Вопросы к Юристу

Как составить договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП, образец, а также пошаговая инструкция по договору между ИП и ИП

Сперва остановимся на особенностях заключения договора аренды между физическим лицом и ИП 2016:

  • срок не ограничен законодательно – т.е. в договоре аренды можно не указывать конкретные даты, в таком случае действовать он будет бессрочно (ст. 610). Желательно при составлении обсудить возможность расторжения документа досрочно, перечислить условия, необходимые для этого,
  • оплата – между физическими лицами чаще всего используется наличный/безналичный расчет, т.е. в договоре аренды указывается сумма. Если же съем недвижимости выполняется организация, то возможна: оплата в виде доли от ее дохода, предоставление в счет оплаты какого-либо имущества организации или услуг с ее стороны. Возможны и комбинации перечисленных способов,
  • арендатор/арендодатель сами решают, кто будет оплачивать связь, интернет, коммунальные услуги. Сторона, оплачивающая эти расходы обязана предоставить квитанции по требованию арендатора/арендодателя.

Есть ли отличия в структуре договора аренды между ООО и физ лицом и ИП с физ лицом

Отличий в договоре аренды между ООО и физлицом и ИП с физлицом нет, в документе указываются те же данные. Выделим разве то, что в случае проблем с финансами ИП будет рассчитываться по долгам личным имуществом, а в ООО отвечать придется гендиректору, собственникам. В этом отличие ИП и ООО, собственника сдаваемой недвижимости это должно волновать разве с точки зрения взыскания задолженности при банкротстве арендатора. В случае с ООО шансов больше.

Еще один нюанс – мы ведем речь исключительно о нежилой недвижимости. Договор аренды под офис между физическим и юридическим лицом (образец остается стандартный) не будет действовать. Дело в том, что арендуя жилую недвижимость предприниматель не может ее использовать в качестве нежилой, т.е. квартиру сперва нужно было бы перевести в категорию нежилой.

Так что если ИП с физлицом заключает договор аренды и планирует использовать недвижимость, например, под офис, то речь идет именно о нежилой недвижимости.

Состав договора аренды

В состав этого документа входят:

  • реквизиты арендатора/арендодателя,
  • подробная характеристика объекта. Нужно указать его адрес, этажность, площадь и прочие данные, необходимые для идентификации снимаемого объекта. Если заключается договор аренды между ИП об аренде, например, офиса, указывается его номер и т.д.,
  • срок действия договора,
  • что должны делать арендатор/арендодатель. Решаются такие вопросы как на чьи плечи ляжет проведение капремонта, возможность проведения арендатором неотделимого улучшение и последует ли за это компенсация со стороны владельца объекта, как часто будет происходить контроль состояния объекта и т. д.,
  • порядок оплаты, сроки и штрафные санкции за их нарушение. Учтите, что если договор аренды составляется между ООО и ООО, то суммы могут быть значительными, наличными допускается расчет до 100000 рублей,
  • как будут разрешаться спорные ситуации,
  • условия прекращения действия договора. Очень важный пункт, желательно предусмотреть несколько вариантов досрочного расторжения договора аренды, сделать это можно и через суд, но если в соглашении будут эти пункты, то процесс будет более легким,
  • прочее (зависит от конкретной ситуации).

Опционально к договору аренды прикладывается акт приема/передачи имущества во временное пользование. Нужно как минимум 2 экземпляра договора аренды (если он заключен на срок до 12 мес. и госрегистрация не нужна), еще один нужен будет если договор аренды будет действовать в течение более длительного срока и госрегистрация станет необходимой.

Может ли ИП сдавать собственное нежилое помещение как физическое лицо?

Для начала давайте выясним, может ли ИП сдавать в аренду нежилое помещение как физ. лицо? Согласно 608 статье ГК РФ, собственник может сдавать свое имущество в аренду.

Не имеет значения, кто является собственником, поэтому с точки зрения закона такие сделки возможны. Получение статуса индивидуального предпринимателя не налагает на человека обязанности дополнительно передавать своему ИП имущество. Единственные отличия проявляются в системе налогообложения и социальных выплат.

Есть три налоговых режима, которые вы можете выбрать. Мы не будем рассматривать ОСН, так как он подходит лишь для крупных предприятий, имеющих годовую прибыль в 60 миллионов рублей. Самые выгодные формы налогообложения для ИП – это УСН и патентное налогообложение.

Универсальная система налогообложения, или УСН, представляет собой единый налог, взимаемый с малого предприятия. Помимо него, владельцу малого бизнеса по сдаче нежилой недвижимости еще придется платить страховые взносы за самого себя. Сегодня ставка по этой системе составляет 6% по стандартному вычету из доходов или 15%, если из доходов дополнительно вычитать расходы.

