Вопросы к Юристу

Формирование приказа на создание комиссии по списанию основных средств - правила составления и образец

Все объекты основных средств рано или поздно приходят в негодность, устаревают, ломаются, заканчивается срок их полезного использования. В этот момент наступает пора их списать. Для определения основных средств, подлежащих списанию, создается комиссия, для чего руководителем утверждается приказ о создании комиссии по списанию основных средств, образец такого приказа можно скачать внизу по ссылке.

Объекты подлежат списанию в случае, когда они морально устаревают и использовать их в современных реалиях не целесообразно и экономически не выгодно. Также основное средство может быть сломано, испорчено. Если ремонта объекта несоразмерно дорогой, либо объект вовсе не поддается ремонта, разумно списать данное основное средств и приобрести новое. Также ОС списывается, если закончился срок его использования и его стоимость полностью самортиризирована.

Для выявления объектов основных средств, подлежащих списанию, проводится инвентаризация, в ходе которой комиссией выявляются испорченные и старые объекты. Задачей комиссии является выявление таких основных средств, подготовка необходимых документов для списания, оформления акта списания ОС.

Руководитель формирует комиссию как минимум из трех человек, среди которых выделяется председатель, секретарь. Как правило, в состав комиссии включается представитель бухгалтерии, а также лицо, материально ответственное за сохранность основных средств.

Выбранный состав комиссии утверждается приказом директора.

Также предлагаем скачать образцы других приказов:

  • о создании экспертной комиссии — образец,
  • о создании комиссии по расследованию несчастных случаев — образец,
  • по списанию материальных ценностей — скачать.

Как оформить приказ о создании комиссии по списанию основных средств?

На фирменном бланке организации вверху пишется название документа — ПРИКАЗ.

Ниже пишется место оформления распоряжение — населенный пункт и заголовок (о создании комиссии по списанию основных средств).

Текст начинается словами «в связи с…», далее пишется причина, по которой создается данный приказ.

В числе распоряжений числятся:

  • утвердить состав комиссии по списанию объектов основных средств (перечень членов комиссии с указанием должности и ФИО),
  • возложить на членов комиссии определенные обязанности (осмотр объектов, выявление ОС, подлежащих списанию, установление причины списания, определение возможности дальнейшего использования составных частей списываемых ОС, оформление необходимых документов).

В приказе также нужно отразить следующие моменты:

  • перечень основных средств, подлежащих списанию,
  • срок проведение осмотра и установления объектов, подлежащих списанию,
  • перечень лиц, которых нужно ознакомить с приказом,
  • подпись руководителя,
  • ознакомительные подписи заинтересованных лиц (членов комиссии).

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств образец — скачать.

Как составить?

Основные средства регулярно осматриваются и проверяются. Комиссия может быть создана для осмотра и списания конкретного оборудования, также членам можно поручить провести осмотр всего основного фонда на предмет выявления непригодных ОС.

Начальной точкой в данной процедуре является подготовка приказа и его последующее утверждение. В бланке прописывают:

  • место и дату создания документа,
  • наименование и заголовок, отражающий в краткой форме суть приказа,
  • повод для издания распорядительной бумаги — например, необходимость оценки какого-либо объекта основных средств,
  • распоряжение создать комиссии с перечнем его членов — должность каждого, его ФИО,
  • обязанности, возлагаемые на группу, в частности, здесь прописывается обязанность осмотра, оценки, вынесения решения о необходимости списания, оформления акта и прочих документов, установления возможности использования деталей и узлов, оставшихся после демонтажа списанного основного средства,
  • срок исполнение распоряжения руководителя,
  • сведения об ответственном лице, которое должно донести до членов комиссии возложенные на них обязанности, связанные со списанием ОС, а также проконтролировать корректность их исполнения,
  • подпись руководителя, утверждающая документ,
  • подпись каждого члена комиссии, которые проставляются при ознакомлении с документов,
  • подпись ответственность лица, которое должно проследить за исполнением распоряжения.

Документ оформляют на фирменном бланке предприятия либо на обычном листе с указанием полных реквизитов компании. Номер проставляется в верхней части бланк после регистрации в специальной регистрационной книге или журнале.

Образец оформления

Образец приказа о создании комиссии по списанию основных средств — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Составляем правильно

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Как грамотно оформить?

Берется фирменный бланк организации для удобства, вверху пишется название документа — приказ, рядом может быть поставлен номер, если организация регистрирует свои распоряжения в журнале. Далее пишется дата оформления и название города, где находится организация.

Также документ должен иметь заголовок, который представляет собой краткое содержание документа — о чем приказ. В данном случае можно указать — о создании комиссии по списанию основных средств.

Следующей частью любого приказа является причина, основание для его подготовки — в связи с чем возникла необходимость его подготовки.

Обязательной составляющей приказа руководителя является слово «приказываю», после которого уже приводится перечень распоряжений — назначить комиссию по списанию объектов основных средств в составе как минимум трех членов.

Указывается фио каждого члена комиссии, должность. Возглавляет комиссию по списанию ОС председатель — представитель руководящего состава. Среди членов комиссии обычно присутствует лицо, ответственное за хранение основных средств, а также представитель бухгалтерии.

Помимо состава комиссии, приказ также устанавливает ее обязанности, определяет перечень объектов основных средств, подлежащих проверке и списанию.

