Вопросы к Юристу

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Сроки выплат отпускных по Трудовому Кодексу

идет в отпуск с 1 числа. Это отпуска, командировки, больничные, простои по уважительной причине и др. Прогулы по вине сотрудника остаются в расчетном периоде.

Они уменьшают средний заработок.

Ведь это за время начислений нет. Важно! Время отдыха не исключается из расчетного периода.

Например, выходные и праздничные дни учитываются при расчете отпускных.

Конечно, если они не приходятся на исключаемые периоды.

Программа Главбух рассчитает отпускные сама. Вам не нужно помнить об исключаемых периодах и вообще формулу расчета отпускных.

Внимание При нажатии на ссылку создается новый документ, в котором осуществляется перерасчет суммы отпускных, при этом предыдущая сумма сторнируется и начисляется новая, с учетом последнего расчета заработной платы.

В нашем случае средний заработок увеличился, разницу в суммах отпускных мы сотруднику оперативно выплачиваем, при этом датой получения дохода, которая отразится в 6-НДФЛ, уже будет являться другое число – 5 октября.

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные

Именно это правило оплаты отпуска по Трудовому кодексу диктует его статья 139 и пункт 2 Положения.

  1. вознаграждение за работу в выходные и праздничные дни,
  2. премии по результатам работы,
  3. заработную плату по утвержденным ставкам,
  4. другие выплаты за рабочие показатели.

Имейте в виду, что есть выплаты работнику, которые хотя и выдают одновременно с заработной платой, но они имеют другой статус и не связаны с трудовыми достижениями. В первую очередь, к ним следует отнести следующие виды начислений:

  1. компенсацию питания и использование личного транспорта,
  2. иные нетрудовые и социальные выплаты.
  3. отпускные и пособия по нетрудоспособности,
  4. оплату пути и приобретение транспортных карт,

Пункты 3 и 5 Положения обозначают, какие выплаты точно не входят в расчет для отпуска.

Если отпуск начинается с 1 числа какой расчетный период

Рассмотрим пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1.

Если мы посмотрим расчет среднего заработка, то увидим, что заработная плата за сентябрь в него не вошла.

Внимание Отпускные мы выплачиваем сотруднику в той сумме, которую рассчитали по данному документу, затем начисляем и выплачиваем зарплату за сентябрь.

После того, как появились данные о заработной плате за сентябрь, отпускные нужно пересчитать.

До 2017 года можно было просто зайти в созданный ранее документ, рассчитать его заново и доплатить сотруднику разницу в суммах в случае увеличения среднего заработка. Но с приходом 6-НДФЛ ситуация изменилась: теперь мы исчисляем и уплачиваем НДФЛ в разрезе дат получения дохода, налог с отпускных был рассчитан на дату 28 сентября, затем был удержан и перечислен в бюджет, поэтому теперь этот НДФЛ пересчитывать нежелательно. Появятся специальные правила для уплаты НДФЛ с отпускных.

Когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу? Порядок и сроки выплаты отпускных

Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска.

Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.Выплата отпускных тоже установлена законом.

При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации.

Калькулятор расчет отпускных: правила 2019-2019 года

Прошлые места работы в расчете никогда не участвуют.

Расчетные месяцы берутся, начиная с месяца, предшествующего месяцу отпуска.

Например, если отпуск в июле 2019 года, то расчетный период с июля 2017 г.

по июнь 2019 года (12 мес). Если отпуск начался в тот же месяц, когда сотрудник начал работать, то отпускные считают только по этому одному месяцу (т.е. у вас будет 11 граф «net»). Если сотрудник в течение последних 12 месяцев фактически не работал и ему не начислялась зарплата, то надо брать в расчет предыдущие 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавалась зарплата.

Если в период отпуска есть праздничный день, то: либо число дней отпуска сокращается на этот день (дни), либо отпуск продлевается на число этих дней.

Можно ли делить дни отпуска? Один раз отпуск должен быть не менее 14 дней.

Работник уходит в отпуск середине месяца когда выплатить зарплату

136 ТК РФ jul-2000, все ясно и понятно объяснила.

даже добавить нечего ЕСЛИ ЛЮДИ ОЖИДАЮТ ОТ МЕНЯ БОЛЬШЕГО,ЧЕМ Я МОГУ ИМ ДАТЬ,ТО ЭТО ИХ ОШИБКА,А НЕ МОЯ ВИНА. Можно ли з/п выдать вместе с отпускными Здравствуйте!

Такая ситуация: зарплата выдается 01 числа месяца.

Сотрудник уходит в отпуск 01.06.16, отпускные выдаем 27 мая.

Можно ли и з/п за май выдать вместе с отпускными, или лучше выдать з/п 31 мая? Ответить с цитированием Вверх ▲

  1. 22.08.2008, 10:55 #3 зарплату за период с 01.08 по 13.08 начислять и выплачивать вместе с отпускными, или как? Законодательство не обязывает выплачивать.

Отпуск с 1 числа месяца

— Средний дневной заработок для оплаты отпусков определяют за последние 12 календарных месяцев.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) .

Каких-либо исключений для отпусков, начинающихся с 1-го числа месяца, не предусмотрено.

То есть, если работник уходит в отпуск, скажем, с 01.06.2018, расчетным будет период с 01.06.2017 по 31.05.2019. Выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за три дня до начала отпуска . Получается, что в случае, когда дата начала отпуска приходится на 1-е число месяца, отпускные должны быть выплачены еще до окончания расчетного периода.