Патентное налогообложение – это система, при которой вы приобретаете патент, дающий право платить заранее установленный налог по среднерыночной цене на сдачу в аренду нежилой недвижимости. Ставка налога в месяц может составлять по патенту до 12%.

Необходимые документы

Чтобы два ИП могли заключить друг с другом договор аренды нежилого помещения и зарегистрировать сделку, им нужно собрать следующие документы:

  • документ о праве собственности на помещение,
  • свидетельства о регистрации ИП,
  • текст договора с подписями сторон(в двух экземплярах),
  • квитанция об оплате государственной пошлины.

Пошаговая инструкция

Как заключается договор аренды нежилого помещения для ИП:

  1. чтобы арендовать нежилое помещение у ИП, сначала найдите заинтересованного собственника.
  2. Следом обдумайте детали сделки, включая оплату ЖКХ, срок и возможность субаренды.
  3. Следующим шагом для вас будет составление договора. Составляется он в вольной форме, есть только несколько формальных требований, которые мы разберем в следующем разделе.
  4. После подписания договора его можно отнести в Росреестр для фиксирования факта сделки. Само право аренды регистрации не подлежит. Сделка начнет действовать с момента формальной регистрации в государственном учреждении.

Составление договора

Сдача в аренду нежилого помещения в любых вариантах подразумевает составление договора. В данном случае процедура такова:

  1. договор аренды нежилого помещения ИП с ИП должен начинаться с введения, где стороны вписывают свои ФИО и номера лицензий о государственной регистрации их статуса предпринимателя. Также даются краткие обозначения сторонам, например, «наниматель» и «арендодатель».
  2. Следующая часть касается предмета договора. В нашем случае это договор найма нежилой недвижимости. Третий пункт статьи 607 ГК РФ обязывает стороны при составлении договора как можно более точно описать сдаваемый в наем объект.

Если при возникновении спора на суде выяснится, что невозможно опознать помещение по описанию из договора, сделку признают недействительной. Нужно как минимум указать точный адрес, метраж и кадастровый номер.

Так как обязанностью нанимателя будет поддержание предмета договора в порядке и целостности, важно отобразить в этом пункте еще и текущее санитарное и техническое состояние помещения.

  • После описания предмета договора перечисляются права и обязанности сторон. Наниматель берет на себя обязанность поддерживать в порядке помещение и проводить периодические выплаты другой стороне сделки. Тут же в одном из пунктов надо написать, кто обязан платить за коммунальные услуги.
  • Арендодатель берет на себя обязанность передать свое имущество во временное пользование другому лицу. Он обязуется не прерывать договор раньше срока. Эта сторона имеет право получать информацию о сданном в наем объекте и периодически получать выплаты.
  • Следующими три пункта: сумма выплат, порядок передачи денег, штрафные санкции за неисполнение обязательств по договору. Можно совместить первые 2 пункта, но удобнее разделить выплаты на плату за аренду и ЖКХ. Порядок передачи средств по договору – это периодичность выплат со стороны нанимателя, их характер(наличные или безналичные) и действия в случае обнаружения дефекта в помещении.

    Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП

    Учитывая, что при регистрации ИП не возникает юридического лица, разница между физическим лицом и ИП состоит лишь в том, что сделка для последнего рассматривается с точки зрения именно предпринимательской активности.

    Инструкция выше, описывающая процесс заключения и подписания договора аренды нежилой недвижимости, будет аналогичной для подобного договора аренды нежилого помещения ИП с физическим лицом. Разница состоит только в том, что в этом случае одна из сторон будет записана в договор не как ИП, а как физическое лицо, и предъявлять нужно будет на документ о регистрации, а паспорт.

    Заключение

    ИП – это форма лицензии на предпринимательскую деятельность, при которой не образуется юридическое лицо. При сдаче в аренду через ИП можно получить значительную налоговую льготу. Разница между физ.лицом и ИП так мала, что договоры аренды в этих двух случаях почти идентичны.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-27 (Москва)
    +7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

    Особенности документа при участии физлиц

    Как говорит нам ст. 609 ГК, аренда сроком больше года, либо если договор заключается с юридическим лицом, оформляется письменно. То есть, если два человека решат арендовать помещение меньше, чем на 1 год, то составление письменного документа не потребуется.

    Еще одна важная особенность данного соглашения, заключаемого с гражданином – если он арендодатель, то арендные услуги не будут облагаться НДС. Такие разъяснения дал Минфин в Письме от 10 февраля 2004 года N 04-04-06/21.

    Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды

    1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
    2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
    3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору (статья 624), заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

    Общие положения

    В документе обязательно должны быть прописаны (ст. ст. 607 — 614 ГК):

    • Объект – это то помещение, которое арендуется.
    • Срок.
    • Назначение помещения (магазин и т.д.).
    • Если на объект аренды существуют права третьих лиц (например, оно в залоге или обременено сервитутом) – арендодатель обязан указать на это другой стороне. Если эта обязанность не будет выполнена, арендатор сможет потребовать либо скидки на арендную плату, либо расторжения договора и возврата ему убытков.
    • Плата за аренду и как (в каком виде и в какие сроки) она вносится.

    Отличия при заключении на краткий и на продолжительный срок

    Согласно ч. 2 ст. 651 ГК, если Вы хотите заключить договор аренды здания (сооружения) на год или больше, Вы обязательно должны провести его государственную регистрацию. Получается, что при сроке договора меньше года регистрировать его нет необходимости.

    Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

      Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

    Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

  • Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.
  • Как грамотно написать каждое положение?

    1. Объект договора.

    Гражданский кодекс говорит о том, что надо прописать данные, позволяющие определенно установить такой объект. Переводя с юридического языка на русский – надо обязательно указать адрес помещения, его кадастровый номер. Срок.

    Здесь все просто. Пишем: «помещение передается во временное владение и пользование на срок с… по…».

    Согласно ч. 2 ст. 610 ГК, если Вы не укажете конкретный срок, то помещение будет передано в аренду на неопределенный срок. При этом как арендатор, так и арендодатель вправе будут в любой момент отказаться от аренды, с предварительным предупреждением за три месяца до отказа. Назначение помещения.

    В нашем случае в аренду передается нежилое помещение. Однако просто написать в договоре «назначение – нежилое» будет не совсем корректно. Рекомендуется указать, для чего оно будет использовано. Допустим, если передается в аренду офис, а его будут использовать под склад, или сделают в нем, например, сауну, конфликта между сторонами не избежать. Условие о правах третьих лиц.

    Рекомендуется указать: «помещение, передаваемое в аренду, не заложено, не обременено сервитутом, свободно от всех прочих прав третьих лиц». Или, если все таки обременения есть, написать, к примеру: «помещение находится в залоге у… по Договору от … No …».Размер платы:

    Ошибки при написании и борьба с ними

    Согласно ч. 2 ст. 609 ГК, договор аренды недвижимости обязательно должен быть зарегистрирован, если иное не установлено законом. Как мы уже знаем, если срок аренды год и более – госрегистрация обязательна.

    Иногда бывает, что для того, чтобы избежать обязательной государственной регистрации, договор заключают на срок, который начинается первого числа месяца одного года и заканчивается последнего числа предыдущего месяца следующего года. Т.е., допустим, соглашение об аренде начинает свое действие 1 октября 2017 г. и заканчивается 30 сентября 2018 г. и формально срок его действия — менее 1 года.

    Высший арбитражный суд, чтобы закрыть эту лазейку в законе, указал в п. 3 Информационного письма от 11.01.2002 No 66, что срок действия такого договора приравнивается к 1 году. Однако стороны очень легко обошли данное правило, и стали арендовать имущество на срок, меньше оговоренного ВАС на 1 день, т.е., допустим, с 1 октября 2017 по 29 сентября 2018.

    На практике, такой срок уже не приравнивается к календарному году (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 15.11.2010 по делу No А04-1946/2010). Следовательно, если вы хотите избежать государственной регистрации договора аренды помещения, вы можете заключить его на срок 1 год минус 2 дня.

    Особенности сделки

    Сделка по сдаче в аренду нежилого помещения между гражданином (физлицом без образования ИП) и организацией (ООО или предприятием другой организационно-правовой формы) имеет следующую специфику:

    • договор должен содержать адрес и характеристики, идентифицирующие объект недвижимости,
    • на арендные выплаты НДС не начисляется,
    • в договор включаются расходы за коммунальные услуги,
    • расчет с собственником производится в безналичной форме или наличным расчетом,
    • изменять сумму арендного платежа за помещение можно только 1 раз в год,
    • сделка, заключаемая более чем на 12 месяцев, обязательно регистрируется в государственном органе.

    Законодательством Российской Федерации не предъявлено специальных требований к субъектам, выступающим сторонами по договору аренды нежилого объекта.

    На какой срок лучше заключать?

    Законодатель установил три вида сроков заключения договоров:

    • неопределенный срок,
    • меньше одного года,
    • больше одного года.

