Вопросы к Юристу

Приказ о назначении комиссии по списанию материальных ценностей

На всех организациях или предприятиях числятся какие-либо материальный ценности, которые с течением времени или же другими обстоятельствами приходится списывать с остатка. Подобная процедура имеет установленные правила и должна осуществляться только после вынесения регулирующего такое действие приказа на списание.

Подобный документ определяет круг работников, которые будут участвовать непосредственно в процессе списания, причину такого действия, а также перечень ценностей, подлежащих снятию с баланса организации.

Основные аспекты составления

Основными аспектами, которые принимаются во внимание при оформлении подобного приказа, являются операции, предшествующие самому процессу списания. В частности, к ним относят:

  1. Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства. Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.
  2. Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).
  3. Непосредственно процедура списания ценностей, которая производится с оформлением акта и обязательным проставлением подписей материально-ответственных лиц и членов комиссии.

Основными особенностями проводимой процедуры списания будут являться следующие:

  1. Обязательное проведение осмотра всего без исключения имущества, которое подлежит списанию. При необходимости проверки работоспособности оборудования следует либо получить заключение эксперта, либо своими силами удостовериться в его неисправном состоянии.
  2. Изучение информации, касающейся технической или любой другой характеристики объекта, которая является определяющий при вынесении решения о списании.
  3. После всех процедур непосредственно вынесение заключения о том, возможно ли материальную ценность восстановить, починить, использовать для иных целей или она подлежит списанию.

Формирование комиссии

При составлении приказа на списание материальных ценностей одним из важных моментов является определение состава комиссии, а также основных задач, которые на нее возлагаются. В частности, члены комиссии непосредственно должны выполнять такие функции:

  1. Определение возможных причин, которые привели к невозможности использования материальных ценностей.
  2. Установление (при их наличии) лиц, виновных в поломке, которая привела в негодность оборудование, вещи, товары, подлежащие списанию.
  3. Определение возможности проведения процедуры списания.
  4. Составление самого акта в процессе процедуры списания.
  5. Оценка стоимости списанных материальных ценностей. Стоит отметить, что сумма, которая будет снята с остатка, должна выражаться исключительно в стоимости остатка и никак не учитывать возможный убыток от прихода его в негодность или порчу.
  6. Осуществление контроля за утилизацией материалов, которые были сняты с баланса. Данное действие проводится с целью предотвращения попыток намеренного списания исправного оборудования, вещей и прочих материалов для использования их сотрудниками, должностными лицами и прочими работниками в личных целях.

Назначение

Основным назначением выносимого приказа на списание материальных ценностей является их снятие с баланса организации в связи с такими причинами:

  1. Окончание периода, в течение которого они могут быть использованы.
  2. Их значительным износом, в результате чего дальнейшее восстановление и использование становится невозможным.
  3. Потеря материальными ценностями своих свойств в частичной или полной мере в результате воздействия на них сторонних факторов (огня, солнечного света, высокой температуры, холода).
  4. При поломке, при чем не берется во внимание, произошла ли она по вине кого-то из работников организации или вызвана другими факторами. Установление вины сотрудников или материально-ответственных лиц может иметь значение только уже при самой процедуре снятия с бухгалтерского остатка – в таком случае она может быть списана «за счет виновных лиц», в таком случае возмещение за понесенные убытки будет производиться из заработной платы лиц.
  5. При несении организацией значительных убытков в связи с необходимостью обеспечения особенных условий для таких ценностей, которые связаны с большими материальными затратами.

Также снятие с остатка может производиться внепланово, в случаях поломок, порчи, вызванной сторонними факторами для того, чтобы полезная площадь не использовалась для хранения непригодных ценностей, чтобы юридическое или физическое лицо не затрачивало средства на дальнейшее содержание или обслуживание.

Составление приказа о комиссии

Составление приказа о списании материальных ценностей может содержать в себе непосредственные данные о составе комиссии, ее принципах работы, основных аспектах и нюансах, либо же ссылаться на отдельный приказ по таким моментам. В любом случае, в отношении комиссии должны быть освящены такие моменты:

  1. Количество членов комиссии преимущественно выбирается нечетное для возможности создания кворума при спорных вопросах и моментах.
  2. Каким образом устанавливается кворум (при каком соотношении ее членов «за» и «против»). К примеру, можно утвердить кворум в том случае, если количество ее членов, принявших определенное решение, не менее двух третей от всех участников.
  3. Сроки, в которые комиссия должна рассмотреть материальные ценности, подлежащие списанию и принять решение о возможности осуществления такого действия.
  4. Определение сложившихся ситуаций, в которых обязательно потребуется приглашение сторонних экспертов или других специалистов для того, чтобы реально оценить необходимость снятия с остатка материальных средств на предприятии.
  5. Прочие аспекты и особенности работы.

