Вопросы к Юристу

Порядок и правила восстановления свидетельства о рождении

Первым документом, удостоверяющим личность ребенка, является свидетельство о рождении. Его можно получить в местном отделении ЗАГСа по месту прописки. Заявление на выдачу документа подают родители в течение первого месяца после появления малыша на свет. Для факта регистрации важно предоставить справку из роддома. Если родители не могут заняться процессом оформления новорожденного, это могут сделать ближайшие родственники при наличии у них документов, подтверждающих факт родства. Свидетельство подлежит замене, если родители решили сменить имя ребенку или внести изменения в документ. Для этого нужно подавать прошение в органы ЗАГСа. Изменить имя детям старше 10 лет можно только при условии их согласия.

В дальнейшем удостоверение несовершеннолетнего используется для оформления различных документов, заграничного и общегражданского паспорта, военного билета и т.д. До достижения ребенком 14 лет свидетельство о рождении является необходимым условием для путешествия его за рубеж в сопровождении взрослых или самостоятельно. В некоторых случаях важно получить копию документа, а также заверить ее нотариально. Легализация удостоверения придает ему юридическую законность за пределами Российской Федерации. Также копия нужна в случае утраты или порчи оригинала.

При необходимости оформления визы свидетельство о рождении подвергается нотариальному переводу и апостилированию. Также возможна легализация дубликата документа.

Алгоритм получения копии свидетельства о рождении

Дубликат документа можно получить в любом отделении ЗАГСа. Если оформление копии проводится в том же отделении, что и выдача оригинала, то процесс займет от одного до нескольких дней. В случае, когда заявитель сменил место жительства, процедура получения копии справки займет до 60 дней, т.к. сотрудники ЗАГСа будут посылать письменный запрос в нужное управление. В данном случае скорость оформления зависит от интенсивности работы почты.

  • заявления,
  • паспортов родителей,
  • их свидетельства о регистрации брака,
  • собственного удостоверения личности.

Получить копию имеют право родители или опекуны несовершеннолетнего, третьи лица (при наличии у них официальной доверенности) и сам ребенок (после достижении им 14-летнего возраста). На сегодняшний день существуют различные коммерческие компании, которые оказывают услуги по сопровождению и оформлению документации. Специалисты максимально оперативно подготовят бумаги и помогут получить нужные справки.

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)

При подаче заявления стоит отметить, что все документы можно предоставлять в виде копий. Однако дубликаты должны быть качественно сделаны, чтобы все отметки и записи были четко видны. Квитанция об оплате госпошлины за повторную выдачу свидетельства о рождении составляет 200 рублей.

Одним из видов порчи документа является ламинирование бумаги. Такое свидетельство о рождении подлежит замене.

Дистанционное оформление копии свидетельства о рождении

При необходимости можно получить дубликат свидетельства о рождении с помощью интернета. Поклонники современных технологий имеют возможность провести процедуру оформления дистанционно. Это гарантирует экономию сил и времени заявителя.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)

Зарегистрированные пользователи портала могут осуществлять различные операции по оформлению документов государственного значения. Копию СОР можно зарегистрировать через вкладку «Региональные услуги». В электронное поле нужно ввести личные данные и отправить заявку. Все документы, необходимые для оформления, должны быть качественно отсканированы. Через несколько дней соискателю придет на адрес электронной почты письмо с датой и местом выдачи копии документа.

Если документ нуждается в переводе или нотариальном заверении, важно понимать, что провести данные операции могут только люди, имеющие на это специальное разрешение. В противном случае заверенные бумаги не будут иметь юридической силы, а свидетельство будет признано незаконным.

Нотариальное заверение и перевод свидетельств необходим для иностранных граждан, которые хотят зарегистрировать ребенка на территории России. Такое право имеют иностранцы, которые сами не имеют регистрации и гражданства РФ. Если ребенок граждан России был рожден за рубежом и там же получил свидетельство о рождении на иностранном языке, повторно оформлять документ в федерации нет необходимости, достаточно заказать перевод и нотариально его заверить.

При получении копии свидетельства на руки, необходимо иметь при себе национальный паспорт и квитанцию об уплате госпошлины.

Основание для восстановления документа согласно закона

В том случае, если данный документ был по каким-либо причинам испорчен (утерян либо поврежден) основания для выдачи его дубликата четко прописаны 2 пунктом 9 статьи Федерального закона “Об актах гражданского состояния”.