    Договора, заключаемые на неопределенный срок и на срок меньше года, не подлежат регистрации, поэтому при заключении таких видов сделок стороны освобождают себя от бумажной волокиты, связанной с регистрацией документа.

    Если стороны подписывают соглашение на срок больше одного года, им необходимо зарегистрировать соглашение в уполномоченном государственном органе.

    Содержание соглашения и его пункты

    В договоре прописываются существенные условия:

    1. Объект – арендуемое имущество с обязательным указанием данных помещения, позволяющих его распознать.
    2. Характеристики, содержащиеся в правоустанавливающих документах на объект.
    3. Суммы арендных платежей.

    Типовой договор обычно включает пункты:

    • дата составления документа,
    • данные субъектов договора (арендодателя и арендатора),
    • предмет договора, информация о нем,
    • права, обязанности сторон,
    • условия оплаты, суммы оплаты, платежи за электричество, отопление и прочие,
    • ответственность участников за нарушение условий сделки,
    • срок действия договора, условия продления, расторжения,
    • законодательство, на которое опирались участники, при составлении соглашения.

    В заключительной части документа:

    1. указываются реквизиты сторон,
    2. ставятся подписи физического лица и уполномоченного представителя организации,
    3. печать организации.

    Ниже представлен образец договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ООО, а также и другие образцы.

    Как составить документ?

    Соглашение об аренде нежилого объекта недвижимости между гражданином и организацией составляется исключительно в письменном виде. Стороны могут составить договор на типовом бланке.

    Для составления документа им необходимы документы:

    • паспорт гражданина РФ или иностранного государства,
    • свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию юридического лица,
    • сам договор,
    • техническую документацию на арендуемое помещение,
    • свидетельство или иной документ, который подтверждает право собственности гражданина на предмет договора,
    • документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего организацию,
    • ИНН, выписку из ЕГРЮЛ,
    • документ об оплате государственной пошлины (если сделка подлежит регистрации).

    Когда необходима регистрация и как ее произвести?

    Договор аренды объекта недвижимости должен пройти обязательную процедуру регистрации в государственном органе, если определенный в нем срок превышает 12 месяцев.

    Полномочным органом, оформляющим сделки, связанные с регистрацией договоров аренды объектов недвижимости, занимается УФРС (Управление федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии). Обратиться с заявлением в уполномоченную государственную структуру имеет право любая сторона сделки.

    Список документов, представляемых в инстанцию, осуществляющую регистрацию сделок:

    1. письменное заявление гражданина или представителя организации с просьбой произвести государственную регистрацию сделки в 1 экз.,
    2. оригинал паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя,
    3. надлежаще заверенная копия документа, удостоверяющего право лица, на представление интересов организации в 2 экз.,
    4. оригинал и копия документа, удостоверяющего право лица, подписавшего договор от имени организации на совершение данного действия в 1 экз.,
    5. оригинал договора аренды объекта недвижимости с приложениями в 2 экз.,
    6. документ (технический или кадастровый паспорт), описывающий арендуемый объект, выданный до 01.03.2008 г. (с обязательной заверительной отметкой органа, выдавшего документ) в 1 экз.,
    7. оригинал акта приема-передачи объекта в 2 экз.,
    8. оригинал и копия документа по оплате государственной пошлины в 1 экз.
    • Скачать бланк заявления о регистрации государственной сделки
    • Скачать образец заявления о регистрации государственной сделки
    • Скачать бланк акта приема-передачи нежилого помещения
    • Скачать образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду

    Вопросы налогообложения

    Аренда нежилого помещения приносит прибыль арендодателю, в данном случае физическому лицу, которое его сдает и извлекает прибыль в виде арендных платежей. Такой доход по закону должен облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Налоговая ставка на указанный вид дохода для физических лиц составляет 13 % от прибыли.

    НДФЛ уплачивается в порядке и в сроки, предусмотренные Налоговым кодексом РФ (НК РФ). Согласно ст. 228 НК РФ лицам, получившим доход необходимо уплатить НДФЛ до 15 июля года, который следует за налоговым периодом. Декларация предоставляется в налоговую инспекцию по месту жительства физического лица не позднее 30 апреля года, который предшествует налоговому периоду.

    Расторжение соглашения

    Условия расторжения договора:

    • с согласия участников сделки, когда они в добровольном порядке составляют и подписывают соглашение о расторжении договора,
    • по истечению сроков, оговоренных сторонами в договоре, если в нем не установлено условие его автоматического продления,
    • при нарушении сторонами условий сделки.

    Если один из участников договора нарушил его условия, признать сделку расторгнутой может только суд.

    Смотрите видео: Договор аренды квартиры (none 2020).