Порядок вынесения

Порядок вынесения приказа состоит из следующих шагов:

  • определение перечня материальных ценностей, которые подлежат предварительной оценке и последующему списанию,
  • определение состава комиссии,
  • оформление текста приказа,
  • подписание приказа руководителем или лицом, уполномоченным к такому действию,
  • внесение приказа в реестр подобных документов,
  • выдача приказа для ознакомления материально-ответственных лиц и членов комиссии.

Как выглядит образец

Приказ, выносимый для возможности снятия с баланса неподлежащих к дальнейшему использованию материальных средств, должен содержать в себе следующие пункты:

  • название организации, ее юридический адрес,
  • дата составления,
  • порядковый номер, присвоенный в ходе прохождения обязательной процедуры регистрации в журнале учета документов,
  • название документа,
  • причины, по которым будут списываться материальные средства (основанные на предварительном заключении),
  • список ценностей, которые подлежат снятию с остатка по причине их непригодности (в том случае, если его размер слишком велик, можно оформить отдельным приложением к акту),
  • обозначение сроков, в которые данная процедура должна быть выполнена,
  • указание лица, ответственного за выполнение распоряжения, его должность и ФИО,
  • подпись руководящего лица (после такого действия данный акт обладает юридической силой и может служить законным основанием для списания материальных ценностей),
  • подписи лиц, которые должны быть ознакомлены с содержанием документа (материально-ответственные сотрудники, члены комиссии).

Перечень функций документа

Документация требуется для регламентации действий должностных лиц, которые войдут в состав комиссии. Бумага устанавливает состав органа и фиксирует основные аспекты его работы.

Приказ выполняет перечень функций. С его помощью:

  • устанавливается период, в течение которого комиссия будет выполнять деятельность,
  • фиксируются полномочия каждого члена комиссии,
  • указывается ответственность должностных лиц, входящих в состав органа.

Если схема работы не указана в иных актах, приказ должен содержать порядок действий, которые требуется выполнить для достижения цели создания комиссии.

Оформление

Если сравнение проводится по структуре и реквизитам, положение по комиссии по списанию материальных ценностей ничем не отличается от обычных приказов.

В бумаге, регламентирующей создание органа, указывается полное наименование организации, прописывается дата составления и название бланка. Информация о фирме вносится на основе учредительной документации.

Перед тем, как приступать к внесению в бумагу основных сведений, предприниматель должен указать, с какой целью созывается комиссия.

При составлении основной части можно ссылаться на нормативно-правовые акты. Затем требуется прописать состав комиссии. Список идет 1 пунктом.

В разделе требуется указать:

  1. Полный перечень лиц, которые станут членами органа.
  2. Должности лиц, входящих в состав комиссии.
  3. Отдел или ведомство, в котором работают сотрудники.

Информация вносится в приказ в виде списка. В следующем пункте требуется присутствие инструкции для сотрудников комиссии. Цель схемы – упростить выполнение предписаний документации.

Работники организации, входящие в состав органа, должны строго придерживаться инструкции. Задача, для выполнения которой составляется приказ, должна быть поставлена четко. Следует избегать двояких формулировок.

Затем требуется зафиксировать сроки работы комиссии. Длительность периода функционирования органа зависит от ряда обстоятельств.

Период выполнения действия должен присутствовать в том же пункте, в котором предприниматель ставит задачи перед членами комиссии.

Последний раздел документации предназначен для внесения информации о человеке, который будет контролировать выполнение приказа.

Действующее законодательство позволяет руководителю организации возложить функция на себя. В этом случае приказ требуется завершать формулировкой: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».

Если присутствует необходимость, руководитель фирмы может поставить в положение и другие пункты. Нужно следить за объемом приказа. Громоздкая документация хуже воспринимается. Если прилагаются другие акты, бумаги оформляются в виде приложений.

Образец приказа о создании комиссии по списанию материальных ценностей (ТМЦ) поможет составить акт.

Нюансы назначения

Действующее законодательство не фиксирует точный перечень лиц, которые должны войти в состав комиссии.

Директор организации может самостоятельно назначить сотрудников, которые должны будут выполнить операцию.