Можно предложить два варианта расчета отпускных в такой ситуации. Вариант 1. Изначально сумму отпускных вы рассчитываете, учитывая последний месяц расчетного периода как не полностью отработанный.

Напомним, чтобы посчитать количество календарных дней в неполном календарном месяце нужно среднемесячное число календарных дней (29,3) разделить на количество календарных дней в этом месяце и умножить на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время . Таким образом, при подсчете среднего заработка отработанное время вы определяете на дату расчета отпускных.

А в сумме выплат учитываете, в том числе суммы, причитающиеся сотруднику за время работы в последнем месяце расчетного периода с 1-го числа по день расчета отпускных.

А уже после окончания последнего месяца расчетного периода делаете перерасчет и при необходимости доплачиваете отпускные работнику. Вариант 2. Зарплату за еще не отработанные дни вы считаете авансом и последний месяц расчетного периода учитываете как полностью отработанный. Однако если после выплаты отпускных работник, например, заболеет перед отпуском, или, скажем, ему будет начислена премия, отпускные придется пересчитать.

Когда перечисляют отпускные?

Если одно или несколько из них присутствовали в графике сотрудника, ему потребуется отработать больше 12 месяцев перед очередным отпуском. Чтобы отправиться в отпуск и получить полагающиеся денежные средства, человек, занимающий должность, должен написать заявление. Бланка для составления документа не предусмотрено.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы.

Бумагу необходимо предоставить за 14 дней до предполагаемого ухода в отпуск. Образец заявления на ежегодный отпуск .

Понятие отпуска в Трудовом Кодексе РФ

Абсолютно любое официально трудящееся лицо имеет право на временное освобождение от работы. Необходимо это, конечно же, для предоставления работнику возможности отдыха. Вся эта процедура называется отпуском. Отпуск закрепляется законодательно, он полагается как гражданским, так и военным лицам. Однако далее речь пойдет только про гражданскую среду.

Так же, как и с любыми другими элементами трудовой деятельности, отпуск имеет ряд особенностей и условий. В частности, выделяются несколько основных видов освобождения от работы. Отпуск бывает:

  • ежегодный оплачиваемый (проводится начисление и выплата отпускных),
  • декретный (при беременности или уходе за ребенком),
  • ученический (при сдаче экзаменов, защите научных работ, переквалификации и т. д.),
  • связанный со временной нетрудоспособностью (больничный).

Самым распространенным является ежегодный отпуск. Согласно закону, каждый гражданин имеет право на получение оплаты за такой вид освобождения от работы.

Порядок предоставления отпуска

Дабы понять, как выплачиваются отпускные, необходимо обратить внимание на определенный порядок предоставления освобождения от работы.

Как известно, отпуск не может предоставляться лицам, не отработавшим определенное количество времени на том или ином предприятии со времени получения рабочего места (как правило, такой срок составляет год). Однако далеко не каждому гражданину известно о возможности получить несколько дней отдыха после полугода работы. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы начисление и выплата отпускных.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть занесен в специальный график отпусков, а также согласован с самим работником. Стоит также отметить, что трудящееся лицо имеет право переноса отпуска (однако такая возможность существует не более чем два года подряд). Отпуск можно и делить, при этом каждая его часть не должна составлять менее 14 дней.

Понятие отпускных в Трудовом Кодексе РФ

Законодательство регламентирует длительность отпуска в 28 дней. Получить отпуск способен только работник, трудившийся 11 месяцев. Устанавливает закон и порядок денежной выплаты, полагаемой за отдых. Так, статьи Трудового Кодекса устанавливают зависимость отпускных выплат от расчетного периода, среднего заработка и непосредственного дохода того или иного сотрудника за определенный расчетный период.

Под расчетным периодом подразумеваются все те 11 месяцев, что трудился работник перед получением отпуска. При этом расчетный период может составлять и полгода, если сотрудник захотел взять отпускные дни пораньше.

Сумма отпускных выплат рассчитывается по определенным правилам, устанавливаемым бухгалтерией. При этом очень важно не отходить от норм законодательства и в особенности Трудового Кодекса РФ.

Расчет отпускных

Как правило, сумма отпускных выплат значительно отличается от суммы заработной платы. Все дело в том, что многим работодателям попросту невыгодно выплачивать отпускные и зарплату в одинаковом объеме. Так, денежные выплаты за положенный по закону отдых начисляются по определенному среднему показателю. Высчитывается он по среднедневному заработку.

Все расчеты проводятся в соответствии с периодом, за который и начисляются отпускные выплаты. Что это за период? Как правило, это временной отрезок с самого первого дня работы до дня первого законного отпуска. При этом стоит обратить внимание и на среднедневной заработок. Вычислить его очень просто. Вся сумма, которую получил работник за расчетный период, делится на количество отработанных дней. Среднедневной доход получен. А как выплачиваются отпускные? 28 дней отдыха (или 14, если отдых делится) умножаются на среднедневной доход. Так образуется необходимая сумма.

Далее стоит рассмотреть вопросы о невыплате денег в срок, а также о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные.

Когда проводятся выплаты?

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Любой бухгалтер, руководитель предприятия или начальник отдела должен помнить о том, что Трудовым Кодексом РФ устанавливается точный срок выплаты: отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. Здесь, однако, существует несколько основных нюансов, которые стоило бы рассмотреть чуть подробнее.

Дата начисления выплат может выпадать на выходной день. Если бухгалтерия в выходные не работает, то деньги должны быть перечислены в последний рабочий день (например, 5 марта - день получения отпускных, выпадает на воскресенье – в этом случае деньги должны прийти 3 марта, в пятницу). То же самое касается и праздничных дней. В частности, майские, январские или любые другие "долгие" праздники не должны помешать своевременной выплате денежных сумм.