Согласно этому закону получить дубликат имеют право:

  • лица совершеннолетнего возраста,
  • близкие родственники умершего человека, свидетельство о рождение которого было испорчено,
  • непосредственно сами родители либо опекуны (в случае утери документа принадлежащего ребенку).

Основаниями для выдачи дубликата считается:

  • наличие заявления,
  • предоставление определенного Федеральным законом перечня необходимых документов.

При этом необходимо помнить о том, что родители, лишенные родительских прав, не имеют никаких законных оснований для оформления дубликата на ребенка. При попытке сокрытия факта лишения родительских прав, наступает административная либо уголовная ответственность.

Статья 9 Федерального закона “Об актах гражданского состояния” предусматривает возможность оформления дубликата этого документа третьими лицами, если кто-либо из родителей не может самостоятельно это сделать. Для этого достаточно оформить нотариально заверенную доверенность.

В этом случае основание для выдачи дубликата является письменное заявление доверенного лица в отделение ЗАГСа.

Методы получения дубликата

Восстановить свидетельство о рождении можно такими способами:

  • через портал “Госуслуг”,
  • в ЗАГСе,
  • с помощью МФЦ (многофункционального центра).

Рассмотрим преимущества и недостатки каждого из них.

К основным преимуществам этого портала можно отнести:

  • отсутствие первоначального обращения в ЗАГС (подать необходимые документы и заявление можно через этот сайт),
  • простота пользования и удобство,
  • наличие круглосуточной поддержки (при необходимости помощь будет оказана в любое время и в кратчайшие сроки),
  • наличие информационной справки, которая позволяет быстро сориентироваться по сайту,
  • наличие всех необходимых контактов каждой организации,
  • наличие возможности оплатить онлайн (через сайт можно оплачивать госпошлину, штрафы ГИБДД и так далее),
  • выполнение любой необходимой услуги точно в срок,
  • наличие специальных возможностей для людей, у которых наблюдаются проблемы со зрением.

Благодаря этим преимуществам, процесс восстановления документа о рождении занимает не более 15 минут.

Но при этом есть и недостаток. Он проявляется только для тех категорий граждан, которые еще не имеют личного кабинета на портале. Несмотря на то, что регистрация занимает не больше 5 минут, проверка личных данных нового пользователя занимает до 2 недель (при этом на сайте указана проверка не более 5 дней).

Обращение в ЗАГС

Если говорить о преимуществах ЗАГСа в этом плане, то, безусловно, они есть.

В частности речь идет о таких преимуществах:

  • возможность получения дубликата в день обращения (при условии, что обращение было в тот ЗАГС, где выдавался документ изначально),
  • составления заявления на выдачу дубликата при сотруднике, что полностью исключает возможность совершить в этом документе ошибку,
  • при неполном составе документации, исправить ситуацию можно в кратчайшие сроки (пока сотрудник ЗАГСа делает дубликат, можно съездить домой и взять недостающий документ).

Если говорить о недостатках, то они могут проявляться в следующем:

  • наличие очереди до необходимого сотрудника ЗАГСа,
  • отсутствие ответственного работника за выдачу дубликатов может не оказаться на рабочем месте и тогда необходимо обращаться повторно,
  • для подачи заявления необходимо отпрашиваться с работы.

По большому счету процедура получение дубликата свидетельства о рождении в МФЦ и ЗАГСе ничем не отличаются. Простыми словами и туда и туда необходимо идти.

При этом у МФЦ имеются некоторые преимущества:

  • отсутствие очередей,
  • молниеносный прием необходимых документов и заявления (при условии, что все имеется в наличии),
  • доступность (как правило, они расположены вблизи остановок).

Если говорить о недостатках, то они заключаются в следующем:

  • за дубликатом все равно необходимо идти в ЗАГС,
  • МФЦ действует не во всех регионах нашей страны, поэтому необходимо уточнять наличие в своем регионе данного центра.

Через сайт Госуслуги

Процедура получения дубликата с помощью портала “Госуслуг” заключается в следующем:

  1. Следует зайти в личный кабинет и с помощью меню перейти к разделу услуг для граждан.
  2. Затем перейти в региональный подраздел и выбрать “Семья”.
  3. На третьем этапе следует нажать кнопку “Нужно подать”, затем выбрать имеющийся шаблон заявления для оформления необходимого дубликата, скачать его, затем заполнить и загрузить обратно.
  4. После этого следует выбрать выдачу документа и нажать “Далее”.
  5. Выбрать из предлагаемого системой перечня необходимый ЗАГС.

