность определяет, что человек имеет полноценные возможности использовать информацию компании, чтобы в дальнейшем, использовать ее в процессе исполнения своих прямых обязанностей,
  • Также имеется право на привлечение сторонних организаций для осуществления процедуры исследовательской деятельности. Тут нужно сказать о том, что сегодня появилось существенное количество компаний, которые предоставляют полноценный пакет услуг, которые напрямую касаются вопроса грамотного исследования определенных критериев конкурентных компаний. Действия должны осуществляться исключительно в рамках закона РФ,
  • В права специалиста также входит возможность осуществлять контроль деятельности остальных специалистов, с учетом того, что работники непременно должны выполнять возложенные на них обязанности, и должны осуществлять определенные действия, направленные на развитие компании в целом,
  • Очень важно, чтобы советник имел право на осуществление деятельности по работе с определенными специалистами, с целью грамотного определения их работы по направлению к процветанию компании. Деятельность таких специалистов может формироваться на основании ранее разработанных проектов, которые направлены на снижение расходов и повышение эффективности,
  • Специалист данного формата непременно осуществляет деятельность, которая касается составления отчетной документации для дальнейшего рассмотрения руководством, с целью использования разработанных стратегий для развития предприятия,
  • Советник имеет право принимать участие в обсуждении определенных нюансов работы компании, а также осуществляет принятие участия в рассмотрении тех или же иных решений,
  • Советник наделяется правом доносить до сведения руководства обо всех недостатках, которые были выявлены в результате проведения определенных мероприятий по изучению состояния компании и работы определенных специалистов. В данном случае, формируются специализированные отчеты, в которые вносится информация о том, какие были обнаружены нарушения, а также как их лучше всего устранить,
  • Специалист может разрабатывать определенные поручения или же инструкции по выполнению той или же иной деятельности работников, для улучшения качества работы предприятия в целом,
  • Также формируется право работника осуществлять различные запросы в отделы и подразделения компании, с целью получения той информации, на основании которой могут быть в дальнейшем разработаны методики популяризации, увеличения продаж, формирование структуры развития и пр.,
  • Специалист может выдвигать определенные требования к руководству, которые касаются непосредственно улучшения условий и правил хранения документации, улучшения условий работы профессионалов на предприятии и пр.

То есть, по сути, список полномочий специалиста может быть весьма существенным. Вам непременно нужно осуществить процедуру его разработки, так как именно таким образом, вы наделяете своего сотрудника полномочиями на выполнение поставленных перед ним обязанностей и задач. Многие руководители мало внимания уделяют данному аспекту, что в дальнейшем становится основой формирования существенных проблем.

Ответственность специалиста

Специалист данного формата несет на себе существенный груз ответственности. В тоже время, следует обратить ваше внимание на то, что ответственность материального плана в данной ситуации формируется крайне редко. Ведь советник, по сути, разрабатывает и составляет планы, а уже принимает их руководитель, как и ответственность за их внедрение. То есть, советник может разрабатывать значительное количество планов и проектов развития компании, но только руководитель имеет право осуществить принятие решения на внедрение таких проектов в жизнь.

Специалист также должен знать нормативные акты предприятия, а также нормы законодательства. На основании чего, он сможет грамотно осуществлять исполнение своих прямых обязанностей, при этом не нарушая установленных требований.

Если же какие-то нарушения со стороны специалиста будут, то в данном случае формируется ответственность, которая непременно должна быть прописана в инструкции должностного формата.

Образец инструкции советника

  • Общее положение

Формируется список тех требований, которые руководитель предъявляет к профессии, а также устанавливаются определенные организационные моменты:

  1. Указывается уровень образования, которым должен обладать специалист,
  2. Непременно следует указать данные стажа, а также различные данные по навыкам, дополнительным знаниям, умениям и качествам,
  3. Определяется взаимодействие сотрудника с другими работниками и сфера подчинения,
  4. Непременно формируется указание на структуру замещения должности,
  5. Устанавливаются нормы, которые касаются вопроса знаний специалистом определенных законодательных актов.

  • Описание обязанностей

Список обязанностей мы указали выше, вы можете воспользоваться им для того, чтобы составить детальное описание всех нюансов работы специалиста. Вполне очевидно, что предложенный список является своеобразным примером. Вы можете его дополнить или же видоизменить под свои индивидуальные требования. Самое главное в случае составления данного раздела считается то, что все данные должны быть указаны точно, четко и лаконично. И следует избегать непонятных и многозначных формулировок.