Стоит также отметить, что сумма отпускных выплат подлежит удержанию НДФЛ, а также в Пенсионный Фонд. Работодатель ни в коем случае не должен предоставлять денежные суммы "в конвертах" - все должно быть законно и прозрачно.

Несвоевременная выплата отпускных

За сколько дней выплачиваются отпускные? Выше уже был обозначен четкий срок - за три дня до начала отдыха. А может ли этот срок нарушаться?

Каждый работодатель должен четко знать свои обязанности. Важнейшей функцией любого руководителя является своевременная выплата денежной суммы своим работникам. Трудовой Кодекс РФ, КоАП РФ и некоторые другие законы и подзаконные акты устанавливают определенную ответственность за невыплату зарплат, или их выплату, но произведенную не вовремя.

Отпуск и выплата отпускных - дело серьезное. Любой начальник должен проследить за тем, чтобы у того или иного работника не возникло проблем с получением отдыха и соответствующих денежных выплат. На сегодняшний день существует четкое правило: каждый просроченный день оплачивается в соответствии со ставкой ЦБ РФ - 1 к 300. Задержка выплаты отпускных также сюда относится, при этом совершенно не важно, какие причины задержки могут быть у предприятия.

Ответственность за нарушение выплат

Каждый работодатель должен ясно осознавать возможные последствия задержки денежных выплат рабочим. Что влечет за собой нарушенная по срокам выплата отпускных? За сколько дней до отпуска Трудовой Кодекс предусматривает перечисление денег? На все эти вопросы даст ответы законодательство. Так, за однократное нарушение сроков выплат организация будет вынуждена оплатить штраф размером от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а предприниматель - от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Размер штрафов будет значительно выше при повторных нарушениях. Юридические лица заплатят от 50 тыс. до 70 тыс. рублей, а предприниматели - от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.

Среди специалистов ведется множество споров о размере штрафов. Большинство утверждает, что представленные суммы недостаточно высокие. Работодателю должно быть невыгодно задерживать зарплаты рабочим, подобные же штрафы такой возможности не дают.

Что делать при невыплате в срок?

Все необходимые пометки о несвоевременных выплатах в законе есть, работодатель о них знает. Знает руководитель и о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. И тем не менее денежные выплаты так и не приходят. Не запугать начальника ни возможными последствиями, ни Трудовым Кодексом. Ситуация до боли знакомая для многих российских граждан. Что делать в такие моменты? Некоторые работники не выдерживают и попросту увольняются. Однако такие случаи, как правило, связаны с задержкой зарплат. Совсем по-другому дела обстоят с отпускными выплатами.

Если руководитель не выплачивает положенные суммы за отдых, работник может взять на заметку два варианта действий. Первый вариант связан с переносом отдыха на другое время. Иногда руководители сами "давят" на сотрудников, желая добиться изменения в графике отпусков. Второй вариант несколько более радикальный. Заключается он в подаче жалобы на работодателя в Прокуратуру или в Трудовую инспекцию. Метод этот действенный, но, увы, не самый оптимальный. Любая подобная жалоба значительно ухудшает репутацию и престиж работодателя. Именно потому дальнейший карьерный рост для работника, подавшего заявление, скорее всего, будет закрыт.

Выплаты при увольнении

Как уже было рассказано выше, существует несколько основных видов выплат за законное освобождение от работы. Среди них - увольнительная выплата отпускных. За сколько дней до отпуска (Трудовой Кодекс РФ предусматривает увольнительные как отпускные) проводится эта выплата?

Важно отметить сохранение за работником права на отдых даже при увольнении. Так, если трудящееся лицо покидает определенное предприятие, закон предусматривает выплату ему определенной денежной компенсации. При этом речь может идти как о паре дней, так и о целом месяце. В 2017 году отпускные при увольнении выдаются по тем же правилам, как если бы они выдавались перед отпуском. Исключение здесь составляет разве что отсутствие удержания страховки от заболеваний и несчастных случаев.

advant24.ru

Размер резервного фонда зависит в процентном соотношении от размера уставного капитала предприятия. Если накопления резервного фонда будут превышать размер уставного капитала, предприятие имеет право использовать его средства не по назначению и увеличивать свой уставной капитал. Работодатели преследуют разные цели при создании резервных фондов. Это может быть покрытие убытков, погашение долговых обязательств и социальное обеспечение работников. Резервный фонд оплаты труда на предприятии создается только с одной целью: иметь возможность независимо от прибыли осуществлять выплаты работникам. Он формируется за счет оплаты за отработанное время, оплаты за неотработанное время, единовременных поощрительных выплат, пособий на питание, жилье и топливо. Зарплата и отпускные платятся из одного фонда, который и называется ФОТ.

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

В каком размере Статья 114 ТК РФ гарантирует право на ежегодный отдых с сохранением рабочего места и средней ЗП. Величина отпускной прибыли и компенсации за неиспользованный отпуск зависит от размера среднего заработка.


  • вычисляется длительность расчетного периода,
  • калькулируется заработок сотрудника за этот срок,
  • выводится средний дневной заработок,
  • формируется сумма отпускных к выплате.

Порядок определения средней прибыли единый, и он включает все виды заработка, предусмотренные системой оплаты труда в учреждении. Период калькуляции будет зависеть от того, какой отрезок времени лицо трудится у конкретного работодателя.