Нельзя забывать, что:

  • Минимальное количество членов органа – 3. На практике чаще встречаются органы, в состав которых входят 5-7 человек. Это оптимальное количество для взвешенного принятия решений по вопросам.
  • Нужно выбрать председателя. Человек назначается из числа руководителей организации. Обычно должность просят занять заместителя директора или начальника отдела.
  • В состав органа должен войти представитель любой организованной структуры рабочих на предприятии и специалист, отвечающий за охрану труда.

Только при наличии полного перечня лиц орган считается сформированным и может приступать к выполнению возложенных обязанностей.

Существуют правила внесения записей о членах комиссии в список. Сначала нужно указать должность сотрудника и ведомство, к которому он относится. Затем вписываются фамилия и инициалы.

Выполнение процедуры списания: результат

Приказ – основание для создания органа. После выхода акта предприятия в свет, комиссия может переходить к выполнению возложенных обязанностей. Члены органа должны:

  1. Осмотреть оборудование.
  2. Определить, можно ли использовать детали оборудования, или оно полностью непригодно.
  3. Написать заключение.
  4. Оформить акт.
  5. Передать бумагу в бухгалтерию.

Действия требуется выполнять, руководствуясь схемой, которая прописана в приказе. На осмотр отводится 1-3 дня. Затем члены комиссии составляют заключение о проделанной работе. Его можно оформить в виде отдельной бумаги или выпустить приложением к акту о списании.

Скачать бланк

Чтобы детально обосновать причины снятия имущества с баланса организации, лучше составить самостоятельный документ. Образец заключения имеет установленную форму. Вид документации зависит от оборудования, которое списывается.

Если организация снимает с баланса:

  • 1 предмет за исключением транспорта, применяется ОС-4,
  • Транспорт – используется ОС-4а,
  • Ряд предметов, применяется ОС-4б.

Передача акта на списание в бухгалтерию организации означает, что работа органа подошла к завершающему этапу. Комиссия выполнила функции и прекращает существование. При повторной необходимости создания органа, приказ издается вновь.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Формирование приказа на создание комиссии по списанию основных средств — правила составления и образец

21 июня 2017 Приказы

Основное средство — это объект, при эксплуатации которого организация должна получать экономическую выгоду.

Если таковой нет, то может потребовать списанию непригодного ОС, при этом готовится приказ о создании комиссии, образец которого представлен в данной статье.

Причина отсутствия выгоды для владельца объекта может быть связана с поломкой, моральным устареванием, полным или частичным износом ОС. Решение о списании принимается специальном создаваемой комиссией, члены которой производят осмотр имеющихся основных фондов, анализируют их на предмет пользы и возможности дальнейшей эксплуатации.

Состав утверждается приказом руководителя, среди членов могут присутствовать работник бухгалтерии, главный бухгалтер, ответственные за основные средства лица, технические специалисты и иные работники предприятия. Издание приказа, в котором будет определен пофамильный список членов комиссии, является обязательной составляющей процедуры списания непригодных объектов.

Ответственны работники свое итоговое решение о необходимость снятия с учета ОС закрепляют в акте ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Акт утверждается директором предприятия, после этого можно приступать к непосредственной утилизации объекта и проведения специальных проводок в бухучете. Утвержденный бланк акта служит для бухгалтера основанием для внесения соответствующей записи в инвентарную карточку ОС-6.

Скачать образец приказа о списании объектов ОС.

Комиссию следует создать не только при необходимости снятия с учета ОС, но и иных ценностей компании. Например, для списания материальных ценностей приказ формируется по такому образцу.

Как составить?

Основные средства регулярно осматриваются и проверяются. Комиссия может быть создана для осмотра и списания конкретного оборудования, также членам можно поручить провести осмотр всего основного фонда на предмет выявления непригодных ОС.

Начальной точкой в данной процедуре является подготовка приказа и его последующее утверждение. В бланке прописывают:

  • место и дату создания документа,
  • наименование и заголовок, отражающий в краткой форме суть приказа,
  • повод для издания распорядительной бумаги — например, необходимость оценки какого-либо объекта основных средств,
  • распоряжение создать комиссии с перечнем его членов — должность каждого, его ФИО,
  • обязанности, возлагаемые на группу, в частности, здесь прописывается обязанность осмотра, оценки, вынесения решения о необходимости списания, оформления акта и прочих документов, установления возможности использования деталей и узлов, оставшихся после демонтажа списанного основного средства,
  • срок исполнение распоряжения руководителя,
  • сведения об ответственном лице, которое должно донести до членов комиссии возложенные на них обязанности, связанные со списанием ОС, а также проконтролировать корректность их исполнения,
  • подпись руководителя, утверждающая документ,
  • подпись каждого члена комиссии, которые проставляются при ознакомлении с документов,
  • подпись ответственность лица, которое должно проследить за исполнением распоряжения.