Комиссия должна не только выявить основные средства, не пригодные к дальнейшему использованию, но и установить причину списания (износ моральный или физический, поломка и др.), оформить необходимые документы, среди которых акт на списание основных средств.

В приказе также назначается работник, на которого возлагается контроль за исполнением распоряжений и донесением до всех перечисленных в нем лиц содержание распоряжений руководителя.

На приказе должны стоять подпись руководителя (утверждающая бланк) и подписи всех лиц, указанных в приказе (ознакомительные визы).

После того, как приказ введен в действие руководителем, комиссия может приступать к своим обязанностям.

Для того чтобы упростить процесс подготовки приказа о создании комиссии по списанию ОС, предлагаем скачать пример оформления по ссылке ниже бесплатно в формате ворд.

Нужно ли создавать?

Чтобы провести списание ОС работодатель должен быть уверен, что имущество нельзя дальше использовать.

С этой целью проводится ряд процедур, совершаемых специальной комиссией.

Без данной группы нельзя снять с учета имущество, поэтому работодатель создает специальный приказ для ее назначения.

Комиссия нужна для выявления потребности в списании имущества. Только определенные лица могут подтвердить, что ОС нельзя эксплуатировать дальше по причине износа или передачи по договору другому владельцу.

Требуется, чтобы в состав входили специалисты различных областей. Это поможет определить необходимость списания основных средств с разных точек зрения.

Рекомендуемое количество членов — не менее трех человек. Дополнительно руководитель выделяет председателя.

Для утверждения комиссии руководитель издает специальный приказ.

Как оформить приказ о создании?

Для оформления распоряжения о создании комиссии можно использовать обычный лист формата А — 4 или фирменный бланк компании.

Документ разрешается писать от руки либо печатать на компьютере или другой печатной технике.

Нельзя в приказе допускать ошибки или описки. Иначе документ нельзя будет признать действительным.

Также распоряжение не признается действительным без утверждающей подписи руководителя компании.

В верхней части листа указывается:

  • название компании, в которой издается приказ на создание комиссии,
  • наименование документа,
  • номер и документа, дата и город его издания,
  • краткое предложение, о чем распоряжение,
  • причина издания.

Ниже указывается слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и по пунктам перечисляются распоряжения руководителя, в частности о создании комиссии из трех человек. Перечисляются должности и Ф.И.О. членов. Отдельно выделяется председатель.

Кроме состава комиссии, распоряжение содержит конкретные обязанности членов.

Дополнительно приказом утверждается работник, ответственный за исполнение распоряжений и ознакомление всех указанных в документе лиц.

Отдельным пунктом в приказе обозначается список основных средств, подлежащих снятию с учета, а также обозначаются сроки, в которых должен проводиться осмотр имущества.

В приказе проставляется подпись директора и визы всех лиц, обозначенных в распоряжении. Обязательно должны присутствовать расшифровки поставленных подписей.

После утверждения документа, комиссия может приступать к своим непосредственным обязанностям: осматривать обозначенные объекты, оформлять акты осмотра и другую сопроводительную документацию при необходимости.

Документ должен соответствовать основным правилам оформления деловой документации.

Обязанности членов

Утвержденная руководителем комиссия должны исполнять обязанности:

  • изучение и тщательный осмотр ОС, подлежащих списанию,
  • определение причин снятия с учета: износ, реконструкция, нарушение правил эксплуатации, авария, бедствие, длительное использование и т. п.,
  • выявление того, возможно ли в дальнейшем использовать имущество или его отдельные детали по назначению,
  • оформление документации, непосредственно связанной со списанием объектов: техническая, коммерческая, бухгалтерская,
  • определение виновных лиц в неисправности основного средства. Если такие есть, то привлечение работников к возмещению ущерба (составляется докладная записка на имя руководителя), результаты отображаются в акте осмотра имущества,
  • составление списка деталей основного средства, которые можно использовать в дальнейшем, их оценка,
  • ответственность за демонтаж отдельных деталей списываемого ОС,
  • составление протокола списания основных средств,
  • оформление актов по осмотру и списанию (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).

Поэтому заполняется в произвольном виде, но с обязательным указанием реквизитов компании.

Все обязанности членов комиссии конкретно прописываются в приказе на ее создание и должны выполняться должным образом.

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • Перед списанием ОС в организации обязательно создается специальная комиссия, она должна провести тщательный осмотр основного средства и выявить невозможность его дальнейшего использования.
  • Группа должна включать не менее трех человек, в состав которых входят руководители среднего звена и бухгалтера.
  • Для утверждения состава, ее членов и председателя издается приказ.
  • Распоряжение включает перечень членов группы, а также ее председателя. Также в нем конкретно прописываются обязанности.
  • Все члены комиссии должны поставить свои подписи в приказе на утверждение. Также без подписи руководителя распоряжение нельзя признать действительным.
  • Основными обязанностями членов являются осмотр ОС, выявление признаков невозможности дальнейшего использования имущества, определение факта необходимости списания, определение возможности использования отдельных деталей основного средства в дальнейшем на другом имуществе, оформление необходимой документации.

Смотрите видео: Как провести инвентаризацию основных средств в 1С Бухгалтерии 8 редакция 3 0 (none 2020).