Как выплачивают отпускные и зарплату при уходе в отпуск?

Таким образом, работодатель обязан выплатить заработную плату вместе с отпускными только в том случае, когда даты выплаты отпускных и заработной платы совпадают. Если сотрудники получают зарплату на свои пластиковые карты, то нахождение их в отпуске не препятствует работодателю произвести выплату в срок.

Однако если заработная плата выдается наличными из кассы, то для исключения просрочки выплаты в период отпуска сотруднику можно перечислить зарплату на его личный счет (по заявлению работника), выдать ее доверенному лицу работника (на основании заявления и доверенности работника) или прибегнуть к депонированию заработной платы в банке. Кроме того, по договоренности между работником и работодателем зарплата может быть выплачена авансом ранее установленной даты, одновременно с отпускными.

Порядок выплаты отпускных и заработной платы перед отпуском

В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре. Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ.

В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых. В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы.

Выплачивать их раньше закон не запрещает.

    Общая продолжительность отдыха.

Как выплачиваются отпускные и зарплата

Статья рассказывает, как осуществляется выплата отпускных и заработной платы перед отпуском, разъясняет, как грамотно сделать расчеты. Содержание

  • 1 Как рассчитать отпускные и заработную плату при уходе в отпуск
  • 2 Алгоритм расчетов
  • 3 Как оплачивается заработная плата отпускнику
  • 4 Можно ли поменять время отпуска на деньги
  • 5 Нюансы
  • 6 Резюме

Как рассчитать отпускные и заработную плату при уходе в отпуск Каждый работник имеет право на отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней.

В некоторых ситуациях время отдыха может увеличиваться – например, труд во вредных условиях продляет время отпуска на 7 дней. Алгоритм расчетов На продолжительность и расчет отпуска влияет несколько факторов.

Для издания приказа, дающего право на отпуск, нужно проработать в одной компании не менее 6-ти месяцев.

Выплаты отпускных

Очевидно, что бухгалтерии лучше всего перечислить и выплатить отпускные до начала 3-х дневного срока, который предшествует самому отпуску. Банки могут задержать проведение операции, да и если выплаты проводятся через кассу, нелишним будет рассчитаться с работником заранее. Размер отпускных не является константным и зависит от длительности расчетного периода, суммарного заработка, отчислений из доходной части, среднего дневного заработка и количества дней отпуска. Сумма отпускных у каждого работнику разная. Отпускные не выплачивают одновременно с заработной платой. Дл я их перечисления отведено три дня, которые предшествуют официальному началу отпуска. Видео: Как правильно оформить отпускные.

Отпускные и зарплата. как пойти в отпуск и не разориться

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск за несколько дней до даты выплаты заработной платы. Должны ли мы выплачивать ему заработную плату вместе с отпускными или правильнее сделать это по возвращении работника? Работодатель вправе выплатить зарплату одновременно с отпускными, но не обязан этого делать. Объясняется это следующим. Выплачивая заработную плату, работодатель обязан придерживаться правила, закрепленного в ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Согласно этой норме, зарплата должна выдаваться работникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней по окончании месяца, за который она начислена, однако согласно ч. 9 той же статьи, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Можно ли выплачивать отпускные в зарплату

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год.

Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор. Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ.
Отпускные входят в общее время, которые отводится работнику для отдыха. И если выходные не оплачиваются, то за отпуск каждому трудящемуся от государства полагаются выплаты. В какой срок оплачивают По закону заработная плата должна начисляться два раза в месяц. Изначально работник получает аванс, а затем основную сумму заработка.

Вместе с заработной платой выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности. Работникам положены ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст.

114 ТК РФ). Отпускные работающий должен получить не позднее, чем за три дня до начала отдыха. Осуществление выплат ранее этого срока не воспрещено. Работодатели очень неохотно идут на выплату денег после начала отпуска, ведь в случае проверки это сулит им штрафы за неисполнение прав трудящихся.

Если выплатили отпускные платят ли зарплату

При определении заработка для отпускных исключаются следующие выплаты:

  • отпускные, командировочные и прочие выплаты, которые устанавливаются на базе средней ЗП,
  • пособия по временной нетрудоспособности, а также декретные,
  • оплата дней, которые отведены для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства.

После подсчета общего периодического заработка, необходимо определить средний дневной доход. Средняя суточная прибыль для оплаты отпусков и компенсаций за их неиспользованное время исчисляется за прошедший год путем деления суммы начисленной ЗП на 12 и на 29.3 (ст.

139 ТК РФ).
Согласно ст. 136 ТК РФ за три дня до начала отпуска производится оплата только самого отпуска. Трудовой кодекс РФ не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска. Трудовой кодекс РФ допускает улучшение положения работника. Поэтому работодатель может выплатить работнику заработную плату за дни, отработанные до отпуска, одновременно с отпускными, то есть до наступления установленных у работодателя сроков выплаты зарплаты. Если досрочная выплата заработной платы будет разовой, то, достаточно написанного работником и завизированного работодателем заявления. Если же планируется и в дальнейшем осуществлять выплату заработной платы досрочно тем сотрудникам, которые уходят в отпуск, то лучше закрепить соответствующее условие в локальных нормативных актах.

Как рассчитать отпускные, если отпуск с 1 числа

Сотрудник организации уходит в отпуск с 1 числа следующего месяца. В соответствии с законодательством отпускные должны быть переведена за 3 дня до начала отпуска, т.е. в текущем месяце. При переводе отпускных в расчете среднего заработка нет данных по текущему месяцу (у нас сделка). Вопрос: В каком месяце бухгалтер должен сделать начисления отпуска, и в каком месяце пересчитать данный отпуск, чтобы снять или доплатить отпускные?