Документ оформляют на фирменном бланке предприятия либо на обычном листе с указанием полных реквизитов компании. Номер проставляется в верхней части бланк после регистрации в специальной регистрационной книге или журнале.

Как оформить приказ на создание комиссию по списанию ТМЦ — образец для скачивания

9 июня 2017 Приказы

Материальные ценности, не годные для применения по назначению, необходимо списывать — снимать с учета (со счета 10).

Процедура отбора МЦ для списания проводится специально назначаемой комиссией, которую создает руководитель своим приказом.

С помощью данного бланка определенной группе лиц, ответственных за снятие с учета материальных ценностей, вменяется обязанность по проведению выборки непригодных МЦ и организации дальнейшего их выбытия.

Если списанию подлежат объекты основных средств, то формируется такой приказ.

Приказ не имеет типовой формы и составляется каждым предприятием самостоятельно.

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

Требования к оформлению стандартны, ниже представлен возможный образец. В бланке прописывают не только факт формирования комиссии, но и налагаются обязанности на ее членов — что нужно сделать и в какие сроки.

В состав группы должен входить председатель, его заместитель, секретарь, а также члены. Сведения о каждом необходимо привести в приказе — должность, ФИО.

Как оформить?

Материальные ценности становятся не пригодны, если теряют свои свойства и характеристики вследствие поломки, порчи, истечения срока пригодности. Такие материалы нужно снимать со счета 10, списывая их с помощью оформления необходимой документации. В частности составляется акт на списание МЦ, который формируется созданной комиссией. Акт служит первичным документом для бухгалтера для проведения проводки по снятию с учета ценностей.

Процедура начинается с создания специальной комиссии. Для этого составляется приказ. Оформление, как правило, выполняется на фирменном бланке компании. Если такой бланк не применяется, то реквизиты организации прописываются вручную.

Приказ обязательно должен иметь номер и заголовок. Нумерация присваивается в соответствии с регистрацинными записями, осуществляемыми в отношении распорядительной документации. Заголовок должен кратко отражать суть распорядительной части документа.

Далее последовательно располагаются следующие реквизиты:

  • основания для подготовки документа — в связи с чем возникла потребность в создании комиссии,
  • распоряжение руководителя создать группу с целью проведения списания материалов — приводится поименный список всех ее членов, первым в списке указывается председатель,
  • приказ о возложении определенных обязанностей на членов — провести осмотр материальных ценностей на выявление не пригодных материалов, установить причины для списания, оформить необходимые документы, в том числе акт о списании МЦ,
  • назначение ответственного лица, которое обязано проследить за корректным исполнением распорядительной части,
  • подписи — утверждает документ руководитель или иное лицо при наличии соответствующих полномочий, каждый член создаваемой группы обязан поставить подписью на бланке, подтверждающую ознакомленность с возложенными обязанностями. Как правило, в конце тексте после подписи руководителя приводится список лиц для ознакомления, каждый напротив своей фамилии ставит подпись.

После отбора комиссией ТМЦ для списания и закрепления их перечня в акте составляется новый приказ, в котором отдается распоряжение главному бухгалтеру произвести процедуру списания в бухучете.

Образец оформления

Образец приказа о создании комиссии по списанию основных средств — скачать.

Как оформить приказ на создание комиссию по списанию ТМЦ — образец для скачивания

9 июня 2017 Приказы

Материальные ценности, не годные для применения по назначению, необходимо списывать — снимать с учета (со счета 10).

Процедура отбора МЦ для списания проводится специально назначаемой комиссией, которую создает руководитель своим приказом.

С помощью данного бланка определенной группе лиц, ответственных за снятие с учета материальных ценностей, вменяется обязанность по проведению выборки непригодных МЦ и организации дальнейшего их выбытия.

Если списанию подлежат объекты основных средств, то формируется такой приказ.

Приказ не имеет типовой формы и составляется каждым предприятием самостоятельно.

Выдержка из закона n 124-фз

О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы.

Комиссия является коллегиальным органом [наименование организации], основанным на постоянной основе.

Персональный состав Комиссии утверждается руководителем организации. 2.2. В состав Комиссии входят не менее [значение] человек — председатель Комиссии, заместитель (заместители) председателя Комиссии, члены Комиссии, секретарь Комиссии. 2.3.