  • Список полномочий

Выше также сформирован список полномочий, которые определены для данной профессии. Список может быть видоизменен под ваши требования. В тоже время сразу же скажем о том, что если вы не составите список прав, то по сути, ваш сотрудник не будет их иметь на предприятии, а значит, не сможет грамотно и правильно осуществлять свою профессиональную деятельность.

В список полномочий можно включить также указание на то, что советник имеет право затребовать у руководителя предоставление возможностей для осуществления профессиональных обязанностей работника.

  • Ответственность

Любая должность на предприятии непременно сочетается с определенной ответственностью. Именно по этой причине, крайне важным аспектом считается составление четкого описания тех аспектов, на которые работник должен обращать пристальное внимание. Нарушение установленных норм инструкции может повлечь за собой увольнение. А нарушение законодательных требований может стать основой формирования более серьезных проблем с государственными структурами.

Инструкция составляется специалистом отдела кадров, и она непременно должна быть в дальнейшем утверждена руководством. В определенных случаях сам руководитель занимается разработкой списка обязанностей по определенным должностям. В частности, по должности советника, список обязанностей и прав, как правило, составляет именно директор. После чего, формируется выбор специалиста и его трудоустройство, причем сам выбор кандидата основывается исключительно на указанных в инструкции требованиях, а работа специалиста основывается на описанных ранее обязанностях. Работник должен получить инструкцию под роспись. Причем в данном случае, формируется аспект сокращения расхода времени директора на ознакомление специалиста с его должностными обязанностями. Если же работник не будет в своей деятельности соответствовать нормам данной инструкции, формируется возможность его увольнения. Для более полноценного осознания нюансов профессии рекомендуем к просмотру видео.

Трудовое назначение советника генерального директора

Основной трудовой задачей советника гендиректора является консультирование главы компании по определенным вопросам с целью помощи в принятии руководящих решений. Схожие функции могут исполнять заместители, помощники и консультанты гендиректоров.

Конкретный перечень должностных обязанностей и прочих особенностей трудовой деятельности этого сотрудника определяет должностная инструкция советника генерального директора. Данный внутренний документ предприятия каждая компания разрабатывает самостоятельно, исходя из специфики своей работы и запросов, предъявляемых к сотруднику, занимающему должность советника гендиректора.

При этом, несмотря на локальность должностной инструкции и свободу устанавливаемых в ней положений, работодатели в большинстве случаев стараются следовать традиционной структуре документа, принятой обычаями кадрового делопроизводства. Объясняется это тем, что общепринятый вариант позволяет учесть все необходимые моменты и особенности трудовой деятельности сотрудника на предприятии.

Должностная инструкция советника директора

Традиционная форма должностной инструкции предполагает размещение на титульном листе документа или в первых его строках (если документ не имеет титульного листа) информации о дате утверждения инструкции и руководителе, утвердившем ее, с собственноручной подписью руководителя.

Далее структура типовой должностной инструкции советника директора предполагает 3 раздела, описывающие основные моменты, касающиеся его трудовой деятельности:

  1. Общие положения. Это вводный раздел, который содержит информацию об основных требованиях, предъявляемых к кандидату на должность советника (образование, опыт работы, иные профессиональные навыки, перечень законодательных и внутренних документов предприятия, с которыми должен быть ознакомлен соискатель). В этой же части должностной инструкции определяется порядок принятия, увольнения и замещения сотрудника, обозначается место должности в организационно-штатной структуре организации, указывается непосредственный начальник.
  2. Должностные права и обязанности. Основной раздел документа, требующий особенно тщательной работы над ним. Трудовое законодательство содержит положение, позволяющее сотруднику не выполнять никаких иных поручений и обязанностей, кроме тех, которые определены в трудовом договоре и должностной инструкции. Таким образом, чем подробнее и точнее будут установлены трудовые права и обязанности работника в этом разделе, тем проще и эффективнее будет осуществляться работа и выполняться трудовые задачи, стоящие перед специалистом.
  3. Ответственность работника. Этот раздел содержит перечень нарушений, за которые сотрудник может быть привлечен к ответственности и наказан. Наличие данного раздела в должностной инструкции позволяет конкретизировать ответственность, установленную трудовым законодательством. Однако при разработке должностной инструкции важно помнить, что предусмотренные в этом документе санкционные меры не должны усугублять положение работника по сравнению с положениями об ответственности, предусмотренными законодательством.

Требования к кандидату на должность советника гендиректора

Критерии, в соответствии с которыми в штат отбирается кандидат на должность советника генерального директора, в первую очередь включают требования к образованию. В связи с тем, что должность советника директора относится к руководящим и фактически равноценна должностям заместителей или первых заместителей директора, обычно выдвигается условие о наличии высшего образования. Если же говорить о том, какое именно высшее образование требуется кандидату на должность советника гендиректора, то тут возможны варианты.