Особенность ситуации в том, что на день выплаты отпускных у Вас еще нет сведений о зарплате за последний месяц расчетного периода.

Предположим, работник уходит в отпуск с 1 апреля 2016 года. Расчетный период с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Когда выплатить отпускные и как их посчитать

Выплатить отпускные нужно не позднее 29 марта. Вы не можете задержать выплату отпускных. Пусть даже 29 марта у Вас нет окончательных данных о зарплате за март.

Посчитайте средний дневной заработок исходя из выплат за период с 1 апреля 2015 года по 29 февраля 2016 года. Выплатите работнику сумму отпускных.

Когда март закончится, рассчитайте отпускные еще раз. Включите в расчет зарплату за март. Если новая сумма окажется больше первоначальной, перечислите работнику доплату отпускных.

Расчеты по НДФЛ с первоначальной суммы отпускных

Для НДФЛ важно, в какой день Вы выплатили отпускные работнику. День их начисления для НДФЛ не важен. Это отличает НДФЛ от налога на прибыль, страховых взносов и порядка учета расходов в бухучете.

День получения дохода – это день выплаты отпускных (п. 1 ст. 223 НК РФ).

День удержания НДФЛ – день выплаты отпускных (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Срок уплаты НДФЛ – не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Таблица 1. Даты по НДФЛ с первой суммы отпускных

Дата перечисления отпускных работнику

Как рассчитаться с работниками, у которых отпуск в следующем месяце

Если работник идет в отпуск в следующем месяце (в первых числах), неизбежно получится так, что выплатить ему отпускные нужно будет еще до окончания предыдущего месяца. Ведь выдать их вы должны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Срок в три дня прописан в статье 136 ТК РФ. А Роструд в письме от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1 указал, что речь в этой статье идет о календарных днях.

Например, отпуск начинается 1 июля. Значит, перечислить отпускные нужно в конце июня. Но это вовсе не говорит о том, что июнь не надо включать в расчетный период. Если же работник, скажем, заболеет 29 или 30 июня, то есть уже после выплаты ему отпускных. их всегда можно пересчитать.

А вот выплачивать вместе с отпускными и зарплату за июнь не обязательно. Ее можно выплатить в сроки, которые установлены в компании.

Исключить отпуска с 1-го числа месяца можно на этапе подготовки графика отпусков. Тогда ничего не придется пересчитывать в любом случае. Но на практике это не всегда возможно.

Отпуск в следующем месяце: НДФЛ

С 1 января 2016 года действует новое правило – перечислять НДФЛ с отпускных нужно не позднее последнего числа месяца, в котором вы выплатили их сотруднику. А если этот день выходной, то не позже ближайшего рабочего дня. Удержать налог при этом, как и раньше, нужно в момент выплаты. Это правило в том числе касается и переходящих отпусков. Для НДФЛ важна только дата выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 6 ст. 226 НК РФ).

Пример. Отпуск в следующем месяце: начисление НДФЛ
Работник компании идет в отпуск с 1 июля. Отпускные ему нужно выдать не позже 28 июня. Бухгалтер начислил их сотруднику 28 июня и в этот же день перечислил отпускные и удержал с них НДФЛ. А сам налог уплатил в бюджет 30 июня.

Сумма отпускных составила 34 561,11 руб. НДФЛ с этой суммы – 4493 руб. Компания относится к малым и резерв под отпуска не создает. Проводки в учете будут такими.
28 июня:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
– 34 561,11 руб. – начислены отпускные,

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 4493 руб. – начислен НДФЛ,

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
– 30 068,11 руб. (34 561,11 – 4493) – перечислены отпускные работнику за минусом НДФЛ.

30 июня:
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51
– 4493 руб. – НДФЛ с отпускных уплачен в бюджет.

Есть вопрос
Работник просит отпуск со следующего дня. Руководство не против. Когда в таком случае перечислять НДФЛ?

Отталкиваться нужно от даты выплаты отпускных. Для НДФЛ не важно, нарушили вы требование о выплате отпускных «не позднее чем за три дня» или нет. Например, сотрудник 4 июля согласовал отпуск с 5 марта. Отпускные ему перечислили 4 июля. Значит, в этот же день удержите НДФЛ, а перечислить налог можно в любой день до конца июля.

Отпуск в следующем месяце: страховые взносы

Рассчитывать страховые взносы нужно в том месяце, когда начислена сама выплата (ст. 11 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). То есть не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если такой день придется на предыдущий месяц, значит, отпускные нужно включить в базу по взносам этого месяца (письмо Минтруда России от 17 июня 2015 г. № 17-4/В-298). И ту же сумму взносов в том же месяце вы можете учесть при расчете налога на прибыль. В Минфине считают так же (письмо от 1 июня 2010 г. № 03-03-06/1/362).

Тот же порядок нужно применять и при нарушении сроков выплаты отпускных. Если сотрудник просит отпуск с завтрашнего дня, начислить взносы нужно в том же месяце, что и отпускные. Даже если по Трудовому кодексу вы должны были их выплатить в прошлом месяце.

Допустим, сотрудник идет в отпуск в июле, а отпускные выплачены ему в июне. Если начислить взносы в том же месяце, в котором начинается отпуск (в июле), это может привести к спору с проверяющими из фондов. Они обвинят компанию в занижении взносов. И если отпускные выдать в одном квартале, а отпуск начнется уже в другом, грозят не только пени, но и штраф.