Председатель Комиссии избирается членами Комиссии из их числа большинством голосов от общего числа членов комиссии.

Приказ о создании комиссии по списанию

Председатель Комиссии организует ее работу, созывает заседания Комиссии и председательствует на них, организует на заседаниях ведение протокола, подписывает протокол заседания Комиссии и иные документы, исходящие от ее имени.

В случае отсутствия председателя Комиссии его функции осуществляет заместитель председателя Комиссии.

Председатель комиссии по списанию материальных ценностей

Положение о комиссии по списанию материальных ценностей содержит описание правил списания имущества компании и иные организационные моменты, с этими правилами связанные. Разобраться с его содержанием поможет наш материал. Положение о комиссии по списанию матценностей: назначение и форма Какие разделы включить в положение Кто входит в комиссию (состав) Как рассчитать численность комиссии Положение о комиссии по списанию матценностей: назначение и форма Основное назначение этого документа — организовать работу комиссии по списанию матценностей посредством подробного описания ее состава и особенностей проводимых ею мероприятий. Законодательно установленной формы этого положения не существует, как не существует обязательного требования его составлять.

  • общие вопросы по работе комиссии (кем утверждается состав, частота заседаний, какими документами оформляются действия и решения комиссии, иные организационные моменты),
  • раздел, посвященный технологии расчета численности членов комиссии,
  • раздел, описывающий все этапы работы комиссии.

Минимальный набор обязательных процедур комиссии, описываемых в этом разделе:

  • осмотр материальных ценностей и определение причин непригодности к дальнейшему использованию,
  • выявление лиц, по чьей вине или халатности они пришли в негодность,
  • проведение необходимых расчетов, позволяющих установить нецелесообразность ремонта/восстановления матценностей,
  • выработка рекомендаций о возможном дальнейшем использовании отдельных составных частей (при их наличии), способах утилизации и т.

Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения. Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий. Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем. Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п. 34 Инструкции МФ РФ от 01.12.2010 № 157н.

Комиссия по списанию основных средств

Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии. Утвержденный протокол служит основанием для составления Акта о списании по установленной форме (в зависимости от вида списываемого имущества) в соответствии с Приложением № 1 к приказу МФ РФ от 30.03.2015 № 52н. Затем формируют пакет документов по перечню, который утверждает федеральный орган исполнительной власти.

Заседание будет законным только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава (п.

Положение о комиссии по списанию материальных ценностей

7 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).

Решение о списать федерального имущества принимается большинством голосов, присутствующих на заседании, путем подписания акта (п. 9 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).

Организации несут ответственность за непредоставление или ненадлежащее предоставление сведений о федеральном имуществе либо предоставление недостоверных и (или) неполных сведений о нем в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом и (или) территориальные органы (п. 51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447).

Протокол заседания комиссии по списанию основных средств

Форма не является унифицированной и утверждается руководителем учреждения, как приложение к приказу, который устанавливает порядок, по которому списывают федеральное (региональное, муниципальное) имущество.

Протокол может содержать следующие реквизиты:

  • наименование учреждения,
  • наименование документа,
  • номер документа,
  • дата составления,
  • место составления (адрес местонахождения комиссии),
  • состав участников с указанием, кто из них присутствовал,
  • повестка заседания (перечень имущества, которое нужно списать),
  • кого выслушивали и что рассмотрели (какие объекты нужно списать, инвентарные номера, год выпуска, состояние осмотра, срок использования, техническое состояние, экономическая целесообразность ремонта, заключение технической экспертизы),
  • что постановили,
  • итоги голосования,
  • подписи участников.

Пример заполнения протокола комиссии по списанию основных средств

В качестве наглядной иллюстрации заполним протокол по шагам.

Шаг 1. Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО.

Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления.

Шаг 3. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии).

Шаг 4. Заполняем состав участников в разделе «На заседании присутствовали». Требуется указать ФИО и должность в организации, а также роль в комиссии.

Шаг 5. Указываем повестку заседания, например, «Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения».

Шаг 6. Заполняем раздел «Слушали». Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации.

Шаг 7. Заполняем раздел «Постановили». Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость. Например, «прибор «ЦДК» 2000 года выпуска, инв. № 0001, зав. № Д 000/1, балансовой стоимостью 117000,00 руб.».

Шаг 8. Заполняем раздел с информацией об итогах голосования и раздел с подписями участников (каждый расписывается в отведенном для этого месте).

Смотрите видео: Как провести инвентаризацию основных средств в 1С Бухгалтерии 8 редакция 3 0 (none 2020).