Должностные инструкции различных предприятий содержат самые разные виды профобразования, необходимого советнику, — от обобщенного (например, гуманитарного) до вполне конкретного (к примеру, математического). Анализ должностных инструкций позволяет сделать вывод, что при определении разновидности высшего образования в качестве требования, устанавливаемого в должностной инструкции для должности советника директора, работодатели исходят из того, по какому именно направлению будет вести работу специалист. То есть если на работу принимается советник по коммерческим вопросам, то естественным будет требование о высшем экономическом или финансовом образовании. Если же необходим советник с какой-либо другой специализацией (к примеру, радиотехнической), соответствующее образование и должно быть установлено в должностной инструкции.

Кроме требований к образованию в критерии отбора кандидата на должность входят также опыт работы и дополнительные профессиональные навыки. Что касается опыта, то требуемая продолжительность трудовой деятельности на руководящей должности для советника директора, как правило, составляет от 3 до 5 лет. К дополнительным же профессиональным навыкам могут быть отнесены:

  • знание иностранного языка,
  • умение работать с определенными компьютерными программами,
  • навыки бизнес-планирования и мн. др.

Основные должностные обязанности и права советника гендиректора

Несмотря на то что каждая организация разрабатывает должностные инструкции самостоятельно и правомочна на свое усмотрение определять тот набор должностных обязанностей, который оптимален именно для нее, обозначить обобщенный перечень должностных обязанностей, присущих советнику генерального директора, вполне возможно.

В большинстве случаев к должностным обязанностям советника гендиректора относятся:

  1. Контроль определенного вида деятельности организации (финансовой, производственной и т. д.).
  2. Анализ показателей деятельности закрепленного за советником гендиректора направления деятельности фирмы.
  3. Участие в разработке мер и мероприятий по оптимизации и повышению эффективности работы предприятия по закрепленному за советником направлению деятельности.
  4. Составление отчетности по результатам деятельности указанного направления работы.
  5. Принятие на себя полномочий генерального директора (полностью или в какой-то части) в его отсутствие.
  6. Контроль за соблюдение сотрудниками трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда, требований техники безопасности.
  7. Информирование коллектива о распоряжениях, приказах и поручениях гендиректора.
  8. Контроль за исполнением сотрудниками распоряжений, приказов и поручений директора.

Должностные права советника гендиректора связаны с его обязанностями и, как правило, призваны обеспечить исполнение трудовых функций, облегчить выполнение и повысить эффективность производительности труда. К основным должностным правам советника можно отнести:

  • право давать указания сотрудникам компании в рамках своей компетенции,
  • право участвовать в обсуждении и разработке приказов, поручений, распоряжений, договоров и другой локальной и внешней документации,
  • право сообщать руководству о выявленных недостатках в деятельности организации,
  • право знакомиться с любой информацией и документами в рамках своей компетенции,
  • право требовать от руководства обеспечения должных условий труда.

Таким образом, должностная инструкция советника гендиректора, как правило, составляется по шаблону, определенному обычаям кадрового делопроизводства. Главное, уделить должное внимание описанию должностных прав и обязанностей сотрудника, перечень которых зависит от специфики деятельности компании и направления, по которому придется трудиться специалисту.

О документе

Должностная инструкция составляется на каждого сотрудника, с которым оформляется трудовой договор или контракт. Этот документ будет определять перечень полномочий, прав и обязанностей, которые соответствуют занимаемой должности.

Содержание ДИ будет существенно отличаться для конкретных работников, поскольку предусматривает индивидуальные особенности его труда.

От реализации свои полномочий руководящим составом компании зависит нормальный производственный процесс и успех всего бизнеса. На предприятиях малого и среднего бизнеса единоличный руководитель может самостоятельно контролировать все аспекты деятельности и имеет непосредственный контакт со всеми подчиненными. Для больших компаний такая возможность существенно ограничена, поэтому для эффективной реализации управления могут вводиться должности советников директора.

Советник директора не осуществляет общее руководство компанией, однако может возглавлять отдельные направления или структурные подразделения. В общий перечень обязанностей указанного специалиста будет входить:

  • подготовка заключений и рекомендаций по текущей деятельности предприятия и его развития,
  • доведение до подчиненных общих и частных задач руководства,
  • организационно-управленческие функции,
  • представительство интересов компании на переговорах, в государственных и муниципальных инстанциях.