Перечислить страховые взносы надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, когда были начислены взносы (письмо ФСС РФ от 16 декабря 2014 г. № 17-03-09/ 08-4428П). С 1 января это правило касается и взносов на травматизм.

Пример. Расчет страховых взносов по переходящим отпускным
Используем условие предыдущего примера. Проводки по взносам бухгалтер сделал 28 июня:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
– 7603,44 руб. (34 561,11 руб. × 22%) – начислены взносы в ПФР,

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по медицинскому страхованию»
– 1762,62 руб. (34 561,11 руб. × 5,1%) – начислены взносы в медстрах,

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
– 1002,27 руб. (34 561,11 руб. × 2,9%) – начислены взносы в ФСС РФ,

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве»
– 69,12 руб. (34 561,11 руб. × 0,2%) – отражены взносы на травматизм.

Взносы с отпускных бухгалтер перечислил в составе общего платежа компании за июнь. Крайний срок – 15 июля.

Отпуск в следующем месяце: учет отпускных

При расчете налога на прибыль отпускные нужно включать в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый из отчетных периодов. Такой позиции придерживаются сотрудники Минфина России (письма от 12 мая 2015 г. № 03-03-06/27129, от 9 июня 2014 г. № 03-03-РЗ/27643). Аргументы у сотрудников этого ведомства такие.

Отпускные относят к расходам на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). А такие выплаты – это та же зарплата, только выданная вперед. Значит, к отпускным применяется общий принцип: их признают в составе расходов в том отчетном (налоговом) периоде, к которому относятся, независимо от даты фактической выплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Например, у организации отчетные периоды по налогу на прибыль – I квартал, полугодие и девять месяцев. Если отпуск приходится на июнь и июль, то отпускные нужно распределить. Сумму отпускных, которая относится к июню, включить в расходы за полугодие. А июльскую часть отпускных отразить в расходах за 9 месяцев. То есть расходы в любом случае будут учтены, но позже.

Пример. Налоговый учет переходящих отпускных
Используем условие двух предыдущих примеров. Отпуск сотрудника начинается 1 июля. Значит, всю сумму отпускных нужно включить в расходы III квартала. При этом сумму страховых взносов с них можно учесть в первом полугодии.

В бухучете отпускные бухгалтер включил в расходы июня. Но поскольку компания относится к малым, отражать временные разницы в учете не нужно.

Вместе с тем, по мнению правового управления ФНС России, при расчете налога на прибыль отпускные можно учесть единовременно в том отчетном периоде, в котором они сформированы и выплачены (письмо от 6 марта 2015 г. № 7-3-04/614). В этом письме сотрудники ФНС ссылаются в том числе на сложившуюся арбитражную практику на уровне ФАС, которая практически однозначно поддерживает такой подход. Например, на постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 7 ноября 2012 г. по делу № А27-14271/2011 и от 26 декабря 2011 г. по делу № А27-6004/2011. Но в Минфине до сих пор придерживаются другой позиции. Поэтому остается ждать, когда чиновники передумают. Или появится решение Верховного суда по этому вопросу в пользу компаний.

Если отпуск полностью приходится на один квартал, то необходимости в распределении отпускных нет. Ведь в любом случае расходы будут учтены полностью. Исключение из этого правила – организации, которые отчитываются по налогу на прибыль ежемесячно. Они должны делить затраты по переходящему на следующий месяц отпуску в любом случае.

В бухучете распределять отпускные по месяцам нет необходимости. Не важно, за счет резерва вы отражаете отпускные или по счетам затрат. Правила бухгалтерского учета такого требования не выдвигают. И счет 97 «Расходы будущих периодов» в данном случае также использовать не нужно. Ведь это текущий, а не будущий расход компании. И к тому же отпускные никак не соответствуют понятию актива. А остаток по счету 97 включается как раз в состав актива баланса. Напомню, что компания, которая не относится к малым, должна ежемесячно формировать резерв под предстоящие выплаты по отпускам (п. 8 ПБУ 8/2010).

Важно!
Автоматически посчитать сумму отпускных, начислить взносы, удержать НДФЛ и заполнить отчетность поможет Программа Главбух — онлайн-сервис по зарплате и кадрам .

Дорогой коллега, для вас приготовил подарок Константин Ивлев!

Оформите подписку на «Главбух» с крутой скидкой и получите миксер в подарок! Экономия вашей компании составит от 10% до 40% !

Быстрее нажимайте на кнопку «Распечатать счет». Количество льготных подписок ограничено!

Начисление отпускных, если отпуск с 1 числа

В расчетную ведомость по заработной плате за какой месяц включать сумму начисленных отпускных, если начало отпуска приходится на 1-е число? Например: отпуск с 01.03.2016г. В расчет включаем 12 месяцев, предшествующих началу отпуска, т.е. с 01,03,2015 по 29,02,2016гг. Т.к. отпускные должны быть выданы не позднее 3 дней до начала отпуска, начисляем без учета февраля (з/п за февраль заранее нет возмозности начислить-сотрудник на сдельщине). Производим расчет и выдачу отпускных без учета февраля, после начисления з/п за февраль — делаем перерасчет отпускных. Здесь все ясно. Вопрос в том, в какой месяц включать начисление отпускных? Ведь выплата по ним произведена в феврале, а перерасчет в марте, и начало отпуска в марте?

