Вопросы к Юристу

Должностная инструкция руководителя документооборота уметь на практике

1.1. Начальник отдела (отделения) документационного обеспечения осуществляет руководство отделом и обеспечивает ведение делопроизводства, работу архива в аппарате таможенного органа в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива.

В дальнейшем тексте - отдел.

1.2. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению соответствующего заместителя начальника таможенного органа.

1.3. Начальник отдела непосредственно подчинен начальнику таможенного органа.

1.4. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:

- положениями о таможенном органе и отделе документационного обеспечения,

- приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа,

- типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах,

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Начальник отдела должен иметь высшее образование и стаж работы по делопроизводству не менее 5 лет.

2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

2.1. Начальник отдела имеет право:

- контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе,

- возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил,

- осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах,

- подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью отдела,

- вносить руководству таможенного органа предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами в аппарате таможенного органа, подведомственных таможенных органах,

- давать указания, обязательные для выполнения сотрудниками отдела,

- требовать своевременного и качественного их выполнения,

- вносить руководству таможенного органа представления о назначении сотрудников отдела, их поощрении и наложении на них взысканий.

2.2. Начальник отдела несет ответственность за осуществление возложенных на отдел задач, надлежащую организацию его работы, своевременное и квалифицированное выполнение указаний и поручений руководства таможенного органа.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Основной задачей начальника отдела является обеспечение четкой организации делопроизводства в таможенном органе, координация деятельности различных участков и служб отдела документационного обеспечения.

3.2. Для выполнения указанной задачи начальник отдела обязан:

- обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам,

- обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа,

- обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа,

- обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них,

- осуществлять контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных ему таможенных органах,

- обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности таможенного органа, для передачи на государственное хранение,

- принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники),

- разрабатывать нормативно - методические документы по ведению делопроизводства в таможенном органе и организовать разработку сводной номенклатуры дел таможенного органа,

- осуществлять контроль за деятельностью архива таможенного органа,

- участвовать в заседаниях коллегии и совещаниях, проводимых руководством таможенного органа,

- организовать регистрацию сотрудников, прибывших в командировку в таможенный орган,

- принимать участие в работе по подбору и расстановке сотрудников делопроизводства структурных подразделений, повышению их квалификации,

- планировать работу отдела и представлять проекты планов на утверждение руководству таможенного органа,

- разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности отдела, готовить предложения по совершенствованию его структуры, организовывать качественное и своевременное выполнение поручений сотрудниками отдела.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ

4.1. Начальник отдела взаимодействует:

- с руководителями структурных подразделений таможенного органа и подведомственных ему таможенных органов - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения документов, подготовки и представления необходимых руководству таможенного органа документов, использования служебной информации,

- с юридическим отделом - по вопросам подготовки проектов приказов, распоряжений, инструкций, положений и др. документов,

- с кадровой службой - по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела,

- со службой материально - технического обеспечения - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами,

- с региональным отделом ГНИВЦ и службой АСУ - по вопросам проектирования, эксплуатации и сопровождения автоматизированных информационных систем.

4.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции осуществляет взаимоотношения с другими организациями по вопросам работы с документами.

Документы для рвп граждан узбекистана 2018 по браку с гражданином рф

Начальник отдела делопроизводства руководит работой сотрудников данного структурного подразделения, рационально распределяет полномочия и поставленные задачи, определяет степень ответственности, следит за выполнением подчиненными своих должностных обязанностей,2.2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции,2.3. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения поставленных задач, своевременную рассылку служебной документации,2.4. Участвует в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп, и обеспечивать их материальное и техническое обслуживание, 2.5. Контролирует обеспечение структурного подразделения оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, 2.6. Участвует в разработке проектов нормативных актов, выработке порядка работы с документами, вносит предложения по его совершенствованию в Компании, 2.7.

Должностная инструкция руководителя документооборота уметь на практике

2.1.19. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.


2.1.20. Консультировать заместителя директора по вопросам организации работы отдела делопроизводства и системы делопроизводства предприятия в целом.
2.1.21. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное представление заместителю директора аналитических материалов по вопросам организации работы отдела делопроизводства.
2.1.22. … (иное — указать конкретно). 3.

Права. 3.1. Начальник отдела делопроизводства имеет право: 3.1.1.

— должностная инструкция начальника отдела делопроизводства

АС, производственные и функциональные связи между подразделениями АС, — порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации, — требования к организации работы с персоналом на АС, — основы экономики, организации производства, труда и управления, — основы трудового законодательства, — правила внутреннего трудового распорядка, — правила по охране труда и пожарной безопасности.
Должностная инструкция руководителя группы документооборота и регламентации 1671.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
1671.3 Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

Примерная должностная инструкция начальника отдела делопроизводства

Обеспечивает взаимодействие сотрудников группы с сотрудниками ГАО АдмО, с сотрудниками других подразделений в рамках выполнения функций группы. 1672.2.11 Готовит проекты СЗ, приказов и распоряжений по вопросам деятельности группы, визирует документы, исходящие из группы. 1672.2.12 Участвует в работе ВРГ, в проектных работах по вопросам, связанным с функциями группы, с их оптимизацией и автоматизацией. Участвует в работе по внедрению системы электронного документооборота в Компании.
1672.2.13 Оказывает консультационную поддержку сотрудникам Компании по вопросам, относящимся к функциям группы, проводит, в случае необходимости, их обучение. 1672.2.14

Выполняет задания, поручения Начальника АдмО, Заместителя генерального директора по персоналу в рамках деятельности группы.