Заполнить всю необходимую информацию в соответствующие поля и прикрепить необходимый пакет документов.

После принятия заявки на телефон поступит уведомление об этом. Оно также может прийти и в личные сообщения на этом портале (в личном кабинете).

В указанное время необходимо явиться в отделение ЗАГСа и получить дубликат документа.

Стоит отметить, что документы загружаются на портал в формате JPEG.

На данном портале можно сразу оплатить госпошлину. Это можно сделать с помощью:

  • банковской карты,
  • электронного кошелька международных платежных систем.

Написание заявления

Как при оформлении дубликата через портал “Госуслуг”, так и при обращении в ЗАГС заявление ничем не отличается.

Данный бланк четко прописан в Федеральном законе и подается строго по форме №18.

В обязательном порядке он должен содержать в себе такую информацию:

  • наименование учреждения, где делается дубликат,
  • инициалы заявителя,
  • по какой причине должен быть сделан дубликат (пример: кража, порча и так далее),
  • дату составления заявления и подпись заявителя.

Пакет документов

Данный перечень не большой и состоит в следующем:

  • паспорт заявителя (если документ принадлежал ребенку, тогда паспорт родителя),
  • оригинал квитанции об оплате госпошлины (если процедура через портал “Госуслуг” – копия),
  • свидетельство о регистрации брака (необходим в том случае, если утерян документ ребенка),
  • справку матери-одиночки (если у ребенка отсутствует отец),
  • заявление на получение дубликата.

Размер госпошлины

Согласно статье 333 Налогового Кодекса РФ ее размер составляет 350 рублей.

Оплатить можно любым способом:

  • с помощью платежного терминала,
  • в кассе любого банковского учреждения,
  • банковской картой,
  • электронным кошельком.

Стоит отметить, что последние 2 варианта возможны при оплате через портал “Госуслуг”.

Что касается реквизитов для оплаты, то у каждого отделения ЗАГСа они разные и поэтому необходимо уточнять по каждому отдельно.

Стоит отметить, что срок выдачи дубликата варьирует от дня обращения до 1 месяца в зависимости от того, в каком регионе проживает заявитель и кому он необходим.

Для ребенка

Получить дубликат свидетельства о рождении ребенка не составит большого труда.

Оформить дубликат имеют полное право:

  • родители несовершеннолетнего ребенка,
  • усыновители либо опекуны,
  • воспитатели школы интернат, где находится сам ребенок.

Для оформления необходимо предоставить такой перечень документов:

  • оригинал квитанции об оплате государственной пошлины за дубликат,
  • оригиналы паспортов родителей либо тех лиц, которые занимаются процессом оформления и имеют на это все основания,
  • для родителей необходимо предоставить дополнительно оригинал свидетельства о регистрации брака.

Само заявление ничем не отличается от того, что заполняют совершеннолетние граждане, утерявшие свое свидетельство о рождении. Единственное, что за ребенка это делает один из родителей либо опекун.

Как правило, выдача дубликата для ребенка происходит в день обращения.

В случае восстановления данного документа умершего, процедура остается прежней.

Можно обратиться в любое отделение ЗАГСа по этому вопросу и предоставить такой перечень документов:

  • паспорта заявителя (Это может быть: один из супругов, мать, отец, сестра, брат),
  • оригинал свидетельства о смерти человека,
  • оригинал квитанции об оплате госпошлины.

Стоит отметить, что подать заявления можно несколькими способами:

  • с помощью почты России,
  • лично в ЗАГСе.

Если оформление дубликата осуществляется при личном посещении ЗАГСа, дубликат выдается максимум через сутки. При оформлении с помощью почты России, в зависимости от того, как долго будет идти заказное письмо.

В другом городе

Даже если человек утратил свидетельство о рождении находиться в другом городе, восстановить его можно по месту фактического нахождения. Но при этом получение дубликата может затянуться на 1 месяц, поскольку дубликат будет пересылаться по почте России с того ЗАГСа, в котором оно было выдано изначально.

Само процедура ничем не отличается от остальных. Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСА и подать заявление с соответствующими документами.

Рекомендации по восстановлению данного документа через МФЦ представлены в следующем видеосюжете:

Смотрите видео: Что делать, если потеряли свидетельство о рождении, Украина? (none 2020).