Сумму отпускных вы включаете в ведомость по зарплате того месяца, когда вы начисляете эти суммы. Так, если отпуск сотрудника начинается 1 марта, выдать ему отпускные вы обязаны не позднее за 3 дня до начала отпуска, то есть в феврале.

В этом случае вы начисляете отпускные в феврале. Отражаете эту операцию в бухучете также в феврале. Если вы являетесь малым предприятием и не создаете резервы на оплату отпусков, то всю сумму отпускных вы можете включить в бухучете в расходы февраля. Несмотря на то, что сам отпуск будет в марте. Дело в том, что с 2011 года затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, в бухгалтерском балансе в качестве расходов будущих периодов (отдельной строкой) могут не отражаться (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н ).

Начислить страховые взносы с отпускных в такой ситуации нужно также в феврале, когда начислены сами выплаты (ч. 1 ст. 7 и ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и письма Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316. от 12.08.2015 № 17-4/ООГ-1158 и от 17.06.2015 № 17-4/В-298 ).

Если же впоследствии, то есть в марте, вы выяснили, что начислили работнику отпускных меньше, чем нужно, вы начисляете доплату уже в марте. То есть, указываете сумму этой доплаты в расчетной ведомости за март, делаете бухгалтерские проводки в марте и начисляете страховые взносы на доплату в этом месяце.

Если вы применяете УСН с объектом доходы минус расходы, то суммы выплаченных отпускных вы вправе включить в расходы на дату выплаты денег сотруднику (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Отпуск 1 числа, каким месяцем начислять

Отпуск 1 числа, каким месяцем начислять

Все-таки, пожалуйста, если кто знает, подскажите каким же месяцем начислять отпуск, который начался 1 апреля, но который выплатился по предварительному расчету 25 марта, в каких законодательных актах про это говорится. т.к. я апрельский отпуск начисляю в апреле, просто от того, что он апрельский, да просто от того, что 25 марта у меня нет мартовской начисленной зарплаты, чтоб отпуск расчитался правильно, да просто от того, чтоб потом не пересчитывать ни отпуск ни мартовскую зарплату (вдруг работник с 25 марта до 31 марта заболеет или возьмет без содержания (как узнаешь то все эти мартовские выходы невыходы, которые так важны для апрельских отпускных?). Мне вот легче при выплате мартовской зарплаты сумму выплаченных апрельских отпускных не учитывать, при выплате апрельской зарплаты, я также учитываю, что кусочек апрельских начислений в виде отпуска уже выплачены и выплачиваю остатки. Чем это грозит? Или все-таки надо начислять этот отпуск в марте? Посоветуйте пожалуйста

из Яндекса:
Добрый день.
Согласно ст. 136 ТК РФ выплата отпускных производится в срок не позднее 3 дней до начала отпуска. В случае, если отпуск начинается с 1 числа, то возникает ситуация, при которой на момент начала отпуска нет данных о размерах заработной платы за предыдущий месяц.
Нормативными актами перенос расчетного периода предусмотрен в следующих случаях. Если работник не имел фактически начисленной заработной платы в отчетный период или в случае, когда этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В таком случае средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты в период, предшествовавший расчетному. В остальных случаях причин для переноса расчетного периода нет.
Далее возможны следующие варианты.
Выплатить отпускные до окончания расчетного периода исходя из размера среднего заработка. В следующем месяце (когда сотрудник фактически находится в отпуске), Вы можете сделать перерасчет, с учетом сумм, начисленных в последние дни расчетного месяца. после фактической выплаты отпускных. Одновременно с выплатой очередной зарплаты Вы выплачиваете доплату отпускных.
Второй вариант основан в некоторой мере на доверии к Вашему сотруднику. Вы авансом начисляете ему зарплату до окончания месяца, что бы с учетом точной суммы можно было выполнить точный расчет отпускных без последующего перерасчета. В этом случае Вы рискуете тем, что если работник заболеет непосредственно перед отпуском, Вам придется делать перерасчет отпускных с уменьшением суммы.

Все люди, как люди, а я королева )

У меня два недостатка: плохая память и что-то еще.

в том то и дело, что статья 136 тк рф говорит о выплате, а не о начислении,
а меня интересует именно начисление, где говорится, что начислить такой апрельский отпуск надо в марте, вот этого как раз я и не могу найти, да и с яндексом я вроде дружу и везде куда он меня посылал я бывала, но не солоно хлебавши

Ну вот еще что нашла:
В соответствии с ч. 1 ст. 11 Федерального закона N 212-ФЗ, дата осуществления выплат и иных вознаграждений определяется как день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (физического лица, в пользу которого осуществляются выплаты и иные вознаграждения). Следовательно, объект обложения страховыми взносами возникает в момент начисления отпускных, и перечислить их необходимо не позднее 15-го числа следующего месяца

Все люди, как люди, а я королева )

У меня два недостатка: плохая память и что-то еще.

Вот старенькое из 1С

Работник уходит в отпуск с 01.08.2010. Сумма отпускных перечислена на его «зарплатную» карточку 27.07.2010. Какой датой начислять отпускные? Какой датой начислять страховые взносы на сумму отпускных (ПФР, ФСС, ТФОМС, ФФОМС) и когда их уплачивать (в июле, в августе или в сентябре)?

Для того чтобы выплатить отпускные, их необходимо начислить. Таким образом, периодом начисления отпускных является июль. Соответственно, периодом начисления страховых взносов также является июль. Следовательно, уплатить в бюджет страховые взносы с отпускных вы должны не позднее 16 августа 2010 года

Все люди, как люди, а я королева )

У меня два недостатка: плохая память и что-то еще.