Должностная инструкция руководителя группы документооборота и регламентации

Взаимодействует по направлениям своей работы с руководителями структурных подразделений Компании,2.8.
Организовывает работу по архивации документов Компании на бумажных носителях, 2.9.

Повышает свой профессиональный уровень с отрывом (или без отрыва) от основной работы, 2.10.

Соблюдает установленные в Компании правила внутреннего трудового распорядка, обеспечивает сохранение информации, поступившей в структурное подразделение. 3. Должностные функции3.1. Направления деятельности1. Контроль за деятельностью подчиненных сотрудников: — специалист отдела делопроизводства 3.2. Должностные функции 1. Контролирует работу сотрудников отдела делопроизводства, вносит замечания и предложения для более эффективной работы.

Следит за выполнением поставленных задач, 3.3. Приказы и распоряжения1.

На основании соответствующих распоряжений начальник готовит проекты приказов и распоряжений.2.

Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее 7.2 Опыт работы От 1 года в области делопроизводства 7.3 Профессиональные навыки Навыки информационной и аналитической работы, знание документооборота Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Опытный пользователь MS Office.

7.5 Знание нормативной документации Знание ГОСТов, касающихся делопроизводства и документационного обеспечения управления. 7.6

Владение методиками Знание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов.

Права Руководитель группы имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 5.1 Давать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками, давать методические указания и разъяснения сотрудникам XXX в рамках своих функциональных обязанностей.

Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.3 Направлять руководителям структурных подразделений Компании, по согласованию с Начальником АдмО, обязательные для исполнения уведомления об устранении нарушений требований ВНД по вопросам делопроизводства, регламентации и делегирования полномочий. 5.4 Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности. 5.5 Ходатайствовать о применении поощрений или взысканий к непосредственным подчиненным по итогам проделанной работы.

Должностная инструкция начальника отдела делопроизводства

В своей деятельности Начальник отдела делопроизводства руководствуется:– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка,– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»,– настоящей Должностной инструкцией.1.7.

Организует эффективное взаимодействие работников отдела делопроизводства, направляет их усилия на своевременное, полное и качественное выполнение задач по организации делопроизводства.2.3.

Должностная инструкция заведующего канцелярией (начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ)

Правила эксплуатации технических средств автоматизации и механизации делопроизводства. II. Общие должностные обязанности 2.1.

Заведующий канцелярией обязан: 2.1.1.

Возглавлять работу канцелярии и эффективно руководить ею. 2.1.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение канцелярией возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.1.6. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

Об утверждении Положения об Отделе документооборота Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск и должностных инструкций работников отдела

Отдел документооборота Администрации городского округа Саранск (далее именуется — отдел) входит в состав Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск.1.2.

В своей деятельности отдел руководствуется , , , , Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.3-2003

«Унифицированная система организационно-распорядительной документации»

, правовыми актами органов власти Российской Федерации, , , , Законом Республики Мордовия от 08.10.2007 N 48-З «О регулировании отношений в сфере муниципальной службы», , правовыми актами органов государственной власти Республики Мордовия, , нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Саранск, Постановлением Администрации городского округа Саранск от 04.12.2012 N 3926 «Об утверждении Административного регламента Администрации городского округа Саранск предоставления муниципальной услуги: «Организация приема граждан, своевременного и полного рассмотрения их обращений», Положением о Канцелярии (Управлении), Положением об Отделе документооборота, иными нормативно-правовыми актами, относящимися к деятельности отдела.1.3.

Моменты жизни|свадебная фотография

|свадебная фотография

Если начальника общего отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

Подчиняется начальник общего отдела непосредственно _________________.Начальник общего отдела должен знать: — основы организации производства, труда и управления, организации делопроизводства, — профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, — производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, — правила проведения проверок и документальных ревизий, порядок документооборота, — приемы и методы обработки корреспонденции с применением современных технических средств, — правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, — методы организации и планирования информационной работы, — порядок прохождения служебной информации, — порядок оформления хозяйственных договоров и перечисления государственной пошлины, — стандарты унифицированной системы организационно- распорядительной документации, — правила печатания деловых писем, — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов, — законодательные, нормативные и методические материалы по вопросам его деятельности, — вопросы трудового и административного законодательства, — основы экономики труда и управления, — порядок разработки трудовых договоров, — правила и нормы охраны труда, — порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем), — этику и навыки делового общения.

Должностная инструкция заведующего архивом (начальника отдела хранения документов)

Обеспечивать своевременное и качественное выполнение архивом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.1.6. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

2.1.7. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.

2.1.8. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

Управление делопроизводства и документооборота

Уважаемые пользователи! Информируем вас, что в соответствии с п.

3 ст. 10 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

проверка контрольно-надзорным органом может быть произведена только после авторизации через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Подать обращение, по которому могут быть проведены мероприятия в соответствии с 294-ФЗ, можно с портала , авторизовавшись через Портал Государственных услуг Московской области. На форме входа в Портал Государственных услуг Московской области необходимо выбрать — войти через ЕСИА.

Смотрите видео: Структура правильной должностной инструкции (none 2020).