Если кандидатура на должность директора утверждается собственниками предприятия, то советники принимаются на работу единоличным руководителем. При оформлении трудовых отношений с данными специалистами оформляется договор или контракт. На основании приказа и трудового договора будет разработана и оформлена должностная инструкция советника директора.

Выделим основные цели, которые будут достигнуты оформлением должностной инструкции:

  • будет определено конкретное рабочее место советника, уровни подчинения и подчиненности,
  • указывается полный перечень прав, обязанностей и полномочий, которые может реализовать советник без дополнительных указаний,
  • пределы ответственности специалиста,
  • порядок выплаты вознаграждения, стимулирующих надбавок,
  • основания для применения мер дисциплинарного или материального воздействия.

Наличие должностной инструкции позволяет реализовать большинство полномочий советника без оформления доверенности, за исключением случаев представительства.

Какими нормативными актами регулируется

На законодательном уровне не утверждены типовые бланки должностных инструкций для советников директоров. Для их оформления нужно учитывать следующие документы:

  • общие и частные положения ТК РФ и иных нормативных актов в сфере трудового законодательства,
  • внутрикорпоративные документы предприятия – устав, положения, инструкции, приказы,
  • протоколы общего собрания учредителей или решение единственного участка – эти документы могут содержать порядок формирования руководящих органов и условия их трудовой деятельности.

Условия ДИ советника директора будут зависеть от направления его работы. Выделим наиболее распространенные категории советников, которые могут вводиться в штатное расписание:

  • советник директора по безопасности – возглавляет службу собственной охраны и безопасности, обеспечивает устранение любых рисков в текущей деятельности, контролирует уровень конфиденциальности,
  • советник по персоналу – выполняет функции руководителя кадровых служб, отвечает за подбор персонала,
  • советник по коммерческой деятельности – в функции специалиста будет входить поиск поставщиков и покупателей, ведение переговоров, обеспечение стабильной работы контрактной службы и т.д.,
  • советник по маркетингу – занимается распространением товаров и услуг компании на рынке, осуществляет размещение рекламных и маркетинговых материалов в прессе, и т.д.

В зависимости от сферы деятельности предприятия и количественного состава штата, могут одновременно вводиться несколько должностей советников. Для каждого из них будет разработана собственная должностная инструкция.

Кто составляет и где используется

Как правило, оформлением ДИ занимаются специалисты кадровых служб предприятия. Для этого используются положения трудового договора и внутренних документов компании. Инструкция оформляется в письменной форме, а советник должен лично расписаться в ознакомлении с документом.

Использование ДИ происходит в рамках текущей производственной деятельности – на основании этого документа будет определена сфера полномочий специалиста. Также инструкция будет применяться при разграничении ответственности, определении порядка возмещения ущерба и проведении служебных расследований.

Положения должностной инструкции советника директора

Содержание ДИ для советника директора должно соответствовать положениям ТК РФ и локальных актов компании. В тексте инструкции нужно указать следующие пункты:

  • дата и место составления документа,
  • подробные реквизиты сторон (для организации — наименование, ОКПО, адрес и т.п.),
  • индивидуальное рабочее место, характер работы, наименование трудовой функции,
  • требования к образованию, квалификации и опыту работы советника, а также к личным и профессиональным навыкам,
  • режим рабочего времени и отдыха (как правило, эти данные соответствуют общему порядку, утвержденному на предприятии),
  • перечень прав и обязанностей, которыми наделяется советник,
  • круг лиц, которым напрямую подчиняется специалист, а также сотрудников, которые подчиняются советнику,
  • пределы полномочий при вынесении руководящих указаний и представительства в отношениях с третьими лицами,
  • общие и индивидуальные условия оплаты труда, в том числе меры стимулирующего и поощрительного характера,
  • условия ответственности за отрицательные показатели в работе предприятия или отдельного структурного подразделения,
  • меры воздействия, которые могут применяться к советнику – дисциплинарная или материальная ответственность, снижение размера вознаграждения и т.д.

Скачать ДИ советника директора по правовым вопросам можно здесь, а для советника гендиректора — тут.

ДИ советника гендиректора

ДИ советника директора по правовым вопросам

При наличии в штате нескольких советников с похожими функциями, в инструкциях каждого специалиста нужно досконально определить перечень их обязанностей и полномочий. Это позволит избежать дублирования трудовых функций и возникновения споров при привлечении к ответственности. Содержание ДИ не может изменяться в одностороннем порядке, за исключением случаев перевода на другую должность или иное место работы.

Зачем нужна ДИ, расскажет видео ниже:

Смотрите видео: Публичное обсуждение результатов правоприменительной практики 08 ноября 2017 г. в г. Махачкала (none 2020).