Вот свежак:
Нередко бухгалтерам нужно рассчитать и начислить отпускные в ситуации, когда зарплата за месяц, предшествующий отпуску, еще не начислена. Что предпринять в этом случае? Как начислить отпускные в 2015 году?

Выберите один из двух вариантов действий.

Первый: начислите отпускные из имеющихся данных о заработной плате, а по окончании отпуска пересчитайте средний заработок для отпускных и проведите доплату работнику.

Второй способ менее надежный, но более простой: начислите зарплату авансом до окончания месяца, чтобы с ее учетом сразу рассчитать отпускные и потом уже их не перерасчитывать.

Предположим, ваш работник идет в отпуск с 1 по 14 февраля 2015 года. По правилам расчетным период, необходимый для расчета отпускных в 2015 году, у него будет с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года. Но за январь 2015 года заработная плата начисляется 31 января. А отпускные сотруднику нужно выплатить за три дня до начала отпуска. Об этом сказано в статье 136 ТК РФ. Как рассчитать отпускные в этом случае?

Ведь отпускные нужно платить исходя из среднего заработка, рассчитанного за период, равный 12 предшествующим календарным месяцам (п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Это прописано в статье 139 Трудового кодекса РФ и пункте 4 Положения.

Получается, что если отпуск начинается с 1-го числа месяца, то на момент начисления отпускных нет данных о размере заработной платы за последний месяц. А сдвигать расчетный период нельзя. В этой ситуации есть два варианта решить проблему.

Первый вариант. Выплатите отпускные до окончания расчетного периода исходя из тех сумм, что уже были начислены в расчетном периоде. А в следующем месяце спокойно сделайте перерасчет исходя из уже полностью верных цифр. Тогда одновременно с выплатой очередной зарплаты работнику, вышедшему из отпуска, можно будет доплатить отпускные.

Второй вариант. Этот подход основан на определенном доверии работнику. Вы можете авансом начислить работнику суммы зарплаты до окончания месяца, чтобы с их учетом рассчитать и начислить отпускные без последующего перерасчета. Однако если вдруг, например, сотрудник заболеет непосредственно перед отпуском, то после отпуска придется делать перерасчет с уменьшением суммы отпускных.

Все люди, как люди, а я королева )

У меня два недостатка: плохая память и что-то еще.

я тоже начисляю отпуск 1-ым числом (если он апрельский, то и начисляю в апреле),
тогда у меня и мартовская зп расчитана уже, и потом никому ничего не надо будет переначислять, убавлять, прибавлять, и отпускные выплачены по правилам за три дня до (ну получаются эти три дня до в другом месяце и что из того, они же сами это и узаконили) и лишних движений не надо делать (то бишь начисль зп за март, потом начисль отпуск, потом еще разок надо переначислить март, чтоб все налоги и взносы вскопе посчитались, а потом еще окажется, что сотрудник заболеет, так давай ему пересчитывай этот март, потом пересчитывай отпуск и так далее и тому подобное — громоздко все это, не находите?). не проще ли по закону выплатить отпуск в марте, сам апрельский отпуск начислить как положено без пересчетов с готовым мартом? единственное, что учесть, так это при выплате мартовской зарплаты не засчитать эту сумму отпускных, а отнять ее из суммы на руки за апрель? может все сумбурно объяснила, но я нигде не нахожу четкого прямого точного бесповоротного требования указания положения закона, что надо начислить отпуск в том же месяце, когда произошла выплата. и самое главное работник при этом ничего не теряет, его права нигде не ущемлены.

цитирую откудато:
Для отражения взносов в бухгалтерском учете, нужно поразмыслить, поскольку ясной картины в законодательстве нет. Одни специалисты, руководствуясь ПБУ 8/2010, считают, что взносы с отпускных учитываются так же, как и сами отпускные, создавая резерв на основании ПБУ 8/2010. Другие утверждают, что взносы нельзя отнести к оценочным обязательствам, так как обязанность по их уплате не возникает в результате произошедших событий в прошлом, а появляется при начислении отпускных. Следовательно, при учете взносов, положение ПБУ 8/2010 не применяется, поэтому учесть их в затратах нужно в том месяце, когда работник уходит в отпуск.

Сообщение от Александр Х

Кто он? Если оплата отпуска не начислена, то она не может быть произведена. Произвести сможете в лучшем случае аванс.

отпуск предварительно расчитан и выплачен таким типа авансом, а окончательное правильное, корректное начисление отпуска за апрель почему бы не начислить в апреле, когда будут известны, посчитаны, начислены, проведены полностью все зарплатные мартовские начисления? без всяких недомолвок типа :

Сообщение от Королева

Первый вариант. Выплатите отпускные до окончания расчетного периода исходя из тех сумм, что уже были начислены в расчетном периоде. А в следующем месяце спокойно сделайте перерасчет исходя из уже полностью верных цифр. Тогда одновременно с выплатой очередной зарплаты работнику, вышедшему из отпуска, можно будет доплатить отпускные.

Второй вариант. Этот подход основан на определенном доверии работнику. Вы можете авансом начислить работнику суммы зарплаты до окончания месяца, чтобы с их учетом рассчитать и начислить отпускные без последующего перерасчета. Однако если вдруг, например, сотрудник заболеет непосредственно перед отпуском, то после отпуска придется делать перерасчет с уменьшением суммы отпускных.

зачем 10 раз что то там считать пересчитывать, кому то доверять-не доверять, потом опять считать.

Смотрите видео: Расчет отпускных при увольнении (none 2020).